Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH, Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 1

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1 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 1 Aufgabenbeschreibung: Die Stadt Bad Lippspringe, einziger Heilklimatischer Kurort und Staatlich anerkanntes Heilbad in Nordrhein-Westfalen, wird im Jahr 2017 die Landesgartenschau ausrichten. Die ersten vorbereitenden Maßnahmen für dieses Großereignis sind bereits abgeschlossen: im Januar wurde die Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH gegründet, Mitte dieses Jahres ist der kleine, freche Waldkobold Lippolino zum Landesgartenschau-Maskottchen ernannt worden und erst vor wenigen Wochen konnte die Vermessung des zukünftigen Landesgartenschau-Geländes beendet werden. Im nächsten Schritt möchte die Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH im Rahmen eines Wettbewerbs ein Corporate Design finden, da eine möglichst hohe Identifikationsstiftung in der Bevölkerung der Stadt und der Region für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung dieses Großprojektes von grundlegender Bedeutung ist. Dazu sollen sich interessierte Agenturen ausschließlich mithilfe dieses Vordrucks bis Montag, 12. November 2012, 16 Uhr, bei der Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH, Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, in Bad Lippspringe bewerben. Neben einem aussagekräftigen Entwurf für ein Logo werden ein Entwurf für die Geschäftsausstattung mit Druckerzeugnissen inklusive Vorlagen für den elektronischen Schriftverkehr sowie ein Entwurf für die Gestaltung einer Internetseite benötigt. Darüber hinaus erwartet die GmbH von jeder teilnehmenden Agentur ein Angebot über die Leistungen für die weitere Zusammenarbeit. Der Wettbewerb beginnt mit der Bekanntmachung am 17. Oktober 2012 und endet voraussichtlich mit der öffentlichen Präsentation des Gewinner-Logos im Rahmen einer Pressekonferenz am 18. Januar Nachdem sich alle interessierten Agenturen mithilfe des ausgefüllten Bewerbungsbogens (siehe Anlage) bei der Landesgartenschau Bad Lippspringe 2017 GmbH gemeldet haben, wählt diese Mitte November unter Berücksichtigung der örtlichen Umstände nach drei verschiedenen Kriterien Erfahrungen mit Landesgartenschauen oder Markenzeichenentwicklung (50%), Erfahrung mit Großprojekten (40%) und Agenturgröße (10%) fünf Agenturen aus. Diese werden dazu aufgefordert, am Verhandlungsverfahren zur Vergabe der Agenturleistung zur Entwicklung des Corporate Designs für die Landesgartenschau 2017 in Bad Lippspringe teilzunehmen. Nach einem persönlichen, einstündigen Briefing-Termin mit jeder der fünf Agenturen (Anfang Dezember) haben diese etwa vier Wochen Zeit, um ihre Vorschläge auszuarbeiten. Der Abgabetermin für die Unterlagen wird voraussichtlich der 4. Januar sein (Posteingang). Nach einer ersten Sichtung durch die Jury werden die Agenturen voraussichtlich am 10. Januar zu einer öffentlichen Präsentation ihrer Ideen eingeladen. Am Tag danach wählt die Jury das Gewinner-Logo aus, um dieses anschließend mit allen Rechten für den zuvor von der betreffenden Agentur festgesetzten Preis zu erwerben. Die übrigen vier Agenturen erhalten eine Aufwandsentschädigung in Höhe von jeweils Euro. Sollten Sie Fragen zu diesem Verfahren haben, wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Düsenberg in der Landesgartenschau-Geschäftsstelle. Sie erreichen Sie unter Tel und per an sabrina.duesenberg@bad-lippspringe.de. Bad Lippspringe, 17. Oktober 2012

2 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 2 Projekt: Entwicklung eines Corporate Designs für die Landesgartenschau 2017 in Bad Lippspringe Bewerberbogen Wichtige Hinweise: Alle Formulare sind in Papierform einzureichen. Änderungen an diesem Formular sind unzulässig. Anlagen sind fortlaufend zu nummerieren. Name der Agentur: Straße, Hausnummer: PLZ, Ort: Land: Telefon: Fax: Ansprechpartner: Gründungsdatum des Büros: Weitere Niederlassungen:

3 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 3 Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Anlage Nr.: 12 (1) a Nachweis über die bestehende Berufshaftpflichtversicherung, Versicherungsbescheinigung 12 (1) c Gesamtumsatz des Bewerbers netto: [Mio. ] (1) c Davon Umsatzzahlen für diejenigen Dienstleistungen, die in der Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen:

4 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 4 Geschäftsführung: Akademischer Grad / Titel: Name: Vorname: Nachweisbare Berufsjahre: Berufsjahre im Büro: Berufsjahre in Führungsposition (GF/Prokura): Derzeitige Tätigkeit: Derzeitige Projekte: Beruflicher Werdegang, Qualifikation, besondere Fachkenntnisse (tabellarisch):

5 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 5 Projektleitung: Akademischer Grad / Titel: Name: Vorname: Nachweisbare Berufsjahre : Berufsjahre im Büro: Berufsjahre in Führungsposition (GF/Prokura): Derzeitige Tätigkeit: Derzeitige Projekte: Beruflicher Werdegang, Qualifikation, besondere Fachkenntnisse (tabellarisch):

6 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 6 stellvertretende Projektleitung: Akademischer Grad / Titel: Name: Vorname: Nachweisbare Berufsjahre: Berufsjahre im Büro: Berufsjahre in Führungsposition (GF/Prokura): Derzeitige Tätigkeit: Derzeitige Projekte: Beruflicher Werdegang, Qualifikation, besondere Fachkenntnisse (tabellarisch):

7 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 7 Mitarbeiterstruktur der letzten drei Jahre: Anzahl der Führungskräfte (GF/Prokuristen) Designer Anderes techn. Personal Kaufm. Personal Sonst. Personal Gesamt: Organigramm des Büros bitte beifügen (wenn vorhanden), Anlage Nr.: Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung: Anlage Nr.: Hardware (Rechnerart und -anzahl): Software: fachspezifische Software: Sonstige Geräte: Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001/9002 andere Maßnahmen zur Gewährleistung der internen Qualität Ja: Anlage Nr.:

8 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 8 bei Vergabe von Unteraufträgen Auftragsanteil für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag erteilt: Name und Adresse Leistungsinhalte Anteiligkeit in % Erfahrungen und Nachweise Anlage Nr.: 1 Erfahrung mit Markenzeichenentwicklung 2 Erfahrung mit Markenzeichenentwicklung für Landesgartenschauen 3 Erfahrung mit Großprojekten 4 Nachweise über Termintreue bei vergleichbaren Projekten 5 Nachweise über Kostentreue bei vergleichbaren Projekten 6 Beschreibung von relevanten Weiterbildungsmaßnahmen in Hinblick auf das Projekt Besondere oder weitere Erfahrungen des Bewerbers:

9 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 9 Referenzen der letzten 3 Jahre: Projektbezeichnung: Auftraggeber: Projektlaufzeit: Projektstand: Auftragsvolumen T netto: Art und Umfang der erbrachten Dienstleistung: Projektbeschreibung Kurzform: von/bis: Ergänzendes Material (z.b. Bilddokumentation max. 2 Bilder je Referenz) Anlage Nr. Referenzen der letzten 3 Jahre: Projektbezeichnung: Auftraggeber: Projektlaufzeit: Projektstand: Auftragsvolumen T netto: Art und Umfang der erbrachten Dienstleistung: Projektbeschreibung Kurzform: von/bis: Ergänzendes Material (z.b. Bilddokumentation max. 2 Bilder je Referenz) Anlage Nr.

10 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 10 Referenzen der letzten 3 Jahre: Projektbezeichnung: Auftraggeber: Projektlaufzeit: Projektstand: Auftragsvolumen T netto: Art und Umfang der erbrachten Dienstleistung: Projektbeschreibung Kurzform: von/bis: Ergänzendes Material (z.b. Bilddokumentation max. 2 Bilder je Referenz) Anlage Nr.

11 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 11 Erklärung und Anlage A Bekanntmachung vom: Leistung: Erklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung (Unabhängigkeitserklärung) Durch meine Unterschrift erkläre ich, dass keine/folgende Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, soweit sie von Relevanz für den zu vergebenden Auftrag sind und dass ich auf folgende Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten werde. Verknüpfung mit anderen Unternehmen: Zusammenarbeit mit Anderen: Büro/Unterschrift/Datum

12 Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1, Bad Lippspringe Seite: 12 Erklärung und Anlage B Bekanntmachung vom: Leistung: Ausschlusskriterien Name des Bewerbers: (Agentur/Unternehmen) Straße: PLZ/Ort: Land: Telefon: Fax: Ich erkläre, dass meine Agentur a) sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder ihre Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen, gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet, b) nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, das seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt, c) im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten keine schwere Verfehlung begangen hat, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde, d) ihre Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt hat, e) sich nicht bei der Erteilung von Auskünften, die gemäß den 7, 10, 12 und 13 eingeholt werden können, in erheblichem Maß falscher Erklärungen schuldig gemacht oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilt hat. Büro/ Unterschrift/ Datum