Projekte entstehen im Vertrieb und leben von guter Umsetzung

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1 8. Mai 2014 Projekte entstehen im Vertrieb und leben von guter Umsetzung comosoft: ein Paradebeispiel für einfache und integrierte Softwareunterstützung im Projektgeschäft

2 AGENDA comosoft & HQLabs Vertriebsprozess Projektmanagement Impact & Ausblick

3 AGENDA comosoft & HQLabs Vertriebsprozess Projektmanagement Impact & Ausblick

4 VORSTELLUNG DER COMOSOFT GMBH Die comosoft GmbH gehört zu den weltweit führenden Anbietern von PIM-, Content- Management- und Database-Publishing-Systemen. Softwarespezialist für den Handel 20 Jahre Branchenerfahrung 60 Mitarbeiter in D und USA > Projektvolumen Unsere Leistung Beratung

5 VORSTELLUNG DER COMOSOFT GMBH Die Erfahrung basiert auf nationalen und internationalen Projekten. Vertriebszyklen ~9 Monate Projektzyklen von 2 bis ~ 18 Monate

6 VORSTELLUNG DER HQLABS GMBH Moderne Business-Software geht anders! Einfach, flexibel, günstig und funktional. Wir machen Software, die unsere Kunden wirklich unterstützt Beginn der Entwicklung 10 Mitarbeiter Nutzer Gründung HQLabs 40 Kundensysteme

7 Mehrwert aus der Kombination bisheriger Angebote Der Markt für Unternehmenssoftware wird bisher in drei Gruppen geprägt keine davon für die Abwicklung von Auftragsprojekten geeignet HQLabs kombiniert die wesentlichen Elemente. Klassisches ERP Hohe Funktionsbreite Prozessintegration Benutzerfreundlichkeit Kollaboration SIMPLIFIED BUSINESS Fokussierung, wo Bedarf Web 2.0 collaboration Einfache Benutzung Hohe Funktionstiefe Komplexes PM, CRM

8 So fanden Comsoft und HQLabs zueinander Ein systematischer Auswahlprozess wurde durch klare Auswahlkritierien und einem umfassenden Toolvergleich sichergestellt. Hintergründe zum Auswahlprozess Die Suche nach dem goldenen Tool Definition der Auswahlkriterien Was ist uns wirklich wichtig? Testen und Vergleich der Tools Wer hält, was er verspricht?

9 AGENDA comosoft & HQLabs Vertriebsprozess Projektmanagement Impact & Ausblick

10 Der comosoft-vertriebsprozess vor HQ Simplified Business Der Vertriebsprozess ist von einer enormen Wissens- und Detailtiefe.

11 Der comosoft-vertriebsprozess vor HQ Simplified Business Die bestehende Systemlandschaft war insbesondere durch zahlreiche Excel-Tabellen geprägt Skalieren im Vertrieb war nur schwer möglich.

12 Der comosoft-vertriebsprozess vor HQ Simplified Business Die bestehende Systemlandschaft war insbesondere durch zahlreiche Excel-Tabellen geprägt Skalieren im Vertrieb war nur schwer möglich.

13 Verbesserungen im Vertrieb durch HQ Simplified Business Mit der Einführung von HQ Simplified Business wurde insbesondere Wert auf einen standardisierten Vertriebsprozess gelegt Exchange/Outlook- Integration SIMPLIFIED BUSINESS Workflows Wiedervorlagen und Kontakthistorien Standardisierung des Vertriebsprozesses steigert Effektivität Transparenz im Vertrieb ermöglicht bessere Vertriebssteuerung Vereinfachung der täglichen Arbeit erhöht Vertriebseffizienz

14 Vertrieb bei comosoft in 2014: Offensiv! Mit Hilfe von HQ Simplified Business unternimmt comosoft in 2014 eine ernst zu nehmende Vertriebsoffensive. Die Zahl der zu bearbeitenden Leads soll sich mehr als verzehnfachen. Komplette interne Planung in HQ - Vertriebsoffensive Marketing-Maßnahmen Komplette externe Planung in HQ - Nationale Projekte - Internationale Projekte

15 Vertrieb bei comosoft in 2014: Offensiv! Vertrieb nach dem Wurf-Prinzip: Alle 2Wochen werden mindestens 30 Unternehmen in definierten Segmenten angesprochen..

16 AGENDA comosoft & HQLabs Vertriebsprozess Projektmanagement Impact & Ausblick

17 Projektmanagement bei comosoft Einführungsprojekte bei comosoft erstrecken sich über eine Dauer von mehreren Monaten, beinhalten Teams zwischen 2 und 8 Mitarbeitern und unterschiedliche IT-Systeme

18 Vernetzung des comosoft-projektmanagements HQ Simplified Business verbessert die Vernetzung im Projektmanagement mit einer Vielzahl hilfreicher Funktionen Verknüpfung und SIMPLIFIED BUSINESS Exchange/Outlook-Integration Jira-Schnittstelle Überblick auf laufende Projekte Workflows Standardisierung und Controlling Zeiterfassung Dokumentenmanagement Projektplanung und Projektvorlagen Ressourcenmanagement

19 Multi-Projektmanagement bei comosoft GmbH & Inc. HQ Simplified Business ermöglicht es comosoft erst, echtes Multi-Projektmanagement zu praktizieren

20 AGENDA comosoft & HQLabs Vertriebsprozess Projektmanagement Impact & Ausblick

21 In a Nutshell HQ Simplified Business ist das führende System bei comosoft Führendes System

22 Fakten zu HQ Simplified Business bei comosoft Unkomplizierter Einführungsprozess, faire Konditionen und schnelle Erweiterbarkeit machen HQ Simplified Business zum Angebot der Wahl û û 30 Nutzer: CRM, PM, Exchange, Jira 500 pro Monat (17 je Nutzer) as a Service Jeweils 6 Wochen Einführung für CRM sowie für PM & Ressourcen Aber auch das hohe Entgegenkommen bei Wünschen und zusätzlichen Anforderungen hat uns begeistert!

23 Impact von HQ Simplified Business bei comosoft Noch Fragen?

24 HQLabs passt sich auch an Ihre Anforderungen modular an Der durchdachten HQ-Entwicklungsbaukasten ermöglicht eine gezielte Anpassung des Systems an Ihren Bedarf und verkürzt Einführungszeiten Schnittstellen Controlling Mitarbeiterverwaltung Kundenverwaltung Projektmanagement Dokumentenmanagement Literaturdatenbank WebDAV Terminplanung Kundenakte Projektplanung Versionierung Finanzen Forum CardDAV Urlaubsplanung Ansprechpartner Reporting Dokumentenvorschau Projektcontrolling Nachrichten ERP-Anbindung Zeiterfassung Leadverwaltung Workflows und Projektvorlagen Freigaben Mitarbeiterabrechnung Produktionsplanung Microsoft" Exchange Betriebsdatenerfassung Pipeline & Forecast Aufgabenverwaltung Protokollierung PIVOT- Auswertungen Stücklisten Outlook- Integration Kontakthistorien & Wiedervorlage Finanzauswertung Lagerverwaltung Jira-" Schnittstelle Außendienst- Controlling Ressourcenplanung Lieferantenverwaltung BDE-Terminals Checklisten Disposition HQ Systemwachstum

25 HQLabs GmbH" Business-Software von morgen Tobias Hagenau Benjamin Ferreau HQLabs GmbH Gertrudenstraße 3 D Hamburg