3 PowerPoint 2002 Grundlagen

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1 PowerPoint 2002 Grundlagen 3 PowerPoint 2002 Grundlagen Ziele dieses Kapitels: Sie können PowerPoint starten. Sie lernen zwei der PowerPoint ssistenten kennen. Sie werden mit dem Bildschirmaufbau von PowerPoint vertraut. Sie kennen die verschiedenen Bildschirmansichten. Sie können das Hilfe-Programm einsetzen. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 17

2 3.1 PowerPoint starten Um mit PowerPoint zu arbeiten, müssen Sie das Programm zunächst starten. Hierzu stellen wir Ihnen die am meisten verwendete Möglichkeit vor. Programm starten B Sie möchten PowerPoint starten. 1. Nach dem Starten von Windows klicken Sie auf die Schaltfläche in der Windows-Task-Leiste. 2. Wählen Sie den Ordner Programme aus. 3. Klicken Sie auf Microsoft PowerPoint. Wenn Sie das Microsoft PowerPoint-Symbol in die utostart-gruppe des Ordners Programme aufgenommen haben, wird PowerPoint jedes Mal automatisch gestartet, sobald Sie Windows aufrufen. Dieses Verfahren empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie täglich mit PowerPoint arbeiten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, nach Drücken der Schaltfläche aus dem Ordner Dokumente eine PowerPoint-Präsentation auszuwählen. Dadurch wird PowerPoint gestartet und die gewählte Präsentation ebenfalls geöffnet. ußerdem können Sie über den Windows-Explorer eine PowerPoint-Präsentation über Doppelklick auswählen. uch damit starten Sie PowerPoint und öffnen gleichzeitig die Präsentation. uch wenn Sie eine Präsentation auf dem Desktop abgelegt haben, aktivieren Sie über einen Doppelklick mit der Maus PowerPoint zusammen mit der Präsentation. Übungsaufgaben Starten Sie PowerPoint, indem Sie verschiedene Möglichkeiten ausprobieren, zum Beispiel über den Windows-Explorer oder durch nklicken des Symbols auf dem Desktop. Beenden Sie PowerPoint über die Tastenkombination + oder über den Befehl Datei Beenden. 3.2 Präsentationen mit dem utoinhalt-ssistenten erstellen Wenn Sie sich mit PowerPoint und seinen Möglichkeiten vertraut machen wollen, jedoch dazu nicht gleich ein Riesenprojekt starten möchten, empfiehlt es sich, zunächst einmal mit dem utoinhalt-ssistenten des Programms zu arbeiten. Der utoinhalt-ssistent ermöglicht Ihnen, Präsentationen aufzubauen, so 18 Ikon Verlags GesmbH, 2001

3 PowerPoint 2002 Grundlagen dass Sie einerseits einen guten Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen von PowerPoint bekommen und andererseits gleichzeitig einen Rahmen und einen ufbau für Ihre Präsentation. Sie möchten eine Präsentation mit Hilfe des utoinhalt-ssistenten erstellen. 1. Wählen Sie den Befehl Datei Neu. uf der rechten Seite des PowerPoint- Bildschirms erscheint der ufgabenbereich. Präsentationen mit dem uto- Inhalt- ssistenten anlegen B bb. 3.1: ufgabenbereich: utoinhalt-ssistent 2. Wählen Sie hier im Bereich Neu die uswahl Vom utoinhalt-ssistenten aus. Der ssistent wird dadurch gestartet. 3. Folgen Sie nun den nweisungen des ssistenten und beantworten Sie die gestellten Fragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den gewünschten Präsentationstyp: aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Brainstormingsitzung. Klicken Sie auf die Schaltfläche. 4. Wählen Sie als usgabeart für Ihre Präsentation: Bildschirmpräsentation. Klicken Sie wieder die Schaltfläche an. 5. Tragen Sie unter Präsentationstitel folgenden Text ein: Moderationstechniken. Tragen Sie im Textfeld Fußzeile Brainstorming ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum der letzten ktualisierung. Lassen Sie die Option Foliennummer aktiviert. 6. Durch nklicken der Schaltfläche erstellt PowerPoint eine neue Präsentation. Die Folien werden in der Normalansicht dargestellt und enthalten interessante nhaltspunkte für den inhaltlichen ufbau Ihrer individuellen Präsentation. Diese Folien können Sie nun bearbeiten, ergänzen, gestalten und sonst wie verändern. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 19

4 Übungsaufgabe Erstellen Sie eine weitere Präsentation mit Hilfe des utoinhalt-ssistenten und probieren Sie dabei andere Entwurfsvorlagen aus. 3.3 Die PowerPoint-Werkstatt In diesem bschnitt machen wir Sie mit dem grundsätzlichen ufbau von PowerPoint und dessen verschiedenen rbeitsansichten vertraut. Da Sie bereits eine Präsentation geöffnet haben, sind auch alle Bildschirmelemente, die PowerPoint bietet, sichtbar beziehungsweise aktivierbar und warten darauf, von Ihnen verwendet und getestet zu werden. bb. 3.2: PowerPoint-Bildschirmaufbau Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Elemente des Bildschirmaufbaus vorstellen. Titelzeile Hier zeigt PowerPoint an, welche nwendung gestartet (hier: Microsoft Power- Point) und welche Präsentation geöffnet (hier: Präsentation1) ist. Sie sehen die typischen Elemente einer Windows-nwendung, wie System-Menüfeld, Minimier- und Maximierfeld sowie das Symbol zum Schließen beziehungsweise Beenden des Programms. Menüleiste lle in PowerPoint zur Verfügung stehenden Befehle sind in der Menüleiste nach bestimmten Kriterien unter den einzelnen Menüs zusammengefasst. Beim nklicken eines Menüs klappt dieses nach unten auf und bietet Ihnen die entsprechenden Befehle an. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Präsentationen zu bearbeiten. 20 Ikon Verlags GesmbH, 2001

5 PowerPoint 2002 Grundlagen Da die Menübefehle recht umfangreich sind, zeigt PowerPoint Ihnen in den Menüs zunächst nur die am meisten benötigten Befehle. Klicken Sie auf das Symbol, sehen Sie alle zur Verfügung stehenden Befehle des Menüs. Den gleichen Effekt erzielen Sie, wenn Sie ein Menü anklicken und ein paar Sekunden warten. Der Grund für diese Verzögerung: PowerPoint stellt zunächst nur die vermeintlich wichtigsten Befehle vor. Wählen Sie neue Befehle über das Menü, zeigt das Programm auch diese anschließend in der Liste der meist benutzten Befehle. Möchten Sie die Menüs jedoch sofort und immer vollständig zur Verfügung haben, können Sie über Extras npassen Registerkarte die Option Nach kurzer Verzögerung vollständige Menüs anzeigen deaktivieren. bb. 3.3: usschnitt aus Menü Bearbeiten mit Erweiterungszeichen Viele Befehle können Sie auch über so genannte Kontextmenüs ausführen. Das sind Menüs, in denen Befehle zusammengefasst sind, die Sie aus einem bestimmten Zusammenhang heraus benötigen. Kontextmenüs aktivieren Sie, indem Sie während Ihrer rbeit an der Stelle, an der Sie gerade sind, mit der rechten Maustaste klicken. Wenn Sie zum Beispiel eine Textzeile geschrieben haben und diese Zeile kopieren möchten, markieren Sie die Textzeile einfach und klicken einmal mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich ein Kontextmenü, dass Ihnen unter anderem den Befehl Kopieren zur Verfügung stellt. Über die Tastenkombination + können Sie ebenfalls das Kontextmenü öffnen. bb. 3.4: Kontextmenü Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 21

6 Standard- und Format-Symbolleiste In dieser kombinierten Symbolleiste finden Sie die am häufigsten benötigten Befehle zur ktivierung von Programmfunktionen und Formatierungen zusammengefasst. Diese Befehle können Sie direkt per Mausklick auf das entsprechende Symbol ausführen. Zu diesen Befehlen gehören zum Beispiel das Öffnen, Speichern und Drucken von Präsentationen oder das Symbol für Fettdruck. Diese Symbolleiste weist nur die wichtigsten Möglichkeiten auf. Sie kann jedoch bei Bedarf über das Symbol erweitert werden. Über Extras npassen... Registerkarte können Sie die Option Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Zeilen anzeigen deaktivieren. In dem Fall stehen Ihnen zwei Symbolleisten mit wesentlich mehr Befehlen zur Verfügung. Ob Sie sich für eine oder zwei Symbolleisten entscheiden, hängt davon ob, wie viel Platz Sie auf dem Bildschirm für Ihre Präsentation benötigen und auf wie viele Befehle Sie Zugriff haben möchten. rbeitsbereich Der rbeitsbereich ist der Teil von PowerPoint, in dem Sie Ihre Präsentationen aktiv entwickeln und gestalten. Der Bildschirm erscheint dreigeteilt, so dass Sie von Ihrer Präsentation gleich drei unterschiedliche Bereiche einsehen können, nämlich die Gliederung, die Folien und die Notizen. Diese drei Bereiche können bei Bedarf vergrößert und verkleinert werden. Die verschiedenen nsichten ermöglichen es, Folien einzeln oder im Verbund zu bearbeiten. Horizontale und vertikale Bildlaufleisten Die unterschiedlichen Bereiche des Bildschirms verfügen alle über eigene Bildlaufleisten. Die horizontale Bildlaufleiste bietet jeweils die Möglichkeit, sich innerhalb einer Folie zu bewegen, um zum Beispiel einen bestimmten usschnitt besser bearbeiten zu können. In der horizontalen Bildlaufleiste des Gliederungsbereichs befinden sich zusätzliche Symbole zum Ein- beziehungsweise Umschalten in die verschiedenen nsichten. Die vertikale Bildlaufleiste können Sie sowohl zum Bewegen innerhalb einer Folie verwenden als auch zum Blättern von einer Folie zur nächsten. uch zum schnellen Bewegen durch eine Präsentation steht diese Leiste zur Verfügung. Zeichnen-Symbolleiste lles was Sie zum Zeichnen eigener Symbole oder zum Bearbeiten von Grafiken benötigen, finden Sie in dieser Symbolleiste. Diese Leiste finden Sie in allen Office-pplikationen (wie Word, Excel...). Sollte sie auf Ihrem Rechner gerade nicht zur Verfügung stehen, können Sie sie über nsicht Symbolleisten Zeichnen einblenden. Statusleiste Im linken Teil der Statuszeile können Sie sehen, in welcher Bearbeitungsansicht sich Ihre Präsentation befindet (zum Beispiel Folienansicht oder Folienmaster) oder welche Folie Sie gerade bearbeiten. In diesem Fall zeigt PowerPoint die 22 Ikon Verlags GesmbH, 2001

7 PowerPoint 2002 Grundlagen aktuelle Foliennummer und die Gesamtzahl der Folien an. ußerdem können Sie hier die Information über das Präsentationsdesign (Entwurfsvorlage) sowie die verwendete Sprache ablesen. 3.4 PowerPoint-nsichten Passend zu dem, was Sie gerade tun möchten, zum Beispiel eine Grafik auf einer Folie platzieren, den ufbau einer Präsentation verändern oder Notizen zu einer Folien hinzufügen, können Sie in PowerPoint eine entsprechend optimale rbeitsumgebung wählen, die exakt auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt ist. In PowerPoint spricht man dabei von unterschiedlichen nsichten. Für ein schnelles Wechseln zur gewünschten nsicht stehen in der horizontalen Bildlaufleiste folgende Symbole zur Verfügung: bb. 3.5: Symbole zum ufrufen verschiedener nsichten Wenn Sie beim nklicken des jeweiligen Symbols die Taste gedrückt halten, können Sie statt in die Normalansicht (1) in die Folienmasteransicht schalten, statt die Foliensortieransicht (2), die Handzettelmasteransicht aktivieren und statt der Bildschirmpräsentation (3) eine Bildschirmpräsentation einrichten beziehungsweise gestalten. uch über das Menü nsicht können Sie zu fast allen Darstellungsmöglichkeiten wechseln Normalansicht Die Normalansicht kann durch nklicken des Symbols Normalansicht in der horizontalen Bildlaufleiste oder durch den Befehl nsicht Normal aufgerufen werden. Der Bildschirm erscheint dreigeteilt und zeigt sowohl Gliederung als auch Folien und Notizen. Sie können in dieser nsicht die Gliederung bearbeiten sowie die einzelnen Folien gestalten. Je nach Bedarf können Sie die einzelnen Bereiche mit der Maus vergrößern oder verkleinern. Der Vorteil dieser nsicht liegt darin, dass Sie wirklich den Überblick über alle Bereiche haben. Änderungen, die Sie in der Gliederung vornehmen, werden sofort auf der Folie sichtbar. Fallen Ihnen wichtige Stichpunkte ein, können Sie diese im Notizenbereich festhalten, ohne dass Sie erst in die Notizenseite einer Folie umschalten müssen. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 23

8 Wenn Sie beim Gestalten Ihrer Folien zum Beispiel richtig viel Platz benötigen, können Sie den Folienbereich so vergrößern, dass er den gesamten Bildschirmbereich einnimmt. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste einfach auf die Trennlinie zwischen den Bildschirmbereichen und ziehen die Linie bei gedrückter Maustaste einfach aus dem Bild heraus. Durch nsicht Normal (Fenster wiederherstellen) bekommen Sie Ihre gewohnte Bildschirmdreiteilung zurück Gliederungsansicht Diese nsicht ist automatisch zusammen mit der Normalansicht aktiviert. Der Gliederungsbereich ist auf der linken Seite des Bildschirms sichtbar. Hier können Sie durch Klicken auf die einzelnen Registerkarten unterschiedliche nsichten einschalten. Durch nklicken der Registerkarte zeigt PowerPoint Ihnen alle Texte, sowohl Überschriften (Folientitel) als auch Textkörper. Klicken Sie auf die Registerkarte, sehen Sie eine Miniaturansicht Ihrer Folien. In dieser nsicht sind alle Elemente sichtbar, so dass Sie einen guten Überblick über den Inhalt und die Gestaltung Ihrer Folien bekommen. Sie können also verfolgen, wie sich Ihre Ideen von Folie zu Folie weiter entwickeln. bb. 3.6: usschnitt aus Gliederungsbereich Durch nklicken des Symbols in der Gliederungs-Titelleiste können Sie die Gliederungsansicht ausschalten. uch der Notizenbereich wird ausgeblendet, so dass genügend Platz zum Bearbeiten der Folien zur Verfügung steht. Diese nsicht bezeichnen wir hier als die PowerPoint-Werkstatt, da Sie hier Ihre Folien bearbeiten und gestalten. Hier können Sie sowohl Texte hinzufügen oder bearbeiten als auch Grafiken zeichnen und verändern, einzelne Elemente platzieren, verschieben, vergrößern oder verkleinern. 24 Ikon Verlags GesmbH, 2001

9 PowerPoint 2002 Grundlagen Foliensortierungsansicht In die Foliensortierungsansicht kommen Sie durch nklicken des Symbols der horizontalen Bildlaufleiste der Gliederungsansicht oder durch nsicht Foliensortierung. in Hier stellt PowerPoint die Folien Ihrer gesamten Präsentation in Miniaturform dar. In dieser nsicht können Sie prüfen, ob die verwendeten Farben harmonieren, die ufteilung im Zusammenhang stimmt und die Reihenfolge der Folien dem Ideenverlauf entspricht. Sollten Sie hier feststellen, dass die Reihenfolge Ihrer Folien nicht stimmt, dass also eine Ihrer Folien nicht in den logischen Zusammenhang passt und eigentlich an anderer Stelle stehen müsste, können Sie die Folie bei gedrückter linker Maustaste einfach an die richtige Position ziehen. Ein Doppelklick auf die Folie bewirkt ein Umschalten in die Normalansicht, in der Sie Ihre Folie weiter bearbeiten können Notizenseite Die Notizenansicht kann durch nsicht Notizenseite aufgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Befehl Notizenseite zunächst nur im erweiterten Menü nsicht zur Verfügung steht. In dieser nsicht können Sie zu den einzelnen Folien Notizen für Ihren Vortrag festhalten, also alles das, was Sie Ihren Zuhörern mitteilen möchten und auf gar keinen Fall vergessen dürfen. uf einem Notizblatt befindet sich in verkleinerter Form die entsprechende Folie, die Sie beliebig verschieben und vergrößern oder verkleinern können. ußerdem steht Ihnen viel Raum für Sprechernotizen zur Verfügung. Die Notizen können Sie durch Grafiken und Bilder ergänzen Bildschirmpräsentation In die Bildschirmpräsentation gelangen Sie durch nklicken des Symbols in der horizontalen Bildlaufleiste der Gliederungsansicht oder durch nsicht Bildschirmpräsentation. Die Bildschirmpräsentation können Sie sowohl als Testlauf beziehungsweise Probevortrag für Ihre Präsentation benutzen als auch zum Vorführen der Präsentation vor einem kleineren oder größeren Publikum. Sobald die Bildschirmpräsentation aktiviert ist, können Sie über einfachen Mausklick von einer Folie zur nächsten schalten. Durch Drücken der Taste brechen Sie die Präsentation ab und schalten zurück in die nsicht, in der Sie zuvor gearbeitet haben. Tipp Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 25

10 Sie können eine Bildschirmpräsentation auch automatisch ablaufen lassen, so dass die einzelnen Folien in einem zuvor bestimmten Zeitintervall umgeblättert werden. Wie Sie das machen, erfahren Sie im Laufe dieser Unterlage noch näher. Sowohl in der Gliederungs- als auch in der Foliensortieransicht können Folien mit der bekannten Drag-and-Drop-Methode verschoben, kopiert (mit der Taste ) sowie gelöscht (Taste ) werden. Verschieben von Folien B Sie möchten in Ihrer ersten Präsentation, die Sie über den utoinhalt-ssistenten erstellt haben, in der Foliensortieransicht die neunte Folie zwischen die zweite und dritte verschieben. 1. ktivieren Sie zunächst die Foliensortieransicht über nsicht Foliensortierung. 2. Klicken Sie anschließend die neunte Folie an und ziehen Sie sie bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte neue Position. Übungsaufgaben Rufen Sie die Normalansicht auf und verkleinern und vergrößern Sie die einzelnen Bildschirmbereiche. Positionieren Sie den Mauszeiger auf die Fensterlinien und verschieben Sie die Grenzen der einzelnen Bereiche. Wechseln Sie zwischen den verschiedenen Bildschirmansichten. Verwenden Sie sowohl die Symbole aus der Bildlaufleiste als auch das Menü nsicht. Starten Sie eine Bildschirmpräsentation über das Symbol in der Bildlaufleiste von PowerPoint Die ufgabenbereiche Die aktuelle Version von PowerPoint hat im Vergleich zu Ihren Vorgängerversionen eine Bildschirmansicht mehr, nämlich den ufgabenbereich. Dieser ufgabenbereich ist ein Fenster, dass beim ufruf mancher Befehle auf der rechten Bildschirmseite erscheint, zum Beispiel beim Erstellen von neuen Präsentationen (ufgabenbereich: Neue Präsentation), um nur einen davon zu nennen. Ein weiterer dieser neuen ufgabenbereiche ist die Office-Zwischenablage, in der Office kopierte Objekte (wie Grafiken, Texte, Tabellen oder Diagramme) ablegt, so dass Sie diese Elemente an anderer Stelle einfügen können. Der ufgabenbereich kann automatisch erscheinen, wenn Sie aus den Menüs einen bestimmten Befehl auswählen, zum Beispiel Bearbeiten Office- Zwischenablage. Sie können den zuletzt verwendeten Bereich auch gezielt über nsicht ufgabenbereich aufrufen. 26 Ikon Verlags GesmbH, 2001

11 PowerPoint 2002 Grundlagen bb. 3.7: ufgabenbereich Office-Zwischenablage In dem jeweiligen ufgabenbereich finden Sie tiefer gehende Befehle und Optionen. Über die Symbole können Sie zwischen den ufgabenbereichen, die Sie während einer rbeitssitzung verwendet haben, wechseln. Das Symbol erlaubt Ihnen, andere ufgabenbereiche aufzurufen und über können Sie einen ufgabenbereich schließen. Durch nklicken in der Titelleiste können Sie den Bereich bei gedrückter linker Maustaste an eine andere Bildschirmposition verschieben Darstellung vergrößern Neben den in diesem Kapitel vorgestellten Funktionen zur Veränderung der Bildschirmdarstellung gibt es noch weitere Befehle im Menü nsicht, die das ussehen des Bildschirms verändern. n dieser Stelle beachten Sie die Zoom-Funktion sie ist beim rbeiten mit Zeichnungen und Grafiken eine wertvolle Hilfe, Vergrößerungen und Verkleinerungen der nsicht helfen besonders beim Erstellen und Gestalten von Folien. Über nsicht Zoom... können Sie den Vergrößerungsfaktor verändern. Über die Dialogbox Zoommodus bietet PowerPoint verschiedene Standardvergrößerungen und -verkleinerungen der nsicht. Wenn Sie die Option npassen verwenden, werden Ihre Folien vollständig und so groß wie möglich auf dem Bildschirm dargestellt, so dass Sie leicht beurteilen können, ob eine Folie ausgewogen gestaltet ist. Bei rbeiten, bei denen einzelne Folienelemente in die richtige Relation zueinander zu bringen sind, ist diese nsicht zu empfehlen. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 27

12 Tipp Für das rbeiten in der Notizseitenansicht ist eine höhere uflösung sinnvoll, sobald Sie dort Ihre Texte eintragen. Selbstverständlich können Sie auch über die uswahl Prozent Ihr eigenes Optimum für die rbeit am Bildschirm definieren. Übungsaufgabe Testen Sie verschiedene Zoomfaktoren über nsicht Zoom Hilfefunktionen Wenn Sie zum ersten Mal mit PowerPoint arbeiten, sind Ihnen wahrscheinlich einige Dinge ungewohnt und unbekannt. Bei Fragen und Problemen steht Ihnen dann der Office-ssistent mit Rat und Tat zur Seite Der Office-ssistent Er nimmt Ihre Fragen gewissenhaft auf und durchsucht dann die umfangreichen Hilfedateien nach den passenden ntworten oder bietet Ihnen Tipps für bestimmte Vorgänge an. m nfang stellt sich der ssistent als aktive Büroklammer Karl Klammer bei Ihnen vor. bb. 3.8: Zwei der Office-ssistenten, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Den Office-ssistenten rufen Sie auf, indem Sie auf das Fragezeichen in der Standard-Symbolleiste klicken oder aus dem Menü? den Befehl Office- ssistenten anzeigen wählen. Standardmäßig wird als ssistent die Büroklammer angezeigt. Über den Befehl ssistenten wählen... aus dem Kontextmenü können Sie jedoch auch einen anderen ssistenten auswählen, zum Beispiel die Katze, die Sie oben im Bild sehen. Office- ssistenten befragen B Die rbeit mit dem ssistenten ist recht einfach. Wenn Sie zum Beispiel erfahren möchten, wie Sie am schnellsten eine neue Präsentation erstellen können, fragen Sie den ssistenten. 1. Ist der ssistent bereits eingeblendet, können Sie ihn über einen Doppelklick mit der Maus aktivieren. ndernfalls klicken Sie in der Menüzeile auf das? und wählen Sie dann den Befehl Microsoft PowerPoint-Hilfe aus. uf dem Bildschirm erscheint der Office-ssistent. 2. Geben Sie in das weiße Feld Ihre Frage ein, zum Beispiel Erstellen einer neuen Präsentation und klicken Sie anschließend auf das Optionsfeld Suchen. Der ssistent macht sich sofort an die rbeit. 28 Ikon Verlags GesmbH, 2001

13 PowerPoint 2002 Grundlagen 3. Da ihm die Frage zu ungenau erscheint, präsentiert er Ihnen eine Liste von Möglichkeiten, mit der Sie Ihre Frage präzisieren können. Wählen Sie aus dieser Liste die Option Informationen über das Erstellen von Präsentationen aus. Klicken Sie anschließend wieder auf Suchen. 4. Ihr ssistent durchsucht nun die Online-Hilfe und präsentiert Ihnen die gewünschten Informationen. Der angezeigte Text gibt Ihnen Informationen zum gewünschten Thema. Was an diesem Text auffällt ist, dass bestimmte wichtige Schlagwörter in blauer Farbe dargestellt sind. Wenn Sie auf eins dieser Wörter klicken, zeigt Ihnen die Hilfe zu diesem Begriff eine Definition. In der oberen rechten Ecke des Textfensters ist die Schaltfläche dargestellt, über die Sie alle Definitionen auf einmal einblenden können. Möchten Sie zusätzliche Informationen zu weiteren Themen, stellen Sie Ihre Fragen im linken Bereich der Hilfe-Funktion im Textfeld Was möchten Sie tun? Im unteren Bereich sehen Sie passende Themen. Wählen Sie eins davon aus, es wird Ihnen sofort auf der rechten Seite des Hilfe-Fensters angezeigt Direkthilfe aufrufen Mit der Direkthilfe können Sie sich passende Kurzinformationen und Definitionen sofort anzeigen lassen. Sie möchten nähere Informationen über das Symbolleiste bekommen. Symbol in der Format- Direkthilfe aufrufen 1. ktivieren Sie den Befehl Direkthilfe aus dem Menü?. Daraufhin ändert sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit Fragezeichen. 2. Zeigen Sie nun mit diesem Mauspfeil auf das Schriftfarbe-Symbol in der Format-Symbolleiste. B 3. In einem kleinen Kästchen sehen Sie anschließend eine Kurzinformation über die Verwendung des Symbols. Tipps anzeigen Manchmal kommt es vor, dass über Ihrem Office-ssistenten eine kleine gelbe Glühbirne erscheint. In dem Fall bietet der ssistent Ihnen auf unauffällige Weise einen Tipp an. Durch nklicken der Glühlampe mit der Maus lassen Sie den Tipp anzeigen. Die nzeige erinnert sehr an die der Direkthilfe. Übungsaufgaben Rufen Sie den Office-ssistenten auf, stellen Sie ihm eine beliebige Frage und lesen Sie den entsprechenden Hilfetext. Drucken Sie den Hilfetext über das Symbol aus. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 29

14 Rufen Sie eine beliebige Dialogbox auf, zum Beispiel Datei Öffnen und lassen Sie sich die Direkthilfe über das? in der Titelleiste der Dialogbox zum Feld Verlauf anzeigen. 3.6 Speichern und Schließen der Präsentation Damit Ihre Test-Präsentation, die Sie über den utoinhalt-ssistenten erstellt haben, nicht verloren geht, sollten Sie sie nun speichern. Dadurch ist gewährleistet, dass Sie die Präsentation jederzeit wieder aufrufen und weiter bearbeiten können. Präsentation speichern B Sie möchten Ihre Präsentation speichern. 1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter Tragen Sie unter Dateiname den Namen MODERTION ein. Vergewissern Sie sich, dass die Präsentation in dem Verzeichnis Ihrer Wahl abgelegt wird. 3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. Damit wird die Präsentation unter dem Namen MODERTION abgelegt. Möchten Sie die Präsentation auch vom Bildschirm entfernen, wählen Sie den Befehl Datei Schließen. Übungsaufgabe Speichern Sie die Präsentation unter einem anderen Namen. Führen Sie an der neuen Präsentation einige kleine Änderungen durch, und speichern Sie diese Änderungen über Datei Speichern. Schließen Sie Ihre neue Präsentation. Zusammenfassung Sie können PowerPoint über Programme Microsoft PowerPoint oder Dokumente PowerPoint-Präsentation starten. Es ist möglich, Power- Point über die ufnahme in die utostart-gruppe automatisch zu starten. Sie haben zwei PowerPoint-ssistenten kennen gelernt, nämlich den uto- Inhalt- und den Office-ssistenten. Der erste kann Sie beim Erstellen einer Präsentation und deren struktureller Planung unterstützen. Der andere hilft Ihnen bei Fragen weiter, die bezüglich einzelner Programmfunktionen auftauchen können. Sie haben die unterschiedlichen nsichtsmöglichkeiten einer Präsentation kennen gelernt. Die auszuwählende nsicht richtet sich nach dem, was Sie gerade in der Präsentation bearbeiten wollen. Verwenden Sie zum Erstellen 30 Ikon Verlags GesmbH, 2001

15 PowerPoint 2002 Grundlagen einer Gliederung die Gliederungsansicht und zum Bearbeiten der Folien die Folienansicht. Projektbezogene Übung 1. Nachdem Sie das Konzept für Ihre Präsentation fertig gestellt haben und Sie nun genau wissen, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen, können Sie Ihr Konzept in PowerPoint umsetzen. 2. Erstellen Sie also eine Präsentation und gehen Sie dabei folgende Punkte durch: 3. Starten Sie PowerPoint über die Taskleiste von Windows. 4. Erstellen Sie eine Präsentation und weisen Sie Ihr keine spezielle Entwurfsvorlage zu. Verwenden Sie dazu die Option Leere Präsentation aus dem ufgabenbereich. 5. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen MEINE PRÄSENTTION und schließen Sie sie. Microsoft PowerPoint 2002 Einführung 31

16 Testaufgaben Frage 1: Mit welcher Tastenkombination können Sie PowerPoint beenden?. + B. + + C. Frage 2: Wie rufen Sie den utoinhalt-ssistenten auf?. Über das Hilfeprogramm beziehungsweise den Office- ssistenten B. Über den Befehl Datei Neu C. Es gibt keinen utoinhalt-ssistenten Frage 3: Wie können Sie die Normalansicht aufrufen?. nsicht Normal B. Bildschirmpräsentation Normal Frage 4: Wie viele unterschiedliche nsichten gibt es in PowerPoint?. Zwei nsichten B. Fünf nsichten C. Sechs nsichten Frage 5: Wozu dient der Befehl Datei Schließen?. Eine Präsentation wird gelöscht. B. Eine Präsentation wird vom Bildschirm entfernt. C. Eine Präsentation wird als Symbol in der Taskleiste abgelegt. Frage 6: Was ist ein ufgabenbereich?. Der Bereich auf dem Bildschirm, in dem Folien erstellt werden. B. Ein spezielles Fenster, über das Befehle ausgeführt werden können. C. rbeitsfeld des Office-ssistenten 32 Ikon Verlags GesmbH, 2001