Anleitung Nutzung VOR SORGE-Check. Sehr geehrte Damen und Herren!

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1 Anleitung Nutzung VOR SORGE-Check Sehr geehrte Damen und Herren! Im Auftrag des Bundesministeriums für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft, der Landesregierung, ÖWAV und ÖVGW sowie dem Städte- und Gemeindebund dürfen wir Ihnen danken, dass sich Ihre Gemeinde bzw. Ihr Verband oder Ihre Genossenschaft beim Online-VOR SORGE-Check für Kanal und Trinkwasser registriert hat. Viele Gemeinden, Verbände und Genossenschaften in Österreich haben schon Berechnungen im VOR SORGE-Check durchgeführt und dabei die Daten aus der Investitionskostenerhebung 2012 genutzt. Allerdings wurde von vielen Teilnehmern meist nur ein Teil der einfachen Berechnungen für die kommenden Investitionen in Kanal- und Trinkwassernetze durchgeführt. Daher übermitteln wir Ihnen in der Beilage praktische Tipps zur Anwendung, damit Sie den VOR SORGE-Check einfach, schneller (in 5 bis 10 Minuten) und besser bedienen können und sodann zu genaueren Ergebnissen als bisher kommen. Nochmals wollen wir daran erinnern, dass mit dem VOR SORGE-Check der kommende Investitionsbedarf für den Erhalt der Trink- UND Abwassernetze abgeschätzt werden kann. Dazu sollten also auch die Verantwortlichen für Kanal UND Trinkwasser in Ihrer Gemeinde die Zugangsdaten erhalten. Sofern dies noch nicht erfolgt ist, bitten wir um nachträgliche Übermittlung. Mit besten Grüßen Das Team vom VOR SORGE-Check P.S.: Für Rückfragen stehen wir unter vorsorgecheck@wasseraktiv.at gerne zur Verfügung!

2 1. Berechnung anlegen, Daten aus der Investkostenerhebung übernehmen, Grunddaten eingeben Geben Sie der Berechnung auf der Startseite (Home) einen Namen. Wenn für Sie als Gemeinde/Verband Daten aus der Investitionskostenerhebung vorhanden sind, dann erscheint ein Hinweis und Sie setzen dort ein Hakerl. Somit müssen Sie die Daten nicht noch einmal eingeben und können diese trotzdem jederzeit ändern.

3 Nachdem Sie oben auf ANLEGEN geklickt haben, müssen Sie Ihre Grunddaten prüfen, gegebenenfalls ändern und SPEICHERN. Bei Fragen zur Eingabe immer auf das FRAGEZEICHEN klicken. Jetzt können Sie hier die Berechnung für KANAL oder TRINKWASSER starten. Ablauf bei beiden sehr ähnlich. Hier können Sie weitere Berechnungen z.b. mit anderen Szenarien anlegen (bis zu drei sind möglich).

4 2. Die Berechnung des Reinvestitionsbedarfs (Erneuerungsaufwands) 2.1. Kanal Hier stehen nun Ihre Grunddaten aus der Investkostenerhebung 2012: Netzlänge, Laufmeterkosten, geplante Kosten und Längen Nicht vergessen: Bei Fragen auf das FRAGEZEICHEN klicken. Geben Sie hier ein, wie viel Prozent Ihres Netzes vor 1974 aus Betonrohren und Steinzeug errichtet wurden (vor allem bei Rohrverbindungen damals schadensanfällige Bauweise). Dieser Wert ist nicht in der Erhebung 2012 enthalten und beruht auf Erfahrungswerten. Er sollte daher auf jeden Fall kontrolliert und ggf. angepasst werden. Auch nach Änderung Ihrer Daten, können Sie durch einen Klick die Daten der Investkostenerhebung 2012 wieder einblenden. Sie können Ihre Daten gegebenenfalls ändern. Durch einen Klick auf ÜBERNEHMEN kommen Sie bereits zum Ergebnis.

5 Durch einen Klick auf das Bleistiftsymbol können Sie immer Ihre Eingaben verändern. Sie sehen hier, welche Daten für die Berechnung herangezogen wurden. Wurden die IKE-Daten ohne Änderung übernommen, steht hier den Hinweis IKE 2012 sonst aktuelle Schätzung. Durch einen Klick auf Details erhalten Sie die Berechnungsergebnisse noch aufgeschlüsselt nach den Altersperioden des Leitungsnetzes. Die grafische Darstellung zeigt Ihnen, wo Ihre Berechnung aus den eingegebenen Daten (GRÜN) im Vergleich zu den wissenschaftlich fundierten Mittelwerten (BLAU) liegt. Hier gelangen Sie zur Eingabe für die Punktebewertung von Netzzustand und Reinvestition sowie Betrieb und Wartung.

6 2.2. Trinkwasser Grundsätzlich erfolgt die Trinkwasser-Berechnung analog zur Kanal-Berechnung. Die Berechnung für das Trinkwasser-Netz erfolgt allerdings in zwei Stufen: Stufe 1/Altersstruktur, Stufe 2/Material- & Altersstruktur. Stufe 1: Berechnung aufgrund der Altersstruktur. Auch hier können Sie (wenn vorhanden) die IKE-Daten 2012 übernehmen und ggf. ändern. Durch Klick auf ÜBERNEHMEN bekommen Sie bereits ein erstes Ergebnis.

7 Durch Klick auf das Bleistiftsymbol gelangen Sie zurück zur Dateneingabe, wo Sie die Material- & Altersstruktur ergänzen können. Es liegt nun bereits ein Ergebnis auf Basis der Altersstruktur vor. Sie haben nun allerdings die Möglichkeit, Ihre Berechnung durch Eingabe der Material- & Altersstruktur noch zu verfeinern. Durch Klick auf Details werden die Berechnungsergebnisse noch genauer nach Altersperioden aufgeschlüsselt.

8 Zurück in der Eingabemaske, können Sie durch Klick auf die Registerkarte Material- & Altersstruktur Ihre Daten ergänzen. Geben Sie hier Daten der Material- & Altersstruktur Ihres Netzes ein. Durch Klick auf ÜBERNEHMEN, erhalten Sie das Berechnungsergebnis aufgrund der eingegebenen Material- & Altersstruktur. Dieses ist genauer, als das der Berechnung nur aufgrund der Altersstruktur (Stufe 1).

9 Durch Klick auf Details werden die Berechnungsergebnisse noch genauer nach Materialien und Altersperioden aufgeschlüsselt. Es liegt nun auch ein Berechnungsergebnis aufgrund der eingegebenen Material- und Altersstruktur vor.

10 Sie können hier auswählen, welche Berechnungsergebnisse (Stufe 1 oder Stufe 2) angezeigt werden sollen.

11 3. Punktebewertungen durchführen Die Punktebewertungen können sowohl bei Kanal als auch Trinkwasser durchgeführt werden. Nachfolgend wird der Ablauf bei der Punktebewertung Kanal beschrieben die Punktebewertung bei der Trinkwasserberechnung funktioniert analog dazu. Auf der Ergebnisseite gelangen Sie hier Eingabe für die Punktebewertung von Netzzustand und Reinvestition sowie Betrieb und Wartung. Geben Sie nun die genauen Zustandsdaten für Ihr Netz ein. Mit SPEICHERN kommen Sie retour auf die Ergebnisseite und zum Punkteergebnis Netzzustand und Reinvestitionen.

12 Geben Sie die Daten zu Betrieb und Wartung ein und machen Sie dort ein Hakerl, wo es für Sie zutrifft. Mit SPEICHERN kommen Sie retour auf die Ergebnisseite und zum Punkteergebnis Betrieb und Wartung. Auf der Ergebnisseite sehen Sie nun die Ergebnisse der Punktebewertung. Diese werden mithilfe einer Farbskala (rot-gelb-grün) dargestellt. Sie können Ihre Eingaben jederzeit BEARBEITEN. Mit einem Klick auf DETAILS werden die Ergebnisse bei Betrieb & Wartung noch genau aufgeschlüsselt.

13 4. Ergebnisse vergleichen Sie haben die Möglichkeit Ihre Berechnungsergebnisse auch anonymisiert mit den Berechnungen anderer Gemeinden und Verbände zu vergleichen.

14 Hier finden Sie den Hinweis, welche Berechnungsergebnisse für den Vergleich herangezogen werden. Der Vergleich ist sowohl auf Basis Stufe 1 (Altersstruktur) als auch Stufe 2 (Material- & Altersstruktur) möglich (Auswahl mittels Dropdown-Liste auf der Ergebnisseite). Sie haben die Möglichkeit, die Berechnungen für den Vergleich nach diversen Kriterien zu filtern.

15 5. Ergebnis exportieren Oben auf der Ergebnisseite finden Sie die Funktion für den Export des Ergebnisses als PDF-Datei Adresse oder Passwort ändern Mit HOME kommen Sie immer retour auf die Startseite. Durch Klick auf die Mailadresse können Sie diese (aber auch das Passwort und andere Daten) ändern. Hier können Sie weitere Berechnungen z.b. mit anderen Szenarien anlegen (bis zu drei sind möglich).

16 7. Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dieses durch Klick auf PASSWORT VERGESSEN zurücksetzen. Geben Sie hier die -Adresse an, mit der Sie sich registriert haben. Sie erhalten danach einen Link per Mail zugeschickt, mithilfe dessen Sie danach ein neues Passwort vergeben können.

17 8. Fehlermeldungen und Aufforderungen Rotes Rufzeichen heißt: Hier kann etwas nicht stimmen. Es erscheint wenn z.b. die Daten für Investitionskosten, Längen und Laufmeterpreis rechnerisch nicht zusammenpassen oder wenn der errechnete Laufmeterpreis aus den Daten der Investkostenerhebung (Kosten durch Längen) unrealistisch niedrig erscheint (unter 50 Euro pro Laufmeter). In diesem Fall bitte geänderte, plausible Werte eingeben.