Insiderwissen Hintergrund
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- Käthe Kristin Giese
- vor 8 Jahren
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1 Insiderwissen 213 XING EVENTS mit der Eventmanagement-Software für Online Eventregistrierung &Ticketing amiando, hat es sich erneut zur Aufgabe gemacht zu analysieren, wie Eventveranstalter ihre Veranstaltungen organisieren, was die neuesten Entwicklungen sind und wo Probleme liegen. Wie hoch sind durchschnittlich die Ticketpreise der Veranstalter? Welche Verkaufskategorien werden genutzt? Wann werden die meisten Tickets verkauft? Die Antworten auf diese Fragen, sowie zahlreiche nützliche Tipps, finden Sie in unserem Report. Hintergrund XING EVENTS kann mit über 18. veranstalteten Events auf einen großen Pool von Daten zugreifen. In der Rubrik Insiderwissen bereiten wir diese Daten thematisch für Sie auf und stellen Ihnen die interessantesten Ergebnisse vor. XING EVENTS stellt Ihnen als Veranstaltern nicht nur eine professionelle Plattform für eine erfolgreiche Event-Organisation zur Verfügung, sondern unterstützt Sie als Branchen-Experte ebenfalls bei den Themen Teilnehmermanagement und Eventmarketing. 1
2 Welche Kennzahlen liefert eine Veranstaltung Lässt man den Inhalt der Veranstaltung einmal außer Acht, dann lässt sich eine Veranstaltung mittels weniger Kennzahlen recht gut beschreiben. Daher lag der Fokus bereits im letzten Jahr besonders auf den Ticketpreisen, dem Zeitverlauf der Ticketverkäufe und den Preis-Kategorien. Dabei wurden die beliebtesten Ticket-Kategorien unserer Eventveranstalter vorgestellt und ein Überblick über die jeweiligen Verkaufszahlen geliefert. In diesem Zusammenhang wurde auch der Verlauf des Ticketvorverkaufs untersucht. Auch dieses Jahr bestimmen besonders Ticketpreis sowie der zeitliche Verlauf des Verkaufs das Wesen, und ihre richtige Interpretation den Erfolg einer Veranstaltung. In dem vorliegenden Report betrachten wir die Rubriken des Insiderwissens daher erneut und stellen sie den aktuellen Daten gegenüber. Zusammenfassung der Ergebnisse Die Ticketverkaufskurven von Seminar- und Konferenztickets verliefen nahezu parallel. Es zeigte sich, dass die meisten Tickets in einem Zeitraum zwischen 26 und 4 Wochen vor dem Event verkauft wurden. Ein deutlicher Anstieg des Ticketverkaufs wurde jeweils ca. 4 Wochen vor den Veranstaltungen sichtbar. Im Intervall von Woche 4 bis Woche 2 war bei beiden Eventtypen erneut ein deutlicher Rückgang der Verkaufszahlen zu beobachten auf den ein erneuter starker Anstieg kurz vor Eventbeginn folgte. 2 Zu den Preisen konnte bei Konferenztickets keine allgemeingültige Aussage getroffen werden, da die Preise hier je nach Art der Konferenz zu stark schwankten. Ein Großteil der verkauften Tickets bewegte sich in einer Preisspanne von 2 bis 5 Euro. Im Gegensatz dazu ließ sich für Seminare eine deutlich aussagekräftigere Preisstruktur nachweisen: die Mehrheit der Tickets kostete zwischen 2 und 1 Euro.
3 Die Ergebnisse 213 Zeitlicher Ticketverkauf Konferenzen - Darstellung In der folgenden Grafik sind die Ticketverkäufe von Konferenzen nach ihrem zeitlichen Verlauf zu sehen. Dabei liegt die Spitze der Ticketverkäufe im Zeitraum von 4 bis 2 Wochen vor Eventbeginn. Allerdings wurden in den letzten 14 Tagen vor der Veranstaltung 3% der Tickets verkauft. Im Vergleich zum Vorjahr zeigen sich einige Veränderungen. So wird deutlich, dass ein Trend zu kurzfristigeren Ticketkäufen existiert. Besonders auffällig ist dabei die Entwicklung des Zeitraums der letzten Verkaufswoche. Diese zeigt 213 knapp 4% mehr Käufer als im Vorjahr. Daraus ist zu schließen, dass Last Minute Angebote für Konferenzen immer wichtiger werden. Daher sollten Veranstalter dies in ihrer Preis- und Angebotsgestaltung entsprechend berücksichtigen. 3 3% 213 2% 3% 2% 213 1% 1% >1W >2W >3W >4W >8W >12W >26W >1W >2W >3W >4W >8W >12W >26W Mehr Informationen finden Sie im Anhang
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5 Zeitlicher Ticketverkauf Seminare - Darstellung In der Grafik sind die Ticketverkäufe von Seminaren nach dem zeitlichen Verlauf aufgezeigt. Auch bei den Seminaren ist zu erkennen, dass der Großteil der Verkäufe im Zeitraum von 4 bis 2 Wochen vor Eventbeginn stattgefunden hat. Stärker als bei den Konferenzen fällt der Ticketverkauf allerdings in der letzten Verkaufswoche vor dem Event mit 24,6% auf. Damit unterscheiden sich auch die Ergebnisse der Ticketverkäufe zum Vorjahr und die Tendenz zu kurzfristigeren Ticketkäufen bildet sich auch bei Seminaren deutlicher heraus. Die Verkäufe in der letzten Woche vor der Veranstaltung stiegen in 213 um 5,4% - ein noch stärkerer Anstieg als er bei den Konferenzen zu verzeichnen war. Für Seminare bedeutet das auch, dass der Ticketkauf 213 später stattfindet als im Vorjahr. Veranstalter von Seminaren sollten daher vermehrt Last Minute Angebote einbauen, um dadurch dem allgemeinen Käuferverhalten stärker Rechnung zu tragen. 4 3% 213 2% 2% 1% 1% 213 >1W >1W >2W >2W >3W >3W >4W >8W >4W >12W >8W >26W >12W >26W Mehr Informationen finden Sie im Anhang
6 Interpretation & Tipps Zusammenfassend kann man sagen, dass Last Minute Angebote beim Ticketkauf sowohl für Konferenzen als auch für Seminare vermehrt genutzt werden. Für Eventveranstalter ist es demnach lohnenswert Angebote für kurzfristige Käufe in ihre Preis-Strategie zu integrieren. Zudem ist es auch sehr sinnvoll die eigenen Vermarktungsmaßnahmen bis unmittelbar vor Beginn der Veranstaltung zu verfolgen. Dabei ist es wichtig, Kampagnen entsprechend zu planen, so dass vorallem in den letzten Wochen vor dem Event eine hohe Sichtbarkeit der Veranstaltung gewährleistet ist. Hilfreich ist dabei, einfache und kurze Reaktionswege für den potenziellen Käufer zu ermöglichen, etwa durch ein unmittelbares Angebot in einer Last Reminder . Aufgrund der Steigerung bei den kurzfristigen Ticketverkäufen sind die Verkaufszahlen in dem Zeitraum 26 bis 3 Wochen vor dem Event entsprechend gesunken. Für Veranstalter, die ihren Fokus auf diesen Zeitraum legen und die frühzeitige Käufe realisieren wollen, wäre zum Beispiel ein besonders attraktiver Early Bird Preis hilfreich. Zudem ist eine solche Verkaufskurve auch bei Entscheidungen im Hinblick auf die Absage einer Veranstaltung entsprechend zu berücksichtigen. Das Potenzial der letzten Wochen vor dem Event sollte nicht vernachlässigt werden, denn in dieser Phase kann noch eine Vielzahl an Tickets verkauft werden. 5
7 Ticketpreise Konferenzen - Darstellung Die Verteilung der Ticketpreise von Konferenzen ähnelt 213 der des Vorjahrs. An den uns vorliegenden Zahlen sieht man, dass der Großteil (75,) der verkauften Tickets in einer Preisspanne von 5 bis 5 Euro liegt. Ähnlich wie macht eine große Preisspanne es schwer eine allgemeingültige Aussage zu treffen. Da die Preise hier je nach Art der Konferenz sehr stark schwanken, ist es in dieser Kategorie sicher hilfreich sich auf mehrere Variablen und somit genauere Definitionen der einzelnen Konferenzen zu stützen % 6 1% >1W >2W >3W >4W >8W >12W >26W < 1 < 2 < 5 < 1 < 2 < 5 < 1 > 11 Mehr Informationen finden Sie im Anhang
8 Ticketpreise Seminare - Darstellung Auch die Ticketpreise von Seminaren sind 213 ähnlich verteilt wie die des Vorjahres. Diese lassen aber im Gegensatz zu den Konferenzpreisen eine aussagekräftigere Preisstruktur erkennen. Der Großteil (72,) der verkauften Tickets liegt hier in der Preisspanne von 2 bis 1 Euro. Schon im Vorjahr war die Mehrheit der Ticketpreise in dieser Preisspanne zu finden. 3% 2% 1% 4% 3 3% 2% % >1W >2W >3W >4W >8W >12W >26W < 1 < 2 < 5 < 1 < 2 < 5 < 1 > 11 7 Mehr Informationen finden Sie im Anhang Interpretation & Tipps Die Preise von Konferenz- und Seminartickets 213 weisen im Vergleich zum Vorjahr keine relevanten Veränderungen auf. Demnach sind die Preise der beiden Eventtypen relativ konstant. Eine gleichbleibende Verteilung über mehrere Preisstufen spricht für die größere Bedeutung anderer Variablen für die Kategorie der Preisfindung und -bildung.
9 Fortsetzung des Insiderwissens wird folgen Die Ergebnisse des Insiderwissens und ihre Aktualisierung geben einen besonders guten Überblick über die wichtigsten Komponenten für Eventveranstalter. Doch bei dem ersten Überblick wird schnell die Datenfülle der Eventbranche erkennbar. Diese führt dazu, dass es oftmals schwer wird allgemeingültige Aussagen zu treffen. Um eindeutigere Ergebnisse zu den jeweilgen Eventtypen zu erlangen ist es notwenig bei den Untersuchungen der Daten noch stärker in die Tiefe zu gehen. Dazu werden die jeweiligen Eventtypen in mehrere Kategorien unterteilt. Somit wird also nicht mehr nur zwischen Seminaren und Konferenzen unterschieden, sondern es spielen mehrere Variablen, wie die Eventgröße, eine Rolle. Die genauere Differenzierung macht die Ergebnisse der Daten umfassender und aussagekräftiger für die einzelnen Veranstaltungstypen. Genau dies ist das Ziel der Fortsetzung des Insiderwissens, die Sie nicht verpassen sollten. 8
10 Anhang Ticketverkauf Konferenzen vgl. Seite 3 Ticketverkauf Seminare vgl. Seite 4 Konferenzen ,8% 18,8% >1W 1,8% 12,36% >2W 9,3% 9,78% >3W 8,1% 8,3% >4W 25, 23,78% >8W 15,3% 13, >12W 13,8% 12,97% >26W 1,3% 1,58% Seminare 213 2,% 24,56% >1W 13,9% 14,71% >2W 1,3% 1,46% >3W 8,1% 8,37% >4W 24,4% 21,54% >8W 9,9% 7,82% >12W 12,1% 1, >26W 1,3% 2,4% Ticketpreise Konferenzen vgl. Seite 6 Konferenzen 213 < 1 3,62% 2,11% < 2 7,52% 8,86% < 5 22,8% 2,36% < 1 16,77% 19,36% < 2 17,26% 15,81% < 5 19,33% 19,96% < 1 8,47% 9,1% > 11 4,23% 4,52% Ticketpreise Seminare vgl. Seite 7 Seminare 213 < 1 2,8% 3,2% < 2 1,84% 13,4% < 5 35,22% 33,83% < 1 25,4 25, < 2 9,8 1,6% < 5 9,7% 9,% < 1 4,63% 3,16% > 11 2,14% 2,8% 9
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