GLIEDERUNG UND BASISGLIEDERUNG. 2010/03/09 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD!

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1 GLIEDERUNG UND BASISGLIEDERUNG 2010/03/09 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD!

2 INHALT ÜBERSICHT: FUNKTIONSWEISE AUSWERTUNGSGLIEDERUNG OHNE BASISGLIEDERUNG... 3 ÜBERSICHT: FUNKTIONSWEISE AUSWERTUNGSGLIEDERUNG MIT BASISGLIEDERUNG... 4 DARSTELLUNG IM BMD-PROGRAMM... 5 Darstellung der Struktur am Schirm... 5 Auswertung Ausdruck (bzw. Reporting)... 5 UNTERSCHEIDUNG PROGRAMMPUNKTE KONTEN UND GLIEDERUNGSTEXTE... 6 ZUORDNUNG DER KONTEN ZU DEN BASISGLIEDERUNGSPUNKTEN... 7 Manuelles Zugliedern der Konten... 7 Zugliederung von anderer Fibu (zb Standardkontenrahmen) laden:... 8 AUSWERTUNGSSCHEMEN, DIE BASIS-GEGLIEDERT SIND:... 9 ANPASSUNGEN DURCH DEN ANWENDER Beispiel 1 Ändern (Umbenennen) einer Überschrift im Auswertungsschema im Bilanzpaket 10 Beispiel 2 Ändern (Umbenennen) einer Überschrift im Auswertungsschema in Fibu/Kore Beispiel 3 neue Überschrift in der Auswertungsgliederung:

3 Übersicht: Funktionsweise Auswertungsgliederung ohne Basisgliederung Bei einer herkömmlichen Gliederung der Konten werden die Konten direkt zu den Auswertungs- Gliederungszeilen gegliedert (wie in der BMD 5.5): Auswertung Konto Gliederungsschema Kerf (als Beispielschema für Fibu/Kore) Gliederungsschema Kennzahlen Steuererklärung (Beispiel Bilanz) Gliederungsschema direkter Finanzplan (als Beispiel für das Controlling) Das sind 3 Beispielschemen von gut 30 Gliederungsschemen, die als BMD-Standard existieren (siehe Seite 9). Wird in einer Fibu ein neues Konto angelegt, muss dieses Konto bei allen verwendeten Auswertungsschemen gegliedert werden das ist auch der Nachteil des herkömmlichen Gliederungskonzeptes. In der Praxis ist diese Art der Gliederung vor allem in der Kore im Einsatz, wo für KST bzw. KTR gern einzelne individuelle Schemen verwendet werden. 3

4 Übersicht: Funktionsweise Auswertungsgliederung mit Basisgliederung Zwischen Konten und Auswertungsgliederung wird noch eine Ebene eingezogen: die Basisgliederung. Basisgliederungspunkte sind Kontengruppen. Die Kontengruppen werden zu den Auswertungsschemen gegliedert. Die Konten selber werden zu den Basisgliederungspunkten gegliedert. Auswertung (bereits von BMD gegliedert) Basisgliederung (Kontengruppe) Konto Schema 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung Schema 390 Kennzahlen für Steuerberechnung Schema 240 direkter Finanzplan Schema 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung Schema 390 Kennzahlen für Steuerberechnung Schema 240 direkter Finanzplan Ein Neues Konto wird nur einmal dem relevanten Basisgliederungspunkt zugeordnet und ist dann automatisch für alle Schemen gegliedert das ist auch der Vorteil des Basisgliederungs-Konzeptes. (Die Basisgliederungspunkte müssen mindestens so zahlreich bzw. detailliert angelegt sein, wie alle darauf verwendeten Auswertungsgliederungen.) 4

5 Darstellung im BMD-Programm Darstellung der Struktur am Schirm Die obere Abbildung zeigt den Zusammenhang zwischen Auswertungsgliederungs-Zeile, Basisgliederungspunkt und Konto. Dazu muss man im BMD-Programm über den Programmpunkt Konten einsteigen, dann (in der unteren Zeile) auf Gliedern gehen und dort eine Auswertungsgliederung auswählen, die basisgegliedert ist (in unserem Beispiel) die Kerf: Auswertung Ausdruck (bzw. Reporting) Auf einer Auswertung finden sich nur die Auswertungsgliederungszeile und die einzelnen Konten. Die Basisgliederungspunkte sind nicht sichtbar. Anhand der Auswertung kann man nicht erkennen, ob mit einem herkömmlichen Auswertungsschema ausgewertet wurde oder mit einem Auswertungsschema, das basisgegliedert ist. 5

6 Unterscheidung Programmpunkte Konten und Gliederungstexte Im Programmpunkt Konten werden die Konten zu den Basisgliederungspunkten gegliedert: Programmpunkt Konten, Funktion Gliedern und die Basisgliederung (Standard: Schema 300) auswählen. Im Programmpunkt Gliederungstexte (letzte Zeile: Button: Gliedern) werden die Basisgliederungspunkte zur Auswertungsgliederungs-Überschriften zugeordnet (hier am Beispiel der Auswertungsgliederung Kerf) dargestellt. Die Zuordnung der Basisgliederungspunkte zu den Auswertungsgliederungszeilen ist bereits im Auslieferungs-Standard erfolgt. Dieser Programmpunkt ist daher nur dann aufzurufen, wenn etwas am Auswertungsschema geändert werden soll (dazu etwas später). 6

7 Zuordnung der Konten zu den Basisgliederungspunkten Im Programmpunkt Konten (im Bilanzpaket in der Checkliste zu finden unter dem Punkt Saldenliste Sachkonten), Gliedern und die Basisgliederung (Schema 300) auswählen. Manuelles Zugliedern der Konten 7

8 Zugliederung von anderer Fibu (z. B. Standardkontenrahmen) laden: Zur manuellen Gliederung von Konten einer Fibu zur Basisgliederung gibt es eine Alternative: Die Zugliederungs-Info kann von anderen Fibus geladen werden, wenn diese bereits basisgegliedert sind. Dazu bitte Gliederung laden und die entsprechende Fibu (das ist auch häufig der Standardkontenplan) auswählen: Neben dem Standardkontenplan wird die Zugliederungs-Info der Konten zur Basisgliederung auch gerne von der Fibu des Vorjahres oder nächsten Jahres geholt. 8

9 Auswertungsschemen, die Basis-gegliedert sind: Jeder Anwender bekommt einen Standard von etwa 30 Auswertungsschemen, die auf einer Basisgliederung beruhen. Auswertungs- und Basisgliederung werden v.a. durch gesetzliche Erfordernisse ständig überarbeitet. Wir empfehlen daher dringend diese Schemen zumindest global nicht abzuändern, damit ein neuer BMD-Stand der Schemen problemlos drüber -importiert werden kann Folgende Auswertungen (blau markiert) sind basisgegliederte Auswertungsschemen (und können daher durch nur einmalige Kontenzuordnung ausgewertet werden: (Übersicht aus dem Programmpunkt Gliederungstexte ) 9

10 Anpassungen durch den Anwender Beispiel 1 Ändern (Umbenennen) einer Überschrift im Auswertungsschema im Bilanzpaket Diese Vorgangsweise können Sie nur im Bilanzpaket und zwar im Showprogramm wählen! Wählen Sie die zu ändernde Überschrift und (rechte Maustaste) Überschrift ändern (F6). Danach klicken Sie auf Firma übernehmen. Die Überschrift wird automatisch mandantenspezifisch abgespeichert. Sie können nun die gewünschte Änderung durchführen. (Hinweis: Die Änderung kann im Normalfall nur firmenbezogen durchgeführt werden, da im Regelfall für User der Zugriff auf die Standard-Auswertungstexte verweigert wird.) Nach der erfolgten Änderung können Sie speichern (bzw. auch verwerfen). Die Auswertung wird nun automatisch neu aufbereitet. 10

11 Beispiel 2 Ändern (Umbenennen) einer Überschrift im Auswertungsschema in Fibu/Kore Konkret: für einen bestimmten Mandanten soll die Überschrift einer Auswertungsgliederung umbenannt werden. Programmpunkt Konten (Bilanzpaket: In der Checkliste im Punkt Saldenliste Sachkonten ) 11

12 Mit der rechten Maus-Taste auf die Überschrift stellen und zunächst auf Firma übernehmen auswählen, dann wiederum RM-Taste und Eintrag bearbeiten auswählen. Die Konsequenz ist, dass bei der ausgewählten Fibu die Überschrift jetzt Erlöse Inlandsproduktion heißt, bei allen anderen Fibus nach wie vor Erlöse Inland. 12

13 Beispiel 3 neue Überschrift in der Auswertungsgliederung: Wenn für einen bestimmten Mandanten in einer Auswertungsgliederung (die basisgegliedert ist) eine zusätzliche Überschrift benötigt wird (im unteren Beispiel: zusätzlich zu Erlöse EU eine Überschrift Erlöse EU Dreiecksgeschäfte), dann sind im BMD-Programm zwei Schritte notwendig: Anpassen der Basisgliederung mandantenbezogen Anpassen der Auswertungsgliederung mandantenbezogen Basisgliederung anpassen Programmpunkt Konten, Funktion Gliedern, Basisgliederung (Standard: 300) auswählen. Duplizieren Sie eine bereits bestehende Überschrift (z. B. Erlöse Inland) mittels rechter Maustaste Eintrag kopieren. (Duplizieren Sie immer Überschriften, damit alle Einstellungen korrekt übernommen werden.) Die neue Überschrift wird oberhalb des Originals mandantenbezogen eingefügt und kann sofort bearbeitet werden). 13

14 Dann die entsprechenden Konten diesem neuen Basisgliederungspunkt zugliedern. Das Anlegen (Kopieren) einer Überschrift in der Basisgliederung ist noch nicht ausreichend. Damit die neue Überschrift auch im Ausdruck erscheint, muss zusätzlich eine neue Überschrift in der Auswertungsgliederung angelegt werden: Auswertungsgliederung Anpassen Programmpunkt Konten Funktion Gliedern und die relevante Auswertungsgliederung auswählen. Duplizieren Sie hier ebenso eine bereits bestehende Überschrift (z. B. Erlöse EU) mittels rechter Maustaste Eintrag kopieren. 14

15 Die neue Überschrift kann sofort bearbeitet (in unserem Fall: umbenannt) werden. Hinweis: alle mandantenbezogenen Überschriften werden in grüner Farbe dargestellt. Nun müssen Sie die bereits duplizierte Kontogruppe (das ist der im ersten Schritt angelegte mandantenbezogene Basisgliederungspunkt) der neuen Überschrift in der Auswertungsgliederung zuordnen. Ergebnis: Der mandantenbezogene Basisgliederungspunkt ist zum mandantenbezogenen Auswertungsgliederungszeile zugeordnet worden: Hinweis: Wird eine Kontengruppe (also ein Basisgliederungspunkt) dupliziert, wird diese in der Auswertungsgliederung automatisch dort platziert, wo das kopierte Original zugeordnet war. Andere Anwendungsbeispiele nur mit Rücksprache des Supportes! 15