Gelangensbestätigung. Neue Nachweispflichten der Umsatzsteuer-DV zum

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1 Gelangensbestätigung Neue Nachweispflichten der Umsatzsteuer-DV zum

2 Hintergrund Ende des letzten Jahres wurde trotz des Einspruches der Bundessteuerberaterkammer und der Wirtschaftsverbände ein Gesetz zur Einführung einer vom Abnehmer zu unterzeichnenden Gelangensbestätigung verkündet. Die Vorschriften der UStDV über den Beleg- und Buchnachweis wurden mit Wirkung zum 1. Oktober 2013 grundlegend von Sollvorschriften in Mussvorschriften umgewandelt. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist sowohl in Beförderung- als auch in Versendungsfällen der gesetzlich vorgeschriebene Belegnachweis neben möglichen Alternativnachweisen mit einer sog. Gelangensbestätigung zu führen.

3 Gelangensbestätigung Die Gelangensbestätigung ist eine Erklärung des Abnehmers, dass der Gegenstand der Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet gelangt ist. Die Gelangensbestätigung erstellt der Abnehmer der Lieferung entweder nach dem Ende der Beförderung oder aber mit dem Erhalt der Ware, mithin zeitlich nach Verbringung der Lieferung. Das liefernde Unternehmen trägt das Risiko für einen Umsatzsteuerausfall, wenn er die Gelangensbestätigung nicht erhält.

4 Unsere Lösung SAP und GLB Onlineportal Bereitstellung der SAP-Transporte zum Einspielen in das SAP-System Bereitstellung der Dokumentation (Technisch/Anwendung) SAP-Standard-Entwicklung (SAP Addon im DIEHL Informatik Namensraum) Einbau von kundenspezifischen Anforderungen über vordefinierte BAdIs Customizingmöglichkeit Belegverknüpfung und Dokumentenablage über Archivsystem Batchmonitor SAP-Monitor für Statustracking Druckfunktion der Gelangensbestätigung Mail- und Fax-Schnittstellen XML-IDOCs für den Nachrichtenaustausch via https (z.b. für Webplattform/EDI) GLB Onlineportal

5 Nachrichtenfindung und Kommunikationsarten Zugriffsfolge: Partner Partnerrolle Land Belegart

6 Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen + EDI- Direkt Strategischer Beitrag (z.b. Kundengruppen, Marktposition) Druck FAX Webportal mit Einmallink Webportal mit Zugang - - Business-Befähigung (z.b. Wirtschaftlichkeit, Risikominimierung, Transaktionsvolumen) +

7 Druck / Fax aus SAP-System

8 Prozess GLB mit Webportal (Einmallink)

9 Prozess GLB mit Webportal (Benutzerkonto)

10 Prozess GLB mit direkter EDI-Kommunikation

11 Ablauf der Gelangensbestätigung 10 Statusschema Lieferant Batch-Monitor SAP- System Regelmäßige Sammelverarbeitung (z.b. monatlich) Druck/FAX /(Web)EDI Mahnung z.b. 4 Wochen Abnehmer GLB erzeugt GLB versendet GLB überfällig GLB mit Abweichung SAP-Monitor 50 GLB in Ordnung SAP- System Bestätigung Druck/FAX/ /(Web)EDI

12 EU-Monitor SAP -Architektur / GLB-Portal GLB Onlineportal Abnehmer https Druck / FAX / MX (Web)EDI https SAP -System Lieferung Ein Produkt der DIEHLInformatik GmbH EU-Monitor für SAP -Systeme Datenbank Faktu Pflegefunktionen Monitorfunktionen Gelangensbestätigung HTTP Content Repository Transport Vorgänge Innergemeinschaftlicher Lieferungen BDS- Schnittstelle Gelangensbestätigung Customizing Archivlink- Schnittstelle

13 Architektur GLB-Onineportal Abnehmer Lieferant ERP Abnehmer Lieferant https https MX Web(EDI) Benutzerschnittstelle GLB-Onlineportal Lieferantenfunktionen Abnehmerfunktionen Stammdatenfunktionen Monitorfunktionen Historiefunktionen Funktions- Ebene Prozessebene Datenbankebene

14 GLB-Monitor im SAP-System

15 Überblick GLB im SAP-System

16 Verwaltung Rückmeldeadresse im SAP- System Rückmeldeadresse, die abweichend vom Lieferanten sein kann

17 Elektronische GLB im SAP-System im Status GLB versendet

18 Nachrichtenfindung SAP / EDI-Ausgang

19 Easy-Click im GLB Onlineportal mit Einmallink (EC Light) mit Benutzerkonto (EC)

20 Einmallink : GLB Rückmeldung im Webportal

21 Benutzerkonto: Arbeitsvorrat Rückmeldungen im Webportal

22 Benutzerkonto: Verwaltungsinformationen im Webportal

23 Benutzerkonto: Verwaltung Rückmeldeadresse im Webportal

24 Benutzerkonto: GLB Rückmeldung im Webportal

25 GLB Rückmeldung im SAP-System aus Webportal (Einmallink / Benutzerkonto)

26 GLB Rückmeldung im SAP automatisiert aus Webportal (Einmallink / Benutzerkonto)

27 Nutzenpotentiale unserer GLB-Lösung Unterstützung hinsichtlich Unterstützung hinsichtlich kaufm. Sorgfaltspflicht belegmäß. Nachweispflicht Direkter Zugriff auf Entlastung der Mitarbeiter Verbringungsnachweise durch SAP -Integration Revisionsgerechtes Proaktives Statustracking Nachweissystem bzgl. fehlender Nachweise Easyclick GLB Onlineportal Kundenbindung durch sorgt für Entlastung Mehrwert GLB-Onlineportal Minimierung des Risikos von Steuernachzahlungen

28 CSF Industry Consulting GmbH Centroallee 263 a Oberhausen Tel.: Fax: Internet: info@ic.csf.de Alle genannten Marken sind Eigentum des jeweiligen Unternehmens SAP-MARKE(N) ist/sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern."