IT-Branchenlösung für Kita- Einrichtungen und Kita-Träger. kita care - optimale Unterstützung aller Prozesse Ihrer Kita-Verwaltung

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Berndt Messner
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2 akquinet IT-Rundumversorgung Dienstleister in der Sozialwirtschaft stehen vor großen Herausforderungen. Um dem zunehmenden Wettbewerb und den steigenden Qualitäts anforderungen zu begegnen, müssen Prozesse optimiert und Ressourcen präzise eingeplant werden. Die Branchenlösung kita care bietet hier wertvolle Entlastung. Wir bieten unseren Kunden seit vielen Jahren eine Rundumversorgung, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können und Handlungsspielraum gewinnen. IT-Branchenlösungen n Stationäre und ambulante Altenhilfeeinrichtungen n kita care für Kinderhilfeeinrichtungen n Jugendhilfeeinrichtungen n Behindertenhilfeeinrichtungen n Werkstätten für Behinderte n Reha-Einrichtungen n Soziale Komplexträger n Berufsbildungs- und Berufsförderwerke Prozess- und Organisationsberatung Integrierte IT-Branchenlösungen n Systematische Erfassung der Ist-Prozesse n Schwachstellenanalyse und Prozessoptimierung n Soll-Prozesse als Grundlage für die Maßnahmen Prozess- und Organisatiionsberatung IT-Rundumversorgung gemeinnützigen Integratiionsbetrieb IT-Outsourcing über Mobile-Anwendungen (APPs und Websites) Integrierte IT-Branchenlösungen n Implementierung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV n Kita-spezifische Features n Langjähriges Experten-Know-How in der Sozialwirtschaft mit Komplexträgern und Einrichtungen IT-Outsourcing-Dienstleistungen / Software as a Service n Teil- oder Komplettbetrieb Ihrer IT-Systeme in unseren modernen Rechenzentren n Qualifizierte Experten für benötigte Services zum Betrieb und zur Unterstützung Ihrer Anwender kita care ist die Branchenlösung für Kita-Einrichtungen und Kita-Träger auf Basis der vielfach im Einsatz befindlichen akquinet-software care viva.

Die Branchenlösung kita care bietet hier wertvolle Entlastung.

3 Mit kita care haben Sie jederzeit den notwendigen Überblick und alle Prozesse im Griff Die Lösung für maximale Entlastung n Personalplanung n Betreuungsangebote n Reservierungen n Kita-Gruppen n Auslastungsplanung n Platzbedarf n Monatliche Leistungsabrechnung und vieles mehr kita care verschafft Ihnen Zeit fürs Wesentliche Ob als einzelne Einrichtung oder als Trägerorganisation mit mehreren Einrichtungen die monatliche Abrechnung, Kostenrechnung, Personalplanung und Reservierungsübersicht bzw. Wartelistenfunktion sind und bleiben zentrale Themen des täglichen Geschäfts. Stammdaten Mit kita care verwalten Sie je Einrichtung alle notwendigen Daten von Kindern und Erziehungsberechtigten ebenso einfach, wie die Stammdaten der Betreuungsangebote, der Gruppen und Mitarbeiter für die Dienstplanung sowie die notwendigen Daten für die Leitungsabrechnung. Ein Berechtigungssystem, welches jedem Benutzer nur den Datenzugriff erlaubt, den der Benutzer benötigt, ist ebenso selbstverständlich wie die gleiczeitige Nutzung durch mehrere Kita-Einrichtungen. Von der Reservierung zum Vertrag Verwalten und managen Sie Reservierungen einfach und effizient vom ersten Kontakt bis zum Vertrag. Hinterlegen Sie alle notwendigen Daten und erfassen Sie zusätzliche Informationen, wie z. B. Geschwisterkinder, individuelle Regelungen oder Vorlieben der Kinder, um eine Berücksichtigung von spezifischen Wünschen zu ermöglichen. Wartelistenfunktion, Terminplanung und die Wiedervorlagefunktion gewährleisten eine optimale Nachverfolgung und ermöglichen ein schnelles Erkennen und Eliminieren von Blind -Reservierungen.

Einrichtungen die monatliche Abrechnung, Kostenrechnung, Personalplanung und Reservierungsübersicht bzw. Wartelistenfunktion sind und bleiben zentrale Themen des täglichen Geschäfts.

4 Im Mittelpunkt stehen die Kinder Funktionen von kita care Nutzen Sie unsere Social Scorecard, das für die Sozialwirtschaft vordefinierte Kennzahlensystem, und passen es bei Bedarf auf Controlling Bewerbermanagement spezielle Belange an. Behalten Sie den Überblick über Wartelisten und Bewerbertermine. Planen Sie alle Tätigkeiten die zur Kundengewinnung und zum Reservierungshandling notwendig sind. Kinddatenverwaltung Verwalten Sie alle notwendigen und gewünschten Daten der Kinder: Adresse, Bezugspersonen, Geschwisterkinder, Verträge, Allergien und Vorlieben. Verwalten Sie die notwendigen Daten Ihrer Mitarbeiter, die Sie für die Leistungserbringung und die Planung benötigen, z. B. Skills und Arbeitszeitregelungen. Personalverwaltung Kostenrechnung Definieren Sie Kostenstellen, Kostenträger und jede Art der anerkannten Verrechnungsverfahren. Planen Sie bei Bedarf die Dienste und den Personaleinsatz. Arbeitszeitmodelle werden dabei ebenso einfach berücksichtigt, wie Skills und Tarifregelungen. Dienstplanung Finanzbuchhaltung Erlöse werden automatisch aus der Leistungsabrechnung gebucht. Führen Sie Ihre komplette Buchhaltung mit einer zertifizierten und millionenfach genutzten Software. Erstellen Sie ohne Mehraufwand in Kürze Ihre Rechnungen an die Leistungszahler auf Basis der zuvor erfassten Daten. Registrieren und Dokumentieren Sie die erbrachten Leistungen sowie kundenspezifische Informationen. Definieren Sie Ihre Betreuungsangebote und Leistungen für Ihre Kunden anhand von bewährten Leistungskategorien und -katalogen. Leistungsplanung Leistungsabrechnung Leistungsdokumentatiion

Planen Sie alle Tätigkeiten die zur Kundengewinnung und zum Reservierungshandling notwendig sind.

5 Leistungen und Personalplanung Definieren Sie die Leistungen anhand von bewährten Leistungskategorien und -katalogen und planen Sie Dienste und Personaleinsatz schnell und einfach unter Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen, Tarifregelungen und Personalstammdaten. Dokumentation, Abrechnung und Kostenrechnung Ob Kita-Gutschein oder nicht kita care unterstützt Sie effektiv bei der Leistungsabrechnung. Dokumentieren Sie die erbrachten Leistungen und erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell, einfach und unkompliziert auf Basis der zuvor erfassten Daten. Definieren Sie zusätzlich Kostenstellen, Kostenträger und jede Art der anerkannten Verrechnungsverfahren und nutzen die Kita Scorecard um sich in Real-time einen Überblick zu verschaffen. Vertrauen Sie dabei auf ein Buchhaltungssystem welches millionenfach im Einsatz ist. Auslastung und freie Kapazitäten Tageaktuelle Auslastungen, zukünftige Auslastungsberechnungen auf Basis der vorliegenden Reservierungen, Verträge und Kapazitäten verschaffen Ihnen jederzeit den entscheidenden Überblick. KITA-WebPortal-Integration Freie Kapazitäten auf Websiten anzeigen, Reservierungen per Website entgegennehmen und mit Eltern kommunizieren Die Portal- Integration von kita care in MeineKita gewährleistet eine effiziente und schnelle Nutzung der Kommunikations-Kanäle Web und APP.

Dokumentation, Abrechnung und Kostenrechnung Ob Kita-Gutschein oder nicht kita care unterstützt Sie effektiv bei der Leistungsabrechnung.

6 Weitere Informationen erhalten Sie unter: KITA care aus der Cloud Selbstverständlich steht kita care auch als Cloud-Lösung zur Verfügung. Profitieren Sie von unserer Erfahrung als Rechenzentrums-Dienstleister für Verwaltungen, öffentliche Träger und Stiftungen. kita care auf Basis von care viva ermöglicht die knapp bemessene Zeit besser zu nutzen. Die Mitarbeiter werden optimal bei den notwendigen Verwaltungsarbeiten unterstützt und zeitlich spürbar entlastet. Den Verantwortlichen stehen jederzeit alle Daten zur Verfügung, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. akquinet AG Paul-Stritter-Weg Hamburg Fon: Fax: info@akquinet.de IWS

kita care auf Basis von care viva ermöglicht die knapp bemessene Zeit besser zu nutzen.

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