Bericht aus dem Forschungsvorhaben Nutzenoptimierter und kostenreduzierter Arbeits- und Gesundheitsschutz in Handwerksbetrieben (NOAH)

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1 2. Jahrestagung Präventiver Arbeits- und Gesundheitsschutz 2020: Innovationsfähigkeit stärken Wettbewerbsfähigkeit erhalten 4. und 5. Dezember 2008, Aachen Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Anstoß und Unterstützung zum Aufbau des AMS durch einen Kunden Bericht aus dem Forschungsvorhaben Nutzenoptimierter und kostenreduzierter Arbeits- und Gesundheitsschutz in Handwerksbetrieben (NOAH) Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 1

2 Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Agenda Auftragnehmer: Handwerkbetrieb (Elektro-Branche, 50 Mitarbeiter) Handlungsbedarf im Unternehmens Konstellationen und Nutzungsvarianten des Unternehmens aufzeigen Handbuch als Leitfaden Erfahrungen und Erkenntnisse durch die Integration des AGS in die Aufbau- und Ablauforganisation des Handwerkbetriebes Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 2

3 Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Informationen zum Handwerksbetrieb mittelständischer Elektrofachbetrieb 50 Mitarbeiter, davon 10 Auszubildende Tätigkeitsschwerpunkte: Planung und Bau von Elektroanlagen hochwertige Elektroinstallationen und Sicherheitstechnik Zertifiziertes Arbeitsschutz-Managementsystem BG ETF Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 3

4 Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Handlungsbedarf 1. Geregelte Pfichtenübertragung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Grundpfichten: OWiG 9, Abs. 2 - SGB VII 15 - ArbSchG 7 - BGV A1 13) 2. Gefährdungsbeurteilung und deren Dokumentation (ArbSchG 5, 6,8,12 - BGV A1 3,4 Grundsätze der Prävention ) 3. Unterweisung aller Beschäftigten über Sicherheitsund Gesundheitsschutz 4. Fremdfirmenkoordinator (ArbSchG 5, 6,8,12 - BGV A1 3,4 Grundsätze der Prävention ) Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 4

5 Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Konstellationen und Nutzungsvarianten Aufbau eines eigenständigen Arbeitsschutzmanagementsystems, ohne dass bereits andere Managementsysteme im Betrieb vorhanden sind (auch als "Vorreiter für andere Systeme einsetzbar) Erweiterung eines bereits bestehenden Managementsystems aus diversen Handbüchern mit gemeinsamem Unterbau (z.b. ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff. oder ein Umweltschutzmanagementsystem nach DIN EN ISO sein) Einarbeitung in ein integriertes Managementsystem mit gemeinsamem Unterbau (z.b. Elementstruktur nach DIN EN ISO 9001 mit Berücksichtigung der Regelungsbereiche Qualitätsmanagement, Umweltschutzmanagement, Arbeitsschutzmanagement) Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 5

6 Arbeitsschutz mit System in einem Handwerksbetrieb Konstellationen und Nutzungsvarianten Aufbau eines eigenständigen Arbeitsschutzmanagementsystems, ohne dass bereits andere Managementsysteme im Betrieb vorhanden sind (auch als "Vorreiter für andere Systeme einsetzbar) Erweiterung eines bereits bestehenden Managementsystems aus diversen Handbüchern mit gemeinsamem Unterbau (z.b. ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff. oder ein Umweltschutzmanagementsystem nach DIN EN ISO sein) Einarbeitung in ein integriertes Managementsystem mit gemeinsamem Unterbau (z.b. Elementstruktur nach DIN EN ISO 9001 mit Berücksichtigung der Regelungsbereiche Qualitätsmanagement, Umweltschutzmanagement, Arbeitsschutzmanagement) Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 6

7 Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems Schritt 1: Festlegen des Dokumentationssystems Schritt 2: Festlegen der Aufbauorganisation Schritt 3: Festlegen der Ablauforganisation Schritt 4: Festlegen von Ermittlungs-, Bewertungs- und Verbesserungsverfahren Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 7

8 Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems Schritt 1: Systemaufbau festlegen mit Systemstrukturen, Ordnungsnummern, Dokumentation. Layout für Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen festlegen, z.b. Richtlinie über die Erstellung und Pflege von ASM-Systemunterlagen - Design - Alphanumerik - Standardgliederung Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 8

9 Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems Schritt 2: Festlegung arbeitsschutzbezogener Aufgaben und Pflichten der einzelnen innerbetrieblichen Funktionen unter Berücksichtigung von bereits bestehenden und funktionierenden Regelungen. Erstellen einer Richtlinie zur Aufbauorganisation mit: - Organigrammen - Aufstellung der Funktionsträger - Funktionsbeschreibungen Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 9

10 Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems Schritt 3: Festlegung, welche arbeitsschutzspezifischen Regelungen im Betrieb umgesetzt werden müssen. Der Entwurf wird mit den Führungskräften abgestimmt und durch die Erarbeitung von betrieblichen Regelungen und Ablaufbeschreibungen im Betrieb umgesetzt. Bei der Festlegung der arbeitsschutzspezifischen Abläufe (Ablauforganisation) müssen alle betrieblichen Abläufe mitberücksichtigt werden. Sichtung der im Betrieb vorhandenen Unterlagen, z.b. - Betriebsanweisungen - Formblätter - Schulungsunterlagen - Regelwerke Freigabe und Einführung der Systemunterlagen Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 10

11 Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems Schritt 4: Erstellung der internen Auditplanung (Jahresplanung) durch den Systembeauftragten unter Einbeziehung der Geschäftsleitung. Durchführung interner Audits: - Berichterstattung an die Geschäftsleitung - Überwachung der Korrekturmaßnahmen durch den Systembeauftragten Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 11

12 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 12

13 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 13

14 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 14

15 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 15

16 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 16

17 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 17

18 Handbuch als Leitfaden Projektgruppe NOAH: Manfred Spychala, Ingat 18