Die Situation: Daten exportieren

Transkript

1 Quickstart.NRWir - Ein leicht verständliches Tutorial für Fronter Y11. Ihr schneller Helfer bei Alltagsfragen rund um die Lernplattform NRWir-Fronter. Sie finden unter weitere Kurzanleitungen. Die Situation: In einem virtuellen Raum in FRONTER sind Materialien eingestellt. Diese Materialien sollen entweder in anderen FRONTER-Räumen oder lokal auf einem Computer verfügbar gemacht werden. Eventuell sollen diese Materialien auch in andere Lernmanagementsysteme importiert werden. Die Option, die Materialien auf einem Computer lokal verfügbar zu machen, erhält besondere Bedeutung, wenn es z.b. darum geht, Materialien zur Beratung von Erziehungsberechtigten offline verfügbar zu haben. Die Option, die Materialien in anderen FRONTER-Räumen verfügbar zu machen, erhält besondere Bedeutung, wenn man die Exporte als Grundlage nachfolgender Importe nutzen will und somit Varianten eines Raumes generieren will (Vgl. B32 Daten Importieren!). Die Voraussetzungen: Die Schule nutzt FRONTER. Die Arbeit mit virtuellen Räumen ist beherrscht. Es stehen Inhalte oder Räume zur Verfügung, deren Export sinnvoll ist. Seite 1 von 9

2 Schritte zum Ziel: Raum auswählen! Der als Beispiel ausgewählte Raum wird vom Fortbildungsdezernat der Bezirksregierung Köln für eine Qualifizierungsmaßnahme für Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk genutzt. In dem Raum stehen mehr als 3000 Dokumente in verschieden Ordnern zur Verfügung. Mit Hilfe des Datenexports können alle Dokumente den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Qualifizierungsmaßnahme auch nach dem Ende der Maßnahme (und damit des FRONTER-Zugangs) offline verfügbar gemacht werden. Zugleich kann durch den Export der Daten oder wahlweise der gesamten Raumstruktur für eine neue Nutzergruppe ein gleicher und modifizierbarer Raum ohne nennenswerten Aufwand erstellt werden. Datenexport starten! Seite 2 von 9

3 Hierzu wird zunächst am linken Rand das Werkzeug Raum aktiviert, dann am rechten Rand die Option Daten exportieren. Art des Exports auswählen! Bsp.: FRONTER-interner Raumexport Dieser Export dient dazu, vollständige Räume mit ihrer Struktur und ihren Inhalten - jedoch ohne Teilnehmerinnen und Teilnehmer - zu exportieren. Der Export kann dann als Grundlage eines Daten-Imports in den gleichen oder in andere Korridore dienen. Die Export erfolgt automatisiert, nach erfolgreichem Abschluss erfolgt eine mit einem Download-Link an die eingestellte -Adresse. Wahlweise können hier Personen mit Raumbesitzer-Recht oder der Administrator eingestellt werden. Es ist daher möglich, dass der Raumersteller temporär einer anderen Person das Raumbesitzer-Recht einräumt und somit Export und Re-Import ohne Inanspruchnahme des Administrators erfolgen. Der Export wird automatisiert durchgeführt. Nach Abschluss des Exports folgt eine Benachrichtigung. Seite 3 von 9

4 Das Ergebnis: Es steht ein ZIP-Archiv mit allen Dateien des virtuellen Raums auf dem lokalen Rechner zur Verfügung. Die Dokumente können beliebig entpackt und weiterverarbeitet werden. Für den Export der mehr als 3000 Dokumente des virtuellen Raumes für den alevitischen Religionsunterricht wurden ca. 10 Minuten benötigt. Seite 4 von 9

5 Bsp.: Archiv-Inhalte-Export (IMS-Format)! Der als Beispiel gewählte Raum wird von Mitgliedern des Kompetenzteams Rhein-Sieg-Kreis genutzt. Eine einzelne ausgewählte Dokumentensammlung soll exportiert werden. Die Daten sollen offline lokal verfügbar sein. Ergänzend soll die Option bestehen, diese Dokumentensammlung in ein beliebiges LMS zu importieren, sofern es den Import nach dem IMS-Content-Packaging Standard unterstützt. Seite 5 von 9

6 Nach Auswahl des Werkzeugs bzw. des Verzeichnisses wird der Export gestartet. Nach kurzer Bearbeitungsphase steht eine ZIP-Datei zur Verfügung. Die ZIP-Datei enthält alle Dokumente und zusätzlich die Datei imsmanifest.xml Seite 6 von 9

7 Bsp.: Export von Archiv-Inhalten mit Ordner-Struktur Der als Beispiel ausgewählte Raum ist der virtuelle Raum der didaktischen Leitung einer Schule. Der Raum enthält 265 Dokumente in einer ausgeprägten Ordnerstruktur. Die Dateien sollen unter Beibehaltung der Ordnerstruktur offline verfügbar gemacht werden. Nach Auswahl der Export-Art Archiv-Inhalte mit Ordner-Struktur können Ordner, Unterordner und Dokumente für den Export ausgewählt werden. Seite 7 von 9

8 Nach dem Export und der Entpackung sind 91 Ordner mit insgesamt 265 Dateien offline verfügbar. Der gesamte Exportvorgang dauert nur wenige Minuten. Seite 8 von 9

9 Impressum: Herausgeber: LVR-InfoKom Das Systemhaus des LVR Ottoplatz 2, Köln Telefon: Schulsupport für NRWir-Schulen: Autor: Autorenteam: Gesamtredaktion: Kontakt: Karl-Heinz Assenmacher Karl-Heinz Assenmacher, Ulrike Gemein, Anne Mehlem, Wolfgang Wirtz Karl-Heinz Assenmacher Hinweis: Alle Quickstarts.NRWir sowie alle Abbildungen basieren auf den sogenannten Hennefer Standards. Wir danken für die Aufbereitung und bildliche Darstellung. Seite 9 von 9