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1 Allgemeine Informationen Titel der Richtlinie Verhaltenskodex der NSG Group für Lieferanten Genehmigt von Leitender Ausschuss für Beschaffungspolitik Genehmigungsdatum Geltungsbereich Diese Verhaltensrichtlinie gilt für alle Lieferanten der NSG Group. Ziel der Richtlinie Die NSG Group hat einen gruppenweiten Verhaltenskodex herausgegeben, der die Werte und Grundsätze des Konzerns beschreibt. Im Gegenzug hat der Geschäftsbereich Beschaffung der NSG Group eigene Richtlinien und Verfahren auf Funktionsebene entwickelt, die auf dem Verhaltenskodex basieren, aber genauer auf die speziellen Betriebsverfahren der Beschaffungsabteilung eingehen. Ziel der NSG Group ist es, weltweit einen erstklassigen Ruf für professionelles, gesetzestreues und ethisch korrektes unternehmerisches Handeln zu erlangen. Grundlage des Verhaltenskodex der NSG Group für Lieferanten ist der Anspruch, dass Lieferanten ihre geschäftlichen Aktivitäten sicher, professionell, gesetzestreu und ethisch korrekt durchführen und somit unternehmensweites soziales Verantwortungsbewusstsein demonstrieren. Um die NSG Group mit Material und Dienstleistungen zu bedienen, müssen Lieferanten die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex einhalten. Die Richtlinie im Detail Der Verhaltenskodex der NSG Group für Lieferanten beschreibt Verhaltensweisen, Prozesse und Verfahren, deren Einhaltung die NSG Group von ihren Lieferanten erwartet. Die Vielzahl der im Verhaltenskodex berücksichtigten Aspekte spiegelt die zahlreichen und mannigfaltigen Aktivitäten wider, an denen unsere Lieferanten beteiligt sind. Soweit dies möglich ist, definiert der Verhaltenskodex die Grundlage für faires und verantwortungsbewusstes unternehmerischen Handeln unter Berücksichtigung aller geltenden gesetzlichen Anforderungen. Der Inhalt dieses Verhaltenskodex enthält außerdem die Grundwerte und Leitlinien der NSG Group, insbesondere die Bedeutung von Sicherheit, Eigenverantwortlichkeit sowie offener und engagierter Kommunikation. Es liegt in der Verantwortung aller Lieferanten, die Grundsätze des Kodex zu befolgen und so die Erfüllung unserer Anforderungen zu gewährleisten. Einführung Die Beschaffungsabteilung der NSG Group ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Wir entwickeln und realisieren maßgeschneiderte Strategien für jede Kategorie, um eine maximale Wertschöpfung aus unseren Liefermärkten unter Berücksichtigung von Kosten- und Risikomanagement, Nachhaltigkeit, Innovation und Wachstum zu erzielen. Auswahl der Lieferanten Bei der Auswahl der Lieferanten folgt die Beschaffungsabteilung einem einheitlichen und transparenten Prozess. Anhand festgelegter Kriterien, von denen einige allgemeingültig sind, während andere je nach Kategorie variieren, beurteilen wir potenzielle Lieferanten im Hinblick auf ihre Kapazität und Kosteneffektivität, finanzielle Risiken und anerkannte Standardzertifizierungen sowie ihr ethisches, soziales und umweltbewusstes Verhalten. Wir beurteilen ferner die Fähigkeit

2 eines Lieferanten, die erforderlichen Produkte effektiv und effizient innerhalb des geplanten Zeitrahmens zur Verfügung zu stellen. Wir überwachen fortlaufend die Leistung unserer Lieferanten, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen und die Ergebnisse als Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung zu nutzen. Erwartungen an die Lieferanten Wir erwarten, dass unsere Lieferanten über die gesamte Lieferkette hinweg hohe Standards erreichen und wahren, insbesondere im Hinblick auf folgende Aspekte: Ethisches Verhalten Alle Lieferanten müssen persönlich die Verantwortung für integres und faires Verhalten sowie professionelles und ethisches Geschäftsgebaren übernehmen. Im täglichen Geschäftsbetrieb müssen sich Lieferanten unparteiisch, fair, ehrlich und ohne jegliche Täuschung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und anderen Personen verhalten, mit denen sie zusammenarbeiten. Beim geschäftlichen Umgang mit Kunden, Niederlassungen und Lieferanten im Ausland müssen unsere Lieferanten nicht nur die Gesetze des jeweiligen Landes, sondern auch die örtlichen Traditionen und Kulturen respektieren. Soziales Verhalten - menschliche Aspekte am Arbeitsplatz Alle Lieferanten müssen mindestens die relevanten Arbeitsnormen der International Labour Organisation (ILO) erfüllen. Das bedeutet, dass Lieferanten die Anwendung von Normen anstreben müssen, welche die Einhaltung der Menschenrechte fördern. Es darf keine absichtliche Diskriminierung bei der Einstellung, Beförderung, Versetzung, Entlassung und anderen arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Glaubenszugehörigkeit, Nationalität, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Herkunft, Behinderung, Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft oder einer politischen Partei oder einem anderen gesetzlich geschützten Status geben. Die vor Ort geltenden Gesetze zum Schutz vor Altersdiskriminierung müssen eingehalten werden. Missbrauch, Belästigung oder Einschüchterung werden unter keinen Umständen toleriert. Dasselbe gilt für die Ausübung von Druck oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die solche Verstöße melden. Während dieses allgemeine Prinzip für alle Lieferanten gilt, muss jeder einzelne Fall sorgfältig im Hinblick auf die in dem Land geltende Gesetzgebung untersucht werden, in dem die Lieferanten tätig sind. Prüfverfahren/Beurteilungen aller Lieferanten der NSG Group dienen dazu, die Ausübung der sozialen Verantwortung und die Einhaltung menschenwürdiger Arbeitsbedingungen im Unternehmen sicherzustellen. Die Umsetzung von die Menschenrechte respektierenden Beschäftigungsstandards stellt sicher, dass der Einzelne die Behandlung erfährt, auf die er einen Anspruch hat, und wir glauben, dass solche Arbeitsbedingungen die Leistungsfähigkeit, die Motivation und das Engagement unserer Mitarbeiter und somit unseren unternehmerischen Erfolg fördern.

3 Die Schlüsselnormen in diesem Verhaltenskodex umfassen: Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen müssen geschaffen werden, indem die Ursachen für Gefahren, die der jeweiligen Arbeitsumgebung innewohnen, in angemessenem Rahmen auf ein Minimum beschränkt werden. Kontrollen müssen eingerichtet werden, um die Gefährdung durch Schadstoffe, Maschinen und gefährliche Prozesse zu minimieren. Es wird erwartet, dass Lieferanten eine effektive Sicherheitspolitik pflegen. Die arbeitsrechtlichen Bestimmungen der Länder, in denen ein Lieferant tätig ist, müssen eingehalten werden. Zur Abstimmung der gemeinsamen Interessen des jeweiligen Unternehmens und der Mitarbeiter sollten nachweislich entsprechende Institutionen, Gremien oder Einrichtungen bestehen. Das nationale Arbeitsrecht bezüglich der Arbeitszeit wird respektiert. Die Mitarbeiter werden nicht genötigt, regelmäßig Überstunden zu leisten. Umfang und Häufigkeit eventueller Mehrarbeit halten sich in annehmbaren und vertretbaren Grenzen. Die NSG Group beauftragt nur Lieferanten, die Zwangsarbeit in jeglicher Form ausschließen. Jugendliche unter 15 Jahren oder älter, je nach Gesetzeslage, dürfen nicht beschäftigt werden. Umweltbewusstes Verhalten Unsere Lieferanten müssen sich der enormen Bedeutung ihrer Rolle im Umweltschutz bewusst sein. Sie müssen ihre Funktion bei der Schaffung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zukunft wahrnehmen, indem sie auch im Umweltschutz Best-Practice-Verfahren anwenden. Von allen Lieferanten erwarten wir die Erfüllung folgender Mindestanforderungen: Einhaltung aller geltenden Umweltgesetze Befolgung einer Umweltpolitik, die dem Umweltrisiko angemessen ist, das ihr Unternehmen darstellt Behandlung von Gefahrenstoffen gemäß geltender Gesetze, Bestimmungen und Normen sowie unter Beachtung interner Regeln und Verfahren. Lieferanten müssen alle Maßnahmen zur Vermeidung von Gefahrenstoffen, Bränden, Explosionen und anderen schwerwiegenden Unfallen ergreifen, die ernsthafte Schäden und Verluste an ihren Anlagen, in ihrer Umgebung und in der Umwelt verursachen oder eine Gefährdung ihrer Mitarbeiter darstellen können. Mit entsprechenden Verfahren muss sichergestellt werden, dass vorhandene Werke, Maschinen und Anlagen in ökologischer Weise betrieben werden, um Auswirkungen auf die Umwelt so gering wie möglich zu halten. Schulung von Mitarbeitern und Bereitstellung der

4 erforderlichen Ressourcen, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für ihre persönliche Verantwortung im Hinblick auf den Umweltschutz zu schärfen. Die NSG Group fördert folgende Verhaltensweisen der Lieferanten: Einrichtung eines Programms zur kontinuierlichen Verbesserung des Umweltschutzes Implementierung eines zertifizierten (oder in ähnlicher Weise anerkannten) Umweltmanagementsystems, das es unseren Lieferanten ermöglicht, bewährte Umweltschutzverfahren zu realisieren sowie die effiziente Verwendung, Wiederverwendung und Wiederherstellung von Materialien und Energie zu fördern, die sie in ihren Fertigungs- und Verarbeitungsprozessen einsetzen. Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse zur Minimierung der Umwelteinflüsse und zur Bereitstellung von Produkten, die eine nachhaltigere Umwelt fördern. Frühzeitige Einbeziehung von Umweltfaktoren in die Forschungs-, Design- und Entwicklungsphasen für Produkte und Verfahren. Bereitstellung von Informationen über Umweltmanagementverfahren und den Verbrauch von Schlüsselmaterialien oder -chemikalien mit dem Ziel, die NSG Group bei der Durchführung von Lebenszyklusanalysen der Endprodukte oder bei der Lieferung der von Kunden der NSG Group gewünschten Informationen zu unterstützen. In Zuge einer Politik der Nachhaltigkeit gestaltet die NSG Group die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Regierungen, Aufsichtsbehörden, der Wissensgemeinde und anderen Interessensgruppen konstruktiv, um ein geschäftliches und soziales Gebaren zu entwickeln und zu fördern, das unser gemeinsames Ziel einer nachhaltigen Entwicklung vorantreibt. Unsere Lieferanten müssen ihre eigenen Lieferanten, Auftragnehmer und Subunternehmer zur Einhaltung derselben Normen verpflichten und in der Lage sein, auf Verlangen einen entsprechenden Nachweis zu erbringen. Risikomanagement für Lieferanten Im Zuge des Risikomanagementprozesses für Lieferanten analysiert die NSG Group ihre Lieferanten im Hinblick auf finanzielle und strategische Risiken. Lieferanten der NSG Group müssen die Risiken ihrer eigenen Lieferanten in einem nachweisbaren Prozess verwalten. Darüber hinaus sind Lieferanten angehalten, ihr Geschäft in verantwortlicher und umsichtiger Weise zu führen, um finanzielle Risiken zu minimieren. Lieferanten informieren die NSG Group über Probleme oder Entwicklungen, welche die Höhe des Risikos innerhalb der Lieferkette der NSG Group spürbar vergrößern.

5 Vertragsmanagement Die Beziehungen zu Lieferanten werden, falls zutreffend, formal durch unsere Standardgeschäftsbedingungen oder durch einen speziellen Vertrag geregelt, der auf die jeweiligen Bedingungen abgestimmt ist. Ziele des Vertragsmanagements sind: Risiken verstehen und verwalten Gesetzliche Vereinbarungen zwischen der NSG Group und ihren Lieferanten klären, einschließlich des Gerichtsstands Optimale Wertschöpfung sicherstellen Vertragsgemäße Leistung der Lieferanten sicherstellen Weiterentwicklung von Lieferanten Die NSG Group beurteilt ihre Lieferanten sowohl während des Auswahlprozesses als auch danach auf Grundlage von Leistungskennzahlen (KPI), die zur Förderung der kontinuierlichen Verbesserung dienen sollen. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten nicht nur unsere heutigen Erwartungen erfüllen, sondern auch zukünftige Anforderungen erkennen und sich darauf vorbereiten, z. B. die von der NSG Group, von Kunden und von der Regierung angestrebte Gesetzgebung, die auf eine kontinuierliche Verbesserung des Wohlergehens der Menschen und der Umwelt abzielt, in der sie leben. Die NSG Group arbeitet mit ihren Lieferanten zusammen, um derartige Initiativen zu entwickeln oder bestehende Lösungen zu verbessern. Diese Zusammenarbeit erstreckt sich auch auf technische Innovationen und innerbetriebliche Verbesserungsprozesse.

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