ETERNUS TriCSS. Revisionssichere Datenspeicherung. Manfred Lütkemeyer Business Development ADIVA GmbH. Copyright 2009 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

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1 ETERNUS TriCSS Revisionssichere Datenspeicherung Manfred Lütkemeyer Business Development ADIVA GmbH

2 ETERNUS TriCSS Inhalt: Das Produkt ETERNUS-TriCSS Wettbewerbsbetrachtung & Zielgruppen Case Study Klinikum Amberg 1

3 ETERNUS TriCSS Das Produkt ETERNUS-TriCSS

4 Analoges vs. digitales Archiv analoges Archiv digitales Archiv physischer Aufbewahrungsort Sachbearbeiter Sachbearbeiter Schlagwortverzeichnis Archiv mit Suchmaske physischer Aufbewahrungsort 3

5 Anforderungen an Datenaufbewahrung Unbefugten Zugriff verhindern Diebstahl verhindern Manipulation verhindern Datenvernichtung verhindern Schnellen Zugriff ermöglichen Daten nach Aufbewahrungsfrist vernichten 4

6 Integration der ETERNUS-TRICSS Clients User Application Storage filesystem: CIFS, FTP, NFS Fixed-Content HTTPS NTP Zeitserver Funkuhr 5

7 Beispiel-Installation Applications Server CIFS Kundenlieferscheine Kostenrechnungen Lieferantenlieferscheine Lieferantenrechnungen Inventur- Belegen 6 Jahre 10 Jahre 6 Jahre 10 Jahre 10 Jahre Modell: BUSINESS & ETERNUS 6

8 Webinterface WebAdmin 7

9 ETERNUS TriCSS: Überwachung 8 Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

10 Konfiguration der Appliance Netzwerkkonfiguration anpassen Netzwerkprotokolle freischalten Netzwerk-Shares anlegen Benutzer anlegen Zugriffsberechtigungen definieren Datensicherung konfigurieren 9

11 ETERNUS TriCSS Wettbewerbsbetrachtung & Zielgruppen

12 ETERNUS-TriCSS Wettbewerber Festplattenbasierte Systeme IBM, DR550 EMC, Centera NetApp, Snaplock Compliance HP, Hitachi, Optische Jukeboxen: Plasmon, Disc, 11 Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

13 Kosten/Nutzen-Verhältnis Funktionalität EMC Centera IBM DR550 Optische Speichermedien* NetApp Snaplock Compliance ETERNUS TriCSS * Veraltet Kosten/Nutzen-Verhältnis 12 Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

14 Zielgruppen Alle Unternehmen, die steuerlich relevante Daten digital aufbewahren Alle Unternehmen mit Nachweispflichten (Konstruktionsbüros, Statiker,..) Alle Bereiche in denen Daten entstehen, die nachträglich nicht geändert werden dürfen (Krankenhäuser, Banken, ) Alle Unternehmen, die eine optische Jukebox einsetzen Alle Anbieter von Archiven/DMS Systemen 13

15 Vorteile der Lösung Revisionssichere Speicherung von Daten Wirtschaftliche Lösung Einfache Integration über Standard-Schnittstellen Einfache Konfiguration und Administration Zertifiziert durch TÜViT als Trusted-Product 1) Erfüllt gestzl. Vorgaben (GDPdU, Basel 2 GoBS etc.) 1) Abhängig vom eingesetzten Modelltype 14

16 Zertifikat Trusted-Product Zertifikat von TÜViT Prüfung basiert auf PK-DML Öffentlicher Prüfkatalog Öffentliches Prüfergebnis 15

17 Unterstütze Anwendungen* *Auszug - weitere auf Anfrage 16 Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

18 Klinikum St.Marien Amberg 17 Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

19 Bestehende Lösung des Klinikums Verschiedene Applikationen (z.b. KIS, Scanning, PACS) Verschiedene Storage Lösungen KIS DMS Scan PACS HSM Storage Storage Storage Nachteil: Keine revisionssichere Datenspeicherung! 18

20 Anforderungen des Klinikums Revisionssichere Ablage von Dokumenten und Bildern Zertifizierung des Systems Einfache Administration Kostengünstig Auf Standards basierend Redundants (2 Serverräume) 19

21 Die Lösung ETERNUS TriCSS Applikation Fujitsu RX200 Fujitsu DX80 Komponenten der Appliance: Server: PRIMERGY RX200 S5 Storage: ETERNUS DX80 Software: TriCSS (Compliance Storage Server) Features SoftWORM: verhindert Löschen / Ändern von archivierten Daten Retention Management: verwaltet Aufbewahrungsfristen, autom. Löschen oder Freigabe zum Löschen nach Ablauf der Fristen Integration: unterstützt Standards (SMB / CIFS, FTP, NFS); Keine API erforderlich. Zertifiziert: durch TÜViT als Trusted Product 20

22 Revisionsichere Lösung mit ETERNUS TriCSS KIS DMSPro Scan Weitere Applikationen Die Lösung: ETERNUS TriCSS Cluster 2x RX200, 2x DX80 Aktiv/Passiv Cluster Integration über NFS FibreCAT TriCSS Cluster Fujitsu RX200 Fujitsu DX80 Fujitsu RX200 Fujitsu DX80 Die Vorteile: Zentrales Speichersystem Revisionssichere Datenhaltung Reduzierung auf einen Supportpartner Hochverfügbare Datenhaltung 21

23 ETERNUS TriCSS Standardmodelle und Einsatzbereiche

24 Preisvergleich WORM-Jukeboxen Plasmon UDO, 1,44 TB >>>> ca. 17,7 k Inkl. Server mit JukeBoxManager, Medien DISC BluRay, 2,25 TB >>>> ca. 23,5 k Inkl. Server mit JukeBoxManager, Medien (Jukeboxe sind i.d.r. nur singular ansteuerbar) ETERNUS-TriCSS ECO 1TB (ohne TÜViT) TS150S7 - UVP Copyright 2007 FUJITSU LIMITED

25 Produktkonfigurationen Modellvariante : TriCSS ECO - 1TB Ermöglicht den wirtschaftlichsten Einstieg in die revisionssichere Datenspeicherung Mit SoftWORM-Funktionalität Einfache Integration in bestehende Netzwerk Umgebungen Moderne Alternative zu veralteten, optischen Jukeboxen Systemen ohne TÜV it aufrüstbar bis max. 4TB (intern) (Abbildung ähnlich) Zielgruppen: Kleine Firmen, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nachkommen wollen. Unverbindliche Preisempfehlung: 3.990,00 1) 1) zzgl. gesetzl. MwSt

26 Produktkonfigurationen Modellvariante: TriCSS BASIC - 2TB Die professionelle Lösung für die revisionssichere Datenspeicherung Support von diversen ECM Systemen. Das Retention-Management verwaltet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Daten und kann nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen die nicht mehr benötigten Daten löschen oder im System deaktivieren Inkl. TÜV it aufrüstbar bis max. 8TB (intern) (Abbildung ähnlich) Zielgruppen: KMU`s die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nachkommen wollen und eine TÜViT Zertifizierung bevorzugen. Unverbindliche Preisempfehlung: 9.600,00 1) 1) zzgl. gesetzl. MwSt

27 Produktkonfigurationen Modellvariante: TriCSS BUSINESS & ETERNUS DX80-3TB Die Enterprise Lösung für die revisionssichere Speicherung von großen Datenmengen. Support von diversen ECM Systemen. Das Retention-Management verwaltet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten und kann nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen die nicht mehr benötigten Daten löschen oder im System deaktivieren. aufrüstbar bis max. 120 TB 2) Optional auch als Cluster Lösung projektierbar (Abbildung ähnlich) Zielgruppen: Mittelständische und Große Firmen, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nachkommen wollen und eine TÜV it Zertifizierung bevorzugen. Unverbindliche Preisempfehlung: ,00 1) 1) zzgl. gesetzl. MwSt 2) gemäß Fujitsu Hardware Spez.,ist auch abhängig vom TriCSS Software Support

28 ETERNUS TriCSS Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit