14. JAHRESTAGUNG der Deutschen Einladung. Allgemeine Aussteller-Informationen November 2019, Radisson Blu Hotel Hannover

Transkript

1 Allgemeine Aussteller-Informationen Wissenschaftliche Leitung Priv.-Doz. Dr. med. Dirk Rasche Präsident der DGNM Klinik für Neurochirurgie Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck Ratzeburger Allee Lübeck Veranstaltungsort Radisson Blu Hotel Hannover Expo Plaza Hannover Teilnehmer ca klinisch und niedergelassen tätige Ärzte der Fachdisziplinen: Neurologie, Neurochirurgie, Neuromodulation und Stereotaxie Auszug aus dem wissenschaftlichen Programm Evidenz für neue Stimulationsparadigmen Technische Innovationen / Teilimplantierbare Systeme Implantatregister Bedeutung für die Neuromodulation Neuromodulation in den Nachbardisziplinen Änderungen vorbehalten. Stand März 2019 Industrieausstellung Die Fachausstellung begleitet die Tagung beide Tage. Die Pausenbewirtung findet in der Ausstellung statt. Veranstalter / Information bsh medical communications GmbH Liebfrauenstr Düsseldorf Tel.: Fax: info@medical-communications.de Anmeldung Für Ihre verbindliche Anmeldung verwenden Sie bitte das Anmeldeformular auf den folgenden Seiten. Die Vergabe der Standflächen erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Seite 1 von 5

2 Anmeldung Bitte zurückschicken per Fax oder per Firma Ansprechpartner Straße PLZ/Ort Tel.-Nr. Fax-Nr. Beworbenes Produkt / Verwendungszweck Rechnungsanschrift, falls abweichend Bitte ankreuzen! Sponsoring / Standplatzgebühr muss veröffentlicht werden. Bitte beachten Sie: Wir sind von der Ärztekammer dazu verpflichtet die Sponsoringsumme im Programm zu veröffentlichen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, dürfen wir Ihr Logo/Ihren Firmennamen leider nicht im Programm abbilden. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ein Vertrag wird nicht benötigt. Der Sponsor schickt bsh medical communications GmbH einen Vertrag zu. Wir benötigen Kongressprogramme (kostenfrei) Wir möchten für die Veranstaltung 14. JAHRESTAGUNG der DGNM e.v. folgende Optionen verbindlich buchen* 1 (bitte entsprechendes ankreuzen): Standplätze* 1 * 2 Standplatz Paket ,00 Euro 3m Breite x 2m Tiefe = 6 m² Tische und Stühle nach Bedarf Standplatz Paket ,00 Euro 2m Breite x 2m Tiefe = 4 m² Tische und Stühle nach Bedarf Seite 2 von 5

3 Lanyards*² *³ Lanyards (Umhängebänder für Namensschilder) 1,50 Euro pro Stück Auflage 200 Stück 300,00 Euro Für Teilnehmer, Referenten, Aussteller Exklusive Bereitstellung von Lanyards seitens des Sponsors mit Aufdruck Ihres Firmenlogos Erstellung von personalisierten Namensschildern für registrierte Teilnehmer und Referenten durch die Kongressorganisation Bereitstellung von Namensschildern und Hüllen zur Ausgabe im Kongressbüro Sponsorenhinweis im Kongressprogramm Ausgabe an die Teilnehmer und Referenten durch die Kongressorganisation Kongresstaschen*² *³ Kongresstaschen 2,50 Euro pro Stück Auflage 100 Stück 250,00 Euro Exklusive Bereitstellung von Kongresstaschen für Teilnehmer und Referenten durch den Sponsor Ausgabe der Taschen durch die Kongressorganisation Nennung im Sponsorenverzeichnis Kongresstaschenbeilage*² *³ Kongresstaschenbeilage 2,00 Euro pro Beilage/Packstück Auflage 100 Stück 200,00 Euro Beilage von Informationsmaterial (1 Packstück) in die Kongresstaschen Infomaterial Auslage von Infomaterial 150,00 Euro pauschal Auslage von Infomaterial, Prospekten, etc. auf einem Infotisch an exponierter Stelle Beilage/Anzeige im Kongressprogramm Beilage/Anzeige im Kongressprogramm DIN lang*² 3.000,00 Euro Anzeigenvorlage wird durch den Sponsor erstellt bzw. die gedruckte Beilage wird vom Sponsor zur Verfügung gestellt. Zielgruppe: Verteiler per Kongressauslagen, fachspezifisch und interdisziplinär sowie im Direct Mailing Nennung im Kongressprogramm als Inserent Sonstiges Reise- und Aufenthaltskosten*³ ab 500,00 Euro Übernahme von Reise- und Aufenthaltskosten einzelner oder mehrerer Referenten nach Absprache S. 3 von 5

4 AUSSTELLER-AUSWEISE Ausstellerausweise Die ausstellenden Firmen erhalten je nach gebuchter Standfläche folgende Anzahl an Ausstellerausweisen: 4 m² = 2 Ausstellerausweise; 6 m² = 4 Ausstellerausweise Die Ausweise werden vor Ort ausgegeben und berechtigen zum Aufenthalt im Bereich der Industrieausstellung sowie zum Besuch des wissenschaftlichen Programms, einschl. Kaffeepausen und Mittagessen. Zusätzliche Ausstellerausweise können zum Preis von 100,00 Euro/Stück erworben werden. Für den Auf- und Abbau sind keine Ausweise erforderlich. Ich möchte gerne zusätzliche Ausstellerausweise kaufen Sponsoringpakete*² Sponsoring ab ,00 Euro Bei Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab ,00 Euro erhält 45-minütiges Satelliten- oder Lunch-/Frühstücks-/Abendsymposium**² (in Absprache mit der wiss. Leitung) im Rahmen der Jahrestagung der DGNM am 29. und 30. November Es findet währenddessen kein Parallelprogramm statt. 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*² im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Link von der Kongresshomepage zur Firmenhomepage Ganzseitige Beilage/Anzeige*² im Kongressprogramm (Anzeigenvorlage wird durch den Sponsor erstellt bzw. die gedruckte Beilage wird vom Sponsor zur Verfügung gestellt.) 8 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter Sponsoring ab Euro Bei Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab 7.500,00 Euro erhält 30-minütiges Satelliten- oder Lunch-/Frühstücks-/Abendsymposium **² (in Absprache mit der wiss. Leitung) im Rahmen der Jahrestagung der DGNM am 29. und 30. November Es findet währenddessen kein Parallelprogramm statt. 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*² im Rahmen der begleitenden Fachausstellung 6 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter *Die Kosten für ein Frühstücks-, Lunch-, Abend- bzw. Satellitensymposium beinhalten: Bereitstellung des Tagungsraumes von Personen Bestuhlung, Beleuchtung, ein drahtgebundenes und ein drahtloses Mikrofon für das Rednerpult, sowie zwei drahtgebundene Mikrofone für das Podium Vortragsunterstützende Technik (Beamer, Laptop, Laser Pointer) und 1 Techniker zur persönlichen Betreuung der Referenten Namensschilder für die Referenten (s/w, ohne Logo) Kostenfreier Zutritt für die Teilnehmer Unterstützung bei der Betreuung der von Ihnen benannten Referenten durch die Kongressorganisation gemäß noch zu treffender Absprachen Ankündigung und Sponsorenhinweis im Kongressprogramm Seite 4 von 5

5 *Die Kosten für ein Frühstücks-, Lunch- bzw. Satellitensymposium beinhalten nicht: Catering für die Teilnehmer Hotel- und Reisekosten oder Honorare für Referenten Zusätzliche Ankündigungen Sponsoring ab 5.000,00 Euro Bei Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab 5.000,00 Euro erhält 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹*² im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Anzeige/Beilage im Kongressprogramm (Anzeigenvorlage wird durch den Sponsor erstellt bzw. die gedruckte Beilage wird vom Sponsor zur Verfügung gestellt.) 4 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter Sponsoring ab 3.000,00 Euro Bei Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab 3.000,00 Euro erhält 4 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹*² im Rahmen der begleitenden Fachausstellung 4 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter Gerne erstellen wir Ihnen weitere individuelle Angebote auf Anfrage! Alle Angaben sind Netto Preise zzgl. von z. Zt. 19% MwSt. *¹ Grundlage der Teilnahme sind unsere AGBs und die Teilnahmebedingungen zur Fachausstellung. Die AGBs von bsh medical communications GmbH finden Sie bitte unter: zur Kenntnisnahme auf der Seite der Veranstaltung. * 2 nach Verfügbarkeit (first come / first serve) * 3 nur in Verbindung mit einem Standplatz oder einem Sponsoring buchbar Hiermit bestätige ich verbindlich die oben gebuchten Optionen für die Veranstaltung 14. JAHRESTAGUNG der Deutschen Ort, Datum Stempel, Unterschrift Seite 5 von 5