Auf einen Blick: Rundschreiben 3/2012. An alle Mitgliedsvereine im Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v.

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1 Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Rollinstr Biberach An alle Mitgliedsvereine im Blasmusik-Kreisverband Biberach e.v. Rundschreiben 3/2012 Ihr Ansprechpartner: Walter Reklau Kreisverbandsvorsitzender Kronenstr Attenweiler Tel.: / 692 Fax: / 2227 Geschäftsstelle: Rollinstr Biberach Tel.: / Fax: / info@blasmusik-kreisverband-biberach.de Biberach, den Sehr geehrte Damen und Herren, Vorstands- und Ausschussmitglieder, liebe Musikerinnen und Musiker! Nach dem Sommer, der dieses Jahr doch sehr wechselhaft war, sind wir nun schon wieder im letzten Viertel des Jahres angekommen. Die Tage werden kürzer und kühler. Viele Vereine bereiten sich schon auf die Advents-, Weihnachts- oder Dreikönigskonzerte vor. Wir möchten Sie heute auf aktuelle Themen und Veranstaltungen hinweisen. Geben Sie diese Informationen bitte auch an die betreffenden Personen in Ihrem Verein weiter. Mit freundlichen Grüßen Walter Reklau Kreisverbandsvorsitzender Birgit Schmidberger Geschäftsstelle Auf einen Blick: Oberschwäbisches Jugend-Blasmusik-Festival in Wald Tätiger Umweltschutz Vorstände- u. Jugendleitertagung Ausschreibung Herbstprüfung der Bläserjugend Biberach 2012 Termin Jahreshauptversammlung 2013 Verteilung der Lizenzschlüssel für Jahresversion 2013 der ComMusic-Vereinssoftware Festinventarliste Internetseite des Landratsamtes für Veranstaltungen Sonstiges 1

2 Oberschwäbisches Jugend-Blasmusik-Festival Das von den vier Blasmusik-Kreisverbänden Biberach, Bodensee, Ravensburg und Sigmaringen gemeinsam und rollierend durchgeführte Jugendmusikfestival findet in diesem Jahr beim Kreisverband Sigmaringen statt. Dank vieler Sponsoren u.a. der Musikverlag Rundel, können allen teilnehmenden Jugendkapellen Preisgelder überreicht werden. Die Veranstaltung beginnt am Samstag, 20. Oktober 2012 um 19:00 Uhr in der Zehn-Dörfer-Halle in Wald (bei Pfullendorf) Vertreter unseres Kreisverbandes ist die Jugendkapelle Dettingen/Iller unter der Leitung von Daniela Czech. Dieser wünschen wir viel Freude und Erfolg. In der Anlage finden Sie das Plakat zu dieser Veranstaltung. Tätiger Umweltschutz Auch in diesem Jahr findet die Aktion Tätiger Umweltschutz im Landkreis Biberach statt. Wir bitten unsere Mitgliedsvereine um rege Teilnahme an dieser Aktion und verweisen hierbei auf den in der Anlage beigefügten Aufruf des Landkreises. Vorstände- u. Jugendleitertagung Wie bereits im Rundschreiben 2/2012 erwähnt, findet die diesjährige Vorstände- und Jugendleitertagung beim Ausrichter des Kreismusikfestes 2013, dem Musikverein Unteressendorf statt. Termin ist Samstag 17. November Beginn Jugendleitertagung 10:00 Uhr in der Gemeindehalle Unteressendorf Themenbereiche werden sein: - Zuschüsse (Sonderaktionen) - Mannheimer Bläserschule D2 - J-Reihe/Juleika/Party-Pass - Infos der Bläserjugend Parallel dazu ebenfalls Beginn 10:00 Uhr findet im Schützenhaus (Weg wird gut ausgeschildert) eine Fachinformationen zur ComMusic-Vereinssoftware und zur Vereinsbesteuerung statt. 2

3 Im Rahmen der kleinen Fachtagung im Vorfeld des Vorständetages werden verschiedene Informationen rund um die ComMusic-Software sowie zu aktuellen Regelungen in der steuerlichen Behandlung von Vereinen gegeben. Die Fachtagung beginnt um 10:00 Uhr im Schützenhaus und wird von den beiden Referenten, Walter Schiele, Finanzverantwortlicher des Kreisverbandes, und Hubert Kempter, EDV- Beauftragter, durchgeführt. Folgende Themenschwerpunkte werden behandelt: a) Neues SEPA-Verfahren ab 2013/14 sowie aktuelle Themen der Vereinsbesteuerung (Walter Schiele, ca. 45 Minuten) b) ComMusic-Vereinssoftware (Hubert Kempter, ca. 75 Minuten): Neuigkeiten in der kommenden Version 2013 sowie Anwender-Tipps zur ComMusic-Software Über die Informationen und praktischen Beispiele hinaus, besteht ausreichend Gelegenheit zur Besprechung von Anliegen aus den Vereinen. Diese Fachtagung richtet sich an alle Vorstandsmitglieder und Aufgabenträger in den Vereinen. Auch Personen, die noch wenig Erfahrung in diesen Themen sammeln konnten, sind sehr herzlich eingeladen. 12:00 Uhr bis 13:15 Uhr Mittagessen Der eigentliche Vorständetag beginnt um 13:30 Uhr in der Gemeindehalle in Unteressendorf. Im ersten Teil spricht Thomas Rundel über das heikle Thema Noten kopieren. Das anschließende Hauptreferat kommt von Dr. Albert Ascherl mit dem Thema Vereinsmanagement. Der Referent kommentierte lange Zeit in der Zeitschrift forte als Draap verschiedene Vorgänge in unserem Verband. Nach der Kaffeepause gibt es noch aktuelle Informationen von Seiten des Kreisverbandes und des Landesverbandes. Gerne können Sie dabei auch Fragen an uns stellen bzw. Anregungen geben. Wir bitten, dass von jedem Verein ein Vertreter bei den verschiedenen Informationsthemen anwesend ist. Die Anmeldung zur Vorstände- u. Jugendleitertagung ist mit beiliegendem Formblatt (Anlage) für alle Teilnehmer zwingend notwendig!!! bis spätestens Mittwoch 7. Nov :00 Uhr auf der Geschäftsstelle in Biberach, per oder Fax möglich. Ausschreibung Herbstprüfung der Bläserjugend Biberach 2012 Ab sofort sind die Anmeldungen zur Herbstprüfung möglich. Das Anmeldeformular und die Ausschreibung können auch auf unserer Homepage heruntergeladen werden und sie sind als Anlage beigefügt Termin: 24. November 2012 in der Bruno-Frey-Musikschule in Biberach Beginn: voraussichtlich 8.00 Uhr 3

4 Kosten: D1 Theorie: 15 D2 Theorie: 15 D3 Theorie: 15 D1 Praxis: 15 D2 Praxis: 15 D3 Praxis: 50 D1 gesamt: 30 D2 gesamt: 30 D3 gesamt: 65 Achtung: Anmeldungen sind ausschließlich mit dem Anmeldeformular über die Geschäftsstelle möglich! Anmeldeschluss ist der 31. Oktober 2012! Termin Jahreshauptversammlung 2013 Die Jahreshauptversammlung unseres Kreisverbandes für das Geschäftsjahr 2012 findet am statt. Sonntag, 27. Januar 2013 in der Veranstaltungshalle in Schwendi Ausrichter ist der Musikverein Schönebürg. Merken Sie sich diesen Termin bitte vor. Die Einladung mit der Tagesordnung erfolgt im Rundschreiben 4/2012. Verteilung der Lizenzschlüssel für Jahresversion 2013 der ComMusic-Vereinssoftware Im November 2012 erhalten Sie wiederum per Mail den neuen Lizenzschlüssel für die Installation der neuen Jahresversion 2013 der ComMusic-Vereinssoftware zugesandt. Hierzu muss JEDER Verein, die zugehörige -Adresse seines EDV-Beauftragten dem Kreisverband bis spätestens 31. Oktober mitgeteilt haben. Diese Mitteilung erfolgt über Ihr aktuelles ComMusic-Programm (Jahresversion 2012). Im Modul Mein Verein, Register Kommunikation, ist diese Adresse im Feld Adresse EDV-Beauftragter einzutragen bzw. auf Korrektheit zu prüfen. Die Meldung dieser Adressen erfolgt im benachbarten Register Anschrift über den Funktionsknopf Aktualisierungsweitergabe Postanschrift. Bitte diese Funktion auf jeden Fall ausführen, auch wenn die -Adresse schon enthalten war!!! WICHTIGER HINWEIS: Falls ein Verein aufgrund fehlender oder unkorrekter Angabe der E- Mail-Adresse keinen Lizenzschlüssel erhält bzw. den Lizenzschlüssel verlegt hat, kann eine Nachforderung des Lizenzschlüssels nur noch beim Landesverband unter Entrichtung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 Euro erfolgen! Festinventarliste Auf Wunsch einiger Vereine bieten wir die Möglichkeit an, zu verleihende Festausstattungen (zum Beispiel: Theken, WC-Wagen,...) über unsere Homepage zu offerieren. 4

5 Der Kreisverband bietet hierzu die Plattform an, die Kontaktaufnahme und das Verleihgeschäft wird ausschließlich durch die Vereine abgewickelt. Hierzu benötigen wir eine Beschreibung des Gegenstandes und eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme (z.b.: -Adresse, oder Tel-Nummer). Wir erfassen die Gegenstände und veröffentlichen die Gegenstände und die Kontakte per Listenform auf unserer Homepage. Die Pflege der Liste übernimmt der Kreisverband, für die Richtigkeit der Angaben sind die Vereine verantwortlich. (Änderungen/Löschungen/Neueinträge sind durch die Vereine zu veranlassen). Hierzu wird folgende -Adresse eingerichtet. Nähere Infos erfolgen noch bei der Vorständetagung in Unteressendorf. Internetseite des Landratsamtes für Veranstaltungen Der Landkreis Biberach startet eine interessante Internetseite. Wir möchten Sie daher über das Vorhaben mit nachfolgendem Text zum Mitmachen animieren: Feste, Jubiläen, Konzerte, Sportaktivitäten und andere Veranstaltungen wollen immer viel besucht sein. Sie machen dafür Werbung in der Zeitung, lassen möglicherweise teure Plakate, Broschüren und Serienbriefe drucken. Wir als Landratsamt wollen Sie ganz bewusst dabei unterstützen, Ihre und die von Ihren Mitgliedern/Mitgliedsvereinen ausgerichteten Veranstaltungen publik zu machen. Deshalb haben wir auf der Internetseite des Landkreises Biberach unter einen landesweiten, interaktiven Veranstaltungskalender eingerichtet. Vereine und Veranstalter, die ihre Veranstaltungen im Landkreis Biberach auf der Homepage ankündigen wollen, können sich unter kostenlos registrieren lassen. Es werden lediglich Veranstaltungen aufgenommen, die im Landkreis stattfinden. So haben die Einwohner des Landkreises alle Veranstaltungen auf einen Blick kompakt zusammengestellt. Sonstiges Seminar Mannheimer Bläserschule Die BJBW bietet auf Ihrer Homepage zwei Workshops zur Mannheimer Bläserschule D1 und D2 an. Bitte schaut euch diese Termine an, weil auch einer in Ochsenhausen angeboten wird. Liegengebliebene Gegenstände bei den D-Kursen Folgende Sachen sind bei den D-Kursen liegengeblieben: - silberner Notenständer der Marke K&M - schwarzer Notenständer no name - schwarzes Kapuzensweatshirt von H&M - schwarze lange West mit Knöpfen von Fishbone Die Gegenstände können auf der Geschäftsstelle abgeholt werden!! 5