Learning Campus Hochschule Rosenheim

Transkript

1 Learning Campus Hochschule Rosenheim Arbeiten mit der Lernplattform Moodle Handreichung für Dozenten Stand Januar 2013

2 Inhaltsverzeichnis Technische Voraussetzungen 3 Beratung und Support 4 Die Startseite des Learning Campus 5 Das persönliche Profil gestalten 6 Die personalisierte Startseite einrichten 7 Einen neuen Kurs beantragen 8 Aufbau Kursraum 9 Kurseinstellungen vornehmen 10 Die Kursseite bearbeiten 11 Dokumente/ Dateien in den Kursraum hochladen 13 Link zu einer Ressource setzen 14 Bild einfügen 15 2

3 Technische Voraussetzungen Auf die Lernplattform Moodle kann von jedem Laptop und PC mit Internetzugang zugegriffen werden. Alle gängigen Browsertypen und versionen arbeiten mit Moodle reibungslos. Der Learning Campus ist allerdings für den Firefox Browser optimiert. Den Firefox Browser können sie sich von der Startseite des Learning Campus kostenfrei herunterladen und auf Ihrem Rechner installieren. Wenn Sie mit Ihrem Browser auf die Lernplattform zugreifen, müssen Sie folgende Aktionen zulassen bzw. Sicherheitseinstellungen vornehmen: 1) Pop-Up Fenster müssen für die Plattform zugelassen werden, da Moodle die Pop-Up Funktion benutzt, um Informationen anzuzeigen oder bestimmte Funktionen zur Verfügung zustellen. 2) Im Browser müssen ebenfalls Cookies aktiviert und zugelassen sein. Cookies werden bei der Anmeldung installiert und authentifizieren den Nutzer. Sie werden nur zur Erkennung des Nutzers verwendet und können daher bedenkenlos im Browser aktiviert werden. 3) Javascript muss aktiviert sein. Javascripts ermöglichen dynamische Interaktionen wie Realtime-Chat. Pop-Up Fenster, Javascript und Cookies aktivieren Sie im Firefox Browser über <Extras/ Einstellungen> und dann über die Reiter < Inhalt > bzw. < Datenschutz > (siehe Abbildungen) 3

4 Beratung und Support Zur Unterstützung Ihrer Arbeit steht Ihnen das E-Learning Team zur Verfügung. Didaktische Beratung und Kursanmeldung: Frau Dipl. Päd. Susanne Schestak Raum C 2.05, Tel.: susanne.schestak@fh-rosenheim.de Technischer Support: learning-campus@fh-rosenheim.de Produktion von Inhalten: Herr Klaus Schmidt Raum W 1.02, Tel.: klaus.schmidt@fh-rosenheim.de Moodle-Sprechstunde: Am 30. jeden Monats von Uhr bieten wir eine Moodle-Sprechstunde an. In der Sprechstunde (Büro C 2.05) werden Fragen zur Nutzung von Moodle individuell beantwortet und Hilfestellungen bei der Umsetzung von Lernszenarien in Moodle gegeben. Terminvereinbarung bitte per oder telefonisch mit Frau Schestak Tel.: Moodle-Wissensbasis: Einen Überblick über Hilfeforen und Anleitungen im Internet finden Sie auch in unserer Moodle-Wissensbasis auf dem Learning Campus. 4

5 Die Startseite des Learning Campus Informationsbox: Wichtige Hinweise für die Nutzer des Learning Campus (z.b. Wartungshinweise) Login (Zugang) in den internen Bereich der Lernplattform Aktueller VHB-Katalog Aktuelle Informationen Übersicht /Zugang zu den Kursräumen Hinweise für Benutzer - Handreichung für Dozenten - Link zur Moodle-Wissensbasis - Hinweise für Studierende - Hinweise zum Login Supportanfragen richten Sie bitte an die angegebenen Kontaktinformationen in der Box (rechts) auf der Startseite. Diese Kontaktbox finden Sie auch zusätzlich auf Ihrer persönlichen Startseite im internen Bereich. 5

6 Das persönliche Profil gestalten Sie haben zwei Möglichkeiten, um Ihr persönliches Profil zu bearbeiten: Dozententipp: Um das Gruppengefühl im Kursraum zu stärken, sollten Sie die Studierenden bitten, ihr Profil zu pflegen. Auch als Dozent sollten Sie das eigene Profil anlegen und Name, Bild (auf Wunsch) und -Adresse angeben. Variante 1) Klicken Sie nach dem Login auf Ihren Namen (links oben). Variante 2) Klicken Sie Profil bearbeiten in der rechten Spalte. Bitte lassen Sie das Passwortfeld leer, da Ihr Passwort durch das Rechenzentrum automatisch vergeben wurde. Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Hier stellen Sie ein, ob Ihre adresse für andere Nutzer/innen sichtbar ist. (empfohlen: Adresse nur für Kursteilnehmer anzeigen). Empfohlen: HTML-Format Verfassen Sie eine kurze Beschreibung zu Ihrer Person! Gut zu wissen Idealerweise hat Ihr Foto die Größe 100 x 100 (Auflösung 75 dpi). Ist Ihr Bild größer, wird es automatisch verkleinert. Fügen Sie ein eigenes Bild im (jpg /gif Format) ein: Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf Datei hinzufügen und wählen dann eine Bilddatei von Ihrem Rechner aus. Oder: Ziehen Sie eine Bilddatei von Ihrem Rechner in das Feld mit dem blauen Pfeil (Drag and Drop) > Maustaste loslassen > Bilddatei erscheint im Profil. Am Ende Ihrer Eingaben speichern Sie Ihr Profil über Profil aktualisieren. 6

7 Die personalisierte Startseite einrichten Jeder registrierte Nutzer verfügt über eine persönliche Startseite mit der Übersicht über seine gebuchten Kurse die er weitgehend frei gestalten kann. Auf dieser Übersichtsseite, die als erste erscheint, wenn man sich angemeldet hat, findet man die gewohnte grafische Dreiteilung mit den gebuchten Kursen in der Mitte und der Navigation rechts und links. In der mittleren Spalte haben Sie eine Übersicht über alle Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind, sei es als Trainer/in oder Teilnehmer/in. Über die Links gelangen Sie direkt in den jeweiligen Kursraum. Über die Box Einstellungen bearbeiten Sie Ihr Profil und können noch andere Einstellungen vornehmen. Rechts können Sie nach Kursen auf dem Learning Campus suchen. Geben Sie dazu den Kursnamen in die Suchmaske ein. Box Hinweise für Dozenten Zugang zur Moodle - Wissensbasis und zu einer Handreichung für Dozenten Und so gestalten Sie Ihre Startseite um: 1) Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein (rechts oben > Meine Startseite bearbeiten ) 2) Es erscheint ein kleiner Block Block hinzufügen. 3) Mit Klick auf den Pfeil erscheint ein Auswahlmenü mit 16 verschiedenen Blocktypen, die man in die eigene Startseite einfügen kann. 4) Wählen Sie den gewünschten Block er erscheint am unteren Bildrand. Selbst eingefügte Blöcke können im Bearbeitungsmodus auch mit Drag and Drop verschoben oder gelöscht werden. Die Boxen Aktuelle Informationen und E-Learning Support sind wie die Kurssuche standardmäßig eingerichtet. Dozententipp: Im Kalender können Sie sowohl persönliche Termine, als auch Kurstermine oder Gruppentermine einpflegen. Um einen neuen Termin einzutragen, gehen Sie wie folgt vor: 1) Wählen Sie den Monat - die Kalenderseite öffnet sich 2) Klicken Sie auf neuer Termin : hier Titel, Beschreibung und Termindaten eingeben und mit Änderungen speichern bestätigen. 3) Der eingetragene Termin erscheint im Kalender. 7

8 Einen neuen Kurs beantragen Bitte tragen Sie den Titel der Lehrveranstaltung nach folgender Nomenklatur im Feld Kursname und Kursname (lang) ein: - LV-Nummer (LV-Nummer wie Vorlesungsverzeichnis) - Leerzeichen - ausgeschriebener Titel der Veranstaltung - Semester - Nachname Dozent Auf der persönlichen Startseite können Sie über die Box Kurs beantragen einen neuen Kursraum beim E-Learning Team beantragen. Beispiel: HTB-1 Technische Mechanik und Maschinenkunde1, SS13, Lachenmayr Der Kursname (kurz) kann genauso lauten wie der vollständige Titel. Bitte fügen Sie bei der Beschreibung eine kurze Informationen über Ihren Kurs ein. Die Beschreibung ist sichtbar auf der Gesamtübersicht der Startseite. Bitte senden Sie uns bei der Beantragung folgende Informationen zwingend zu: - Titel der Veranstaltung nach der oben beschriebenen Nomenklatur - Studiengang, Studienfach/Modul, Semester - falls fakultätsübergreifend, dann diesen Zusatz beifügen - Name des Trainers/ der Trainerin und ggf. weiterer Trainer - gewünschtes Kursformat (Wochen-/Themenformat o.a.) - Wichtig > Zugangsschlüssel: Bitte vergeben Sie immer einen Zugangsschlüssel für Ihren Kurs. Teilen Sie diesen den Kursteilnehmern in der ersten Vorlesung mit. Mit diesem Schlüssel schreiben sich die Teilnehmer selbständig in den Kurs ein. Teilen Sie uns den Schlüssel bei der Beantragung mit. Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kurs beantragen.

9 Aufbau Kursraum Als Dozent können Sie Ihren Kursraum individuell gestalten. Die untere Ansicht zeigt nur eine von vielen Möglichkeiten. Der Kursraum hat wie die Startseite einen dreigliedrigen Aufbau. Die Blöcke Kursadministration, Aktuelle Informationen und Hinweise für Dozenten (letztere auf dem Bildausschnitt nicht sichtbar), sind standardmäßig fest eingestellt. Weitere Blöcke können Sie nach Belieben in den Kursraum einfügen und auch in die rechte oder linke Navigation - je nach Anforderung - verschieben. Persönliche Navigation über Brotkrumennavigation. Mit Klick auf Meine Startseite gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Startseite. Über den Titel in den Bearbeiten einschalten : jeweiligen Kursraum. Nachrichtenforum: Als Informationsbrett Trainer/innen müssen den Bearbeitungsmodus für die Kursleitung gedacht. Nur Trainer/innen einschalten, um den Kursraum zu gestalten. können Nachrichten veröffentlichen. Im Diskussionsforum dürfen auch Teilnehmer/innen schreiben. Rolle wechseln > Vorschaumöglichkeit, zeigt z.b. die Sicht für den Teilnehmer/in. Kursadministration: Hier können Sie alle wichtigen Einstellungen als Trainer/in vornehmen: Nutzer/innen einschreiben, Rechte verwalten, Bewertungen einsehen, den Kurs sichern, Inhalte importieren usw. Themen-/ Modulübersicht: Zeigt die zu den einzelnen Terminen/Themen verfügbaren Inhalte des Kurses, wie z.b. Dokumente, Online-Tests, Videos, Links oder Feedback usw. Dozententipp: Beachten Sie bei der Kursraumgestaltung, dass es für Studierende (und insbesondere E-Learning Neulinge) einfacher ist sich zu orientieren, wenn die Übersichtlichkeit der Informationen gewahrt bleibt. Ferner bietet es sich an, dass Sie als Kursleitung das Nachrichtenforum für die Zusendung verbindlicher Informationen an die Studierenden nutzen. Dies geht am einfachsten, wenn alle Kursteilnehmer das Forum abonnieren und somit automatisch bei neuen Nachrichten per informiert werden. Ausführlichere Informationen zur Gestaltung des Kursraumes finden Sie auf den nachfolgenden Seiten. 9

10 Kurseinstellungen vornehmen Nachdem das E-Learning Team Ihnen den Kursraum eingerichtet hat, können Sie diesen jederzeit unter Einstellungen bearbeiten verändern. Sie haben die Möglichkeit verschiedene Festlegungen zu treffen, die sich auf den Verlauf des Kurses (z.b. zeitlich) auswirken oder die für die Teilnehmer entscheidend sind (z.b. Umfang Dateigröße, Gruppenmodus usw.). Im Feld Kursname (lang und kurz) wurde der von Ihnen beantragte Kursname bereits vom E-Learning Team eingetragen. Bitte hinterlegen Sie im Feld Kursbeschreibung eine kurze Information zu Ihrem Kurs (verpflichtend). Dieser Text wird in der Gesamtkursübersicht (unterhalb der Learning Campus Homepage) angezeigt und informiert Teilnehmer/innen über den Kurs. Wählen Sie je nach Anforderung das Kursformat aus. Das Wochenformat ist für die zeitliche Taktung des Kurses geeignet, im Themenformat erscheint der Kurs nach Themen geordnet, die Sie auch beliebig umbenennen können. Geben die Anzahl der Themen bzw. Wochen an und definieren Sie den Kursbeginn. Wir empfehlen die Maximale Dateigröße auf 50 MB einzustellen, damit auch größere Dokumente problemlos von den Teilnehmer/innen in den Kursraum hochgeladen werden können. Als verborgen eingestellte Abschnitte werden den Teilnehmer/innen entweder hellgrau oder ganz unsichtbar angezeigt. Gruppen: Wenn Sie Gruppenarbeit einsetzen möchten, entscheiden Sie an dieser Stelle, ob die Gruppen sich und ihre Aktivitäten gegenseitig verfolgen können oder füreinander nicht sichtbar sind. Weitere Informationen zur Gruppenfunktion erhalten Sie in der Moodle-Wissensbasis. Die Funktion Verfügbarkeit wählen Sie, wenn Sie z.b. Einstellungen am Kursraum vornehmen oder Inhalte einspielen und der Kursraum den Studierenden in dieser Zeit nicht angezeigt werden soll. Gastzugang: Prinzipiell können Sie als Trainer einen Gastzugang einrichten. Dazu müssen Sie einen Gastschlüssel in das Feld eintragen. Vergessen Sie nicht, alle Einstellungen die Sie vornehmen am Ende abzuspeichern. 10

11 Die Kursseite bearbeiten Um den Kursraum zu bearbeiten und Material einzupflegen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie den Button (rechts oben) Bearbeiten einschalten aktivieren. Titel für das voreingestellte Forum bearbeiten. Nachrichtenforum nach rechts/links über Pfeiltasten einrücken. Verschieben eines kompletten Blocks, einer einzelnen Lernaktivität, oder Kursmaterialien per Drag & Drop. Bearbeiten /Aktualisieren der Texte und Lernaktivitäten im Themenblock. Kopierfunktion: Lernaktivität (z.b. Forum) oder Kursmaterial kopieren (innerhalb eines Kursraumes) Löschfunktion Kursmaterial, Lernaktivität oder gesamten Themenblock sichtbar/unsichtbar schalten. Gruppenmodus deaktivieren Vergeben Sie Ihrem Themenblock zuerst eine sinnvolle Überschrift, entweder nach Thema oder auch z.b. Modul, Kapitel (weiter Folgeseite) Um Lernaktivitäten (Foren, Chat etc.) einzurichten oder Kursmaterial (Dateien, Videos, Bilder etc.) in den Kursraum einzubinden, klicken Sie auf Material oder Aktivität anlegen. Wählen Sie dann aus der Material- u. Aktivitäten-Liste, die Aktivität, die Sie gern anlegen möchten und bestätigen Sie mit Hinzufügen. Überlegen Sie vorab, welche Aktivität Sie in welchen Themenblock anlegen möchten. Das Nachrichtenforum ist standardmäßig oberhalb der Themenblöcke hinterlegt, da es als Kommunikationsforum übergreifend zum Einsatz kommt. 11

12 Der erste Abschnittsblock (ohne Nummer) dient immer der Begrüßung der Teilnehmer und enthält die wesentlichen Kursfakten (Beschreibung, ggf. Zeitpläne, Regeln). In diesem Abschnitt befindet sich auch das Nachrichtenforum. Alle weiteren Abschnitte (Themenblöcke) verfügen über eine Nummer und benötigen zur besseren Übersichtlichkeit eine Überschrift. Tragen Sie einen Themenblocktitel ein, z.b. Unterlagen zum Praktikum Optische Werkstoffprüfung Um Ihren Kurs zu strukturieren, können Sie aus verschiedenen Überschriftenformaten wählen. Markieren Sie den Text und klicken Sie dann auf das gewünschte Format. Über die bedingte Verfügbarkeit, können Sie auch Themenblöcke vorbereiten und zeitlich definieren. Die Blöcke werden dann freigeschaltet, wenn das entsprechende Datum erreicht wurde. Der Aktiviert Button muss angekreuzt sein, um die Datumseinstellungen zu treffen. So könnte dann beispielhaft ein Themenblock gestaltet sein. 12

13 Dokumente/ Dateien in den Kursraum hochladen Klicken Sie auf Datei, um in Ihren Kursraum eine Datei/ ein Dokument hochzuladen. Im Feld Beschreibung besteht die Möglichkeit Zusatzinformationen zum Dokument/ zu Dateien anzugeben. Diese erscheinen in der Übersicht aller Arbeitsmaterialien zur besseren Orientierung der Teilnehmer/innen. Es gibt zwei Möglichkeiten Dateien in den Kursraum hochzuladen: 1) Drag & Drop (empfohlen und am einfachsten) Um Datei hochzuladen, ausgewählte Datei mit gedrückter Maustaste aus dem Dateisystem Ihres Computers direkt auf das Feld mit dem blauen Pfeil ziehen und loslassen. 2) Über Funktion > Datei hinzufügen Anklicken und über Dateiauswahl, Datei aus dem Dateisystem auswählen und in den Kursraum hochladen. * Im Feld Optionen > Anzeigen sollte Download erzwingen eingestellt werden, um große Datenmengen schnell hochzuladen. Über weitere Moduleinstellungen definieren Sie, ob die Datei vorerst verborgen dargestellt wird oder ob sie bereits jetzt schon sichtbar sein soll. Vergessen Sie nicht am Ende Ihre Eingaben zu speichern. Dozententipp: In Moodle 2 haben Nutzer Ihren eigenen Dateibereich, in dem sie Dateien hochladen und verwalten können, um sie in Moodle an verschiedenen Stellen zu verwenden. Der Zugriff auf den eigenen Dateibereich erfolgt über Navigation > Startseite > Mein Profil > Eigene Dateien oder über den Block Eigene Dateien. Weitere Informationen 13 finden Sie in der Moodle-Wissensbasis.

14 Link zu einer Ressource setzen In Ihrem Kursraum können Sie über die Funktion Material oder Aktivität anlegen eine Textseite anlegen, auf eine Datei verlinken oder auch externe Lernmodule einbetten. Gut zu wissen: Materialien können sowohl Texte (Word, PowerPoint), aber auch PDF-Dokumente, Video- und Sounddateien sein. Klicken Sie auf Link/ URL, um aus Ihrem gewählten Themenblock auf eine Seite zu verlinken. Tragen Sie bei Name die Bezeichnung der Seite (z.b. Website) ein, auf die Sie verweisen. Im Feld Beschreibung besteht die Möglichkeit Zusatzinformationen zum Link anzugeben. Diese erscheinen in der Übersicht aller Arbeitsmaterialien zur besseren Orientierung der Teilnehmer/innen. Tragen Sie unter Externe URL, die Linkadresse zur Quelle ein. Über Link wählen können Sie auch Videos (YouTube) in den Kursraum verlinken. Über weitere Moduleinstellungen definieren Sie, ob die Datei vorerst verborgen dargestellt wird oder ob sie bereits jetzt schon sichtbar sein soll. Unter Option Anzeigen legen Sie fest, wie der Link in den Kursraum eingebettet wird. Wenn Sie Automatisch wählen, wird die beste Anzeigeoption für die URL automatisch ausgewählt. Sie können aber auch festlegen, dass sich der Link, z.b. in einem neuen Fenster öffnet oder gerade bei größeren Datenvolumen Download erzwingen auswählen. 14 Vergessen Sie nicht am Ende Ihre Eingaben zu speichern.

15 Bild einfügen Ähnlich wie bei den Dateien haben Sie auch bei Bildern/Grafiken in Moodle zwei Möglichkeiten, diese in den Kurs einzufügen. Entweder Sie verlinken auf ein Bild/ Grafik in Ihrem Dateisystem oder Sie laden ein Bild zu einem Text über den Editor. 1) Bild einfügen über den Editor Fügen Sie ein Bild ein, indem Sie auf das Symbol Bild im Editor klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf den Button Bild wählen Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dann die Quelle aus, von der Sie das Bild hochladen möchten. Zumeist Datei hochladen (Quelle: eigener Rechner). Es können aber auch Dokumente aus der eigenen Dateiablage (Ablage auf Moodle) eingebunden werden. Nach Auswahl der Quelle betätigen Sie Durchsuchen und den Button Datei hochladen. Die Bilddatei wird in Ihrem Editor angezeigt. Sie können die Größe des Bildes im Editorfenster nochmal verändern, indem Sie das Bild mit der Maus an einer der Ecken anfassen und größer oder kleiner ziehen. 15

16 2) Verlinken eines Bildes aus dem Dateisystem Markieren Sie im Editor den Text, den Sie verlinken möchten. Wählen Sie die Verlinkungsfunktion (im Bild gelb hinterlegt). Wählen Sie dann die Quelle aus, von der Sie das Bild hochladen möchten. Zumeist Datei hochladen (Quelle: eigener Rechner). Es können aber auch Dokumente aus der eigenen Dateiablage (Ablage auf Moodle) eingebunden werden. Nach Auswahl der Quelle betätigen Sie Durchsuchen und den Button Datei hochladen. Die Bilddatei wird in Ihrem Editor angezeigt. Das Bild wurde verlinkt und erscheint nun blau unterlegt und unterstrichen. 16