Oberbürgermeister Michael Jann

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1 Oberbürgermeister Michael Jann An die Mitglieder des Ausschusses für Bildung, Kultur und Tourismus der Großen Kreisstadt M O S B A C H 7. November 2012 Sitzung des Ausschusses für Bildung, Kultur und Tourismus Nr. 5/2012 Sehr geehrte Damen und Herren, am Dienstag, , 17:30 Uhr, findet im Bürgersaal im Rathaus in Mosbach eine Sitzung des Ausschusses für Bildung, Kultur und Tourismus statt, wozu ich Sie hiermit einlade. Mit kollegialem Gruß Die Geschäftsstelle Gemeinderat erreichen Sie wie folgt: Frau Hillebrand ( vormittags), Herr Böer ( nachmittags), während der Sitzung: Sitzungssaal (82-204)

2 T A G E S O R D N U N G: Öffentlicher Teil: Drucksache Nr. 1. Eigenbetrieb Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei 1.1. Fassaden- und Dachsanierung 196/ Tagungspauschalen 195/ Mitteilungen und Anfragen

3 TOP 1.1 öffentlich Ausschuss für Bildung, Kultur und Tourismus Drucksache-Nummer: 196/2012 gefertigt: Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei/Cornelia Schulz/ Bernhard Mengis/Slz Eigenbetrieb Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei - Fassaden- und Dachsanierung BERATUNGSWEG Ohne. BESCHLUSSVORSCHLAG Der Ausschuss für Bildung, Kultur und Tourismus nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt die Mehraufwendungen zur Fassaden- und Dachsanierung in Höhe von gemäß Betriebssatzung 7 Abs. 2 Nr. 12. SACHVERHALT Für die Fassaden- und Dachsanierung der Alten Mälzerei wurden vom Eigenbetrieb Kulturund Tagungszentrum Alte Mälzerei Euro in diesem Jahr im Erfolgsplan vorgesehen. Mit den im September begonnenen Arbeiten durch die Firma Walz sollten 200 markierte Backsteine herausgestemmt und ausgetauscht werden. Zahlreiche Backsteine sind mittlerweile verwittert. Die Sinterhaut, die obere Schicht auf den Backsteinen, hat sich teilweise abgelöst. Die Oberfläche des verbauten Steins ist somit porös und nimmt ungehindert Feuchtigkeit auf. Bei der Durchführung der Arbeiten wurde bereits eine Durchfeuchtung des Mauerwerks festgestellt. Rissige und lose Fugen lassen Feuchtigkeit in die Fassade eindringen, im Winter entstehen so Schäden durch Frostsprengung. Außerdem verfügen die beim Umbau in den Jahren 1995/1996 ausgetauschten Backsteine über ein anderes Maß: Statt dem 1908 verbauten "alten Reichsformat" wurde ein kleineres Steinformat verbaut. Als Folge davon wurden die Fugen an diesen Stellen zu breit und somit anfälliger für Schäden. Während der Sanierungsarbeiten wurde festgestellt, dass der Aufwand aufgrund der o. g. Hintergründe wesentlich höher ist. Mit dem Gerüst konnte eine großflächige Augenscheinnahme erfolgen. Ergebnis ist, dass der überwiegende Teil der Fugen nicht richtig ausgeräumt, gesäubert und neu verfugt wurde. Im Vordergrund der Maßnahme steht die Verkehrssicherheit. Zudem ist es von wirtschaftlichem Interesse, möglichst viele Arbeiten auf einmal zu erledigen: Deshalb arbeitet man sich von oben die Fassade herunter - so wird bei der nächsten Maßnahme kein komplettes Gerüst mehr notwendig, was Kosten spart. Eine Sanierung der kompletten Fassade ist zurzeit nicht bezahlbar

4 FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN Zur Kostendeckung werden Euro eingeplant, die ursprünglich für die Sanierung der Wege um die Mälzerei vorgesehen waren. Die endgültigen Kosten werden auf bis Euro geschätzt, so dass mit Mehraufwendungen im Erfolgsplan in Höhe von Euro zu rechnen ist. Dies wird sich auf das Jahresergebnis des Eigenbetriebs Alte Mälzerei auswirken und muss über eine Erhöhung der Verlustabdeckung vom Gemeinderat mit dem Jahresabschluss 2012 beschlossen werden. Anlage: Keine

5 TOP 1.2 öffentlich Ausschuss für Bildung, Kultur und Tourismus Drucksache-Nummer: 195/2012 gefertigt: Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei/Elke Wagner/ Bernhard Mengis/Slz Eigenbetrieb Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei - Tagungspauschalen BERATUNGSWEG Ohne. BESCHLUSSVORSCHLAG Der Ausschuss für Bildung, Kultur und Tourismus beschließt die drei vorgeschlagenen Preiskategorien der Tagungspauschalen, die als Ergänzung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dienen. SACHVERHALT Sowohl in Kultur- und Tagungszentren als auch in Kongresshäusern und Tagungshotels werden Tagungspauschalen als Kunden-Service und somit zur Erleichterung der Veranstaltungsplanung angeboten. Aufgrund mehrfacher Kundenanfragen bietet nun auch der Eigenbetrieb Kultur- und Tagungszentrum Alte Mälzerei drei Tagungspauschalen an. Diese unterscheiden sich zum einen nach der Dauer der Tagung und zum anderen nach technischen bzw. gastronomischen Leistungen. FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN Es entstehen keine Kosten. Anlage: Flyer Tagungspauschalen - 1 -

6 Tagungspauschalen Sie entscheiden sich für einen besonderen Tagungsort und wünschen ein außergewöhnliches Angebot. Wir haben für Sie drei straffe Pauschalen geschnürt. Viel Vergnügen beim Tagen zwischen Malzboden und Hopfenkeller. Alle Pauschalen sind ab 15 Personen buchbar. Tagungspauschale Kleines Helles 19 Euro p. P. 1 Tagungsraum für 4 Stunden Beamer, Leinwand, Flipchart Softdrinks, Kaffee/Tee, Butterbrezeln Tagungspauschale Großes Dunkles 29 Euro p. P. 1 Tagungsraum für 8 Stunden Beamer, Leinwand, Flipchart, Tonanlage, Rednerpult Softdrinks, Kaffee/Tee, Butterbrezeln, Kuchen und frisches Obst Tagungspauschale Fässle 39 Euro p. P. 1 Tagungsraum für 8 Stunden Beamer, Leinwand, Flipchart, Tonanlage, Rednerpult 3-Gang Tagesmenü (mit vegetarischem Hauptgang zur Wahl) Softdrinks, Kaffee/Tee, Butterbrezeln und Kuchen Für diese Pauschale bieten wir Ihnen ab 30 Personen gerne auch ein Lunchbuffet an. Preise inkl. MwSt.