Kurzanleitung isafety3d für Android

Transkript

1 Kurzanleitung isafety3d für Android Willkommen bei isafety3d. Nach dem Programmstart haben Sie die Möglichkeit, sich entweder mit Ihrem FM24-Benutzernamen und Ihrer isafety-pin oder aber mit Ihrem RFID-Dienstausweis* und Ihrer isafety-pin anzumelden. Bei Verwendung des Ausweises führen Sie diesen bitte von der Rückseite dicht an das Gerät heran, so dass dieses den Chip im Ausweis erkennen und auslesen kann. Nach erfolgreichem Login wird das Hauptmenü geladen. Im Hauptmenü finden Sie die weiterführenden Menüpunkte und können z.b. Rundgänge laden, Wachmeldungen abgeben oder als Hauptuser bzw. Assistent mit erweiterten Rechten auch neue Geo-CP erfassen. * Für die Verwendung von RFID-Dienstausweis und RFID-CP-Tags wird ein Smartphone mit aktivierter NFC/RFID-Unterstützung benötigt. Weitere Informationen erhalten Sie beim Team FM24 oder auf

2 Rundgang und Rundgangswahl: Der Menüpunkt Rundgangswahl öffnet eine Liste aller an diesem Standort verfügbaren Routen. Wählen Sie aus dieser Liste eine Route aus, so wird diese geladen und die Rundgangsansicht wird dargestellt. Als alternative Darstellungsform können Sie über das Menü der Routenansicht in die sogenannte CP-Liste wechseln : Es gibt bei isafety3d 3 verschiedene CP-Typen. Zum einen den aus dem klassischen isafety bekannten RFID-Tag. Der RFID-Tag enthält einen Chip und wird drahtlos mithilfe des im Smartphone integrierten NFC- Lesemoduls automatisch ausgelesen, sobald das Gerät nahe genug an den RFID-Tag heran geführt wird. Dieser Typ ist bevorzugt dort zu verwenden, wo es um hohe Genauigkeit und Eindeutigkeit geht, wie zum Beispiel im Inneren von Gebäuden und Industrieanlagen. RFID-Tags für FM24 können beim Team FM24 bestellt werden. Der zweite CP-Typ ist der auf 2D-Barcode basierende QR-CP. Um einen QR-CP zu scannen, drücken Sie auf den Button [QR-CPscannen]. Daraufhin öffnet sich der Barcodescanner, mit dem Sie den QR-Code scannen können. Sobald ein QR-Code von der Kamera erfasst wurde, kehrt das Programm wieder in die Routenansicht zurück. QR-CP können durch berechtigte Benutzer (Hauptuser, Assistent) im Portal erzeugt und anschließend ausgedruckt werden. Der dritte CP-Typ bei isafety3d ist der so genannte Geo-CP (bzw GPS-CP). Hierbei handelt es sich um einen Satz von Geokoordinaten ({Länge, Breite} bzw {Länge, Breite, Höhe}) mit zugewiesener 'Toleranz'. Betätigt der Anwender den Button [Geo- CP scannen] während des Aufenthaltes im Bereich eines Geo-CP, so wird dieser CP als besucht markiert. 'Toleranz' bedeutet hierbei den Umkreis um den durch die Geokoordinaten bestimmten Punkt. Der Geo-CP ist insbesondere für Revierbestreifungen und vergleichbare Anwendungen zu empfehlen.

3 Wachmeldung: Es kommt immer wieder vor, dass ein Mitarbeiter eine Meldung verfassen oder einen Sachverhalt protokollieren muss. Hierbei unterstützt isafety 3D mit der Funktion 'Wachmeldung'. Unterwegs erfasste Wachmeldungen werden an den Server übertragen und sind dort im elektronischen Wachbuch einsehbar. Hierbei ist es möglich, die im Portal für Störung und Maßnahme hinterlegten Standardtexte abzurufen ebenso wie die Eingabe von Freitext oder die Verwendung der Spracherkennung. Ergänzend können über die Option 'Kamera' der Wachmeldung Fotos hinzugefügt werden. Darüber hinaus können je nach Umfang der im Portal gebuchten Applikationen noch verschiedene Zuweisungen durchgeführt werden. So kann eine Wachmeldung auch als Sofortmeldung an einzelne Empfänger oder Empfängergruppen versendet werden. Auch kann eine Wachmeldung einem CP zugeordnet werden. Bei aktiver Portalapp 'Auftragserfassung' lässt sich eine Wachmeldung zusätzlich als Auftrag kennzeichnen. Dies ist z.b. hilfreich, wenn nachts auf dem Rundgang auffällt, dass die Beleuchtung des Notausgangsschildes defekt ist und der Hausmeister informiert werden sollte. Bei aktivierter Portalapp 'QS-IGM' kann eine Wachmeldung auch als QS-Reklamation gekennzeichnet werden. Ist eine solche Meldung einem CP zugewiesen und der entsprechende CP im QS-IGM einem Leistungsverzeichnisunterpunkt zugeordnet, so geschieht die Zuordnung der Reklamation zu diesem LV-UP automatisiert. Wenn vom System keine Zuordnung aufgelöst werden kann, besteht die Möglichkeit, diese Zuordnung im Portal manuell durchzuführen. Dies kann auch durch einen anderen, diesem Aufgabenkreis

4 zugeordneten Mitarbeiter, geschehen. Geo CP (virtueller Kontrollpunkt) oder QR-Barcode CP im El. Wachbuch erstellen Als berechtigter User haben Sie ergänzend die Möglichkeit CP`s (Kontrollpunkte im El. Wachbuch zu erstellen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Oberes gelbes Menü Administration Checkpoints & Routen Checkpoint-Liste GBS/Geo Checkpunkte. Sie sehen dann nachfolgende Ansicht. In dieser können Sie dann im rechten Bereich eine Adresse eingeben und bis zum gewünschten Bereich heran zoomen. Anschließend können Sie den Kontrollpunkt (CP) mit der Mouse markieren, die Geo Daten werden im linken Feldbereich automatisch eingetragen. Ergänzend können Sie diesen virtuellen Geo CP auch noch als Barcode CP markieren. So steht Ihnen dieser später in beiden Varianten zur Verfügung. Bitte schließen Sie den Vorgang mit CP Speichern ab.

5 Kontrollrundgang (Route) erstellen Bitte wählen Sie dazu im Menübereich Routenliste Neue Route, geben dann dieser einen Namen und speichern diese mit dem Editiersymbol (Hand mit Stift) rechts ab. Anschließend bitte Menüpunkt Checkpunkte Routenmatrix anklicken Und in der neu erstellen Route die gewünschten CP`s anhaken und am Ende unten speichern. QR-Barcode CP`s ausdrucken Im selben Menübereich unter Routenliste können Sie nun die erstellten CP`s teilweise oder alle als Barcode ausdrucken. Die Erstellung der Barcodes dauert einen Moment. Der Ausdruck ist auf Etiketten von HERMA Nr voreingestellt.