Prozessbeschreibung Inventur / pos.3000

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1 Prozessbeschreibung Inventur / pos.3000 Mit einer Inventur in pos.3000 werden die aktuellen Warenbestände im Markt erfasst ( Ist-Mengen ) und mit dem vom System erwarteten / ermittelten Beständen ( Soll-Mengen ) abgeglichen. Die Soll-Mengen ergeben sich aus dem Bestand der letzten Zählung, den getätigten Abverkäufen der Produkte, erfassten Wareneingängen / Wareneingangskorrekturen und Sonstigen Lagerbewegungen. Beim Abschluss der Inventur werden die erfassten Zählmengen als neuer Ist-Bestand fortgeschrieben (Bei der Einstellung Verbuchen = Ja ). Die Durchführung von Inventuren im Markt wird in pos.3000 über Lager Inventuren vorgenommen. Die Bearbeitung der Inventur ist auf vier Register verteilt: Kopfdaten Zählwerte Differenzen Bewertung Die Register werden erst mit dem Fortschreiten der Inventurbearbeitung sichtbar. Ablauf einer Inventur Der Prozess, einer im Markt in pos.3000 durchgeführten Inventur, unterteilt sich in die folgenden einzelnen Schritte: Erfassung der Kopfdaten Erstellen der Zählliste Drucken der Zählliste Eingabe der Zählmengen Klärung Differenzen Bewertung Abschluss / Verbuchung pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 1

2 Erfassung der Kopfdaten Über die Kopfdaten auf der Registerseite Kopfdaten werden Art und Umfang der Inventur gesteuert. Die Kopfdaten einer Inventur in pos.3000 umfassen die folgenden Angaben: Inventur-Nr. (Wird von der Kasse automatisch generiert) Mitarbeiter (Nummer des aktuell angemeldeten Mitarbeiters) Status (Aktueller Status der Inventur; bei der Anlage ist dies Inventur eröffnet ) Zähldatum (Wird von pos.3000 automatisch vorgeschlagen; zu welchem Datum soll die Inventur durchgeführt bzw. gewertet werden Siehe auch Anmerkung Inventurdatum ) Komplettinventur ( Ja oder Nein ) Artikelauswahl (Nur bei Komplettinventur = Nein möglich; Selektion kann nach Alle Artikel, Vollgut oder Leergut erfolgen) Artikelnummer von/bis (Eingrenzung der zu zählenden Artikel) Artikelgruppe von/bis (Eingrenzung der zu zählenden Artikel) Lagerplatz von/bis (Eingrenzung der zu zählenden Artikel) Nur Lagerartikel ( Ja oder Nein Bezogen auf das Kennzeichen Bestandsführung in der Artikel-Zuordnung/posi.3000) Eigene Warenkörbe ( Ja oder Nein ; mengenmäßige Erfassung von Waren-/Geschenk-Körben im Markt) Verbuchung ( Ja oder Nein ; Fortschreibung der gezählten Mengen als Ist-Bestand beim Abschluss der Inventur) Art der Sortierung ( Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lagerplatz oder Artikelgruppe ; Sortierung für Anzeige und Druck der Zählwerte) Druck der Differenz- / Bewertungsliste: Nur Artikel mit Differenz Soll & Ist ( Ja oder Nein ) Nur Artikel ohne Wertausgleich ( Ja oder Nein ) Druckformat Differenzliste ( Detailliert, Minimal oder Kompakt ) Anmerkung: Die Warenbestände, und damit auch die Zählmengen, werden vom System grundsätzlich um 23:59:59 Uhr gewertet. Dabei werden sämtliche Warenbewegungen (Abverkäufe, Wareneingänge und Sonstige Lagerbewegungen ) zum jeweiligen Tag berücksichtigt. Dies bedeutet, dass eine Inventur grundsätzlich entweder vor Geschäftsbeginn/Marktöffnung oder nach dem Tagesende/Marktabschluss erfolgen muss. Die Mitarbeiter werden bei der Eröffnung einer Inventur auf diesen Umstand mit einer Meldung hingewiesen. Erstellung der Zählliste Durch Betätigung der Taste Summe ( Positionen generieren ) auf der Registerseite Kopfdaten wird die Zählliste der ausgewählten Artikel erzeugt. pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 2

3 Nach Erstellung der Zählliste erfolgt automatisch ein Wechsel auf die Registerseite Zählwerte. Dabei wird abgefragt, ob die Zählwerte addiert werden sollen ( Ja / Nein ). Die Addition der Zählwerte hat zur Folge, dass bei Mehrfacheingaben zu einem Artikel / einer Verpackungsform die angegebenen Eingabe- und Zählmengen summiert werden. Ansonsten ersetzt die Eingabemenge die bereits vorhandene Zählmenge. Drucken der Zählliste (optional) Für die manuelle Aufnahme der Zählmengen kann eine Zählliste ausgedruckt werden. Dieser Druck wird auf der Registerseite Zählwerte über die Taste Bon ( Drucken ) vorgenommen. Eingabe der Zählmengen Die Eingabe der Zählmengen erfolgt auf der Registerseite Zählwerte. Für jeden Artikel und für jede zugehörige Verpackungsform muss eine Zählmenge erfasst werden. Ansonsten ist eine Fortsetzung der Inventurbearbeitung (Differenzen / Bewertung / Abschluss und Verbuchung) nicht möglich. Die Erfassung kann auf verschiedene Arten erfolgen: Manuell: Eingabe der Zählmengen über die Tastatur Einlesen: Datenübernahme aus MDE-Geräten, mit deren Hilfe zuvor die Zählmengen erfasst wurden Automatisch: Für nicht gezählte Artikel / Verpackungsformen werden die Zählwerte mit 0 durch Betätigen der Taste Gebinde belegt ( Nullwerte setzen ) Funktionen zum Filtern der Anzeige der Zählwerte: Leer : Umschalten der Anzeige zwischen Nur gezählte und Alle Artikel Einzel : Umschalten der Anzeige zwischen Nur nicht gezählte und Alle Artikel Mittels der Taste Kombi kann zwischen Artikeleingabe und Artikel sperren umgeschaltet werden. In der Artikeleingabe können Artikel zu der Zählliste hinzugefügt werden. Durch Betätigen der Taste Suchen ( Matchcode ) kann der Auswahldialog für Artikel aufgerufen werden. Nach entsprechender Selektion ist eine Mengeneingabe für diesen Artikel möglich. Zur weiteren Bearbeitung der Inventur (Differenzen und Bewertung) ist die Taste Summe ( Weiter ) zu betätigen. Die Inventur kann auch unmittelbar abgeschlossen und verbucht werden. Dazu ist die Taste Zahlart ( Abschluss ) zu betätigen. Eine weitere Bearbeitung dieser Inventur (Differenzen und Bewertung) ist allerdings nach dem Abschluss nicht mehr möglich. Auswerten / Drucken der Differenzen (Optional) Die Auswertung der Differenzen (Vergleich Soll / Ist der Mengen) und das Drucken von Differenzlisten wird auf der Registerseite Differenzen vorgenommen. pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 3

4 In der Übersicht wird zu jedem Artikel inklusive allen möglichen Verpackungsformen die gezählte Menge (Ist-Menge), der Sollbestand (Soll- Menge) und die daraus resultierende Differenzmenge ausgewiesen. Funktionen zum Filtern der Differenzanzeige: Einzel : Wechsel der Anzeige zwischen Nur Differenzen und Alle Artikel Voll : Umschalten zwischen Nur Vollgut und Auch Leergut Leer : Umschalten zwischen Nur Leergut und Auch Vollgut Kombi : Aktivieren oder Deaktivieren der Funktionalität Wertausgleich (siehe Anmerkung) Mittels der Taste Bon ( Drucken ) wird die Differenzliste ausgedruckt. Dies erfolgt nach dem, in den Kopfdaten ausgewählten, Druckformat ( Detailliert, Minimal oder Kompakt ). Anmerkung: Mit Wertausgleich ist gemeint, dass sich die Differenzen bei einem Artikel (Im Vollgut!) zwischen den einzelnen Verpackungsformen ausgleichen. Beispiel: Der Artikel Apfelsaft ist in den beiden Verpackungsformen Flasche und Karton (6x Flasche ) vorhanden. Zählmenge: 8x Karton + 12x Flasche (60x Flasche!) Sollmenge: 10x Karton + 0x Flasche (60x Flasche!) Differenz: -2x Karton + 12x Flasche ( 0x Flasche!!!) Zur weiteren Bearbeitung der Inventur (Bewertung) ist die Taste Summe ( Weiter ) zu betätigen. Die Inventur kann auch direkt abgeschlossen und verbucht werden. Dazu ist die Taste Zahlart ( Abschluss ) zu betätigen. Eine weitere Bearbeitung dieser Inventur (Bewertung) ist allerdings nach dem Abschluss nicht mehr möglich. Auswerten / Drucken der Bewertung (Optional) Die Auswertung der Bewertung einer Inventur (Vergleich Ist / Soll des Warenwertes der Artikel) und das Drucken von Bewertungslisten wird auf der Registerseite Bewertung vorgenommen. In der Übersicht wird zu jedem Artikel in sämtlichen möglichen Verpackungsformen die Differenzmenge und der Wert dieser Differenz, aufgeteilt in Pfand und Ware, ausgewiesen. Funktionen zum Filtern der Anzeige der Bewertung: Einzel : Wechsel der Anzeige zwischen Nur Differenzen und Alle Artikel Voll : Wechsel zwischen Nur Vollgut und Auch Leergut Leer : Wechsel zwischen Nur Leergut und Auch Vollgut pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 4

5 Kombi : Aktivierung oder Deaktivierung der Funktionalität Wertausgleich (siehe Anmerkung unter Auswerten / Drucken der Differenzen ) Die Inventur kann auch hier abgeschlossen und verbucht werden. Dazu ist die Taste Zahlart ( Abschluss ) zu betätigen. Eine weitere Bearbeitung dieser Inventur ist allerdings nach dem Abschluss nicht mehr möglich. Abschluss / Verbuchung der Inventur Der Abschluss einer Inventur und die endgültige Verbuchung der gezählten Mengen kann auf den Registerseiten Zählwerte, Differenzen und Bewertung erfolgen. Dies wird über die Taste Zahlart ( Abschluss ) durchgeführt. Eine weitere Bearbeitung oder Veränderung der Inventur ist nach dem Abschluss nicht mehr möglich. Mit dem nächsten Marktabschluss werden die Inventurdaten der Zentrale zur Verfügung gestellt. pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 5

6 Anlage Ausdruck Zählliste auf Bon-Drucker: <Muster-Zählliste/Bon...> Anlage Ausdruck Differenzliste auf Bon-Drucker: <Muster-Differenzliste(Detailliert)/Bon...> <Muster-Differenzliste(Minimal)/Bon...> <Muster-Differenzliste(Kompakt)/Bon...> Anlage Ausdruck Bewertungsliste auf Bon-Drucker: <Muster-Bewertungsliste/Bon...> pos.3000 Prozessbeschreibung Inventur 6