Lohnsteuer international

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1 Vorteilspreis bei gemeinsamer Buchung KONFERENZ 30. Oktober 2012, Köln Lohnsteuer international Internationaler Mitarbeitereinsatz plus: das neue Reisekostenrecht Hochaktuelle Themen: Das neue BMF-Schreiben zur 183-Tage-Regelung Neuerungen im Reisekostenrecht Reaktion der Finanzverwaltung auf die Rechtsprechung des BFH Besonderheiten beim Steuerpflichtwechsel Grenzüberschreitende Abfindungsbesteuerung Die Zukunft des Auslandstätigkeitserlasses Handlungsbedarf für die Praxis? Praktische Auswirkungen bedeutsamer Konsultationsvereinbarungen Betriebliche Altersversorgung bei Auslandseinsatz Besteuerung von Grenzgängern/Grenzpendlern INTENSIV-WORKSHOP 31. Oktober 2012 (½ Tag), Köln 37b EStG Lösungsansätze zu offenen Rechtsfragen Bearbeiten Sie folgende Praxisprobleme bei der steuerlichen Behandlung von Zuwendungen: Abgeltungscharakter Steuerliche Behandlung unterschiedlicher Zuwendungsempfänger Abgrenzung freiwillige Zuwendungen zu vereinbarten Zusatzleistungen Geschenke und Aufmerksamkeiten Barlohn-/Sachlohnabgrenzung Prozess- und Schnittstellenoptimierung Ihre Referenten: KONFERENZ OAR in Sandra Fischer, Finanzministerium des Landes NRW Peter Galdia, VW Financial Services 1. bis 3. November 2011, Düsseldorf 1. bis 3. November Martin Reinhold, 2011, Düsseldorf Siemens AG RegDir Walter Niermann, Finanzministerium des Landes NRW Frank Seidel, KPMG AG Wirtschaftsprüfungs gesellschaft Sabine Ziesecke, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

2 2 Konferenz Intensiv-Workshop Aktuelle Neuerungen für Ihre Entsende- und Vergütungspraxis Neue 183-Tage-Regelung weitreichende Auswirkungen für Ihre Unternehmenspraxis Die 183-Tage-Regelung ist die maßgebliche Grundlage für die Bemessungen der steuerlichen Behandlung bei der Mitarbeiterentsendung. Dieses umfassende Schreiben wird derzeit komplett überarbeitet. Mit einem neuen Entwurf ist zu Beginn 2012 zu rechnen. Stellen Sie sich rechtzeitig in Ihrer betrieblichen Praxis auf die anstehenden Neuerungen ein und optimieren Sie Ihre grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätze. Diskutieren Sie mit Vertretern der Finanzverwaltung, der Unternehmenspraxis und der Beratung, welche Gestaltungsmöglichkeiten es für Ihre individuellen Fälle gibt. Reisekostenrecht Rechtsprechungen und Reaktionen der Finanzverwaltung Grundlegende Themen, die bei Mitarbeitern als tägliche Praxis anfallen, werden im Reisekostenrecht neu zu interpretieren sein. Zum Beispiel ist der Begriff Regelmäßige Arbeitsstätte oder die Beköstigung im Ausland durch den Arbeitgeber wieder im Fokus. Ganz aktuell wird die Finanzverwaltung Stellung nehmen, wie diese und weitere Themen in der Praxis gehandhabt werden müssen. Erfahren Sie frühzeitig, welche Auswirkungen das neue Reisekostenrecht für Ihr Unternehmen hat. Alle weiteren Neuerungen zu lohnsteuerlich relevanten Themen werden tagesaktuell von den Referenten aufgegriffen! Nutzen Sie den rechtzeitigen Wissensvorsprung und die Informationen aus erster Hand! Praktische Umsetzung des 37b EStG birgt noch immer Unklarheiten Erarbeiten Sie bei diesem Workshop Antworten zu offenen Fragen im Geltungsbereich des 37b EStG und zu Umsetzungsprozessen in Ihrer betrieblichen Praxis. Obwohl die Vorschrift bereits seit einigen Jahren Anwendung findet, bleiben zahlreiche Unsicherheiten: Wie werden Incentive-Reisen steuerlich behandelt? Wie wird Bar- und Sachlohn abgegrenzt? Welche Besonderheiten sind bei Rabatt- und Prämiensystemen zu beachten? Wie stellen Sie die optimale Informationsbeschaffung als Grundlage der korrekten Besteuerung sicher? Diese und weitere Fragen diskutieren Sie in kleinem Kreis mit einem versierten Verwaltungsvertreter sowie der Unternehmens- und Beratungspraxis. Nutzen Sie die umfangreichen Erfahrungen der Referenten und behalten Sie Gestaltungsund Prozessabläufe beim 37b EStG fest im Griff! Konferenz: Lohnsteuer international Dienstag, 30. Oktober Empfang mit Kaffee und Tee 9.00 Begrüßung durch EUROFORUM und den Vorsitzenden Frank Seidel, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 9.05 Vorstellung des neuen BMF-Schreibens zur 183-Tage- Regelung und Hinweise zur praktischen Umsetzung Wirtschaftlicher Arbeitgeber Aufteilung des Arbeitslohns Sondertatbestände Verfahrensrecht Firmenwagenbesteuerung bei grenzüberschreitender Tätigkeit BAV im Zusammenhang mit Auslandseinsätzen, u.a. Begünstigung ausländischer Versicherungen OAR in Sandra Fischer, Finanzministerium des Landes NRW RegDir Walter Niermann, Finanzministerium des Landes NRW Martin Reinhold, Siemens AG Diskussion zur praktischen Umsetzung der Neuerungen Pause mit Kaffee und Tee Reisekostenrecht: Auswirkungen aktueller Rechtsprechung und Neuerungen Regelmäßige Arbeitsstätte (Anwendungsregelung zur BFH-Rechtsprechung) Anwendung der Kundenrechtsprechung durch die Finanzverwaltung Beköstigung im Ausland durch den Arbeitgeber Outsourcing-Rechtsprechung Reaktion des Gesetzgebers? RegDir Walter Niermann Gemeinsames Mittagessen Umsetzung des neuen Reisekostenrechts in die Unternehmenspraxis Martin Reinhold

3 3 Intensiv-Workshop: 37b EStG Diskussion zum Reisekostenrecht Auswirkungen des Auslandstätigkeitserlasses und Neuerungen bei den DBA im Bereich der Arbeitnehmerbesteuerung Zukunft des Auslandstätigkeitserlasses anstehende Änderungen? Neuerungen bei der Arbeitnehmerbesteuerung in ausgewählten DBAs Frank Seidel Praktische Auswirkungen bedeutsamer Konsultationsvereinbarungen Abfindungszahlungen Lohneinkünfte im Transportgewerbe Grenzgänger/Grenzpendler Geschäftsführer schweizerischer Kapitalgesellschaften Verständigungsverfahren/Schiedsverfahren OAR in Sandra Fischer Weitere aktuelle Praxisthemen im Lohnsteuerbereich Übernachtungskosten bei Auswärtstätigkeit/Entsendungen Abfindungsbesteuerung bei Wohnsitzverlagerung ins Ausland Nettolohnvereinbarungen Lohnsteuerermittlung bei Steuerpflichtwechsel (BFH-Urteil) Sabine Ziesecke, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Pause mit Kaffee und Tee Die neue Anlage N-AUS zur ESt-Erklärung OAR in Sandra Fischer Diskussion und Stellungnahme aus der Praxis zur neuen Anlage N-AUS Klärung abschließender Fragen Ende des Konferenztages Mittwoch, 31. Oktober 2012 Begrüßung durch EUROFORUM und die Vorsitzende Abfrage der Teilnehmererwartungen und -wünsche Sabine Ziesecke Allgemeines zu 37b EStG Erläuterung der Vorschrift mit Beispielen Abgrenzungs- und Aufteilungsprobleme Zeitpunkt der Versteuerung Haftungs-/Hinterziehungsrisiken Sabine Ziesecke Neues von Rechtsprechung und Finanzverwaltung Darstellung der aktuellen Rechtsprechung und der Reaktion der Finanzverwaltung Aktuelle Zweifelsfragen, u.a. zu Incentive-Reisen und Rabatt- und Prämiensystemen RegDir Walter Niermann Diskussion Problembereiche in der betrieblichen Praxis Informationsbeschaffung zur Sicherstellung der vollumfänglichen Besteuerung Eingangsquellen finden und bewerten (wer wendet was zu) Kommunikation der Verantwortlichkeiten (wer verantwortet) Prozessbeschreibung und Abläufe im Unternehmen Kommunikation (OHB, Arbeitsanweisungen, Wegweiser) Meldeplattform (Excel Formular) Verarbeitung der Meldungen Internes Kontrollsystem (Kontenkontrolle) Schnittstellen Compliance, Revision, Gehalt (Abstimmung der Regeln und Anweisungen) Peter Galdia, VW Financial Services Gestaltungsmöglichkeiten in der betrieblichen Praxis Vergleich Pauschalierung nach 40 EStG oder nach 37b EStG Nutzung der Sachbezugsfreigrenze Abgrenzungsmöglichkeiten Implementierung von Organisations- und Handlungsanweisung (Richtlinien) IT-gestützte Prozess- und Schnittstellenunterstützung anhand einer Fallstudie Sabine Ziesecke Klärung abschließender Fragen Gemeinsames Abendprogramm EUROFORUM lädt alle Teilnehmer und Referenten herzlich zur typisch kölschen Gastlichkeit in den alten Gasträumen der im Jahr 1904 gegründeten Brauerei Cölner Hofbräu Früh ein. Nutzen Sie die Gelegenheit, Gespräche und Kontakte des Tages zu vertiefen und sich vom traditionellen Köbes mit Kölschen Speisen und Getränken beköstigen zu lassen. Zeitplan für den Intensiv-Workshop 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee 9.00 Beginn des Workshops Pause mit Kaffee und Tee Gemeinsamer Mittagsimbiss Ende des Workshops

4 4 Ihre Referenten stellen sich vor: Sandra Fischer, Oberamtsrätin, betreut seit 2002 im Finanzministerium NRW die Bereiche Außensteuerrecht, Doppelbesteuerungsabkommen sowie Beschränkte Steuerpflicht. Sie ist Mitglied der Bund-/Länder-Arbeitsgruppe für die Überarbeitung des BMF-Schreibens zur 183-Tage-Regelung. Zuvor war sie für diesen Themenkreis Ansprechpartnerin in der ehemaligen OFD Düsseldorf. Sie verfügt über viel Erfahrung als Referentin bei Fortbildungsveranstaltungen und ist Mitherausgeberin des jährlich erscheinenden Praktiker-Handbuchs Außensteuerrecht (IDW-Verlag). Peter Galdia leitet das Fachreferat Sachzuwendungen, Geldwerte Vorteile, Pauschale Versteuerung der VW Financial Services seit April Er koordiniert die strukturierte Erfassung, Auswertung und Verarbeitung der gemeldeten Sachzuwendungen und zudem alle Verarbeitungen der Sachverhalte, die zu Lohn eines Dritten führen. Weiterhin erstellt er das Kommunikationskonzept und verantwortet die Steuerung der Prozesse in den Bilanzierungen FS-Teilkonzern gesellschaften. Er ist der Zentrale Ansprechpartner für alle Schnittstellenbereiche z. B. Personalwesen, Produktentwicklung, Compliance, Revision und Volkswagen-Konzernunternehmen. Walter Niermann ist als Regierungsdirektor im Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf tätig und arbeitet dort als Lohnsteuerreferent in der Steuerabteilung. Er ist bekannt durch Fachbeiträge auf dem Gebiet des Ertragsteuerrechts mit dem Schwerpunkt Arbeitnehmerbesteuerung. Martin Reinhold ist Leiter der Abteilung operational Taxes in der zentralen Steuerabteilung der Siemens AG. Dazu gehört neben der internationalen Unternehmensbesteuerung u.a. auch die fachliche Zuständigkeit für die Fachgebiete Lohnsteuer, Expatriate Taxation, Altersversorgung sowie die Besteuerung von Innovativen Vergütungsformen. Zuvor war er mehrere Jahre in der Finanzverwaltung, der Steuerabteilung der DaimlerChrysler AG und EADS Deutschland GmbH in den Fachgebieten Lohnsteuer und Expatriate Taxation tätig. Frank Seidel ist Steuerberater und Partner bei der KPMG AG Wirtschaftsprüfungs gesellschaft. Er leitet deutschlandweit den Bereich International Executive Services. Diese Service Line von KPMG berät zu Fragen internationaler Mobilität von Arbeitnehmern u.a. in den Bereichen: Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Immigration, Entsenderichtlinien und IT-unterstützte Entsendeprozesse. Frank Seidel verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Sabine Ziesecke ist Steuerberaterin und Partnerin bei Pricewater housecoopers AG. Sie leitet den Bereich Human Resource Services am Berliner Standort sowie ein bundesweit agierendes Team von Lohnsteuerexperten. Sabine Ziesecke verfügt über jahrelange Erfahrungen hinsichtlich lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen und Gestaltungs möglichkeiten beim internationalen Mitarbeitereinsatz, veröffentlicht regelmäßig zu entsprechenden Fachthemen und ist in Gremien der Industrie und Wirtschaft präsent.

5 5 Für wen ist die Konferenz konzipiert? Deutsche Unternehmen, die ihre Mitarbeiter ins Ausland entsenden oder Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter beschäftigen, insbesondere Führungskräfte und leitende Mitarbeiter aus den Abteilungen: Personal Steuern Recht Ausland Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Betriebliche Altersversorgung sowie für Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer Erfahrungen im Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt! Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: Karin Hanten (Senior-Konferenz-Managerin) Organisation: Susanne Ludwig (Senior-Konferenz-Koordinatorin) Telefon: 02 11/ Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unseres Seminars überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie, wenn das Seminar Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Seminartages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück.

6 EUROFORUM-KONFERENZ Lohnsteuer international Internationaler Mitarbeitereinsatz plus: das neue Reisekostenrecht [Kenn-Nummer] EUROFORUM-INTENSIV-WORKSHOP ½ TAG! 37b EStG Lösungsansätze zu offenen Rechtsfragen Ja, ich nehme am 30. und 31. Oktober in Köln (Konferenz und Workshop) teil zum Preis von 1.749, p. P. zzgl. MwSt. [P M012] Ja, ich nehme nur an der Konferenz Lohnsteuer international teil am 30. Oktober 2012 in Köln zum Preis von 1.449,- zzgl. MwSt. p. P. [P M100] [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ja, ich nehme nur am Workshop 37b EStG teil am 31. Oktober 2012 in Köln zum Preis von 749,- zzgl. MwSt. p. P. [P M200] Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen zum Preis von 349, zzgl. MwSt. [Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Name Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] Position/Abteilung Telefon Fax Geb.-Datum (TTMMJJJJ) Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Branche Ansprechpartner im Sekretariat Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Anmeldung und Information per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Susanne Ludwig] Zentrale: +49 (0)2 11/ schriftlich: EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf per anmeldung@euroforum.com info@euroforum.com im Internet: Ort und Datum 30. und 31. Oktober 2012, Hotel Mondial am Dom Cologne Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: +49 (221) Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Teilnahmebedingungen Informyou. Die informyou-flatrate berechtigt zu einer zwölfmonatigen Vollnutzung der informyou-datenbank und wird jeweils für ein Bezugsjahr in Rechnung gestellt. Datenschutzinformation. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM-Veran staltung vor. Ihr Tagunghotel: Vor dem Mittagessen des Konferenztages lädt Sie das Hotel Mondial am Dom Cologne herzlich zu einem Apéritif ein. Wir über uns. EUROFORUM steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Unsere Muttergesellschaft, die Informa plc mit Hauptsitz in London, organisiert und konzipiert jährlich weltweit über Veranstaltungen. Darüber hinaus verfügt Informa über ein umfangreiches Portfolio an Publikationen für die akademischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Märkte. Informa ist in über 80 Ländern tätig und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Bitte ausfüllen und faxen an: 02 11/