Qualitätsmanagement im Kontext von Forschung und Interdisziplinarität

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1 Qualitätsmanagement im Kontext von Forschung und Interdisziplinarität Qualitätsmanagement in der Forschung R. Urban Dekan Fachbereich Medizin Johannes Gutenberg-Universität Mainz

2 Begriffe und Definitionen Qualitätsmanagement QM Alle organisierten Maßnahmen, die der Verbesserung von Produkten, Prozessen und/oder Leistungen dienen

3 Universitäre Forschung Führung Politik und ext. Strategie Handelnde Personen Prozesse Ressourcen Ergebnisse

4 Begriffe und Definitionen Führung Politik und ext. Strategie Handelnde Personen Management Prozess Prozesse Ressourcen Ergebnisse

5 Begriffe und Definitionen Qualitätsmanagement QM Alle organisierten Maßnahmen, die der Verbesserung von Produkten, Prozessen und/oder Leistungen dienen 1990 Qualitätskontrolle (Aussortieren von fehlerhaften Produkten) 1930 Qualitätsprüfung (Steuerung basierend auf Statistiken) 1985 Total-Quality-Management (Qualität als Systemziel) 1989 EFQM-Modell (Wettbewerbsmodell Verbesserungsmotivation) 2000 EN ISO 9000 ff

6 EFQM: kontinuierliche Optimierung plan do act check

7 Begriffe und Definitionen Qualitätsmanagement QM Alle organisierten Maßnahmen, die der Verbesserung von Produkten, Prozessen und/oder Leistungen dienen 1990 Qualitätskontrolle (Aussortieren von fehlerhaften Produkten) 1930 Qualitätsprüfung (Steuerung basierend auf Statistiken) 1985 Total-Quality-Management (Qualität als Systemziel) 1989 EFQM-Modell (Wettbewerbsmodell Verbesserungsmotivation) 2000 EN ISO 9000 ff

8 Begriffe und Definitionen Qualitätsmanagement Alle organisierten Maßnahmen, die der Verbesserung von Produkten, Prozessen und/oder Leistungen dienen 1990 Qualitätskontrolle (Aussortieren von fehlerhaften Produkten) 1930 Qualitätsprüfung (Steuerung basierend auf Statistiken) 1985 Total-Quality-Management (Qualität als Systemziel) 1989 EFQM-Modell (Wettbewerbsmodell Verbesserungsmotivation) 2000 EN ISO 9000 ff Qualität und Qualitätsmessung Grad, in dem ein Satz inhärenter Merkmale bestimmte Anforderungen erfüllt Qualitätssicherung

9 Management Prozess Ist- und SWAT-Analyse Extern - Intern

10 DFG Drittmittel-Ranking Medizin 2006

11 Selbstanalyse Forschungsdatenbank und Forschungsbericht Zeitnahe Dokumentation der Leistungen Einrichtungsbezogen Interne und externe Einsehbarkeit i.s. einer dauerhaften Offenlage z.b. Auflistung aller Promotionen, Habilitationen, Projekte, Publikationen, Kooperationen sowie Auszeichnungen Analyse ersetzt keine Steuerung, sondern bietet Steuerungsgrundlagen und Grundlagen zur Zieldefinition

12 Management Prozess Ist- und SWAT-Analyse Extern - Intern Instrumente zur Steuerung

13 Steuerinstrumente L & F Budget LOM Preise und Stipendien

14 Steuerinstrumente L & F Budget LOM Preise und Stipendien Zielvereinbarungen Allg. Struktur- und Entwicklungspläne Profil- und Schwerpunktbildung

15 Steuerinstrumente L & F Budget LOM Preise und Stipendien Verfügungsflächen MAIFOR Projektförderung Incentive-Programme für definierte Leistungen Zielvereinbarungen Allg. Struktur- und Entwicklungspläne Profil- und Schwerpunktbildung

16 Management Prozess Ist- und SWAT-Analyse Extern - Intern Instrumente zur Steuerung Definition von Zielen bzw. Kriterien (Erfolg) Drittmitteleinwerbung (gewichtet?!) Impact Faktoren Akquisition von Gruppenförderinstrumenten Evaluation

17 MAIFOR - Historie 1999 Initiierung des MAIFOR-Programms für den klinischen Bereich 2001 Bonus zur Förderung von Chirurgen / Frauen 2002 Berichtspflicht 2003 erste Evaluation der Abschlussberichte: Kein Abschlussbericht führt zum Ausschluss bei nächster Ausschreibung 2004 gemeinsames Programm für klinische und theoretische Fächer 2006 letzte Optimierung des MAIFOR-Verfahrens: Beschränkung des Alters auf 40 Jahre nur 1 Antrag pro Person wird zugelassen Projektbudget für Einrichtungen bezogen auf wissenschaftliche Mitarbeiter 16,8 Mio

18 MAIFOR Reviewverfahren die Projekte werden durch 2 unabhängige Gutachter bewertet (nicht im Projekt oder einer der beteiligten Einrichtung beschäftigt) Gutachter können intern wie auch extern sein bei einer Bewertungsdifferenz > 2 wird mind. 1 zusätzlicher Gutachter herangezogen Gutachter bewerten Innovativität, Strategie, Machbarkeit und schlagen Optimierungen / Einsparmöglichkeiten vor das Gutachterverfahren dient nebenbei auch der Vernetzung der Forschung, ehemalige Gutachter arbeiteten später mit der Einrichtung in ähnlich angelegten Projekten zusammen

19 MAIFOR Wissenschaftlerinnen Anzahl % 26 % 29 % 45 % 63 % MAIFOR-geförderte Wissenschaftlerinnen MAIFOR-geförderte Wissenschaftler

20 MAIFOR Wissenschaftlerinnen Anzahl kein MAIFOR-Programm kein MAIFOR-Programm Anzahl Promotionen geförderte Wissenschaftlerinnen [MAIFOR] Habilitationen [Frauen] Promotionen [Frauen]

21 MAIFOR Erfolgskontrolle der Verbrauch und der Einsatz der Fördergelder wird abschließend dokumentiert in einem Abschlussbericht wird den Verlauf und die Erreichung der Ziele des MAIFOR-Projektes berichtet, u.a. Einwerbung weiterer Drittmittel Förderung von weiteren Nachwuchswissenschaftlern (Promotionen, Habilitationen, Master- und Diplom-Arbeiten) Kooperation mit anderen Forschungseinrichtungen, welche aus dem Projekt hervorgehen hervorgegangene Publikationen Beitrag zu Preisen und Stipendien praktische Anwendungen und Patente aus den Projekt Initiierte Folgeprojekte durch das Projekt

22 MAIFOR Drittmitteleinwerbung T MAIFOR-Fördersumme Eingeworbene Drittmittel Einrichtung A Einrichtung B Einrichtung C Einrichtung D Einrichtung E Einrichtung F

23 MAIFOR Ausblick Projektmanagement (PM) als Methode der Qualitätssicherung in der Forschung ab dem nächsten MAIFOR-Programm Ziel: Es laufen die richtigen Projekte und Die Projekte laufen richtig