Mein Verein Tragen Sie hier Ihre Verbandsnummer ein und verlassen Sie diese Box mit OK! Beenden und starten Sie erneut das Programm.

Transkript

1 Startpaket und Meldeversion Eine einfach zu bedienende nur mit den notwendigsten Feldern ausgestattete Version, garantiert die reibungslose Übernahme der Daten vom Verein zum Verband. Die Datenübertragung kann per , DVD, CD-ROM oder Diskette erfolgen. Die Meldedatei ist komprimiert und verschlüsselt und kann somit per Post und / oder Internet verschickt werden. Lizenzen für die Meldeversion können nur über einen Kreis-, Bezirks- oder Landesverband mit einer Mindestabnahmemenge vergeben werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die Firma ComMusic. Der Verein kann das Startpaket kostenlos benutzen. Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Datensätze.

2 Mein Verein Tragen Sie hier Ihre Verbandsnummer ein und verlassen Sie diese Box mit OK! Beenden und starten Sie erneut das Programm. Rufen Sie zu erst das Menü Voreinstellungen / Verbandsnummer ändern auf, um Ihre Verbandsnummer einzutragen. Die Verbandsnummer erfahren Sie von Ihrem übergeordneten Verband.

3 Durch Klicken auf den Schalter Datenübernahme die Datei (21030A..verband) von der CD-ROM einlesen. Weiterschalten und alle Fragen mit Ja bestätigen. Der Vorgang wird automatisch abgeschlossen.

4 Mein Verein In der Verwaltung Mein Verein werden nur die notwendigsten Daten vom Verein hinterlegt. Nachdem Sie die offiziellen Angaben Ihres Vereins wie hier im Beispielverein - eingetragen haben, rufen Sie die Statistik auf!

5 Statistik Wenn alle Personen hinterlegt sind, können Sie sofort die Statistik ausdrucken.

6 Vereinsfoto In der Personenverwaltung sind auch nur die notwendigsten Felder einfach angeordnet und schnell auszufüllen. Klicken Sie auf Personen.

7 Fotos der Mitglieder und Mitgliederausweis Neben Hinterlegen eines Bildes und Druck eines Mitgliederausweises können für den Verein nützliche Adresse in der Firmenverwaltung hinterlegt werden.

8 Adressverwaltung wichtiger Partner der Vereine Neben den wichtigsten Kommunikationsdaten können sogar Spenden eingeholt werden.

9 Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen Zuwendungsbestätigungen können für Geldund Sachspenden ausgestellt werden.

10 Verbandsmeldung erstellen durch Schalter Meldung. In das sich öffnende Fesnter geben Sie den Meldungsjahrgang ein (aktuell: 2012!!). Bitte die Schalter wie auf dem Bild setzen: Meldung als Datei erstellen. So kann die Meldung auf dem eigenen Rechner gespeichert werden. Die Meldung wird nun mit der Meldeliste automatisch erstellt. und kann an den Kreisverband weitergeleitet werden.

11 Bestandsmeldung an den Verband per Internet Tragen Sie das Meldejahr ein. Die Meldung an den Verband in wenigen Schritten und auch per . Wenn Sie wollen, können Sie die vier Schalter einschalten. Die Meldung ist verschlüsselt und komprimiert Die Meldung soll als Datei auf Ihre und kann - für den Versand per - auf die Festplatte gespeichert werden. Betätigen Festplatte gespeichert werden. Sie den Schalter "Weiter oder sehen Sie sich erst unter Vorschau die Daten an, die an den Verband gemeldet werden. Der Schalter Meldung an folgende E- Mail-Adresse senden funktioniert nur mit Outlook. Deshalb bitte Meldung als Datei erstellen!

12 Datenimport und Datensicherheit Ein vorhandener Datenbestand eines Mitgliedvereins aus dem ComMusic-Programm des Verbands kann hier übernommen werden. Ein vorhandener Datenbestand in einer Exceltabelle kann über eine mitgelieferte (Installations-CD) Exceltabelle übernommen werden. Sie dürfen unsere Exceltabelle NICHT verändern und nur die Felder aus Ihrer Exceltabelle in die Importtabelle über die Zwischenablage kopieren. Alternativ könnten Sie dann auch gleich die kopierten Felder Ihrer Exceltabelle in die Eingabemaske der Personenverwaltung kopieren. Durch einfachen Knopfdruck bewahren Sie sich Ihren Datenbestand.

13 Mitgliederdaten und Ständchenliste Drucken Sie hier die Ständchenliste für ein beliebiges Jahr aus.

14 Mitgliederdaten und Geburtstagsliste Drucken Sie hier die Geburtstagsliste für ein beliebiges Jahr aus.

15 Informationen zur ComMusic-Vereinsverwaltung Informieren Sie sich hier über den kompletten Funktionsumfang Wenn die Funktionen des Startpakets für den Verein nicht mehr ausreichen, können Benutzer der Meldeversion ohne Probleme und Datenverlust auf das Basis- oder Profipaket der ComMusic-Vereinsverwaltung umsteigen.

16 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / info@commusic.de Internet: