WSCAR-Help Fahrzeuge Version

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1 Fahrzeuge Inhaltsverzeichnis 1 Fahrzeuge Einleitung Fahrzeug-Stammdaten Ausstattung Fiktive Vorsteuer Worum geht es? Fakturierung Kreditorrechnung Ausnahmen Import / Export Einkauf Verkauf Einstellungen Buchhaltung Lieferungen ins Ausland Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 1 von 10

2 1 Fahrzeuge 1.1 Einleitung Im Programmteil Fahrzeuge werden alle eingekauften und verkauften Fahrzeuge verwaltet. Des Weiteren können unter Ausstattung Zubehöre und Ausstattungs- Positionen erfasst werden, welche den Fahrzeugen zugeordnet werden können. 1.2 Fahrzeug-Stammdaten Nach dem Öffnen der Fahrzeugverwaltung erscheinen alle Fahrzeuge geordnet nach der Buch-Nummer. Verwenden Sie die Funktion Suchen um die Auswahl einzugrenzen. Über die Eingabetaste oder über einen Doppelklick auf einen Eintrag werden die Details des markierten Fahrzeugs angezeigt. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 2 von 10

3 Register Fahrzeugdaten In diesem Register sind die Stammdaten des Fahrzeugs hinterlegt. Um ein neues Fahrzeug zu definieren gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie aus dem Menü Neufahrzeug oder Occasion um ein leeres Formular zu erhalten. Tragen Sie alle verfügbaren Angaben ein. Beachten Sie: Marke und Modell sind Pflichtfelder. Zum Schluss können Sie mit der Schaltfläche Speichern das neue Fahrzeug speichern. Hinweise: Falls vor einem Eingabefeld ein Tabellen-Symbol steht, können Sie selbst die Einträge der betreffenden Auswahlliste verwalten. (siehe: Einstellungen -> Hilfstabellen) Über die Funktion Daten nachführen (siehe: Fakturadaten -> Daten nachführen ) können gewisse Daten-Felder automatisiert abgefüllt bzw. nachgefragt werden. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 3 von 10

4 Register Fahrzeug-Details In diesem Register besteht die Möglichkeit selbst definierte Felder (freie Felder) mit Fahrzeugangaben zu füllen. Hinweise: Diese Einträge können selbst verwaltet werden. (siehe: Hilfstabellen -> Fahrzeug -> freie Felder) Es ist zu beachten, dass max. 64 Einträge definiert werden können. Über die Funktion Daten nachführen (siehe: Fakturadaten -> Daten nachführen ) können gewisse Daten-Felder automatisiert abgefüllt bzw. nachgefragt werden. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 4 von 10

5 Register Fahrzeug-Handel Diese Ansicht zeigt die Verkaufs- und Einkaufsinformationen des Fahrzeugs. Um die Ausstattung und die kalkulatorischen Zu- und Abschläge zu verändern, klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Details -Schaltflächen. Um eine Ausstattungs-Position zu entfernen oder hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie beim gewünschten Fahrzeug auf das Register Fahrzeug-Handel. Wechseln Sie über die Schaltfläche Bearbeiten in den Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Details links von der Ausstattungs-Tabelle. Verwenden Sie die Funktionen Neu, Bearbeiten, Löschen um die Liste zu ändern. Über die Funktionen Nach oben und Nach unten kann die Reihenfolge verändert werden. Beachten Sie, dass die Eingabe einer neuen Position auch manuell erfolgen kann, ohne vordefinierte Ausstattungs-Stammdaten. (siehe: Manuell -Schaltfläche unten in der Grafik) Zum Schluss können Sie mit der Schaltfläche Speichern die Änderungen speichern. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 5 von 10

6 1.3 Ausstattung Das Register Ausstattung ermöglicht ein Hinterlegen von Ausstattungspositionen und Zubehör. Um ein neues Zubehör zu definieren gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie aus dem Menü Neu Tragen Sie die Bezeichnung, die Nummer und den Preis ein. Zum Schluss können Sie mit der Schaltfläche Speichern das neue Zubehör speichern. Hinweise: Es besteht auch die Möglichkeit die Ausstattung manuell einzugeben, ohne diese Tabelle zu nutzen. (siehe: Abschnitt vorher) Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 6 von 10

7 1.4 Fiktive Vorsteuer Die fiktive Vorsteuer ist eine Spezialregelung für den Motorfahrzeughandel Worum geht es? Beim Ankauf von Fahrzeugen von NICHT-MWST-pflichtigen Kunden darf ich als Garagist die Vorsteuer (MWST) abziehen -> deshalb "fiktive" Vorsteuer Fakturierung WSCAR macht diesen Abzug (MWST) automatisch, wenn der Ankauf via Fakturierung gemacht wird Kreditorrechnung ACHTUNG: Wenn der NICHT-MWST-pflichtige Kunde eine Rechnung für den Fahrzeugverkauf an die Garage stellt dann hat diese keine MWST. Im WSCAR wird in den Kreditoren die Rechnung jedoch MIT Vorsteuer (MWST) erfasst! Ausnahmen KEINE Vorsteuer darf abgezogen werden: 1. Wenn ein angekauftes Fahrzeug für den Betrieb verwendet wird 2. Oder dieses in den Export geht Hinweis: Wenn der Einkauf aber bereits mit Vorsteuer gemacht wurde, so muss die Vorsteuer in der FIBU manuell rückgebucht werden. Datum: Beleg: Dasjenige Datum, wann die Rückbuchung nötig wird. Die Belegnummer, welche zum Einkaufsbeleg passt. -> WICHTIG! Soll/Haben: 4212 ist FIBU-Konto "Einkauf Occ mit VSt-Abzug" 1170 ist FIBU-Konto "Vorsteuer Mat " MWSt-Code: Wichtig sind die korrekten Codes T und Leer! Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 7 von 10

8 1.5 Import / Export Für den Import/Export von Fahrzeugen (Neu/Occasion) oder auch Materialien ist es notwendig die benötigten Ertrags- und Aufwandkonten zu definieren und einige Einstellungen zu machen Einkauf Im Programmteil Buchhaltung unter Kontenplan für den Einkauf ein Konto wie folgt einrichten (in diesem Beispiel Occasionsfahrzeuge): Im Programmteil Fahrzeuge das Fahrzeug erfassen mit dem richtigen Einkaufskonto und dem korrekten Einkaufspreis. Der Einkaufspreis beinhaltet den Fahrzeugreis und sämtlichen Gebühren. Im Programmteil Kreditoren den Beleg so erfassen wie das Fahrzeug/Material gemäss Kreditorbeleg eingekauft wurde. Beispiel: Fahrzeug/Material: Zollabrechnung: ohne MWST verbuchen mit 100% VST(Vorsteuer) und mit Code T Hinweis: Eine detaillierte Beschreibung dazu ist in der Online-Hilfe unter Kreditoren zu finden (Import vom Ausland). Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 8 von 10

9 1.5.2 Verkauf Im Programmteil Buchhaltung unter Kontenplan für den Verkauf ein Konto wie folgt einrichten: Einstellungen Buchhaltung Im Programmteil Einstellungen unter Buchhaltung werden die Konten, unterteilbar für Neu-/Occassions-Fahrzeuge und Material, definiert. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 9 von 10

10 Lieferungen ins Ausland Lieferungen ins Ausland werden auf der MWST-Abrechnung im Feld 221 (Leistungen im Ausland) ausgewiesen. WICHTIG: Beim Fahrzeugverkauf muss der Einkauf nochmals angeschaut werden! Verkauft man ein Fahrzeug in den EXPORT so muss die VST (Vorsteuer) vom Einkauf zurückgebucht werden; dies aber nur falls das Fahrzeug von einem NICHT-MWST-PFLICHTIGEN eingekauft wurde. Das genaue Vorgehen ist im Kapitel Fiktive Vorsteuer beschrieben. Beispiel: Fahrzeugverkauf ins Ausland Hinweis: Werden Exportrechnungen erstellt, so müssen die Zollpapiere vorhanden sein. Ansonsten darf die die Rechnung nicht mit der Versteuerungsart B=begünstigt / Export erstellt werden. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 10 von 10