Einführung Qualitätssystem quint-essenz Grundlagen Projektmanagment-Tool - Community

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Beate Bäcker
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1 Einführung Qualitätssystem quint-essenz Grundlagen Projektmanagment-Tool - Community Auszug aus Präsentation von Günter Ackermann Gesundheitsförderung Schweiz

3 Grundlagen 3

4 Qualitätskriterien 4

Indikatoren zu jedem Qualitätskriterium: Beispiel 6. Dezember 2013 MPH B204.30.

5 Indikatoren zu jedem Qualitätskriterium: Beispiel 6. Dezember 2013 MPH B "Gesundheitsförderung und Prävention reflektieren und in Konzeptarbeit anwenden" 5

6 Thementexte, Glossar, Literatur zu Wirkungsmodelle Empowerment Bedarfsabklärung Chancengleichheit Zielgruppen Bedürfnisse Evaluation Setting Projektstruktur Projektstruktur Projektziele Wirkungsmodelle Controlling und vieles mehr 6

Zielgruppen Bedürfnisse Evaluation Setting

7 Hauptinstrumente Steuerungstabelle Projektkonzept Projektskizze Qualitätskriterien Strukturplan Evaluationsbericht Ergebnismodell Planungstabelle Evaluationstabelle Konzeption Implementierung Valorisierung 7

Evaluationsbericht Ergebnismodell Planungstabelle

8 Beispiele für Instrumente 8

9 Community 9

11 Community: Qualität durch Austausch und Vernetzung Fachpersonen Organisationen Programme Projekte Fachgruppen 11

12 Veröffentlichung in der Community 12

13 Erforderliche Daten 13

14 Nutzen der Arbeit mit der Community-Plattform Finden von ähnlichen Projekten und Programmen, um voneinander lernen zu können und um sich zu vernetzen Finden von geeigneten Fachpersonen zu bestimmten Themen z.b. für einen Tagungsbeitrag, etc. Es wird sichtbar, welche Fachpersonen in welchen Organisationen arbeiten, wer sich in welchen Projekten engagiert, welche Organisationen Träger welcher Projekte sind, etc. In Fachgruppen kann man unkompliziert Fachinformationen austauschen, Fragen stellen, -> nützliche Informationen kann man nur dann finden, wenn man auch welche eingibt Besten Dank dafür! 14

Es wird sichtbar, welche Fachpersonen in welchen Organisationen arbeiten, wer sich in welchen Projekten engagiert, welche Organisationen Träger

15 Projektmanagement-Tool 15

17 Kollaboratives Arbeiten Teammitglieder einladen Individuelle Zugriffsrechte 17

18 Daten erfassen 18

19 Interaktiver Zeitplan 19

20 Daten ausgeben 20

21 Hauptnavigation in einem Projekt 21

22 3 Projektphasen Jedes Projekt beginnt mit der Konzeption: Erstellen einer Projektskizze, später Weiterentwicklung zum Konzept Nach Abschluss der Konzeption, Wechsel zur Implementierung: Feinplanung der einzelnen Etappen und Steuerung mit Meilensteinen! Entscheid, aus welcher Beschreibung (Skizze oder Konzept) die Daten für die Implementierung übernommen werden sollen Ist die Implementierung zu Ende, Wechsel in die Valorisierung: Erstellen Schlussbericht Entscheid, welche Daten die Grundlage für den Schlussbericht sein sollen (Konzept oder Implementierung? Wir empfehlen: Konzept) 22

Ausgewählte Begriffe Meilensteine gliedern ein Projekt in mehrere (etwa) gleich große Etappen. Sie sind Haltepunkte, die der Feinplanung und Reflexion dienen.

23 Ausgewählte Begriffe Meilensteine gliedern ein Projekt in mehrere (etwa) gleich große Etappen. Sie sind Haltepunkte, die der Feinplanung und Reflexion dienen. Massnahmen beschreiben, wie die Projektziele konkret erreicht werden sollen, wer wann was dafür tun soll. Projektziele legen fest, was bis zum Projektende erreicht sein soll. Ein Projektziel kann also mehrere Massnahmen haben, eine Massnahme mehrere Zwischenziele Zwischenziele legen fest, was innerhalb einer bestimmten Massnahme bis zu einem bestimmten Meilenstein erreicht sein soll. Immer wo sich eine Massnahme mit einem Meilenstein kreuzt, können Zwischenziele festgelegt werden. Die Zwischenziele werden erst in der Implementierung festgelegt (noch nicht in der Formulierung von Skizze und Konzept) Zusätzlich im Konzept: Projektziele können zu Zielklassen gruppiert werden den Zielen können Indikatoren und Sollwerte zugewiesen werden, um die Ziele messbar zu machen

24 Nutzen der Arbeit mit dem Projektmanagement-Tool Die Projektdaten müssen nur einmal eingegeben werden und können dann in unterschiedlicher Form ausgedruckt werden (Skizze, Konzept, Planungstabelle, Zeitplan, ) Die Projektdaten, Dokumente, stehen allen aktuell und örtlich ungebunden zur Verfügung (Lese- und Bearbeitungsrechte können zudem individuell festgelegt werden) Es gibt viele praktische Anwendungen, die die Planung und Steuerung erleichtern (interaktiver Zeitplan, Aufgabeliste, Journal, Bewertungsprofil, Diskussionsraum, ) Projektdaten können gezielt veröffentlicht werden 24

25 Lernvideos 1. Übersicht Projektmanagement-Tool 2. Projekte erfassen und verwalten 3. Der Interaktive Zeitplan 4. Berichte drucken 5. Mein Profil 6. Ein Projekt veröffentlichen 7. Organisationen und Programme veröffentlichen 8. Austausch in Fachgruppen Unter «Projektmanagement-Tool» 25

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