Arbeitszeiten flexibel gestalten

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Gesetzliche Regelungen und organisatorische Anforderungen: Arbeitszeiten flexibel gestalten Wie Sie Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterinteressen unter einen Hut bekommen Ihre Herausforderungen: Vertrauensarbeitszeit und flexibler Tagdienst: Chancen und Risiken richtig einschätzen Mehr Spielraum für Mitarbeiter: Individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichen Mobiles Arbeiten: Höchstarbeitszeiten und Mindestruhepausen beachten Pflicht zur Dokumentation: Gesetzliche Aufzeichnungsvorschriften einhalten Zeitkonten führen: Welches Instrument zu welchem Zweck? Betriebsvereinbarungen formulieren: Arbeitszeitrahmen und Servicezeiten festlegen Rolle der Führungskräfte: Arbeitszeiten gezielt steuern Mit dem Arbeitszeitexperten: Aus der Praxis: Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme Thomas Klement Merck KGaA Ihre Highlights: Exklusiver Praxisbericht über flexibles Arbeiten bei Merck Sie erarbeiten einen Projektplan für die Einführung eines flexiblen Arbeitszeitmodells Begeisterte Teilnehmer über Seminare von Management Circle: Sehr professionelle Veranstaltung. Gute Hilfestellung für die Praxis. Hohes Niveau, kompetente Vorträge, interessante Inhalte. Ihr Termin: 20. und 21. August 2014 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Rechtliche und organisatorische Voraussetzungen für eine flexible Arbeitszeitgestaltung Ihr Seminarleiter: Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme, Potsdam Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung des geplanten Seminarablaufs mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Flexible Arbeitszeitgestaltung im Spannungsfeld zwischen Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterinteressen Das Zieldreieck: Verbesserung von Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterorientierung Warum in der betrieblichen Arbeitszeitgestaltung klar zwischen diesen Steuerungsprinzipien unterschieden werden sollte Eigenverantwortlich durch die Mitarbeiter selbst und Disposition anhand klarer Besetzungsvorgaben Voraussetzungen eigenverantwortlicher flexibler Arbeitszeitgestaltung Die beiden Grundmodelle eigenverantwortlicher Arbeitszeitgestaltung Flexibler Tagdienst und Vertrauensarbeitszeit Gemeinsamkeiten und Unterschiede im Überblick Kaffee- und Teepause Die rechtlichen Rahmenbedingungen Die gesetzlichen Regelungen zu Tages-Höchstarbeitszeit, Mindestruhezeit und Pausen unter besonderer Berücksichtigung des mobilen Arbeitens Die gesetzliche Aufzeichnungsvorschrift gemäß 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz speziell bei Vertrauensarbeitszeit Ausgewählte tarifvertragliche Rahmenbedingungen für den Flexiblen Tagdienst und die Vertrauensarbeitszeit Die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats Regelung der Arbeitszeit im Arbeitsvertrag Business Lunch Herausforderungen des Flexiblen Tagdienstes Hinweise zur Gestaltung von Arbeitszeitrahmen und Servicezeiten Optionen der Arbeitszeit-Erfassung unter besonderer Berücksichtigung der Probleme der elektronischen Zeiterfassung Einbeziehung außer Haus geleisteter Arbeitszeit Grundlagen der Zeitkonto-Führung Ampelkonto, Zeitbudgetkonto, Sofortverfallkonto: Wie Sie die verschiedenen Instrumente richtig einsetzen Kaffee- und Teepause Umsetzung von Vertrauensarbeitszeit im Unternehmen Übliche Missverständnisse Voraussetzungen ihrer Einführung Vertrauensarbeitszeit als Arbeitszeit-Modell Nicht-Arbeit am Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten als selbstverständliche Bestandteile Hinweise zur Gestaltung von Arbeitszeitrahmen und Servicezeiten Von der Erfassung zur fortlaufenden Planung der Arbeitszeit Muss- und Kann-Elemente von Betriebsvereinbarungen zur Vertrauensarbeitszeit Gemeinsame Begleitung durch die Betriebsparteien als zentraler Erfolgsfaktor Zusammenfassung und Gelegenheit zur Klärung offen gebliebener Fragen ca Ende des ersten Seminartages, anschließend Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern.

3 2. Seminartag So führen Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell richtig ein Ihr Seminarleiter: 9.00 Es geht weiter Begrüßung durch den Seminarleiter Rückblick auf den ersten Seminartag Überblick über die Themen des zweiten Seminartages 9.10 Flexibler Tagdienst oder Vertrauensarbeitszeit? Vor- und Nachteile der beiden Optionen Was bringt die optionale Vertrauensarbeitszeit? Wie Sie bei Bedarf Langzeitkonten einbinden können Kaffee- und Teepause Flexibles Arbeiten bei Merck Warum soll das Arbeiten bei Merck flexibler werden? Was steckt hinter Welche Vorteile bietet Wie wurde eingeführt? Was haben wir gelernt? Thomas Klement Leiter CoE Labor Employability, Merck KGaA, Darmstadt Die Einführung eines Modells eigenverantwortlich flexibler Arbeitszeitgestaltung Geschäftsleitung, Personalbereich, Betriebsrat, Führungskräfte, Mitarbeiter: wann beziehen Sie wen am besten wie ein? Training und fortlaufende Begleitung der Führungskräfte: Empfehlungen für Inhalte und Formen Der zuweilen lange Weg in die Vertrauensarbeitszeit Schlussrunde mit der Möglichkeit, offen gebliebene oder vertiefende Fragen zu diskutieren ca Ende des Seminars Ihr Nutzen aus diesem Seminar 1. Das Seminar ist sehr praxisorientiert und arbeitet mit Fallbeispielen aus dem beruflichen Alltag 2. Die begrenzte Teilnehmerzahl ermöglicht eine intensive Lernatmosphäre 3. Der Referent geht individuell auf Ihre Fragen und Anliegen ein Business Lunch Aufgaben der operativen Führungskräfte Führungsaufgaben im flexiblen Tagdienst Führungsaufgaben in Vertrauensarbeitszeit Was tun, wenn die eigenverantwortliche Arbeitszeiten-Steuerung nicht wie gewünscht funktioniert? Kontrolle der operativen Führungsarbeit Kaffee- und Teepause AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Bruch Tel.: / stefanie.bruch@managementcircle.de

4 Zum Seminarinhalt Bei der flexiblen Arbeitszeitgestaltung bewegen Sie sich im Spannungsfeld zwischen Kundenorientierung, Mitarbeiterwünschen und Unternehmensinteressen. Sie müssen umfangreiche Servicezeiten bieten, damit Sie für Ihre Kunden erreichbar sind. Gleichzeitig wird der Ruf Ihrer Mitarbeiter nach selbstbestimmten Arbeitszeiten immer lauter. Die wirtschaftlichen Interessen Ihres Unternehmens stehen bei der Umsetzung an erster Stelle. Ihre Herausforderung Sie stehen vor der Aufgabe, die Anforderungen von Kunden, Mitarbeitern und Unternehmen in Einklang zu bringen. Dabei müssen Sie sowohl die gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen beachten, als auch die organisatorischen Voraussetzungen schaffen, um eine Flexibilisierung der Arbeitszeiten zu ermöglichen. Was Sie hier lernen In diesem zweitägigen Seminar erfahren Sie, wie Sie Chancen und Risiken von Vertrauensarbeitszeit und flexiblem Tagdienst richtig einschätzen Mitarbeitern mehr Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung ermöglichen rechtliche Regelungen zu Höchstarbeitszeiten und Mindestruhepausen beachten Prüfungen der Arbeitszeitdokumentation durch die Behörden standhalten Arbeitszeitrahmen und Servicezeiten in Betriebsvereinbarungen festhalten Zur Methode Wir garantieren Ihnen einen maximalen Praxisbezug dieses Seminars! Zahlreiche Fallbeispiele und interaktive Elemente fördern einen optimalen Lerneffekt und erleichtern die Umsetzung in die Praxis. Sie profitieren außerdem von den Diskussionen und dem Austausch mit den erfahrenen Referenten und Ihren Fachkollegen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Julia Staudt Senior Projektmanagerin Tel.: / julia.staudt@managementcircle.de

5 Ihre Experten ist einer der führenden deutschen Arbeitszeitberater und Inhaber des Beratungsunternehmens Dr. Hoff Arbeitszeitsysteme in Potsdam. In den vergangenen 30 Jahren hat er über einschlägige Beratungsprojekte quer durch die Branchen und Betriebsgrößenklassen persönlich begleitet. Er hat mehrere hundert Vorträge und Seminare gehalten und ist Autor von mehr als 200 Fachveröffentlichungen. Von der Zeitschrift personalmagazin wurde er zweimal als einer der 40 führenden Köpfe des deutschen Personalwesens benannt. Thomas Klement ist seit Ende 2011 Leiter des Centers of Expertise Labor Employability innerhalb der Corporate HR der Merck KGaA in Darmstadt. Der gelernte Betriebswirt ist seit rund 20 Jahren in Führungspositionen im HR Bereich bei Merck tätig. Dabei hat er Stationen in der Personal- und Managemententwicklung durchlaufen, war Personalleiter in Brasilien, war im Compensation Management und als globaler HR Business Partner tätig. Bitte beachten Sie auch folgende Veranstaltung Leiter/in Personal 3tägiger Fachlehrgang mit qualifiziertem Teilnahmezertifikat 1. bis 3. September 2014 in Frankfurt/M. Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter:

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wer sollte teilnehmen? Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Personal, Compensation & Benefits, Organisationsentwicklung, Grundsatzfragen und Recht sowie an Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsführung. Weiterhin angesprochen sind interessierte Berater. Arbeitszeiten flexibel gestalten Ich/Wir nehme(n) teil am: 20. und 21. August 2014 in Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 20. und 21. August 2014 in Frankfurt/M. Marriott Hotel Frankfurt Hamburger Allee Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ mhrs.fradt.reservations@marriott.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/SM+BZU/K Hier online anmelden!