Das Modul ARTIKEL-BARCODE ermöglicht den Druck von Barcode-Etiketten der EAN-Codes 8 und 13.

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1 FAKTURA Artikel-Barcode 1 Modul ARTIKEL-BARCODE Das Modul ARTIKEL-BARCODE ermöglicht den Druck von Barcode-Etiketten der EAN-Codes 8 und 13. Es können Etiketten aller gängigen Standard-Größen verwendet werden. Neben dem Barcode können wahlweise auch die Artikel-Nummer, die Artikel-Bezeichnung 1 und 2 und ein Verkaufspreis angedruckt werden.

2 FAKTURA Artikel-Barcode 2 1. Artikel-Barcode-Etiketten Das Artikel-Barcode-Programm erreichen Sie über die Menüpunkte AUFTRAGSVERWALTUNG STAMMDATEN-VERWALTUNG ARTIKEL-ERWEITERUNG ARTIKEL-BARCODE. Nach Anwahl des Menüpunktes prüft das Programm zuerst, ob die Parameter zum Etiketten- Aufbau und zur Drucker-Steuerung eingegeben sind. Ist dies nicht der Fall, oder sind diese Parameter unvollständig eingegeben worden, verzweigt das Programm automatisch zur Eingabe dieser Werte (siehe Beschreibung bei Unterabschnitt Eingabe der Parameter ). Ansonsten erscheint folgende Bildschirmmaske zur Auswahl der Artikel für den Barcode- Etikettendruck: B A R C O D E- E T I K E T T E N Artikelnummer...von: bis Anzahl der Etiketten... : F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Geben Sie nun den gewünschten Artikel-Nummern-Bereich ein. Soweit Sie nur für einen Artikel Etiketten drucken wollen, geben Sie als VON- und BIS-Wert die gewünschte Artikel-Nummer ein. Soll ein Bereich von Artikeln gedruckt werden, so geben Sie dessen Anfangs- und Endnummer ein. Wünschen Sie einen Etikettendruck aller vorhandenen Artikel, so beantworten Sie beide Eingaben mit <RETN>, das Programm setzt dann automatisch die passenden Werte ein. Gedruckt werden Etiketten zu allen Artikeln des Bereichs, inklusive des Anfangs- und Endwertes. F1 - Ende, Rücksprung ins übergeordnete Menu F5 - Parameter-Eingabe zum Barcode-Aufbau und Druckersteuerung

3 FAKTURA Artikel-Barcode 3 Als nächstes ist die Anzahl der von jedem Artikel zu druckenden Etiketten anzugeben. Hier können Sie entweder einen Wert zwischen 1 und 999 Etiketten eingeben, oder Sie übergehen dieses Feld mit <RETN> = 0 Etiketten. Wenn Sie mit 0 Etiketten antworten, werden Sie beim Drucken zu jedem Artikel gefragt, wieviele Etiketten ausgedruckt werden sollen. In diesem Fall fragt das Programm mit nachfolgender Meldung nochmals nach, ob die Eingabe korrekt ist: ANZAHL MIT EINZELABFRAGE: ÄNDERN = J EINGEBEN, SONST BELIEBIGE TASTE Falls Sie die Wahl der Einzelabfrage noch ändern wollen, antworten Sie mit J, ansonsten drücken Sie eine beliebige andere Taste. Während der Eingabe des Artikel-Nummern-Kreises oder der Anzahl können Sie das Programm jederzeit über die Funktionstaste F1 abbrechen. Desweiteren können Sie über die Taste F5 zur Änderung der Drucker-/Etiketten-Parameter verzweigen (siehe Beschreibung unter Unterabschnitt Eingabe der Parameter ). Nachdem alle Eingaben vorgenommen sind, verzweigen Sie zum eigentlichen Druck-Programm: Drucken der Barcode-Etiketten Nachdem das Etiketten-Druck-Programm gestartet ist, erscheint folgende Bildschirm-Maske: D R U C K E N E A N - B A R C O D E Artikel-Datei... : Testandruck...: <J>a oder beliebige Taste für Starten Aufbereitet wird... Anzahl... : Artikel-Nummer...: Artikel-Bez : Artikel-Bez : Verkaufs-Preis... : F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10-

4 FAKTURA Artikel-Barcode 4 Im oberen Maskenteil wird der Name der Datei mit den ausgewählten Artikel-Nummern angezeigt. Er dient ausschließlich eventuellen Service-Zwecken. Im mittleren Maskenteil gibt Ihnen das Programm nun die Möglichkeit einen Testdruck auszuführen, um die Endlos-Etiketten im Drucker optimal auszurichten. Beim Testandruck werden mehrere mit X ausgefüllte Zeilen gedruckt, die den in den Parametern festgelegten bedruckbaren Bereich des Etiketts anzeigen. Um einen Testandruck auszuführen, drücken Sie nur die Taste J. Warten Sie den Ausdruck ab und korrigieren Sie, soweit erforderlich, die Position der Endlos-Etiketten. Danach haben Sie die Möglichkeit eines weiteren Testdrucks. Wenn Sie keinen oder keinen weiteren Testdruck wünschen, drücken Sie nur die <RETN>-Taste. Nun beginnt der Ausdruck der Artikel-Barcode-Etiketten. Soweit Sie im Artikel-Barcode-Programm die Anzahl der Etiketten vorgegeben haben, oder Etiketten aus den Programmen, die in Abschnitt 2 und 3 beschrieben sind drucken, wird der Ausdruck sofort vorgenommen. Dabei wird zur optischen Kontrolle auf dem Bildschirm der momentan verarbeitete Artikel und die Anzahl der Etiketten angezeigt. Wenn Sie im Barcode-Programm die Etiketten-Anzahl 0 angegeben haben, werden Sie nach jeder Anzeige eines Artikels nach der Anzahl der auszudruckenden Etiketten gefragt. Geben Sie hier die gewünschte Anzahl ein und drücken Sie <RETN>. Soweit Sie mit Anzahl 0 antworten, werden für den angezeigten Artikel keine Etiketten gedruckt. Sie können das Programm ohne Ausdruck der bisher angewählten oder angezeigten Artikel- Etiketten abbrechen, wenn Sie während der Anzeige bzw. Eingabe der Anzahl die Funktionstaste F1 drücken und die nachfolgende Frage, ob der Abbruch erwünscht ist, mit J beantworten. Eingabe der Parameter Zur Eingabe der Parameter zum Barcode-Druck-Programm ist eine Bildschirmmaske auszufüllen. Erst wenn die Maske korrekt ausgefüllt worden ist, können die Barcode-Etiketten ordentlich gedruckt werden! Die Maske zur Eingabe der Barcode-Druck-Parameter besteht im linken Teil aus Informationen zum Etikettenaufbau und im rechten Teil aus Informationen zur Etikettengröße, Barcodeart, anzudruckende Felder und Druckernummer: F1 - Ende, Rücksprung ins übergeordnete Menu F5 - Parameter-Eingabe zum Barcode-Aufbau und Druckersteuerung

5 FAKTURA Artikel-Barcode 5 A U F B A U B A R C O D E - E T I K E T T Druckfeld Zeile Spalte Zusatzangaben Barcode... : 1 5 EAN 8/13... : 13 Artikel-Nummer...: 5 5 Etikettenhöhe Zeilen... : 9 Artikel-Bezeichnung-1.. : 6 5 Etikettenbreite Zeichen. : 30 Artikel-Bezeichnung-2.. : 7 5 Zeilenhöhe Barcode...: 4 Artikel-Preis... : 8 5 VK-Preisgruppe... : 1 Preis (B)rutto/(N)etto... : B Druckernummer...: 0 Soweit im linken Maskenteil eine der Zeilenpositionen der Eingabefelder dieser Maske nicht ausgefüllt wird, wird das entsprechende Feld auf dem Etikett nicht angedruckt. Eine Überschneidung der Felder wird vom Programm nicht geprüft. Beachten Sie bei der Position für den Barcode, daß die Höhe des Barcodes im rechten Maskenteil unter 'Zeilenhöhe Barcode' angegeben wird. Im Beispiel wird der Barcode in den Zeilen 1-4 ab jeweils Spalte 5 angedruckt. Der Barcode ist etwa 11 Zeichen (bei EAN 8) bzw. 15 Zeichen (bei EAN 13) breit. Auf das obige Beispiel bezogen könnte z.b. die Artikel-Bezeichnung auch in Zeile 2 Spalte 20 neben dem Barcode angedruckt werden. Im Feld 'EAN 8/13' müssen Sie mit 8 oder 13 angeben, welcher EAN-Code angedruckt werden soll. Für den eigenen Bedarf druckt das Programm auch kürzere Artikelnummern an, wobei linksbündig mit Nullen aufgefüllt wird. Ist die Artikelnummer länger als der gewählte Barcode, wird die Ausgabe des Barcodes unterdrückt. Mit den Feldern 'Etikettenhöhe Zeilen und Spalten' wird die Größe des zu bedruckenden Etiketts angegeben. Beachten Sie bei der Etikettenhöhe, daß diese den nicht bedruckbaren Trennbereich zwischen zwei Etiketten beinhaltet! Die Vorgabe 'Zeilenhöhe Barcode' gibt an, wie hoch der Barcodeaufdruck werden soll. Das Feld 'VK-Preisgruppe' muß nur angegeben werden, wenn im linken Maskenteil die Position Artikel-Preis belegt worden ist. Beachten Sie, daß der Artikel-Preis nicht angedruckt wird, wenn die VK-Preisgruppe nicht angegeben ist! Mit 'Preis (B)rutto/(N)etto' wird angegeben, ob als Artikel-Preis der Brutto- oder Netto-Preis angedruckt werden soll. Das Feld 'Druckernummer' gibt den Drucker vor, auf dem die Barcode-Etiketten angedruckt werden sollen. Beachten Sie, daß dieser Drucker Barcode-fähig sein muß. Dazu ist teilweise eine zusätzliche Font-Karte für den Drucker erforderlich. Weiterhin muß für diesen Drucker in den Drucker-Codes die Maske für die Barcodes eingerichtet sein! F1 - Ende der Parameter-Eingaben

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