LESS-FIBU BWA / Bilanz 1. BWA / Bilanz. Modul

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1 LESS-FIBU BWA / Bilanz 1 Modul BWA / Bilanz Das FIBU-Modul BWA / Bilanz ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Zahlen Ihres Betriebes in Form entsprechendender aussagefähiger Unterlagen transparent zu machen und bei Entscheidungsfragen hilfreich zur Seite zu stehen.

2 LESS-FIBU BWA / Bilanz 2 1. BWA / BILANZ Mit Anwahl des Menüpunktes 'BWA / BILANZ' haben Sie die Auswahl zwischen verschiedenen Menüpünkten. 1- BWA-DRUCK 2- HÜ-DRUCK 3- GUV-DRUCK 4- BILANZ-DRUCK 5- AUFBAUTEN 1- BWA-AUFBAU 2- GUV-AUFBAU 3- BILANZ-AUFBAU 4- FIRMEN-WECHSEL Sie können diese Auswertungen vollkommen frei gestalten und Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Auf den den nachfolgenden Seiten haben wir näheres erläutert: 2. BWA-Aufbau GuV - Aufbau Bilanz-Aufbau BWA - Druck HÜ - Druck GuV - Druck Bilanz - Druck...19

3 LESS-FIBU BWA / Bilanz 3 2. BWA-Aufbau Die Positionsnummer kann frei vergeben werden. Bei vorhandenem Aufbau kann beliebig oft eingefügt, angefügt oder ergänzt werden. Der Text ist ebenso frei wählbar. Mit Hilfe der Druckart können Sie die jeweilige Positionszeile gestalten. Mit Hilfe der Taste F2 können Sie die verfügbaren Druckarten anzeigen lassen. Bei einer Kombination von Druckarten sind die Zahlen zu addieren und einzutragen. A U F B A U B W A Position - Nr.. : 0000 Text...: Druckart... : Seitenwechsel... : Leerzeilen... : Gruppensumme... : Strich... : Zwischensumme... : Strichart...: Überschrift... : F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Nach jeder Position können Sie eine oder mehrere Leerzeilen anfügen. Mit Hilfe der Strich-Option können Sie eine Position als Strich definieren, wobei die Art des Strichs wählbar ist (zum Beispiel "-" oder "*"). Mit Hilfe der Position Seitenwechsel können Sie den Druckbeginn auf eine neue Seite legen. Weiterhin ist es Ihnen möglich, eine Position als Gruppen- oder Zwischensumme zu definieren. Mit Hilfe der Überschrift-Funktion können Sie Ihren Ausdruck zusätzlich gestalten. Einen entsprechenden Musterausdruck haben wir beigefügt. Mit Hilfe der Taste F4 können Sie wahlweise den Aufbau ausdrucken oder einen Kontennachweis abfordern. F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü F2 - Hilfe F3 - Einfügen F4 - Drucken F5 - Übersicht

4 LESS-FIBU BWA / Bilanz 4 Übersicht über den BWA-Aufbau mittels Funktionstaste F5:

5 LESS-FIBU BWA / Bilanz 5 BWA-Aufbau in Listenform:

6 LESS-FIBU BWA / Bilanz 6

7 LESS-FIBU BWA / Bilanz 7 3. GuV - Aufbau Der Aufbau gleicht größtenteils der BWA, hier sind nur die zusätzlichen Felder beschrieben. A U F B A U G U V Position - Nr... : 0000 Text 1... : Text 2... : Text 3... : Druckart... : Seitenwechsel...: Leerzeilen...: Überschrift...: AUFBAU SPALTE 1 AUFBAU SPALTE 2 Strich...: Strich...: Strichart...: Strichart...: Gruppensumme... : Zwischensumme... : Wert...: Wert...: Unterstreichen... : Ergebn. Spalte 1... : F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Die Positionen zur Spalte 1 dienen zum Aufsummieren mehrerer Einzelpositionen. Die Felder 'Wert' in der Spalte 1 und 2 beziehen sich auf die Konten mit entsprechenden GuV- Kennzeichen im Sachkontenstamm. Hier kann neben J/N auch G/V wie Gewinn/Verlust eingetragen werden. bei Gewinn wird die Position nicht angedruckt, wenn ein Verlust entstanden ist - umgekehrt bei Verlust. Die Werte der Spalte 1 können mit einem 'J' im Feld 'Ergebnis Spalte 1' in die Hauptspalte übernommen werden. Damit wird die Spalte 1 automatisch auf 0 gesetzt. F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü F2 - Hilfe F3 - Einfügen F4 - Drucken F5 - Übersicht

8 LESS-FIBU BWA / Bilanz 8 Übersicht über denguv-aufbau mittels Funktionstaste F5:

9 LESS-FIBU BWA / Bilanz 9 4. Bilanz-Aufbau Der Aufbau ähnelt größtenteils der BWA und ist dort beschrieben. Hier werden nur die zusätzlichen Felder beschrieben. A U F B A U B I L A N Z Position - Nr....: 0000 Text 1... : Text 2... : Text 3... : Text akt..jahr...: Druckart... : Leerzeilen...: AUFBAU VORSPALTE Wert...: Nachlauf...: Textposition...: Strich...: Strichart...: AUFBAU HAUPTSPALTE Summe...: Strich...: Wert...: Strichart... : Ergebnis Vorspalte... : F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Der Nachlauf wird beim Ausdruck der Aktiva/Passiva auf der rechten Seite unten plaziert, zum Beispiel mit der Firmenbezeichnung und den Geschäftsführern. Nachlaufpositionen werden nicht zur Berechnung der Länge des Aktiva/Passiva-Bereiches zwecks Ausgabe einer Buchhalternase berücksichtigt. Im Feld 'Summe' können Sie mit 'J' festlegen, daß hier die Summe der bisherigen Zahlen angedruckt werden soll. Die Felder 'Wert' der Vor- und Hauptspalte können neben dem Kennzeichen G/V noch eine Prozentzahl erhalten, die es ermöglicht den Gewinn/Verlust prozentual auf mehrere Gesellschafter zu verteilen. Dabei ist der letzte Eintrag immer mit 0 (= Rest des Gewinns) zu belegen. F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü F2 - Hilfe F3 - Einfügen F4 - Drucken F5 - Übersicht

10 LESS-FIBU BWA / Bilanz BWA - Druck Bei Aufruf zum BWA-DRUCK wird zunächst die Verbindung zum Sachkontenstamm geprüft. Eventuelle Unstimmigkeiten werden dann nach vorheriger Fehlermeldung auf dem Standard- Drucker ausgegeben. B W A - D R U C K BWA - Druck für Periode : 00 / 00 F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Geben Sie die gewünschte Periode durch Eingabe der Monatszahl und Jahreszahl ein. Es kann jede in der Periodenverwaltung angelegte Periode ausgewählt werden. Dabei ist es unerheblich, ob die Periode sich bereits in der Statistik befindet, abgeschlossen oder nicht abgeschlossen ist. Der BWA-Druck kann auf 2 verschiedene Arten erfolgen: 1. Ohne jeglichen Eintrag im BWA-Aufbau wird in Reihenfolge der Sachkonten ein BWA-Druck ausgegeben. 2. Bei individuellem BWA- Aufbau kann die Gestaltung selbst bestimmt werden. A c h t u n g : Von Ihrem Fachhändler können Sie zusammen mit dem kompletten Sachkontenstamm einen fertigen BWA-Aufbau abfordern. Dieser kann dann vom Anwender individuell ergänzt/und/oder geändert werden. F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü

11 LESS-FIBU BWA / Bilanz 11 In den Programmoptionen können Sie Ihre BWA-Auswertungen für folgende Punkte verändern/ gestalten: 1. BWA-Druck mit Abfrage nach einem Kontennachweis 2. Druck mit Vorjahreswerten 3. %-Ertragsanteil anstelle Periodenvergleich andrucken

12 LESS-FIBU BWA / Bilanz 12

13 LESS-FIBU BWA / Bilanz 13

14 LESS-FIBU BWA / Bilanz 14

15 LESS-FIBU BWA / Bilanz HÜ - Druck Durch Eingabe der Jahreszahl und der Druckernummer starten Sie den Ausdruck. Standardmäßig erfolgt der Ausdruck auf DIN A 4 in zwei Teilen (linker Teil = Kontonummer + Salden, rechter Teil = Umbuchung, Erfolgs- und Vermögensbilanz). Diese können dann entsprechend zusammengefügt werden. H Ü D R U C K HÜ - Druck für Wirtschaftsjahr : 00 F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Wahlweise kann der Ausdruck auf DIN A 3 erfolgen. Hierzu stellen Sie den entsprechenden Schalter in den Programmoptionen um. F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü

16 LESS-FIBU BWA / Bilanz 16

17 LESS-FIBU BWA / Bilanz 17

18 LESS-FIBU BWA / Bilanz GuV - Druck Nach Eingabe der Periode wird die Anzahl der Ausdrucke abgefragt (1-9). Anschließend kommt die Frage, ob ein Deckblatt gedruckt werden soll. Antworten Sie hier wunschgemäß. Weiterhin werden Sie gefragt, ob Sie das Deckblatt mit dem Text 'GuV und Bilanz' ausdrucken möchten. G U V D R U C K GUV - Druck fur Periode : 00 / 00 F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Nach Eingabe der Drucker-Nummer erfolgt der Ausdruck. In den Programm-Optionen können Sie Ihre Auswertungen für folgende Punkte verändern/ gestalten: 1. GUV-Druck mit Abfrage des Kontennachweises 2. Druck mit Vorjahreswerten F1 - Rückkehr ins übergeordnete Menü

19 LESS-FIBU BWA / Bilanz Bilanz - Druck Zusammen mit dem kompletten Sachkontenstamm kann ein fertiger Bilanz-Aufbau von Ihrem Fachhändler bezogen werden. Dieser kann dann vom Anwender individuell ergänzt/und oder geändert werden. Nach Eingabe der Periode wird die Anzahl der Ausdrucke abgefragt (1-9). Anschließend werden Sie gefragt, ob ein Deckblatt gedruckt werden soll. Weiterhin werden Sie gefragt, ob Sie das Deckblatt mit dem Text 'GuV und Bilanz' ausdrucken möchten. BILANZ - D R U C K BILANZ - Druck für Wirtschaftsjahr : 00 F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Nach Eingabe der Drucker-Nummer erfolgt der Ausdruck. In den Programm-Optionen können Sie Ihre Auswertungen für folgende Punkte verändern/ gestalten: 1. Bilanz-Druck mit Abfrage Kontennachweisdruck 2. Druck mit Vorjahreswerten

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