Richard Haßmann, AnjaMarxsen, Sven-Olaf Möller, Victor Gabriel Saiz Castillo. HR-Reporting mit SAP. Galileo Press. Bonn

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1 Richard Haßmann, AnjaMarxsen, Sven-Olaf Möller, Victor Gabriel Saiz Castillo HR-Reporting mit SAP Galileo Press Bonn

2 Auf einen Blick TEIL I Grundlagen 1 Prozessorientiertes Reporting-Konzept 29 2 Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM 39 TEIL II Reportingwerkzeuge 3 SAP-Standardreports 79 4 Querys 87 5 HR-Reporting mit SAP NetWeaver BW HR-Reporting mit SAP BusinessObjects Bl-Lösungen Kundeneigene Reports 225 TEIL III Reporting in den HCM-Modulen 8 Einführung in Teil III Personaladministration Organisationsmanagement Personalbeschaffung Personalabrechnung Personalzeitwirtschaft Personalentwicklung Veranstaltungsmanagement Personalkostenplanung 407 TEIL IV Bereitstellung von Reports 17 Bereichsmenü Human Resource Information System Manager's Desktop Webbasiertes Reporting mit und ohne SAP NetWeaver Portal Reporting in Microsoft Excel Reportausgabe mit Formularen 455

3 Inhalt Einleitung 19 TEIL I Grundlagen 1.1 Kennzahlen ableiten Definition von Reports Auswahl der Werkzeuge Bereitstellung von Reports für den Anwender Einführung Datenstrukturen in SAP ERP HCM Infotypen der Personaladministration Datencluster der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft Infotypen der Personalplanung Logische Datenbanken Eigenschaften einer logischen Datenbank Logische Datenbank PNP Logische Datenbank PNPCE Logische Datenbank PCH Logische Datenbank PAP HR-Reportklassen Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting Report aufrufen Vereinfachte Berechtigungsprüfung für Reports Clusterberechtigungen Query Manager's Desktop Kundenreports Spezielle Fragestellungen Auswertungsgrundlagen Zentrale Daten für erfolgreiche Auswertungen 71 7

4 2.6.2 Besonderheiten eines internationalen Reportings Fazit 76 TEIL II Reportingwerkzeuge 3.1 Einen Report starten Zeitraumselektion Selektionsvariable Arbeiten mit ALV-Listen Fazit InfoSets Erstellen eigener InfoSets Erweitern von InfoSets Spezielle»Schalter« Die Verwendung von InfoSets erlauben QuickViewer Ad-hoc-Query Mengenoperationen Ad-hoc-Query als Vorselektion für das Reporting Einsatz und Grenzen der Ad-hoc-Query SAP Query Mehrzellige Listen Lokale Zusatzfelder Interaktive Listen Integration von Abrechnungsergebnissen Integration von Zeitauswertungsergebnissen SAP Query-Transporttool Fazit Architektur von SAP NetWeaver BW Extraktionsebene Modellierungsebene Reporting-und Analyseebene 133 8

5 5.2 BEx Analyzer Funktionen des BEx Analyzers Mit dem BEx Analyzer arbeiten Navigation in der Query Merkmale filtern Daten grafisch darstellen Im Designmodus arbeiten BEx Query Designer Funktionen Querys erstellen Variablen Strukturen Hierarchien Exceptions Bedingungen BEx Web Analyzer BEx Report Designer BEx Information Broadcaster SAP NetWeaver BW - Standard-Content Standard-Content für HCM-Module Standard-Content für das Benchmarking Organisationsstruktur im Standard- Content Berechtigungen in SAP NetWeaver BW Spezifische Berechtigungsobjekte von SAP NetWeaver BW Werkzeuge zur Berechtigungsprüfung Strukturelle Berechtigung Fazit Überblick über SAP BusinessObjects Bl SAP BusinessObjects Bl-Plattform Bl-Launchpad Central Management Console SAP BusinessObjects Analysis SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP 186 9

6 6.4 SAP Crystal Reports Anwendungsstruktur Erstellen eines einfachen Berichts Formatierungsoptionen Warnmeldungen SAP BusinessObjects Web Intelligence Anwendungsstruktur Einen einfachen Bericht erstellen Daten filtern SAP BusinessObjects Dashboards Anwendungsstruktur Einfaches Dashboard erstellen Dynamische Sichtbarkeit Mobiles Reporting Vorkonfigurierte HR-Reporting-Lösungen SAP Executive HR Reporting RDS SAP Advanced HR Analysis RDS Fazit Erfordernisse definieren Vorgaben bei der Programmierung Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank Fazit 233 TEIL III Reporting in den HCM-Modulen 9.1 Mitarbeiterbezogene Reports Report»Flexible Mitarbeiterdaten« Report»Personalstammblatt« Report»Terminübersicht« Report»Ausbildung« Report»Dauer der tariflichen Zugehörigkeit« Report»Mutterschaftsübersicht« Report»Ein-und Austritte«246

7 9.1.8 Report»Dienstjubiläum« Report»Vollmachten« Report»Familienmitglieder« Report»Geburtstagsliste« Report»Kfz-Suchliste« Report»Telefonverzeichnis« Organisatorische Daten Report»Personalbestandsveränderung« Report»Personalbestandsentwicklung« Report»Tarifliche Einstufung« Report»Aufstellung Gehalt nach Dienstalter« Sonstige Auswertungen zur organisatorischen Einheit Belege Report»Protokollierte Änderungen in den Daten der Informationstypen« Report»Protokoll der Reportstarts« SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Personalbestand« InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« ODS-Objekt»Mitarbeiter - Ausbildung« Queryszum InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« Fazit Organisationseinheit Report»Existierende Organisationseinheiten« Report»Stabsfunktionen für Organisationseinheiten« Stelle Report»Existierende Stellen« Report»Stellenplan« Report»Stellenbeschreibung« Report»Komplette Stellenbeschreibung« Planstelle Report»Existierende Planstellen« Report»Stabsfunktionen für Planstellen«279 11

8 Report»Zeiträume unbesetzter Planstellen« Report»Besetzungsplan« Report»Planstellenbeschreibung« Report»Vakante Planstellen« Report»Obsolete Planstelle« Report»Komplette Planstellenbeschreibung« Report»Kompetenzen und Hilfsmittel« Report»Solllohnkosten« Arbeitsplatz Report»Existierende Arbeitsplätze« Report»Kompetenzen und Hilfsmittel« Reports zu Einschränkungen und Gesundheitsvorsorge Allgemein Report»Existierende Objekte« Report»Strukturanzeige/Strukturpflege« Report»Infotypen anzeigen und pflegen« Report zum Start einer Personalauswertung SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Planstellenbesetzungen« Querys zum InfoCube»Planstellenbesetzungen« Fazit Bewerber Report»Variable Bewerberliste« Report»Bewerber nach Namen« Report»Bewerber nach Maßnahmen« Report»Ausbildung der Bewerber« Report»Bewerbungen« Report»Bewerberstatistik« Geplante Vorgänge Vakanz Report»Vakanzenzuordnungen« Report»Vakanzen« Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente Report»Ausschreibungen« Report»Beschaffungsinstrumente« SAP NetWeaver BW - Standard-Content

9 InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Querys zum InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Fazit Entgeltnachweis Report»Entgeltnachweis (SAPscript)« Report»Entgeltnachweis mit HR-Forms« Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung Report»Lohnjournal« Report»Lohnkonto« Report»Be- und Abzüge« Report»Auswertung der Pfändungsergebnisse« Report»Bankverbindungen« Report»Lohnarten-Reporter« Werkzeuge der Personalabrechnung Report»Nettoeinkommen auf Monatsbasis« Report»Anzeige der Abrechnungsergebnisse« SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Mitarbeitergenaue Abrechnungsdaten« InfoCube»Abrechnungsbelege« DataStore-Objekt»Abrechnungsbelege und Revisionsinformationen kombiniert« MultiCube»Zeit- und Abrechnungsdaten« Querys zu den InfoCubes der Personalabrechnung Fazit Arbeitszeitplan Report»Persönlicher Arbeitszeitplan« Report»Tagesarbeitszeitplan« Ab-/Anwesenheiten

10 Report»Ab-/Anwesenheitsdaten - Übersicht« Report»Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht« Report»Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterübergreifende Sicht« Report»Anwesenheitskontrolle« Report»Grafische An-/Abwesenheitsübersicht« Zeitkonten Report»Zeitnachweis« Report»Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse« Report»Zeitkonten anzeigen« Report»Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen« Report»Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen« Report»Anzeige Zeitauswertungsergebnisse (Cluster B2)« SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Personalzeiten« Querys zum InfoCube»Personalzeiten« Fazit Profile Report»Profilvergleich« Report»Profile einer Organisationseinheit« Report»Auswertung von Profilen« Qualifikationen Report»Suche zu Qualifikationen« Report»Abgelaufene Qualifikationen« Sonstige Auswertungen Report»Auswertung von Beurteilungen« Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Qualifikationen« InfoCube»Beurteilungen«381 14

11 Querys zu den InfoCubes der Personalentwicklung Fazit Auswertungen aufrufen Teilnahmen Report»Teilnehmerliste« Report»Anwesenheitsliste« Report»Mitarbeiterliste« Report»Buchungen pro Teilnehmer« Report»Ausbildungshistorie eines Teilnehmers« Report»Teilnahmevoraussetzungen« Report»Qualifikationen eines Teilnehmers« Report»Teilnahmestatistik« Reports zu Stornierungen pro Veranstaltung/Teilnehmer Veranstaltungen Report»Veranstaltungsbedarf« Report»Veranstaltungsinformationen« Report»Veranstaltungstermine« Report»Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung« Ressourcen Report»Ressourcenausstattung« Report»Referenteninformation« Report»Ressourcenbelegung« SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Trainingsmanagement« InfoCube»Ressourcenbelegung« Querys zum InfoCube»Trainingsmanagement« Fazit Datensammlung Kostenpläne SAP NetWeaver BW - Standard-Content InfoCube»Personalkostenpläne«409 15

12 InfoCube»Geplante Personalkosten pro Kostenobjekt« MultiCube»Plan-/Ist-Vergleich für Personalkosten« Querys zu den InfoCubes der Personalkostenplanung Fazit 414 TEIL IV Bereitstellung von Reports 18.1 Arbeiten mit HIS Customizing des HIS Fazit Funktionen des MDT Arbeiten mit dem MDT Customizing des MDT Szenarien im Customizing bearbeiten Sichten Funktionscodes Fazit Report-Launchpad - Customizing für den MSS MDT-Struktur in ein Report-Launchpad für MSS umsetzen Kennzahlenmonitor MSS-Web-Templates Warum Microsoft Excel nutzen? Excel-Reports aus SAP NetWeaver BW Excel-Reports aus SAP ERP HCM Template der Excel-Datei

13 Report zur Datenbeschaffung Vor-und Nachteile Fazit Technologieübersicht SAPscript SAP Smart Forms SAP Interactive Forms by Adobe Datenbereitstellung Kundeneigener ABAP-Report HR-Metadaten-Workplace HR-Formular-Workplace Formularbereitstellung 466 A Literaturempfehlungen 469 B Standardreports in den HCM-Modulen - Übersicht 471 B.1 Personaladministration 471 B.2 Organisationsmanagement 472 B.3 Personalbeschaffung 473 B.4 Personalabrechnung 474 B.5 Personalzeitwirtschaft 474 B.6 Personalentwicklung 475 B.7 Veranstaltungsmanagement 475 B.8 Personalkostenplanung 476 C Coding-Beispiele zu Kapitel 4,»Querys«477 D Die Autoren 481 Index