Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

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1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Württembergische Staatstheater Stuttgart Stuttgart, den Auftraggeber: Firma Württembergische Staatstheater Stuttgart Oberer Schlossgarten Stuttgart Telefon: hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das Land Baden-Württemberg in mehreren Losen Los 1: Lichttechnik Beleuchtungsequipment (Diverse Motorbügel, Shutter, Farbwechsler, Flügeltore, mit Zubehör und Montage) Los 2: Diverse ARRI-Scheinwerfer und ARRI- Vorschaltgeräte mit Zubehör Los 3: Movinglights Philips Vari*Lite VL 1100 AS mit Zubehör Vergabeart: Offenes Verfahren Einreichungstermin / Uhr (Datum / Uhrzeit) Die Zuschlags-/ Bindefrist für das Angebot endet am: Los 4: Movinglight JB Lighting A12 BeamWash RGBW mit Zubehör Los 5: LDDE SpectraConnecT5LED RGBW 4000K-B mit Zubehör

2 Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, gemäß diesem Aufforderungsschreiben die in den anliegenden Vergabeunterlagen (siehe S. 8 Liste der Anlagen ) beschriebenen Leistungen zu vergeben. Grundlagen für die Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe: 1. Leistungsgegenstand: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung von Schweinwerfern und anderem Beleuchtungsequipment zur Beleuchtung der Bühnen der Staatstheater Stuttgart. Folgende Produkte und Mengen werden beschafft: Los 1: Lichttechnik Beleuchtungsequipment (Diverse Motorbügel, Shutter, Farbwechsler, Flügeltore etc mit Zubehör und Montage) Position 1 / Anzahl 5: Motorbügel Licht-Technik Studio B, MB-ST-B-010 für Altmann ALS 2501 mit Fokusantrieb Licht-Technik MB-F-13 für Altmann ALS 2501 und Farbwechsler Licht-Technik MAG MAX 200 MKII und Flügeltor Licht-Technik Stargate MT , jeweils mit Zubehör und Montage (Details siehe Leistungsbschreibung) Position 2 / Anzahl 11: Motorbügel Licht-Technik Studio B, MB-ST-B-013 für ARRI ST5 mit Fokusantrieb Licht-Technik MB-F-12-V2 für ARRI ST5 und Farbwechsler Licht-Technik Mag Max 350 MKII und Flügeltor Licht-Technik Stargate MT , jeweils mit Zubehör und Montage (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 3 / Anzahl 3: Motorbügel Licht-Technik Studio B, MB-ST-B-013 für ARRI Compact 4kW Theater mit Focusantrieb Licht-Technik MB-F-12-V2 für ARRI Compact 4kW, Shutter / Farbwechsler Licht-Technik Mag Vader MkII 350 für ARRI Compact 4kW und Flügeltor Licht-Technik Stargate MT , jeweils mit Zubehör und Montage (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 4 / Anzahl 6: Shutter / Scroller Licht-Technik Mag Vader 300 für ARRI Compact 2,5kW mit Zubehör und Montage (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 5 / Anzahl 8: Flügeltor Licht-Technik Stargate MT mit integrierter Steuerung incl. Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Los 2: Diverse ARRI -Scheinwerfer und ARRI-Vorschaltgeräte Position 1 / Anzahl 5: ARRI True Blue ST5 Theater, MOT, schwarz (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 2 / Anzahl 6: ARRI Compact 2500 Theater, MAN, grau, VEAM mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 3 / Anzahl 3: ARRI Compact 4000 Theater, MOT, grau, VEAM mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Position 4 / Anzahl 9 : Vorschaltgeräte ARRI EB 2500/4000, V, VEAM, ALF, DMX mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Seite 2 von 8

3 Los 3 / Anzahl 19: Movinglights Philips Vari*Lite VL 1100 AS mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Los 4 / Anzahl 50: Movinglights JB Lighting A12 Beamwash RGBW mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) Los 5 / Anzahl 20: LDDE SpectraConnecT5LED RGBW 4000K-B mit Zubehör (Details siehe Leistungsbeschreibung) 2. Fristen: 2.1 Maximale Lieferfristen: Los 1: spätestens 70 Kalendertage nach Beauftragung Los 2: Lieferung an Auftragnehmer Los 1. Der erforderliche Liefertermin ist mit Auftragnehmer Los 1 abzustimmen. Los 3: spätestens 14 Kalendertage nach Beauftragung Los 4: spätestens 14 Kalendertage nach Beauftragung Los 5: spätestens 28 Kalendertage nach Beauftragung 2.2. Zuschlagserteilung: Der Auftraggeber wird den Zuschlag nach der Prüfung und Wertung der Angebote und der Information der erfolglosen Bieter gemäß 101a GWB voraussichtlich am erteilen. Dies ist im Zusammenhang mit den Lieferfristen zu berücksichtigen. 3. Angebotsbindefrist Die Zuschlagsfrist/Angebotsbindefrist beginnt mit dem Einreichungstermin (s. Seite 1); bis zu ihrem Ablauf ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 4. Eignungsnachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind Mit dem Angebot sind folgende gemäß der EU-weiten Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise vorzulegen: 4.1 Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.1 der EU-weiten Bekanntmachung: a) Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. 6 Abs. 6 a) EG VOL/A; b) Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. 6 Abs. 6 b) EG VOL/A; c) Eigenerklärung des Bieters, nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. 6 c) EG VOL/A; d) Eigenerklärung des Bieters, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. 6 Abs. 6 d) EG VOL/A; e) Eigenerklärung des Bieters, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben zu haben, vgl. 6 Abs. 6 e) EG VOL/A; Seite 3 von 8

4 f) Eigenerklärung des Bieters, dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nach 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegt.. Hinweis: Die vorgenannten Eigenerklärungen können mit der Angebotsabgabe im Formblatt Angebot abgegeben werden, in dem dort die zutreffenden Erklärungen angekreuzt sind. g) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (möglichst nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend) 4.2 Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.2 der EU-weiten Bekanntmachung Benennung des Umsatzes des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, für jedes abgeschlossene Geschäftsjahr getrennt. 4.3 Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.3 der EU-weiten Bekanntmachung Angaben zu mindestens einem realisierten Referenzprojekt aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben: Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und -adresse; Bezeichnung und Standort des Referenzprojekts mit Kurzbeschreibung zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen Benennung der Auftragssumme; Zeitraum der Leistungserbringung; Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils sowie ggf. Benennung der vom Bieter selbst erbrachten Leistungen 5. Weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen und Erklärungen Zusätzlich zu den in Ziffer 4 genannten Eignungsnachweisen sind mit dem Angebot (siehe Formblatt Angebot ) folgende Unterlagen und Erklärungen einzureichen: 5.1. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Formblatt 5.2 Beim Einsatz von Unterauftragnehmer: Verzeichnis Unterauftragnehmer gemäß Formblatt 5.3 Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) 5.4 Leistungsbeschreibung 6. Losaufteilung Die Vergabe erfolgt in 5 Losen. Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden. Seite 4 von 8

5 7. Nebenangebote / Änderungsvorschläge: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Dies gilt auch für kommerzielle Nebenangebote in Form von bedingten Nachlässen bei einer Vergabe von mehreren Losen an einen Bieter. Sofern ein Bieter beabsichtigt, dem Auftraggeber unbedingte Nachlässe (Rabatte) in einem Los zu gewähren, sind diese in dem vorgegebenen Feld des Loses im Preisblatt einzukalkulieren. 8. Zuschlagskriterien der Auftragsentscheidung 8.1 Benennung der Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung Zuschlagskriterium Gesamtangebotspreis für das jeweilige Los gemäß dem Formblatt Angebot Gewichtung 100% 9. Nicht beigefügte Vergabeunterlagen Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Fassung 2003) können zu den üblichen Bürozeiten nach Terminabsprache beim Auftraggeber eingesehen werden. 10. Anfragen zum Ausschreibungsinhalt Anfragen zum Ausschreibungsinhalt sind in Textform, per , bis spätestens , Uhr unter Verwendung nachfolgender Kontaktdaten an den Auftraggeber zu richten: Name: Volker von Schwanenflügel volker.schwanenfluegel@staatstheater-stuttgart.de Anfragen in Textform interessierter Unternehmen, die im Interesse der Gleichbehandlung für sämtliche interessierten Unternehmen Bedeutung für die Angebotsbearbeitung haben können, werden gesammelt. Die Antworten der eingegangen Fragen werden anschließend bis spätestens auf der Homepage der Württ. Staatstheater unter unter der auch die Vergabeunterlagen abrufbar sind, veröffentlicht. 11. Ortsbesichtigung Es ist keine Ortsbesichtigung vorgesehen 12. Vergabenachprüfung Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str Karlsruhe Seite 5 von 8

6 13. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Der Bieter hat in gleicher Weise zu verfahren, wenn sich für ihn aus der Leistungsbeschreibung und den sonstigen ihm zur Verfügung stehenden Unterlagen die Ausführung der Leistung nicht mit hinreichender Klarheit ergibt, er aber in seiner Kalkulation darauf abstellen will. 14. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. 15. Angebot 15.1 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbstgefertigter Vervielfältigungen, Abschriften und Kurzfassungen ist - ausgenommen beim Leistungsverzeichnis (vgl. nachfolgend Ziffer. 15.2) - unzulässig Anstelle des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses können selbstgefertigte Abschriften oder Kurzfassungen verwendet werden, wenn der Bieter den vom Auftraggeber verfassten Wortlaut des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkennt. Kurzfassungen müssen Positionen des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses vollzählig, in der gleichen Reihenfolge und mit den gleichen Nummern enthalten. Sie müssen für jedes Los, die Position, die Menge, die Einheit, den Einheitspreis, den eingeräumten Rabatt, die Kosten für die Anlieferung und den Gesamtbetrag, darüber hinaus den jeweiligen Kurztext sowie die dem Leistungsverzeichnis entsprechenden Zwischensummen der Leistungsabschnitte, die Angebotssumme und alle vom Auftraggeber geforderten Textergänzungen enthalten. Die Kurzfassung ist zusammen mit dem vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnis Bestandteil des Angebots. Der Bieter ist verpflichtet, auf Anforderung des Auftraggebers vor Auftragserteilung ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis nachzureichen, soweit mit dem Angebot nur die Kurzfassung eingereicht wurde Das Angebot besteht aus dem Angebotsschreiben gemäß beigefügtem Formblatt Angebot sowie den im Formblatt Angebot auf Seite 1 einleitend als Anlagen benannten und angekreuzten Unterlagen sowie den ggf. unter Ziffer 5. des vorliegenden Schreibens benannten und angekreuzten Unterlagen und Erklärungen, die vom Bieter als separate Anlagen dem Angebotsschreiben beizufügen sind. Das Angebot muss vollständig sein. Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Der Auftraggeber wird nach 19 Abs. 2 EG VOL/A verfahren. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind als Netto-Preise anzubieten. Seite 6 von 8

7 15.5 Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen, d.h. auch in allen Anlagen, in deutscher Sprache abzufassen. Es muss im Angebotsschreiben an der dort gekennzeichneten Stelle mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Auf Verlangen hat der Bieter den Vollmachtsnachweis zu führen, falls sich die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Personen nicht aus dem Handelsregister ergibt Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden, wenn dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. 16. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. 17. Unterauftragnehmer Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er bereits mit seinem Angebot die Erklärungen über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer ausgefüllt abgeben. 18. Zusätze für ausländische Bewerber 18.1 In einer gesonderten Anlage zum Angebot ist anzugeben, bei welchem in der EG zugelassenen Versicherungsunternehmen der Bewerber haftpflichtversichert ist und wie hoch die vereinbarten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden sind Falls der Bieter seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat und noch nicht Mitglied einer deutschen Berufsgenossenschaft ist, hat er vor der Erteilung des Auftrages nachzuweisen, dass er sein Unternehmen, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, zur Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Für den Fall, dass der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Pflicht zur Mitgliedschaft bei einer deutschen Berufsgenossenschaft befreit ist, hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen Ausländische Bewerber mit Sitz außerhalb des Bereichs der Europäischen Gemeinschaften haben den Nachweis zu erbringen, dass das zuständige Arbeitsamt die erforderlichen Arbeitserlaubnisse erteilt Bei Auftragserteilung ist ein inländischer Zustellungsbevollmächtigter zu benennen Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt neben den in Ziffer 1. der Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) aufgezählten Vertragsbestandteilen ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, für ein eventuelles gerichtliches Verfahren das Prozessrecht der Bundesrepublik Deutschland. 19. Sonstige Hinweise Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen ausgefüllt und unterschrieben in verschlossenem Umschlag bis zum Einreichungstermin einzusenden oder abzugeben. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe: NICHT ÖFFNEN Angebot Beleuchtungsequipment zu versehen. Seite 7 von 8

8 Das Angebot ist ausschließlich bei nachfolgend aufgeführten Anschriften einzureichen: Postanschrift: zur persönlichen Abgabe: Württembergische Staatstheater Stuttgart z.hd. Herrn von Schwanenflügel Oberer Schlossgarten Stuttgart Württembergische Staatstheater Stuttgart Pforte Opernhaus z.hd. Herrn von Schwanenflügel Oberer Schlossgarten Stuttgart Mit freundlichen Grüßen Württ. Staatstheater Stuttgart Marc-Oliver Hendriks Dieses Schreiben trägt keine Unterschrift, da es maschinell erstellt wurde. Liste der Anlagen: Formblatt Angebotsschreiben Formblatt Bietergemeinschaftserklärung Formblatt Verzeichnis Unterauftragnehmer Vertragsbedingungen für Leistungen Leistungsbeschreibung Seite 8 von 8