Kursthemen Microsoft Office Specialist 2010 B(asic) Word 2010

Transkript

1 1 Erste Schritte mit 1.1 Grundlagen der Textverarbeitung Texteingabe und einfache Korrekturen Formatierungszeichen anzeigen Text markieren Text schnell formatieren Löschen, überschreiben, rückgängig machen Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN verwenden Besonderheiten bei der Texteingabe Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente erzeugen und öffnen 1.2 Texte überarbeiten und korrigieren Textteile mit der Maus verschieben und kopieren Textteile mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Tipps für die Texteingabe Texte schnell korrigieren 2 Texte formatieren 2.1 Grundlagen der Textgestaltung Überblick über die Formatierungsarten Grundlagen zur Zeichenformatierung Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen Texteffekte verwenden Grundlagen zur Absatzformatierung Häufig benötigte Absatzformatierungen vornehmen Absätze mit Einzügen versehen Formatierungen übertragen 2.2 Das Seitenlayout gestalten Grundlagen zum Seitenlayout Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern Mit Umbrüchen arbeiten Text in Spalten setzen Die Silbentrennung durchführen Den Seitenhintergrund gestalten Seite 1 von 7, Gültig ab: ,

2 2.3 Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabstopps Tabstopps mit der Maus bearbeiten Tabstopps im Dialogfenster bearbeiten Aufzählungszeichen und Nummerierungen verwenden Optionen für Aufzählungen und Nummerierungen Rahmen, Linien und Schattierungen verwenden 3 Dokumente verwalten und drucken 3.1 Dokumente verwalten Wissenswertes zum Thema Dateiverwaltung Dokumente organisieren Dokumente suchen 3.2 Dokumente speichern, schützen und senden Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen Dokumente in anderen Formaten speichern Dokumente mit einem anderen Format öffnen Dokumente in unterschiedlichen Word-Versionen nutzen Dokumenteigenschaften festlegen Dokumente schützen Dokumente per (Outlook) senden 3.3 Dokumente drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Tipps zum Thema Drucken Briefumschläge und Etiketten bedrucken Seite 2 von 7, Gültig ab: ,

3 4 Texterstellung automatisieren 4.1 Texteingabe automatisieren AutoTexte verwenden AutoTexte einfügen und bearbeiten Textfelder einfügen und bearbeiten Symbole, Datum und Uhrzeit einfügen 4.2 Dokumente überprüfen Grundlagen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung Die Rechtschreibung und die Grammatik prüfen Optionen für die Dokumentprüfung einstellen Fremdsprachige Texte überprüfen Die AutoKorrektur-Funktion nutzen Ersatzwörter vorschlagen lassen 4.3 Seriendrucke erstellen Grundlagen zur Seriendruckfunktion Seriendruck starten Datenquelle verbinden Seriendruckfelder einfügen und formatieren Seriendruck prüfen und fertigstellen Verzeichnis erstellen und Adressetiketten drucken Seite 3 von 7, Gültig ab: ,

4 5 Dokumente gestalten 5.1 Tabellen Tabellen einfügen Tabellenteile markieren und Tabelleninhalte löschen Tabelle positionieren und ausrichten Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Tabellenstruktur bearbeiten Tabelle zeichnen Tabellen gestalten Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt 5.2 Mehrseitige Dokumente gestalten Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen mit Bausteinen gestalten Individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen vornehmen Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeilen einfügen Ein Deckblatt einfügen Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 6 Designs und Vorlagen verwenden 6.1 Dokumente mit Designs gestalten Professionelle Gestaltungsmöglichkeiten mit Designs Eigene Designs, Designschriftarten und -farben erstellen 6.2 Formatvorlagen nutzen Vorteile von Formatvorlagen Formatvorlagen erstellen und zuweisen Besonderheiten beim Verwenden von Formatvorlagen Formatvorlagen bearbeiten Die Anzeige der Formatvorlagen anpassen Formatierungen anzeigen und prüfen Praktische Tipps zum Arbeiten mit Formatvorlagen Stil-Sets nutzen Eigene Stil-Sets erstellen Seite 4 von 7, Gültig ab: ,

5 6.3 Dokumentvorlagen einsetzen Dokumentvorlagen verwenden Anwendungsbeispiel für Dokumentvorlagen Die Dokumentvorlage für einen Geschäftsbrief erstellen Anschriftenfeld und Bezugszeichenzeile erstellen Falz- und Lochmarken verwenden Betreff Feld und Anrede festlegen Eigene Dokumentvorlagen verwenden Dokumentvorlagen verwalten und organisieren 7 Mit großen Dokumenten arbeiten 7.1 Suchen und ersetzen In großen Texten suchen und ersetzen Praxistipps zum Suchen und Ersetzen von Begriffen Praxistipps zum Ersetzen von Formatierungen Tipps zum Suchen und Ersetzen von Satzzeichen Begriffe und Texte übersetzen und nachschlagen 7.2 Effektive Techniken für große Dokumente Den Aufgabenbereich NAVIGATION verwenden Tipps zum Arbeiten mit großen Dokumenten Textmarken im Text verwenden Mit Hyperlinks im Text bewegen Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln Mit Abschnitten arbeiten Abschnitte unterschiedlich gestalten 7.3 Besondere Techniken für wissenschaftliche Arbeiten Mit Querverweisen auf andere Textstellen beziehen Fuß- bzw. Endnoten erstellen und bearbeiten Randbemerkungen und Kolumnentitel erzeugen Wörter zählen und Zeilen nummerieren Formeln einfügen Tabellen und Listen sortieren Seite 5 von 7, Gültig ab: ,

6 8 Informationen visualisieren 8.1 Dokumente mit Grafiken und Text Illustrationen einsetzen Größe und Position von Grafiken exakt bestimmen Bilder freistellen Rahmenpunkte bearbeiten Screenshots aufnehmen und einfügen Mit Textfeldern arbeiten Initiale erzeugen 8.2 SmartArt-Grafiken erstellen und gestalten SmartArt-Grafiken verwenden SmartArt-Grafiken erzeugen SmartArt-Elemente markieren Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten SmartArt-Grafiken formatieren und grafisch gestalten 8.3 Excel-Funktionen in Word nutzen Excel-Tabelle in Word erstellen Vorhandene Excel-Tabelle einfügen Diagramme einfügen Diagrammdaten bearbeiten Diagramme gestalten und Diagrammtyp ändern 8.4 Word effektiv nutzen Gliederungen (Fortgeschrittene Techniken) Die Gliederungsarten Absätze gliedern Dokumente gliedern Gliederung betrachten Gliederung ändern Seite 6 von 7, Gültig ab: ,

7 8.5 Verzeichnisse verwenden Mit Verzeichnissen arbeiten Inhaltsverzeichnis erstellen Verzeichnis aktualisieren Index (Stichwortverzeichnis) anfertigen Index mithilfe einer Konkordanzdatei erstellen Abbildungsverzeichnis erzeugen Verzeichnis aus Verzeichniseintragsfeldern erstellen 9 Dokumente gemeinsam nutzen 9.1 Im Team arbeiten Dokumente im Team bearbeiten Kommentare verwenden Änderungen an einem Dokument verfolgen Änderungen akzeptieren bzw. verwerfen Dokumente zusammenführen und vergleichen Sicherheitsoptionen für Dokumente festlegen 9.2 Formulare verwenden Formulare erstellen Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten Eigenschaften bestimmter Inhaltssteuerelemente festlegen Formulare schützen Formulare ausfüllen und drucken 9.3 Word anpassen und automatisieren Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ergänzen Makros nutzen Seite 7 von 7, Gültig ab: ,