DIE BEDEUTUNG DER EZB- KATALOGISIERUNG AUF DIE FERNLEIHE SABINE ZYLKA, HBZ KÖLN

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1 DIE BEDEUTUNG DER EZB- KATALOGISIERUNG AUF DIE FERNLEIHE SABINE ZYLKA, HBZ KÖLN ZBIW: Fernleihe von E-Journals,

2 INHALT 2 Warum ein Fernleih-Indikator für E-Zeitschriften? Was codiert der Indikator in der EZB für die Fernleihe? Der Stand der Indikator-Erfassung in der EZB Wie sehen die Lieferwege in der Aufsatzfernleihe aus? Wie wichtig ist der Indikator in der EZB für die Fernleihe?

3 3 WARUM EIN FERNLEIH-INDIKATOR FÜR E-ZEITSCHRIFTEN? Fernleihbestellungen auf Online-Ressourcen werden derzeit unterbunden: Für die Fernleihe stehen damit immer mehr Bestände nicht zur Verfügung Spürbarer Rückgang bei den Aufsatzfernleihbestellungen AGERLV: Untersuchung der Fernleihkonditionen bei Konsortialpaketen: - Bei den meisten Lizenzverträgen ist die Fernleihe erlaubt - Um automatisierte Bestellverfahren auf E-Zeitschriften in die Fernleihe zu integrieren, wurde der Fernleih-Indikator in der EZB eingeführt

4 4 FERNLEIHINFORMATIONEN IN DER EZB-ADMINISTRATION

5 5 FERNLEIHINFORMATIONEN AUSWIRKUNG AUF DIE FERNLEIHBESTELLUNG Fernleihrelevanz: noch nicht bearbeitet keine Bestellaufgabe möglich Keine Fernleihe keine Bestellaufgabe möglich Papierkopie an Endnutzer Fernleihbestellung Lieferart: Papierkopie elektronischer Versand an Endnutzer Fernleihbestellung Lieferart: Papierkopie (vorerst) Zusatz: Elektronische Übertragung zwischen Bibliotheken ausgeschlossen Fernleihbestellung Lieferart: Postversand

6 DER FERNLEIH-INDIKATOR IN DER EZB 6 Diese Fernleihinformationen in der EZB codieren: 1. Die Bestellaufgabe: --- Fernleihe erlaubt --- Fernleihe nicht erlaubt 2. Den Lieferweg: --- Papierkopie an Endnutzer --- Elektronischer Versand an Endnutzer möglich --- Elektronische Übertragung zwischen Bibliotheken ausgeschlossen Hinweis: der Benutzer erhält immer nur einen Papierausdruck

7 DER FERNLEIH-INDIKATOR IN DER EZB 7 3 mögliche Codes: n = Keine Fernleihe k = Fernleihe (nur Kopie) e = Fernleihe (Kopie, elektronischer Versand an Endnutzer möglich) - = FL-Indikatorfeld bleibt in der EZB leer, wenn der FL-Indikator (noch) nicht besetzt wurde Zusätzlicher Eintrag: - Elektronische Übertragung zwischen Bibliotheken ausgeschlossen (p in Position 3) - Fernleihe nur im Inland möglich (n in Position 2)

8 STAND INDIKATOR-EINTRAG IN DER EZB 8 Frau Dr. Hutzler (EZB) Vortrag März 2013: Fernleihdaten für 135 National- und Konsortialpakete (= Zeitschriftentitel): 88 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 6 Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer 41 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken Erste Ergebnisse der hbz-umfrage zur Erfassung der Einzellizenzen zeigen auch hier einen hohen Anteil an Elektronische Übertragung zwischen den Bibliotheken ausgeschlossen

9 ELEKTRONISCHE ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN DEN BIBLIOTHEKEN AUSGESCHLOSSEN 9

10 10 LIEFERUNG VON AUFSÄTZEN AUS PAPIERAUSGABEN Der Zeitschriftenband bzw. das Heft wird aus dem Regal geholt und zum Scanner gebracht Der bestellte Aufsatz wird gescannt Der Scan wird an das hbz übertragen In der bestellenden Bibliothek wird die Lieferung automatisch ausgedruckt Der Benutzer wird automatisch vom Fernleihsystem benachrichtigt

11 11 LIEFERUNG VON AUFSÄTZEN AUS E-ZEITSCHRIFTEN Der Aufsatz wird aufgerufen: über die DOI oder über die EZB Indikatoren e + k Der bestellte Aufsatz wird heruntergeladen und an das hbz übertragen In der bestellenden Bibliothek wird die Lieferung ausgedruckt Der Benutzer wird automatisch benachrichtigt Zusätzlicher Eintrag p in Position 3 (Elektronische Übertragung zwischen Bibliotheken ausgeschlossen) Der Aufsatz wird in der Lieferbibliothek ausgedruckt Per Post (Portokosten!) oder per Containerdienst (Lieferzeiten!) verschickt Die Lieferung muss in der bestellenden Bibliothek eingearbeitet werden

12 12 WIE WICHTIG IST DER INDIKATOR IN DER EZB FÜR DIE FERNLEIHE? Er erschließt Bestände für die Fernleihe aber nur, wenn möglichst viele Bestände durch den Indikator gekennzeichnet sind Er ist Voraussetzung für automatisierte Bestellvorgänge auf E-Zeitschriften Die Indikatoren e + k bieten eine Arbeitsersparnis zum Papier-Scan- Verfahren in den Lieferbibliotheken Allerdings: Elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken ausgeschlossen verschlechtert die Dienstleistung, da sich die Lieferzeiten verlängern

13 HABEN SIE NOCH FRAGEN? 13 Sabine Zylka hbz Köln