FSR Romanistik Vorbereitungswochenende

Transkript

1 FSR Romanistik Vorbereitungswochenende Protokoll zur Sitzung am Anwesend: Marcus Diller, Rebecca Rothe, Marco Hübner, Patrick Ladenthin, Peter Klöpping, Malee Thiele Gast: Inka Hinz Entschuldigt: Mirjana Mitrovic, Frances Haacker, Paul-Rolf Köppe Sitzungsleitung: Peter Klöpping Protokollant: Malee Thiele --- Beginn der Sitzung: ca. 10:35 Uhr --- Tagesordnung: Beschluss der Protokolle der letzten Sitzungen Protokoll vom : 6/0/0 Protokoll vom : 6/0/0 1. Ersti Hefte 2. Aufgabenverteilung 3. Sprechzeiten und Sitzungstermin 4. Kommunikation Rostock 5. Noche Mexicana 6. Weihnachtsfeier 7. Gantikow TOP 1: Ersti Hefte - ca. 20 Seiten - Beschluss über Auflage: 150 Stück (5/0/1) - Marcus (und Malee) holt sie am Donnerstag ab Zeit klären! - Finanzbeschluss über 100 Druckkosten (6/0/0) TOP 2: Aufgabenverteilung - Rundbrief: - Diskussion darüber wie man den Rundbrief verschickt (über Post auf Facebook, , Ausdruck, Flyer in die Cafeteria, Schwarzes Brett neben dem FSR Büro, ) - lesen wenige Studenten und nicht alle sind im Verteiler

2 - liste aller Romanistik Studenten: für Rundbrief nutzen oder nur für Informieren über Vollversammlung? - Abbruch der Diskussion (zu komplex, vielleicht eigener Arbeitskreis) - Leute, die den machen müssen wissen wie man etwas auf Homepage hochlädt - VeFa: - Plakatgestaltung: - Design des Plakats, zum AVZ und Abholen, verteilen ändern: eine Person gestaltet Plakat, Abholen macht jemand anders, z.b. die Person, die bei einem Projekt den Hut auf hat (Vorschlag Peter) - Vorschlag von Marco: Person X designt, Person Y lässt es drucken und verteilt - Also: eine Person ist immer dafür verantwortlich sich darum zu kümmern, dass Plakate/Flyer abgeholt werden (entweder selber oder gibt den Auftrag weiter) - Homepage/Facebook: - Posten sollten verbunden werden - Jeder sollte wissen, wie man etwas auf der Homepage ändert - Eigener Posten: Informieren über Homepage, Facebook, Schwarzes Brett? - Unterscheiden zwischen: auf Homepage Dinge hochladen und Homepage pflegen - Facebook ist Teil von Romanistikbrief - Posten: Homepage Pflege - Fakultätsrat: - Marco war bisher dort - Niemand aus dem FSR war dort anwesend - Wichtig zu wissen, wer in der StuKo sitzt - Alle FSR s sollten offiziell zum FakRat eingeladen werden - Eigener Posten: Vernetzung mit anderen Gremien ( Kontaktpflege ) - Besser: Innenministerposten für Gremien für Kontaktpflege mit StuKo, FakRat, VeFa, Institutsrat,, zuständig - Briefkasten: - Wird von denen mit Briefkastenschlüssel geleert

3 - Kein eigener Posten! - Raumpflege: - Teil der Sprechstunde! - Kein eigener Posten! - s beantworten: - Betrifft: wenn Studenten/Dozenten uns anschreiben - Besser: den Leuten bei großen Problemen sagen: einfach vorbeikommen und nicht in tausend s klären! - zwei Leute teilen sich den Posten (LA und Philologie), bei Fragen kann man sich auch Hilfe aus dem FSR holen; Mails von Studenten werden direkt beantwortet Verweis auf Sprechstunde oder andere Leute bitten zu antworten; ausgewählte wichtige Mails zur Sitzung nehmen und besprechen (den Leuten antworten, dass die Mail in der nächsten Sitzung besprochen wird) - Außenminister: - Kommunikation und Vernetzung mit anderen Unis (Projekte..) - Andere FSR s? - Sprechstunde: - jeder aus dem FSR hat eine oder nur einzelne - eigener Posten? - Frage: wer würde eine Sprechstunde anbieten? Patrick, Marco, Peter, Malee - Die, die eine Sprechstunde machen sollte als Aufgabe notiert werden! - Finanzen Hauptverantwortlicher: Postenverteilung: Mitarbeiter: Finanzen Innenminister (VeFA, FakRat) Außenminister (Vernetzung nach außen) Information (Rundbrief, Facebook, SB) Homepage Peter, (Frances) (Mirjana), (Peter) Patrick, (Peter) Patrick, Rebecca, (Malee) Marco

4 Propaganda Grafiker Sprechstunde Malee Marco Erklärung: Namen in Klammern arbeiten unterstützend Marcus [LA], Rebecca [nicht LA] Marco, Patrick, Malee, Marcus, Frances, Peter --- EINSCHUB GANTIKOW--- Können die Kosten für FSR Mitglieder übernommen werden oder nur ein Teil? TOP 3: Sprechzeiten und Sitzungstermin Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag I I I II (I) I I (I)II IIIIII 6 IIII IIII 5 (I)IIII 5-6 II - Turnus: 14-tägig - Evtl. Tage tauschen: Montag und Donnerstag Nächste Sitzungstermine: (Mo, Uhr) (Do, Uhr) (Mo, Uhr) (Do, Uhr) TOP 4: Kommunikation Rostock - Idee kam in Rostock auf, dass der FSR uns in Potsdam besucht

5 - Theaterbesuch o.ä.? - Interessante Idee, aber die müssen sich dazu äußern, wann sie können - Oder wir fahren hin - Nicht jetzt sofort organisieren TOP 5: Noche Mexicana - Zwei neue Rechnungen liegen vor: Raummiete und Essen - Anfang Oktober hoffen wir auf ein Begleichen der Rechnung - vom von Adris Weis: sie wollte Geld; wurde darauf geantwortet?! - Bis zum kann abgerechnet werden - Wir hoffen, dass wir das Geld wiederbekommen TOP 6: Weihnachtsfeier - Ablauf wie letztes Jahr gleicher Raum - Vielleicht Rybicki wieder fragen, ob sie singt - Chor Pura Vida anschreiben - Marco gestaltet Plakat, Malee kümmert sich um Druck - Montag, 8. Dezember ist letzte Sitzung vor Weihnachten, d.h. man könnte danach entspannt die Weihnachtsfeier planen - Um 16 Uhr anfangen? Bis ca 20/21 Uhr? - Motto: Christmukka? (Mix aus Christmas und Chanukka) - Marcus und (Malee?) organisieren - Datum: 17. Dezember 2014, 16 Uhr c.t. TOP 7: Gantikow - Muss als Kulturfahrt formuliert werden Workshops wie man sein Studium organisiert, etc. - Jeder finanzielle Posten muss begründet werden: Shuttlebus warum? Um körperlich beeinträchtigte Personen die Fahrt ermöglichen zu können

6 - Haben bereits bei der VeFa nachgefragt, können als FSR die Fahrt nicht selber bezahlen VeFa zahlt nicht Aus Zeitgründen vergeben wird die Projekte Flüchtlingsrat und Wandbild in Arbeitskreise. Gantikow Planung und Antrag wird auch in Arbeitskreise verlegt : Sitzungsleitung: Malee Thiele Protokollant: Marco Hübner : Sitzungsleitung: Marcus Diller Protokollant: Peter Klöpping --- Ende der Sitzung: 13:19 Uhr ---