Kurz und gut zum Einstieg: Stud.IP an der PH-Freiburg

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1 Kurz und gut zum Einstieg: Stud.IP an der PH-Freiburg Stud.IP (Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist eine internetbasierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung universitärer Lehrveranstaltungen. Viele Anmeldungen zu Veranstaltungen werden über diese Plattform realisiert. Zu einer Veranstaltung werden Ablaufpläne, Dateien, Diskussionsforen, Teilnehmer-, Literatur- und Linklisten, News, Chaträume, Onlinetests u.v.a. bereitgestellt. Sie können Dateien mit Ihrem Dozenten oder untereinander austauschen, kooperative Arbeitsformen realisieren und im Forum oder Chat diskutieren. Sie haben eine eigene Homepage.. Den Stud.IP-Server der PH erreichen Sie unter: Nutzernamen und Passwort für Stud.ip entsprechen den Zugangsdaten Ihres PH-Accounts (z.b. meierfr), mit dem Sie auch Ihre Mails abrufen und sich an den PC s an der PH einloggen können. Login und Startseite Um zu Ihrem Onlinebereich zu gelangen, müssen Sie sich über das Login mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort anmelden (Abb. 1). Abb.1.: Login-Seite von Stud.IP. Nach dem Login gelangen Sie auf Ihre persönliche Startseite (Abb. 2). Hier kommen Sie zu Ihren Veranstaltungen, zum Terminplaner und zu Ihrer Homepage. Wichtig ist der oberste Link Meine Veranstaltungen, sie gelangen mit diesem zu einer Liste der von Ihnen belegten Lehrveranstaltungen. Oben auf der Bildschirmseite ist eine dunkelblaue Navigationsleiste diese ist immer zu sehen und führt über die Icons zu den wichtigsten Bereichen der Lernplattform, Sie können sich also nie verirren. Auf der Startseite finden Sie auch den Bereich News, hier werden die hochschulweiten Nachrichten veröffentlicht und z.b. Tutorenstellen ausgeschrieben oder Evaluationen durchgeführt. Abb. 2: Startseite 1

2 Wichtig im Vorab Gleich nach erstem Login Ihren Studiengang angeben! Viele Teilnahmeplätze für Veranstaltungen werden über Losverfahren vergeben. Hier gibt die/der Dozent/in auch Auswahlkriterien, wie die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Studiengang oder die Semesterzahl, vor. Nur wenn im System Ihr Studiengang richtig eingetragen ist, können Sie an der Veranstaltung teilnehmen. Nicht immer ist der Studiengang mit der Immatrikulation eingetragen. Fehlt der Studiengang, erhalten Sie folgende Meldung beim Versuch sich zur Veranstaltung einzutragen: Ihren Studiengang tragen Sie auf der Homepage in stud.ip ein. Zur Homepage gelangen Sie über das Icon Hammer und Schraubschlüssel oben rechts in der blauen Leiste. Der Eintrag erfolgt über ein Drop-Down-Menue im Reiter Universitäre Daten : Jetzt steht dem Zusammenstellen Ihrer Veranstaltung und deren Verwaltung nichts mehr im Wege. Grundsätzlich ist in stud.ip alles rot markiert, das neu ist. So sehen Sie in der Veranstaltungsliste gleich, wo es etwas Neues gibt. Was es Neues gibt, das verraten die Icons neben den Titeln. Mit einem Klick auf den Veranstaltungstitel gelangen Sie direkt in das Veranstaltungsangebot. Wichtig ist auch das Austragen aus nicht besuchten / falsch belegten Veranstaltungen. Dies geschieht durch Klick auf das Icon Tür und einer darauf folgenden Bestätigung. So wird der Platz für andere frei. 2

3 Eintrag in eine Veranstaltung Es gibt zwei Möglichkeiten, an einer Veranstaltung teilnehmen zu können: 1) Sie wurden von dem Dozierenden eingeladen und eingetragen, in dem Fall müssen Sie nichts selbst machen. Die Veranstaltung taucht dann automatisch in der Veranstaltungsliste (2. Icon von Links der globalen Navigation) auf. 2) Meistens jedoch tragen Sie sich selbst am Ende eines Semesters für Veranstaltungen im kommenden Semester ein. Die Plätze werden zumeist per Losverfahren vergeben. So geht s: Sie suchen selbst eine Veranstaltung im Veranstaltungsverzeichnis von Stud.ip und tragen sich als TeilnehmerIn ein (Abb. 3-7)! Dazu gehen Sie auf der Startseite auf den Link Veranstaltung hinzufügen und geben auf der Suchseite den Namen des Dozenten oder der Veranstaltung (es reicht ein Teil des Titels) ein. Abb. 3 und 4: Suche nach Veranstaltungen Nach einem Klick auf den Button Suche starten erscheint eine Liste der passenden Veranstaltungen, nähere Informationen zu einer Veranstaltung erhalten Sie durch einen Klick auf den Titel. Abb. 5 und 6: Informationen zu und Eintragen in Veranstaltungen Um sich in die Veranstaltung einzutragen, klicken Sie auf der Informationsseite im Kasten rechts auf Tragen Sie sich hier für die Veranstaltung ein. Sie erhalten dann eine Bestätigung für die Anmeldung (Abb. 7). Sollte der Link zur Eintragung nicht angezeigt werden, so ist der Anmeldezeitraum noch nicht erreicht oder bereits abgeschlossen, dies wird ebenfalls entsprechend beschrieben. In dem Fall können Sie bei berechtigter Not (z.b. nur noch diese Veranstaltung wird für das Examen benötigt) der Dozentin direkt eine Mail schreiben oder in die Sprechstunde gehen, um nachträglich zugelassen zu werden. Bei komplexen Problemen mit der Platzvergabe eines Faches (z.b. Überschneidung der ausgelosten Seminare, zu wenige Veranstaltungen erhalten) wenden Sie sich an den jeweiligen Dekan. 3

4 Abb. 7: Rückmeldung zum Eintrag in ein Losverfahren So sieht die Rückmeldung für den Eintrag in ein Losverfahren aus. Ihnen wird mitgeteilt, wann die Plätze verlost werden. Nach der Verlosung erhalten Sie automatisch eine Mail (an den PH- Account!), die Sie darüber informiert, ob Sie einen Platz erhalten haben oder auf welchem Rang der Warteliste Sie sich befinden. Manche Veranstaltungen besitzen weitere Zulassungsbeschränkungen, dann werden Sie vorläufig eingetragen und der Dozent muss Ihre Teilnahme erst erlauben oder Ihnen ein Passwort mitteilen Sie erhalten auf jeden Fall per Mail eine entsprechende Benachrichtigung. Nachdem Sie sich für eine Veranstaltung beworben haben, erscheint diese auf der Seite meine Veranstaltungen ( ) unterhalb der Veranstaltungen, an denen Sie bereits teilnehmen. Die Bewerbung um einen Teilnahmeplatz ist verbindlich, d.h. Sie verpflichten sich zur Teilnahme falls Sie ausgelost werden. Daher sollten Sie gut planen und sich nur bei Veranstaltungen bewerben, wie Sie auch besuchen möchten / können. Wenn Sie sich vertan haben oder Ihr Studienplan sich ändert, können Sie sich über das Icon aus der Veranstaltung abmelden (Icon Tür) wieder von der Warteliste austragen. Dies ist auch Ihren StudienkollegInnen gegenüber fair. Abb.9: Übersicht und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen Abb. 8: Veranstaltungsliste und Warteliste Sobald Sie zu einer Veranstaltung als TeilnehmerIn eingetragen sind, erscheint diese auf der Seite meine Veranstaltungen in einer Liste (Abb. 9). Durch einen Klick auf den Titel gelangen Sie in den Arbeitsbereich der Veranstaltung. Immer dort wo etwas in roter Schrift oder als rotes Icon gekennzeichnet ist, gibt es etwas Neues bei schwarzer Schrift ist nichts passiert seit Ihrem letzten Besuch. Was es neues gibt, das symbolisieren die Icons neben dem Titel (z.b. neue Datei, neuer WiKi-Eintrag, neuer Test). Ganz wichtig. Sie sind verbindlich für die Teilnahme eingetragen, wenn Sie nicht teilnehmen können / wollen, so müssen Sie sich aus der Veranstaltung austragen, damit der Platz für eine KommilitonIn frei wird. Dies geschieht durch Klick auf das Icon aus der Veranstaltung austragen 4

5 Arbeiten in der Veranstaltung Nachdem Sie in der Veranstaltungsliste den Titel angeklickt haben, kommen Sie zum der Veranstaltung, dem eigentlichen Arbeitsbereich, den Sie mit den Mitstudierenden und der Dozentin teilen. Abb. 10: Startseite und Übersicht einer Veranstaltung Auf der Übersichtsseite einer Veranstaltung (Abb. 10) finden Sie allgemeine Angaben, News, Termine, den Chat und Umfragen/Evaluationen. Alle weiteren Angebote einer Veranstaltung erreichen Sie über die verschiedenen Reiter am oberen Rand des Inhaltsbereichs (Abb. 11). Abb. 11: Reiter zur Navigation in einer Veranstaltung auf Stud.IP Im Forum können Sie Diskussionen führen, auf der TeilnehmerInnen-Seite sehen Sie, wer noch an der Veranstaltung teilnimmt und können durch Anklicken der Namen auf die jeweilige Homepage gelangen. Im Bereich Dateien können Sie Dokumente herunterladen und eigene Dokumente auf den Server laden (s.u.). Der Ablaufplan enthält Themenangaben für jede Semesterwoche. Sie finden auch Informationsseiten, Literaturlisten, WIKI-Webs und Lernmodule mit Tests und/oder Online- Wissensbausteinen. Nicht jede Veranstaltung bietet all diese Möglichkeiten, die einzelnen Reiter werden von den Dozierenden je nach didaktischem Bedarf freigeschaltet. Dokument lesen Um ein Dokument zu öffnen (Abb.11), müssen Sie im Bereich Dateien auf das Icon links neben dem Namen, oder auf den Dokumentnamen selbst klicken und dann auf herunterladen. Dateien, die der Browser lesen kann, werden automatisch geöffnet (html, txt, pdf) andere Dateien müssen sie lokal auf Ihrem PC abspeichern und mit der entsprechenden Software öffnen. Abb. 11: Dokumente herunterladen 5

6 Dokument einstellen Sie müssen sich in dem Ordner befinden, in den Sie ein Dokument einstellen möchten. Wählen Sie Datei hochladen, um eine Datei von Ihrem lokalen Computersystem in den aktuellen Datei-Ordner zu laden. Es öffnet sich ein Formular, in das Sie den Namen und eine Beschreibung des Dokument eintragen können. Über Durchsuchen suchen Sie auf Ihrem PC nach der entsprechenden Datei und wählen diese dann zum Upload aus (Abb. 12). Sie können alle Dateiarten einstellen nicht alle Dateien können jedoch von Ihren KollegInnen gelesen werden, daher sollten Sie plattformunabhängige Formate wählen, z.b. PDF oder RTF für Texte, GIF oder JPG für Grafiken. Abb. 12: Einstellen einer Datei Kommunikation Stud.IP zeigt Ihnen, ob jemand Ihnen eine Nachricht geschickt hat, ob gerade eine Chat stattfindet oder wer noch online ist. Dann werden die Icons in der Bedienleiste mit rot unterlegt und blinken langsam. Natürlich können Sie auch anderen TeilnehmerInnen eine Nachricht schreiben oder diese in einen Chat einladen. Eine Arbeitssitzung bei Stud.IP wird durch das Anklicken des LogOut-Buttons beendet. Und zu guter Letzt: Den Hilfebereich finden Sie unter dem Fragezeichen in der Bedienleiste. Es wird jeweils eine Hilfe für den Bereich angeboten, indem Sie sich gerade befinden. Alle weiteren Hilfethemen können Sie von der Seite aus ebenfalls erreichen. Bei unlösbaren Fragen und Problemen: Mail an Frau Dr. Kohl unter Abb. 13: Hilfebereich 6