folie Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote Google & Co. Tipps zur Literaturrecherche und -verwaltung

Transkript

1 Google & Co. Tipps zur Literaturrecherche und -verwaltung Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote lic. phil. Jörg Müller Fachverantwortung elektronische Medien ZHB

2 Literaturverwaltung Sammeln von Literaturnachweisen und PDFs Ordnen, Anreichern, Verwalten in eigener Datenbank Teilen mit anderen Erstellen von Bibliographien Einbinden in entstehendes Textdokument

3 Endnote: 2 Versionen Endnote X6 Desktop voller Endnote-Funktionsumfang, hohe Performanz, für Mac und PC braucht Einarbeitung Kosten: Studierende 165.-, Normalpreis 309.-, Upgrade ca Endnote Web (endnoteweb.com) webbasierte Version mit Grundfunktionen Kostenlos bei Registrierung innerhalb UniLu, PHZ, HSLU (Lizenz Web of Science) neu: Synchronisierung zwischen Desktop und Web (ab Endnote X6)

4 Sammeln manuelle Erfassung Suche in externen Quellen von innerhalb Endnote (via Connection Files) Direct Export aus Originaldatenbank (z. B. Web of Science, EBSCO) indirekter Import von Files (via Import Filters) Web Capture (via Browser-Plugin) PDFs mittels Import, Drag & Drop (Desktop) oder Open URL bzw. Find Full text

5 Manuelle Erfassung Bestimmen des Document Type konsistente Dateneingabe wichtig

6 Suche von innerhalb Endnote integrated Mode oder Online Search mode (für Vorschau) Suchsyntax sollte bekannt sein nicht alle Ressourcen sind so ansteuerbar wichtig für Bibliothekskataloge

7 Suche von innerhalb Endnote Suche von innerhalb Endnote wird durch Connection Files gesteuert im von Endnote gelieferten Set ist IDS Luzern nicht dabei In Desktopversion konfigurierbar via Edit / Connection Files / New mit folgenden Parametern:

8 Direct Export Aus Originaldatenbank nach Endnote pushen Funktioniert z. B. bei Web of Science, EBSCO-Datenbanken, Pubmed

9 Volltexte einbinden Endnote Web: Manuell anhängen im geöffneten Datensatz (Voraussetzung: Verbindung zu Desktop-Version ab X5) Endnote Desktop: Drag and Drop, Attach File, Find Full Text (unsicher) Endnote Desktop Aktivieren SFX-Menu aus Datensatz via Open URL Einstellungen in Endnote Preferences (Menu Edit bzw. EndnoteX6)

10 Verwaltung: Groups Referenzen können in Groups geordnet werden (stets Teilmenge von All References) Endnote Web: Gruppen können für andere freigegeben werden

11 Erstellen einer Bibliographie Endnote Web Einstellen des Output Style (Formatvorlage aus Set auswählen) Endnote Desktop: Output Style einstellen, Referenzen markieren, dann Edit / Copy formated Endnote Desktop: Möglichkeit zur Erstellung einer Bibliographie, gegliedert nach ausgewähltem Kriterium: Tools / Subject Bibliography

12 Cite while you write (CWYW) Einfügen von Referenzen in Word mit Find Citation gemäss ausgewähltem Output Style / Formatvorlage mit automatischer Generierung des Literaturverzeichnisses CWYW-Menu als Word-Add-in Endnote Web: Installation via Formatieren bei Word für Mac unter Extras, bei Windows eigener Menupunkt

13 Vor- und Nachteile Endnote + - Leistungsstark (Performanz, Umfang) Kombination Desktop- und Webversion schnelle Suche aus Desktopversion heraus flexible Konfigurationsmöglichkeiten für Output Styles, viele Styles für PC und Mac verbreitet (v. a. Naturwissenschaften), mit langer Tradition Preis (auch von Versionsupgrades) Desktopversion nicht sehr intuitiv zu bedienen PDF-Einbindung eher umständlich Web-Capture (direkte Übernahme von Referenzen aus Webseiten) unbefriedigend nur rudimentäre Wissensorganisation

14 Materialien Quick Guide Endnote Web Quick Guide Endnote X6 Endnote Tips Saint Louis University Funktionsvergleich Endnote Web Endnote Desktop Softwarevergleich Literaturverwaltung (2012)