Niederschrift über den öffentlichen Teil der 8. Sitzung des Schulverbandes Ladelund am Dienstag, 15. Juni 2010

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1 Niederschrift über den öffentlichen Teil der 8. Sitzung des Schulverbandes Ladelund am Dienstag, 15. Juni 2010 Sitzungsort: Kirchspielkrug Ladelund, Dorfstraße 17 Sitzungsdauer: 20:00 bis 21:45 Uhr Anwesend sind: Verbandsvorsteher Hans-Heinrich Petersen Schulverbandsmitglied Jörg Andresen 1. stellvertretender Verbandsvorsteher Schulverbandsmitglied Jan Obernauer 2. stellvertretender Verbandsvorsteher Schulverbandsmitglied Jörg Bliese Schulverbandsmitglied Rüdiger Brümmer Schulverbandsmitglied Carsten-P. Christiansen Schulverbandsmitglied Manfred Christiansen Schulverbandsmitglied Peter Max Hansen Schulverbandsmitglied Paja Heider ab 20:32 Uhr Schulverbandsmitglied Lutz Martensen Schulverbandsmitglied Joachim Puschmann Schulverbandsmitglied Werner Richardsen Vertreter für Astrid Damerow Ferner: Schulleiterin Maren Jappsen-Gottburg Planer Jörg Helge Gottburg Schulhausmeister Thomas Jepsen zu Tagesordnungspunkt 12 Entschuldigt fehlen: Schulverbandsmitglied Astrid Damerow Schulverbandsmitglied Martina Petersen Von der Verwaltung nimmt teil: Dirk Pfeiffer, zugleich als Schriftführer Zu dieser Sitzung wurde ordnungsgemäß mit folgender Tagesordnung eingeladen: Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und Beschlussfähigkeit 2. Verpflichtung von zwei neuen Mitgliedern der Verbandsversammlung 3. Tagesordnung 3.a. Dringlichkeitsanträge 3.b. Genehmigung der Tagesordnung 4. Einwohnerfragestunde 5. Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift vom Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse 7. Beratung und Beschlussfassung über die Neubesetzung von Ausschüssen (Finanzausschuss, Prüfungsausschuss) 8. Beratung über die Wärmeversorgung der Grundschule durch eine Biogasanlage 9. Sachstand zur Prüfung der Blitzschutzanlage 10. Anfragen und Mitteilungen Nicht öffentlicher Teil 11. Weitere Beratung und Beschlussfassung zu Tagesordnungsordnungspunkt Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung eines neuen oder gebrauchten Schultreckers mit eventueller Auftragsvergabe 13. Beschlussfassung über das Verlegen eines neuen Bodenbelags in einem Kindergartengruppenraum - Auftragsvergabe 14. Anfragen und Mitteilungen 1

2 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und Beschlussfähigkeit Schulverbandsvorsteher Hans-Heinrich Petersen begrüßt die Erschienenen, er stellt fest, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde und die Versammlung beschlussfähig ist. 2. Verpflichtung von zwei neuen Mitgliedern der Verbandsversammlung Auszug an Fachbereich: BAD Aufgrund des Ausscheidens von Jürg-Joachim Naunin und Lars Feddersen rücken Astrid Damerow und Manfred Christiansen in die Schulverbandsversammlung nach. Für Astrid Damerow ist ihr Vertreter Werner Richardsen anwesend. Diesem und Manfred Christiansen werden die Verpflichtungsformel verlesen und es erfolgt anschließend die Verpflichtung per Handschlag. Dies wird schriftlich bestätigt. 3. Tagesordnung a. Dringlichkeitsanträge Es werden keine Dringlichkeitsanträge bzw. Anträge auf Änderung der Tagesordnung gestellt. 3.b. Genehmigung der Tagesordnung Gegen die Einladung und Festsetzung der Tagesordnung werden keine Einwendungen erhoben. einstimmig 4. Einwohnerfragestunde Der Schulhausmeister berichtet, dass der Trecker des Schulverbandes einen Getriebeschaden hat. Dies ist wohl auch die Folge davon, dass dieser Trecker für die großflächigen Mäharbeiten zu wenig Leistung hat. Deshalb spricht er sich dafür aus, bei einer Neuanschaffung ein größeres Gerät zu kaufen. Auf jeden Fall geht es für viele anfallende Arbeiten nicht ohne Trecker. Zurzeit werden die Mäharbeiten durch die Gemeinde Ladelund erledigt. Schulverbandsvorsteher Hans-Heinrich Petersen verweist auf die Beratungen im nichtöffentlichen Teil der heutigen Sitzung und bittet darum, dass der Schulhausmeister an diesbezüglichem Tagesordnungspunkt 12 teil nimmt. 5. Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift vom Die Niederschrift über die Sitzung vom ist der Gemeindevertretung zugegangen. Da keine Einwendungen erfolgen, gilt diese als genehmigt. 6. Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse Schulverbandsvorsteher Hans-Heinrich Petersen berichtet über folgendes: Carsten Hansen über Absprache im Schulverband bezüglich der Anbindung seiner Biogasanlage informiert. Es wurde um ein Angebot zur nächsten Sitzung gebeten. Schulhausmeister über aktuelle Ergebnisse aus der Sitzung in Kenntnis gesetzt. Bei der E.ON-Hanse in Niebüll Auskunft über eingebaute Zähler für die PV-Anlage eingeholt. 2

3 Im Amt erfahren, dass evtl. eine Förderung für die energetischen Maßnahmen am Sporthallendach zu erwarten ist Am Morgen vom Schulhausmeister über defekten Trecker informiert worden. Danach in Tettwang bei Fa. Petersen über den Schaden am Trecker und mögliche Alternativen unterhalten. Über die Verwaltung der Grundschule wurde die Blitzschutzanlage auf aktuellen Stand gebracht und die Photovoltaikanlage angebunden Am Vormittag mit Fa. Ripka in der Grundschule über die Prüfung der Blitzschutzanlage lt. Angebot gesprochen. Es besteht in mehreren Bereichen Reparatur- und Ergänzungsbedarf. Am Nachmittag im Amt mit Frau Hinz über Kosten für erhaltenes Kopierpapier unterhalten Thomas Jepsen hat mit den beiden Gemeindearbeitern der Gem. Ladelund den neuen Zaun und den Sperrbügel am Kindergarten aufgestellt Verschiedene Angebote für einen Trecker angefordert. Am Vormittag Termin mit Fa. Com-Service-Nord in der Grundschule. Dabei ging es um die festgestellte Abweiche des Datenlogger zu dem Zähler der E.ON-Hanse / Kinderfest in der Grundschule Am Sonntagvormittag mit Jörg Andresen, Thomas Jepsen, Rüdiger Brümmer und Helmut Andresen Kommunaltraktor in Jardelund bei Peter Maaßen angesehen Am Vormittag mit Schulhausmeister verschiedene Kommunaltraktoren in Tarp bei Fa. Fricke angesehen Sporthallendach gereinigt, dabei einen Riss in einem Dünnschichtmodul festgestellt. Danach Jan Obernauer angerufen und gebeten, den entsprechenden String durch zu messen. Am Nachmittag Herrn Mull von der Fa. Alwitra über den entdeckten Schaden informiert. Herr Mull wird schnellstmöglich nach Ladelund kommen, um den Schaden anzusehen und eine Lösung vorzuschlagen. Erneuter Fühlerbruch in der Warmwasserbereitung (Fühler wurde vor ca. 2 Wochen erneuert). Es soll geprüft werden, ob die Versicherung in Anspruch genommen werden kann Herr Mull vor Ort, der Schaden wurde besichtigt, ein Kostenangebot folgt. - Der Schulhausmeister hat an einem Gemeindeseminar teilgenommen Kündigung des bisherigen Vertreters des Schulhausmeisters Schulkonferenz - Im Amt wurde eine Vollmacht bezüglich der zukünftigen Abrechnungen der Photovoltaikanlagen unterschrieben. Abschließend teilt er folgende Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der letzten Schulverbandssitzung mit: 1. Es wurde über den Bezug von Wärme aus einer Biogasanlage beraten und der Beschluss gefasst, dass der Betreiber der Biogasanlage bis zur nächsten Sitzung ein Konzept mit einem Kostenangebot vorzustellen hat. 2. Es ging um die Anschaffung von neuen Feuerlöschern für die Grundschule mit Kindergarten und Sporthalle. 3. Es wurde ein Auftrag zur Überprüfung der Blitzschutzanlage vergeben. 4. Es wurde ein Auftrag für verschiedene Malerarbeiten vergeben. 5. Es wurde der Beschluss gefasst, zwei weitere Angebote für die Verlegung eines neuen Bodenbelages in einem Gruppenraum des Kindergartens einzuholen. 6. Bei den Personalangelegenheiten ging es um neue Vertretungskräfte für den Schulhausmeister sowie der Reinigungskräfte in der Sporthalle. 3

4 7. Beratung und Beschlussfassung über die Neubesetzung von Ausschüssen (Finanzausschuss, Prüfungsausschuss) Auszug an Fachbereich: BAD Der ausgeschiedene Jürg-Joachim Naunin war Mitglied im Finanzausschuss und der ausgeschiedene Lars Feddersen Mitglied und stellvertretender Vorsitzender des Prüfungsausschusses. Aus diesem Grunde ist eine Neubesetzung erforderlich. Jörg Bliese wird in den Finanzausschuss gewählt. Ja- Stimmen: 10 Jan Obernauer, der bisherige Vertreter von Lars Feddersen, wird in den Prüfungsausschuss gewählt. Sein neuer Vertreter wird Manfred Christiansen. Ja- Stimmen: 10 - Schulverbandsmitglied Paja Heider nimmt am weiteren Sitzungsverlauf teil. Jan Obernauer wird neuer stellvertretender Vorsitzender im Prüfungsausschuss. Ja- Stimmen: Beratung über die Wärmeversorgung der Grundschule durch eine Biogasanlage Auszug an Fachbereich: 2, 3 Planer Jörg Gottburg stellt das Konzept über die Wärmeversorgung der Grundschule durch eine Biogasanlage eines örtlichen Landwirtes vor. Neben der Grundschule ist es geplant, in einem ersten Schritt neben der Grundschule auch die Turnhalle und das Jugend- und Sportheim noch in diesem Jahr anzuschließen. Dabei wird zunächst noch keine Vollversorgung angeboten, diese soll nach einem Jahr garantiert werden. In diesem zweiten Schritt ist geplant, auch private Häuser der Umgebung mit anzuschließen. Ziel ist es, dem Schulverband einen langfristig stabilen Preis zu bieten. In dem angebotenen Arbeitspreis ist der Hausanschluss, die Fernwärme, die komplette Montage und Verbindung mit der vorhandenen Anlage inklusive der vorhandenen Pelletanlage sowie die eventuell erforderliche Erstattung von Fördermitteln für diese Pelletanlage enthalten. Es errechnet sich dabei ein Versorgungspreis, der ca. 35 % unter dem derzeitigen Preis liegt. Es ist eine Preisänderungsklausel in Anlehnung an die Preisänderung des Wärmemarktes vorgesehen. Es werden einige Fragen beantwortet. Die weitere Beratung und Beschlussfassung in dieser Angelegenheit erfolgt im nichtöffentlichen Teil. 4

5 9. Sachstand zur Prüfung der Blitzschutzanlage Auszug an Fachbereich: 2,3 Bei der Überprüfung der bestehenden Blitzschutzanlage sind erhebliche Mängel festgestellt worden. Die Behebung dieser Mängel würde Kosten in Höhe von ca verursachen. Es wird vorgeschlagen, diese Mittel im nächsten Haushalt bereit zu stellen. In der anschließenden Diskussion wird nachgefragt, in wieweit die festgestellten Mängel Einfluss auf die Gebäudeversicherung haben könnten. Dies wird Schulverbandsvorsteher Hans-Heinrich Petersen bis zur nächsten Sitzung abklären. 10. Anfragen und Mitteilungen Auszug an Fachbereich: 3 - In der Zeit vom ist die Sporthalle gesperrt. - Mit dem Bauamt soll abgestimmt werden, ob sich der Schulverband am Wettbewerb zum ausgeschriebenen Innovationspreis Nordfriesland beteiligt. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, schließt Schulverbandsvorsteher Hans- Heinrich Petersen um 21:08 Uhr die öffentliche Sitzung des Schulverbandes Ladelund. Die Zuhörer verlassen den Sitzungsraum. Schulverbandsvorsteher Schriftführer 5