Steuern endlich verstehen

Transkript

1 Steuern endlich verstehen Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer einfach erklärt, damit Du mitreden kannst Stand: 16. April 2014 Die lieben Steuern Steuern sind ein Thema, bei dem Viele die Hände über dem Kopf zusammen schlagen. Tut weh, nimmt mir Geld weg, versteh ich nicht. Nun, Letzteres können wir einfach ändern: Druck Dir dieses Dokument aus, mach Dir einen Kaffee oder Tee und lies es Dir entspannt durch. Danach weißt Du, welche Steuerarten für Dich als Selbständigen wichtig sind und wie Du diese berechnest. Ganz einfach. Beim Korrekturlesen dieses ebooks hat sich Tatjana Tiedge, die ein eigenes Buchhaltungsbüro hat, voller Tatkraft reingekniet. Sie ist meine ganz persönliche Steuer- und Buchhaltungsfee und ich kann sie nur wärmstens empfehlen, auch als telefonische Beraterin zum Thema Buchhaltung und Steuern: Für uns Hundeunternehmer sind drei Steuerarten relevant: Umsatzsteuer Gewerbesteuer (manche Finanzämter stufen Hundetrainer auch als Freiberufler ein, so dass keine Gewerbesteuer anfällt das ist aber äußerst selten) Einkommenssteuer Schauen wir uns die doch einmal genauer an: 1

2 Die Umsatzsteuer Du kennst sie von Deinen täglichen Einkäufen da heißt sie Mehrwertsteuer, was nur ein anderer Begriff für die gleiche Steuer ist. Auf alles, was wir kaufen, erhebt der Staat diese Steuer. Meist sind es 19%, bei Gütern, die für jeden erschwinglich sein sollen wie Lebensmittel oder Zeitschriften, sind es 7%. Diese Umsatzsteuer macht den Unterschied zwischen Brutto und Netto: Ein Brutto-Preis beinhaltet die Mehrwertsteuer, ein Netto-Preis nicht. Auch Du als Selbständiger musst auf Deine verkauften Produkte oder Dienstleistungen 19% Umsatzsteuer erheben. Das heißt für Dich: Von Deinem Umsatz werden pauschal 19% Umsatzsteuer an das Finanzamt weitergeleitet. Von einem beispielhaft genommen Brutto-Umsatz von pro Jahr bleiben Dir nachdem Du die Umsatzsteuer ans Finanzamt weitergeleitet hast netto ,45. Der Rechenweg hierfür, den Du Dir merken kannst: Brutto-Umsatz geteilt durch 1,19 = ,45 Netto-Umsatz. Wem diese Berechnung zu umständlich ist, kann die Netto- und Bruttobeträge hier berechnen: In den waren also 6.386,55 Umsatzsteuer enthalten. Du als Unternehmer sammelst im Grunde Geld für den Staat ein. Das musst Du von Anfang an bedenken, wenn Du bspw. Deine Preise kalkulierst: Fast ein Fünftel davon bleibt nicht auf Deinem Konto. Dann gibt es die Kleinunternehmerregelung. Die besagt, dass Du keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen musst, wenn Deine Umsätze pro Jahr unter bleiben. Für das Gründungsjahr wird dieser Betrag auf einzelne Monate runtergerechnet, also / 12 Monate = 1.458,33 Umsatz im Schnitt pro Monat. [Wer am 1. August anfängt, darf in diesem ersten Jahr also maximal 5 x 1.458,33 Umsatz machen.] Für einen Unternehmer, der von seiner Selbständigkeit leben möchte, ist das auf Dauer natürlich indiskutabel. Im Grunde kannst Du Dich also freuen, wenn Du endlich umsatzsteuerpflichtig bist, weil der Laden gut läuft. Umsatzsteuerpflichtig bist Du im Folgejahr des Jahres, in dem Du erstmalig Umsatz gemacht hast. Sprich: Wenn ich im Jahr 2014 das erste Mal mehr als verdiene, muss ich im Jahr 2015 Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Das Jahr 2014 ist davon nicht betroffen. 2

3 Nun noch eine gute Nachricht: Du bekommst auch etwas vom Finanzamt zurück, nämlich die Vorsteuer. Das funktioniert so: Wenn Du Geld von Deinen Kunden bekommst, sammelst Du Geld für den Staat ein. Das Gleiche machen auch die Menschen, denen Du das Geld für Deine Betriebsausgaben gibst. Telefonanbieter, Reparaturen fürs Auto, Werbemaßnahmen, Bürobedarf, Weiterbildungen auf alles sammeln diese Anbieter ebenfalls 19% für den Staat ein. Und die bekommst Du zurück, da Du sonst zwei Mal Umsatzsteuer an den Staat zahlst: Einmal in Deiner Funktion als Unternehmer und einmal in Deiner Funktion als Käufer. Die Vorsteuer wird uns im nächsten Abschnitt wieder über den Weg laufen. Die Gewerbesteuer Die zweite Steuerart, die zu berücksichtigen ist, ist die Gewerbesteuer. Wir Hundeunternehmer sind in der Regel alle als Gewerbebetreibende eingestuft. Die Entscheidung dafür liegt beim zuständigen Finanzamt. Die Alternative wäre, als Freiberufler eingestuft zu werden, welche keine Gewerbesteuer zahlen müssen. Du kannst dies bei der Gründung sicherlich beim Finanzamt anregen, in den allermeisten Fällen werden jedoch alle Hundeunternehmer als Gewerbetreibende geführt. Das ist aber gar nicht so schlimm, wie Du gleich sehen wirst. Denn es gibt zwei positive Nachrichten: Jeder Gewerbebetrieb darf Gewinn pro Jahr machen, ohne diese Steuer zu zahlen. Das ist der so genannte Gewerbesteuer-Freibetrag. Nur Erträge darüber hinaus werden mit der Gewerbesteuer belastet. Die Gewerbesteuer wird zum größtenteils auf Deine Einkommensteuerzahllast angerechnet. D.h. wenn Du Gewerbesteuer zahlst, zahlst Du dann in fast gleicher Höhe weniger Einkommensteuer. Wunderbar! Die Gewerbesteuer ist eine der Haupteinnahmequellen der Gemeinden und wird auch von diesen festgelegt. Das macht die Berechnung etwas komplexer als bei der Umsatzsteuer, weil jede Gemeinde eigene, so genannte Hebesätze hat. Des Weiteren gibt es eine komplexe Auflistung von Posten, die vor der Berechnung des Gewerbeertrages hinzugerechnet oder abgezogen werden. Eine Auflistung findest Du auf Wikipedia unter Gewerbesteuer / Bemessungsgrundlage, allerdings wird man ohne Steuerberater oder Buchhalter nicht wirklich schlau daraus. 3

4 Musst Du auch gar nicht bis ins Detail. Wichtig ist für Dich zu wissen: Die Gewerbesteuer wird auf den Gewinn erhoben von diesem musst Du Gewerbesteuer zahlen. Wie berechnet man nun den Gewinn? Ganz einfach: Das ist der Umsatz abzüglich der betrieblichen Kosten. Bleiben wir bei unserem Beispiel von Umsatz im Jahr und nehmen betriebliche Kosten in Höhe von an: Umsatz abzgl ,55 Umsatzsteuer (19%) abzgl betriebliche Kosten zzgl. 957,98 erstattete Vorsteuer ,43 Gewinn Du siehst, dass uns hier die Vorsteuer wieder begegnet. Wenn Du für Dein Unternehmen ausgegeben hast, waren in diesen % Umsatzsteuer enthalten. Um vom Brutto-Betrag zum Netto zu kommen, rechnen wir wieder: / 1,19 = 5.042,02. Die Differenz zwischen Brutto und Netto sind die Steuern, also 957,98. Damit Du nicht doppelt Steuern zahlst, gibt Dir der Staat diese Ausgaben netterweise zurück 1. Somit berechnet sich Dein Gewinn aus diesen vier Posten. Der Gewinn ist der Gewerbeertrag (der Ertrag aus dem Gewerbe). Um nun die Gewerbesteuer zu berechnen, wird der Jahresgewinn auf 100 abgerundet => und der jährliche Freibetrag von abgezogen => Und nur auf diesen gekürzten Gewerbeertrag wird die Gewerbesteuer gezahlt. 1 Wir haben hier der Einfachheit halber angenommen, dass in allen betrieblichen Ausgaben (den gesamten ) 19% Umsatzsteuer enthalten sind. Das ist in der Regel nicht so, z.b. bei der Miete für Büroräume, betrieblichen Versicherungen u.ä.. Für unser Rechenbeispiel habe ich es jedoch einfach gehalten. 4

5 Nun trennen uns nur noch zwei Schritte von dem Betrag, den wir als Gewerbesteuer zu zahlen haben: 1) Der gekürzten Gewerbeertrag wird mit einer bundesweit einheitlichen Steuermesszahl multipliziert, nämlich mit 3,5%. 2) Das Ergebnis aus 1) wird mit dem Hebesatz der Gemeinde multipliziert. Dieser ist kein Geheimnis, Du kannst ihn einfach googeln. In Berlin liegt der Hebesatz im Jahr 2014 bspw. bei 410% x 3,5% (mal 0,035) Steuermesszahl 140 ( Messbetrag ) x 410% (mal 4,1) Hebesatz der Gemeinde Berlin 574 Gewerbesteuerzahllast Diese 574 gehen also von unserem Jahresgewinn (wenn wir in Berlin wohnen) ab an die Gemeinde Berlin. Und dieser Betrag wird fast in gleicher Höhe von der zu zahlenden Einkommenssteuer wieder abgezogen. So schlimm ist das also gar nicht Nach unserem momentanen Stand haben wir also diesen Jahresgewinn: ,43 Gewinn pro Jahr abzgl. 574 Gewerbesteuerzahllast ,43 Gewinn nach Gewerbesteuer 5

6 Die Einkommenssteuer Mit unserem Gewinn bestreiten wir unseren Lebensunterhalt. Und wir zahlen davon die letzte Steuerart, die Einkommenssteuer. Die Einkommenssteuer zahlt jeder Mensch in Deutschland, der arbeitet und ein Einkommen hat egal ob selbständig oder angestellt. Angestellte machen am Ende des Kalenderjahres oft diese Steuererklärung, um evtl. eine Steuerrückzahlung zu bekommen. Vom Gewinn werden nun im Zuge der Einkommensteuererklärung diverse private Ausgaben abgezogen, z.b. private Kranken-, Pflege-, Renten-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Aber auch die Betriebskostenabrechnung kann teilweise geltend gemacht werden. Da dieses Thema der Ausgaben, die geltend gemacht werden können, sehr umfangreich ist, sollte hier ein jeder sich steuerliche Hilfe dazu holen. Meine ganz persönliche Meinung dazu: Ich empfehle dafür ein Buchhaltungsbüro, das im Gegensatz zu Steuerberatern nicht an die Steuerberater-Gebühren- Tabelle gebunden ist. Die Vergütung eines Steuerberaters errechnet sich entweder aus Deinem Umsatz oder Deinen Kosten egal, welcher Aufwand sich dahinter für den Steuerberater verbirgt. Nur logisch, dass er in der Regel versuchen wird, für die fixe Vergütung XY nicht zu viele Stunden zu arbeiten. Ein Buchhaltungsbüro wird nach Zeit und Arbeitsaufwand vergütet, so dass man hier auch sehr offen dafür ist, Dich persönlich und in Ruhe zu beraten. Ich kann das nur empfehlen. Um das zu versteuernde Einkommen zu ermitteln, wird vom Gewinn zunächst einmal ein Grundfreibetrag von für Singles (Stand: April 2014, siehe Wikipedia) abgezogen, der nicht besteuert wird. Darüber hinaus gibt es wie gesagt viele weitere Posten, die das zu versteuernde Einkommen verringern, wie z.b. Freibeträge für Kinder, die oben genannten Versicherungen usw. Erst von diesem Endbetrag wird dann die Einkommenssteuer erhoben. Für unser Beispiel nehmen wir einmal an: ,43 Gewinn abzgl Freibetrag abzgl. 700 Sonderausgaben abzgl Kinderfreibetrag ,43 zu versteuerndes Einkommen 6

7 Die Höhe der Einkommenssteuer ist danach gestaffelt, wie hoch das Einkommen ist (zwischen 14% und 45%, Stand April 2014). Unter diesem Link kannst Du die aktuelle Tabelle einsehen, um die Höhe der Einkommenssteuer herauszufinden. In der Tabelle ohne Kirchensteuer sehen wir für unser zu versteuerndes Einkommen von ,43 einen Einkommenssteuerbetrag von und einen Solidaritätsbeitrag von 75,79. Für uns persönlich bleiben also ,43 Gewinn abzgl Einkommenssteuer abzgl. 75,79 Solidaritätsbeitrag ,21 Einkommen Und das war s auch schon... Du siehst, es ist gar nicht sooo schwierig, die Sache mit den Steuern. Nichtsdestotrotz meine ganz klare Empfehlung, Dir insbesondere bei der Einkommenssteuererklärung und der abziehbaren privaten Ausgaben von einem Profi helfen zu lassen. Es geht schneller, spart immens Nerven und wird Dir sicherlich Einiges an Geld sparen, auch wenn Du den Steuerberater oder Buchhalter zu vergüten hast. Aber nun kannst Du durchaus mitreden, und das ist ein schönes und sicheres Gefühl. Ich wünsche Dir alles Gute für Deine Selbständigkeit! Herzliche Grüße und bis bald auf Facebook, im Hundeunternehmer-Club ( oder persönlich im Workshop oder am Telefon. Tina Gärtner 7

8 8