Office im Überblick

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1 Office 2016 AGENDA Eine Vortragsreihe der Stadtbibliothek Ludwigsburg: Informationen direkt aus dem Internet! Das neue Microsoft Office 2016 Die Neuerungen im Überblick Die einzelnen Programme Unterschiede der einzelnen Produkte Fazit ab 18:30 MICROSOFT Office 2013/2016 Neuerungen: Teamfähigkeit (gleichzeitiges bearbeiten von Dokumenten) Speicherung in der Cloud (OneDrive) Optisch etwas nachgebessert. Direkt als PDF speichern PDF Dokumente können geöffnet und bearbeitet werden. Schnelltabellen erstellen Schnellere Serienbriefe, Präsentationen etc. ob Tablet, Smartphone oder PC einheitliches Aussehen Wussten Sie, dass ein normaler Heim-Anwender höchstens 15% der Möglichkeiten von Word, Excel & Co. nutzt?? 1

2 MICROSOFT MICROSOFT Eigentlich gibt es, beim neuen Office, sehr wenig Neuerungen. Die Dokumente werden normal in der Cloud (OneDrive) gespeichert. OneDrive ist aber recht langsam, so kann es immer wieder zu kleinen Wartepausen kommen (Speichern, abgleichen) Pro + Viele Funktionen, auch für Profis + Einfache Bedienung + Viele Vorlagen + Kennt alle wichtigen Formate + Teamarbeit in Echtzeit Kontra - Kaufversion recht teuer - Hilfe größtenteils nur online - Wenig Neuerungen gegenüber Office 2013 MICROSOFT OFFICE ALTERNATIVE PRODUKTE Office MS Office Produkte nehmen eine marktbeherrschende Stellung ein. De-facto-Standard in heutiger Büroumgebung Einige Hersteller versuchen es zu kopieren. Office kostenlos Libre Office / Open Office Softmaker Free Office WPS Office Free 2

3 Word Klassisches Schreibprogramm, nicht nur zum Briefe schreiben Bücher mit Inhaltsverzeichnis, Schulungsunterlagen, wissenschaftliche Arbeiten mit Formeln U.v.m. Excel Tabellenkalkulation, Statistiken, Texte, Formeln, Makros, Listen, Diagramme, Organigramme, Matehemathische Berechnungen, Datenbankfunktionen, Datenanalyse U.v.m. Outlook Programm zum senden und empfangen von Mails mit Adressverwaltung Aufgaben und Termine verwalten PowerPoint Präsentationen, Vorträge, Referate und Folien erstellen und vorführen 3

4 Publisher Programm zum Erstellen von: Zeitungen, Einladungen, Druckpublikationen, Firmenbriefköpfe, Webseiten Access Programm zum Erstellen von: Datenbanken -> Adressverwaltungen, Rechnungen, Einkaufslisten, Videoverwaltung, Artikelverwaltung etc. DIE EINZELNEN VERSIONEN OneNote Office Versionen Datensammler zur Organisation von Informationen jeder denkbaren Art: Besprechungsnotizen, Protokolle, Projektskizzen, Web-Recherche-Materialsammlungen, Brainstormings, s, Clippings, Aufgabenlisten, Dokumentensammlungen, Scans, Bilder, Videos, Audioaufzeichnungen, Diagramme einfach alles. Home & Student Home & Business Professional 365 Home 365 Personal 4

5 OFFICE 365 Office 365 Home & Personal Word, Excel, Outlook, Access, Publisher, PowerPoint, OneNote Software auf Mietbasis Kann auf bis zu 5 PC s installiert werden Preismodel monatlich oder jährlich Office 365 Man benötigt ein Microsoft Konto Nach Anmeldung und Eingabe der Zugangsdaten, kann man die Software lokal installieren Nutzbar auch von unterwegs Office-on-Demand Auch verfügbar für Apple Geräte OFFICE 365 OFFICE 365 Vorteile Interessant für Firmen un Privatanwender Benutzer werden angelegt Immer Up-to-Date Von überall nutzbar oder lokal installierbar. Nachteile: Monatliche / jährliche Kosten (kein einmaliger Kauf) 5

6 Office 2016 Home & Student Word, Excel, PowerPoint, OneNote Office 2016 Home & Business Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote ZUSATZLEISTUNGEN Office 2016 Professional Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, (Lync, InfoPath -> für Firmen) Office 365 Cloud Speicherplatz Bietet bis zu 1 TB Online Speicher bei Microsoft OneDrive 6

7 COPYRIGHT Alle Bilder, Grafiken und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Firmen. Diese werden nur zu Demonstrationszwecken verwendet. Nicht vergessen! -> Fit im Netz -> Veranstaltungen/suchen/Fit im Netz 7