Wo 33+34: Ordner mit Register besorgen Ablegen: Lernzielkatalog B-/EM-Profil

Transkript

1 IKA Wo 35

2 Hausaufgaben Wo 33+34: Ordner mit Register besorgen Ablegen: Lernzielkatalog B-/EM-Profil Wo 34: checken! -Aufgabe lösen Unterlagen IKA 1 S studieren und Aufgabe 19 dazu lösen bereitlegen! Unterlagen IKA 1 mitnehmen Selbstportrait fertigstellen ins Transfer- Laufwerk (T:) im Klasse / Selbstportraits ablegen kbsglarus

3 Wo 35: jeweils 1. Lektion Selbstportrait mit PowerPoint- Präsentation kbsglarus

4 Wo 35: jeweils 2. Lektion Informationsmanagement und Administration: Kommunikation immer und überall Sachmittel der Telematik erleichtern den Informationsaustausch Outlook Einführung Grundlage, Arbeitsoberfläche kbsglarus

5 Einführung Outlook (2010) Die.pst-Datei Hilfe: F1 Internet Funktionen: -Client Organizer PIM «Personal Information Manager» Informationsaustausch im Netzwerk mit dem Exchange-Server Outlook automatisch starten

6 Funktionen Outlook I Posteingang (Nachrichten empfangen, nutzen, bearbeiten, weiterleiten, speichern, drucken; Dokumente empfangen, speichern) Postausgang (Nachrichten erstellen, versenden; Dokumente beilegen) -Konten verwalten Kontakte Kontakte erstellen, suchen, bearbeiten Adressbuch führen Verteilerliste anlegen, bearbeiten

7 Funktionen Outlook II Kalender (Zeitplanung) Termine verwalten Ereignisse verwalten Besprechungen organisieren Aufgaben Aufgaben erfassen Aufgaben delegieren Hilfsmittel Notizen (erstellen, bearbeiten, suchen, drucken) Journal (Journaleinträge erstellen)

8 Arbeitsoberfläche Navigationsbereich Modulschaltflächen Lesebereich Aufgabenbereich mit Datumsnavigator Termine Aufgaben Personenbereich Register «Ansicht» Aufgabe 19

9 Lösung Aufgabe 19 Aus welchen vier Bereichen besteht die Outlook- Oberfläche? Navigations-/Lese-/Aufgaben- und Personenbereich Welche Module kennt Outlook? /Kalender/Kontakte/Aufgaben/Notizen/ Ordnerliste/Verknüpfungen/Journal Wo können Sie den Lesebereich auf dem Bildschirm platzieren? Rechts oder unten

10 Kontakte erstellen Neue Kontakte anlegen: Erstellen Sie Ihren eigenen Kontakt (S. 47f): Fügen Sie Ihr Foto aus dem Selbstportrait ein Auch das Geburtsdatum Ergänzen Sie mit Ihren persönlichen -Adressen Speichern Sie Ihren Kontakt Siehe auch: Aufgabe 20 Mit «Weiterleiten» [«als Visitenkarte» oder «als Outlook- Kontakt»] senden Sie Ihren Kontakt An: an sich CC: an mich BCC: die Klasse Öffnen und speichern Sie die erhaltenen Kontaktinformationen und vergleichen Sie

11 Details

12 Kontakte bearbeiten Verschiedene Ansichten (S. 50ff) Erstellen und speichern Sie für die Klasse eine Telefon-/Geburtstagsliste Aufgabe 21

13 Drucken / Adressbuch Drucken (S. 55) Informieren Sie sich über die verschiedenen Druckformate Markieren Sie 3 Kontakte und drucken Sie diese im Telefonbuchformat aus (zuerst in der Seitenansicht kontrollieren!) Zugriff auf die Kontakte via Adressbuch Erstellen Sie eine Verteilerliste Aufgabe Geben Sie Ihr einen aussagekräftigen Namen z. B. «Hilfe» oder «Meine Klasse privat» Wählen Sie aus dem Adressbuch mehrere Kontakte Speichern Sie die Liste

14 Import/Export Wollen Sie Ihre gesammelten Outlook-Kontakte nach Hause mitnehmen? Exportieren Sie diese in einer.pst-datei auf Ihr USB-Stick: Datei Öffnen Importieren Exportieren in eine Datei Ordner «Kontakte» auswählen Zuhause vorausgesetzt Sie haben Outlook den umgekehrten Vorgang

15

16 Nachrichtenaustausch I Wie funktioniert eine ? (S. 58f) Voraussetzungen Weg eines s Bedeutung der Begriffe SMTP Username@Domain.TLD s.meier@gmx.ch TCP/IP POP IMAP Router Senden an: Recipient@Firma.TLD TCP/IP Router

17 Nachrichtenaustausch II Ein -Konto einrichten (S. 60ff) Grundeinstellungen Benutzerinformationen Name -Adresse Serverinformationen Kontotyp Posteingangsserver Postausgangsserver Anmeldeinformationen Benutzername Kennwort Weitere Einstellungen

18 Hausaufgaben Repetition/Studium der Unterlagen IKA1 bis S. 65 Unterlagen IKA 1 mitnehmen! kbsglarus