Factoring Plus Bauen Sie Ihre eigene Lösung für Liquidität und sichere Debitoren. Debitoren Service AG. Ein Unternehmen der PostFinance AG

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1 Factoring Plus Bauen Sie Ihre eigene Lösung für Liquidität und sichere Debitoren Debitoren Service AG Ein Unternehmen der PostFinance AG

2 Suchen Sie günstige Liquidität? Bieten Sie Ihren Kunden attraktive Zahlungsziele an und erhöhen Sie dabei erst noch Ihre Liquidität. Auf diese Weise können Sie in Zukunft von Skontoabzügen bei Ihren Lieferanten profitieren. Liquidität Liquidität die Basis eines jeden gesunden Unternehmens Durch die Abtretung (Zession) Ihrer Debitoren profitieren Sie von unserer günstigen Vorfinanzierung. Sie erhöhen dadurch Ihre finanzielle Flexibilität und die Eigenkapitalquote Ihres Unternehmens. Dank genügend Liquidität kann Ihr Unternehmen investieren und wachsen, schneller Kreditoren bezahlen und ein besseres Rating erlangen. Suchen Sie Sicherheit vor Debitorenverlusten? Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Debitorenausfällen vor allem dann, wenn Sie die Zahlung auf Rechnung anbieten. Sicherheit Sicherheit schützen Sie sich vor Verlusten Sichern Sie Rechnungen an jene Kunden ab, bei denen Sie das Delkredererisiko nicht tragen wollen. Erfolgt nach Ablauf der Zahlungsfrist kein Zahlungseingang, übernehmen wir den Zahlungsausfall und das rechtliche Inkasso. Suchen Sie administrative Entlastung? Profitieren Sie von einem professionellen Debitorenmanagement und erreichen Sie raschere Zahlungseingänge von Ihren Kunden. Trotz der Auslagerung des Debitorenmanagements haben Sie die volle Autonomie über Ihre Debitoren und können jederzeit in den Mahnprozess eingreifen. Debitorenmanagement effektiv und professionell Entlasten Sie Ihre eigene Administration in der Debitorenbuchhaltung und investieren Sie die gewonnene Zeit in Ihre Kernaufgaben. Dank eines gemeinsam mit Ihnen definierten, straffen Debitorenmanagements, erreichen wir raschere Zahlungs eingänge und weniger Ausfälle. Wo nötig, mahnen wir säumige Zahler in Ihrem Namen. Das Debitorenmanagement, die Zahlungsgarantie und die Vorfinanzierung bilden die Hauptmodule von Factoring Plus. Die Basis ist dabei immer das Debitorenmanagement. Sie ergänzen je nach Ihren Bedürfnissen weitere Module wie Ratenzahlung oder Adressermittlung.

3 Die Leistungen der einzelnen Module Die Leistungen unserer einzelnen Module passen sich Ihren Bedürfnissen an. Unser Debitorenmanagement verhält sich also so, als wäre es Ihr eigenes. Debitorenmanagement Vorfinanzierung Liquidität Zahlungsgarantie Sicherheit Professionelles Debitorenmanagement von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis zum Inkasso. Drucken, Verpacken und Versenden der Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in Ihrem Namen. Verlangt Ihr Prozess, dass Sie den Rechnungsdruck und Versand weiterhin selbst durchführen, können Sie das auch weiterhin tun. Via Webapplikation behalten Sie stets den vollen Überblick über Ihre Debitoren und können bei Bedarf selber in das Debitorenmanagement eingreifen. Gesetzeskonforme, revisionstaugliche Archivierung der Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften. Bis zu 90 Prozent der Forderungssumme werden innerhalb von zwei Bankwerktagen auf Ihrem Geschäftskonto bei PostFinance gutgeschrieben. Sie verfügen über höhere Liquidität und können dadurch Ihr Unternehmen optimal führen und weiterentwickeln. Die Vorfinanzierung basiert auf einem attraktiven Jahreszins. Übernahme des Delkredererisikos all Ihrer Forderungen bei positiver Bonitätsprüfung. Wir überweisen Ihnen spätestens nach Ablauf der Zahlungsfrist den vollen, ausstehenden Rechnungsbetrag auf Ihr Geschäftskonto bei PostFinance. Damit schützen wir Sie umfassend gegen Debitorenverluste. Selektive Zahlungsgarantie Übernahme des Delkredererisikos einzelner Forderungen bei positiver Bonitätsprüfung; Sie bestimmen, welche Rechnungen Sie versichern wollen. Die selektive Zahlungsgarantie ermöglicht Ihnen einzelne Forderungen bis zu 80% vor Zahlungsausfällen zu schützen. Ratenzahlung Ratenzahlung Sie können Ihren Privatkunden die Bezahlung der Rechnung in mehreren Raten anbieten. Sie selbst bestimmen die Höhe das Ratenzinses (nach Vorgaben des KKG), welchen wir Ihnen vollumfänglich vergüten. Adressermittlung Nutzen Sie unsere aktuellen Adressinformationen für Ihre eigene Kundendatenbank; Nachsendungen von Rechnungen oder Mahnungen an eine neue Adresse teilen wir Ihnen per E Mail mit. Bonitätsanfrage Einfache, betragsunabhängige Bonitätsanfrage mit Ampelsystem ohne Zahlungsgarantie; Sie erhalten eine allgemeine Tendenz über das Zahlungsverhalten des geprüften Geschäfts und Privatkunden.

4 Was macht unsere Lösung interessant? Factoring Plus versorgt Sie bedarfsgerecht und kostengünstig mit Liquidität, verhindert Debitorenausfälle und reduziert Ihre Administration. Sie wählen nach Ihren Bedürfnissen, welche Module Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Liquidität Sicherheit Liquidität nach Mass Sie bestimmen, wie viel Liquidität zu welchem Zeitpunkt Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Zu einem besonders attraktiven Jahreszins finanzieren wir Ihre offenen Debitoren vor. Auf Rechnung bezahlen ohne Risiko In der Schweiz herrscht nach wie vor die Tendenz, auf Rechnung zu bezahlen. Dank unserer Zahlungsgarantie haben Sie keine Debitorenverluste mehr. Sie entscheiden: Gibt es nur ab und zu Rechnungen, die Sie gerne gegen einen Zahlungs ausfall absichern möchten, oder wollen Sie all Ihre Forderungen vor Zahlungsausfall schützen? Mehr Umsatz durch neue Kunden Häufigster Grund für einen Bestellabbruch in Onlineshops sind fehlende Zahlungsmöglichkeiten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Onlineshop mindestens die Bezahlart «Rechnung» und idealerweise auch die Bezahlung auf Raten anbieten. Ausserdem besitzen 25 Prozent der Schweizer Bevölkerung keine Kreditkarte. Privat- und Geschäftskunden Factoring Plus eignet sich für Unternehmen, die Rechnungen an Privat und/oder Geschäftskunden versenden. Ratenzahlung Stille Professionalität Wir bieten in der Regel ein stilles Factoring an. Das bedeutet, dass wir die Rechnungen und Mahnungen in Ihrem Namen und Unternehmensauftritt versenden und somit mit Ausnahme des Einzahlungsscheins für Ihren Kunden nicht ersichtlich ist, dass wir für Sie das Debitorenmanagement erledigen. Ratenzahlung Bieten Sie Ihren Privatkunden die Zahlung auf Raten an. Vom Zins profitieren Sie direkt und nicht die Finanzierungsgesellschaft, denn Sie selbst legen die Anzahl Raten sowie den Zinssatz innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen (KKG) fest. Die Ratenzahlung eignet sich sowohl beim Verkauf im Ladengeschäft (POS) wie auch Onlineshop, Callcenter und Aussendienstverkauf. Factoring Plus Unsere Lösung ist mit vielen Softwares kompatibel Viele ERP und Onlineshoplösungen verfügen bereits über eine Schnittstelle zu Factoring Plus. Und laufend kommen neue dazu. Haben Sie eine Individualsoftware? Kein Problem: Anhand unserer Schnittstellenspezifikation können Sie auch selbstständig einen Zugang zum Factoring Information System (FIS) programmieren (XML Format).

5 Sie behalten die volle Autonomie über Ihre Debitoren Über einen webbasierten Zugang haben Sie stets Zugriff auf Ihre Debitoreninformationen im «Factoring Information System» und können bei Bedarf sogar selber eingreifen. Zugriff auf: Kontoauszüge der Endkunden Aktivierung / Deaktivierung Mahnstopps Adressmutationen Elektronisches Archiv Selbstständige Abfrage von: Inkassolisten Mahnlisten Liste der offenen Posten Voraussetzungen Factoring Plus Das Basismodul Debitorenmanagement kann beliebig mit den Modulen Vorfinanzierung und Zahlungsgarantie kombiniert werden. Grundvoraussetzungen Firmensitz in der Schweiz Fakturierung in Franken an Privat und Firmenkunden in der Schweiz oder im Fürstentum Liechtenstein Debitorenmanagement, Vorfinanzierung und selektive oder keine Zahlungsgarantie Jahresumsatz mindestens 2 Millionen Franken auf Rechnung Mindestens ein Jahresabschluss Debitorenmanagement, Vorfinanzierung und hundertprozentige Zahlungsgarantie Jahresumsatz mindestens 2 Millionen Franken auf Rechnung Mindestens ein Jahresabschluss Debitorenmanagement und Zahlungsgarantie Jahresumsatz mindestens 2 Millionen Franken auf Rechnung Mindestens ein Jahresabschluss Debitorenmanagement Jahresumsatz mindestens 1 Million Franken auf Rechnung Kosten für Factoring Plus Aufgrund der vielfältigen und individuellen Konfigurationsmöglichkeiten von Factoring Plus kalkulieren wir für Sie gerne ein massgeschneidertes Angebot.

6 Grafischer Ablauf des Bestell- und Fakturierungsprozesses Factoring Plus mit Vorfinanzierung und Zahlungsgarantie B2C B2B 1 abcde 3 Privatkunde Geschäftskunde Factoring Kunde Credit Management Partner 9 Debitoren Service AG Ein Unternehmen der PostFinance 1. Bestellung / Einkauf eines Privat oder Geschäftskunden (Ladenverkauf, Onlineshop, Callcenter, Aussendienst) 2. Bonitätsprüfung des Endkunden 3. Lieferung der Leistung an den Endkunden 4. Einlieferung der Rechnungsdaten durch den Factoringkunden 5. Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Mahnung) durch die Debitoren Service AG 6. Vorfinanzierung (max. 90 Prozent der Forderung auf das Geschäftskonto PostFinance) 7. Zahlung durch den Endkunden an die Debitoren Service AG 8. Restzahlung der Forderung (10 Prozent) auf das Geschäftskonto bei der PostFinance des Factoringkunden abzüglich Factoringgebühren und Diskontzins 9. Rechtliches Inkasso: Der Endkunde bezahlt die garantierte Rechnung nicht Der Factoringkunde erhält zum Zeitpunkt der Übertragung ins Inkasso den aus stehenden Rechnungsbetrag auf sein Geschäftskonto bei PostFinance ausbezahlt ( analog Punkt 8) Die Forderung wird zwecks Inkasso dem Credit Management Partner übergeben

7 Grafischer Ablauf des Bestell- und Fakturierungsprozesses Factoring Plus mit Vorfinanzierung B2C B2B 1 abcde Privatkunde Geschäftskunde 2 Factoring Kunde Bestellung / Einkauf eines Privat oder Geschäftskunden (Ladenverkauf, Onlineshop, Callcenter, Aussendienst) 2. Lieferung der Leistung an den Endkunden 3. Einlieferung der Rechnungsdaten durch den Factoringkunden 4. Vorfinanzierung (max. 90 Prozent der Forderung auf das Geschäftskonto PostFinance) 5. Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Mahnung) durch die Debitoren Service AG 6. Zahlung durch den Endkunden an Debitoren Service AG, anschliessend Restzahlung der Forderung (10 Prozent) auf das Geschäftskonto bei der PostFinance des Factoringkunden abzüglich Factoringgebühren und Diskontzins 7. Rechtliches Inkasso: Der Endkunde bezahlt die Rechnung nicht Der Factoringkunde erhält die unbezahlte Forderung nach Ablauf der Zahlungsfrist der letzten Mahnung zurück Bereits geleistete Vorfinanzierung wird dem Factoringkunden zurückbelastet Der Factoringkunde entscheidet über den weiteren Verlauf der Forderung (z. B. Übergabe an ein Inkassoinstitut seiner Wahl, selbstständige Einforderung)

8 Debitoren Service AG, IFF-Award Nominee 2012 «Das Projekt meines Laureaten ist eine Allzweckwaffe in der Digitalisierung von Bezahlvorgängen. Mit Factoring Plus können Online und Offlinevertriebskanäle integriert werden, jede Form der Rechnungsstellung ist möglich, und das alles sowohl B2B als auch B2C. Wer Factoring Plus in seine Verkaufsprozesse einbindet, kann den Grad des eigenen Aufwands nahezu stufenlos definieren. Seine ganze Kraft und Faszination entwickelt Factoring Plus aber mit zunehmender Komplexität des Bezahlvorgangs, mit Zahlungsgarantien oder Vorfinanzierungen. Wenn man, wie wir Juroren, tiefer in Factoring Plus eintaucht, kommt man an die Grenzen des heute Machbaren. Und immer wieder meint man, Factoring Plus überspringe diese. Factoring Plus Kunden werden dies zu schätzen wissen, denn Factoring Plus sorgt damit in besonderer Weise für Mehrumsatz und höhere Liquidität. Factoring Plus ist ein offenes System, das jede Möglichkeit für innovatives Business bietet. Das Business, das an die Grenzen von Factoring Plus stossen wird, muss noch erfunden werden.» (Quelle: Jury IFF Award 2012) Debitoren Service AG Moosstrasse 5 Postfach 3322 Urtenen-Schönbühl Telefon factoringplus@postfinance.ch ww w.factoringplus.ch