HOAI für Excel - Handbuch. Inhalt

Transkript

1 Inhalt 1. Lizensierung oder Testversion Honorarberechnung erstellen Planerinformationen eingeben Projektinformationen Honorarberechnung Ermittlung der anrechenbaren Kosten Leistungsphasen Honorarzone / Honorarsatz Honorarzone ermitteln Zuschläge / Nebenkosten Ausgabe Excel Die Tabellenblätter zur Honorarberechnung Tabellenblatt Honorarberechnung Tabellenblatt Kostenermittlung Honorarberechnung öffnen Honorarberechnung wählen Honorarberechnung speichern Planerdaten bearbeiten Info über HOAI für Excel HOAI für Excel Lizenz Einstellungen...22 Seite 1 von 22

2 1. Lizensierung oder Testversion Nach der Installation von HOAI für Excel finden Sie eine Verknüpfung im Startmenü und, falls Sie diese Option bei der Installation gewählt haben, auf Ihrem Desktop. Beim ersten Start des Programmes werden Sie aufgefordert, Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Verfügen Sie bereits über einen Lizenzschlüssel, geben Sie diesen ein und wählen anschließend [Weiter]. Damit wird die Vollversion freigeschaltet und steht Ihnen in vollem Funktionsumfang zur Verfügung. Möchten Sie das Programm testen, wählen Sie [Demoversion starten]. HOAI für Excel startet als Testversion. Sie können anhand eines Leistungsbildes ( 35 Gebäude) alle Funktionen testen. Seite 2 von 22

3 2. Honorarberechnung erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu], um eine Honorarberechnung zu erstellen. Es startet ein Programmassistent, der alle für die Honorarberechnung relevanten Informationen abfragt. Seite 3 von 22

4 2.1. Planerinformationen eingeben Erstellen Sie Ihre erste Honorarberechnung, werden Sie zunächst aufgefordert, Ihre Adressdaten einzugeben. Diese werden vom Programm gespeichert und stehen für alle Honorarberechnungen zur Verfügung. Möchten Sie später Ihre eingegebenen Planerdaten ändern, wählen Sie die Schaltfläche [Planerdaten bearbeiten]. Der Planername wird aus Ihrem Lizenzschlüssel ausgelesen und ist nicht editierbar. Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkte Ihre Adresse bearbeiten, wählen Sie im Tabellenblatt [Start] die Schaltfläche [Planerdaten bearbeiten]. Nach Eingabe Ihrer Adressdaten ein und klicken Sie anschließend auf [Weiter]. Seite 4 von 22

5 2.2. Projektinformationen Sie gelangen in den Dialog [Projekt]. Hier geben Sie die Adresse des Projektes ein, für das Sie eine Honorarberechnung durchführen möchten. Nach Eingabe Ihrer Projektdaten ein und klicken Sie anschließend auf [Weiter]. Alternativ können Sie zur Navigation durch die Fenster der Honorarberechnung auch den Navigationsbaum auf der linken Seite verwenden. Seite 5 von 22

6 2.3. Honorarberechnung Nach Eingabe der Projektinformationen öffnet sich das erste Dialogfenster zur Honorarberechnung. Hier wählen Sie zunächst das HOAI-Jahr und den Paragraphen, nach dem Sie eine Honorarberechnung durchführen möchten. Die Demoversion ist auf das Jahr 2013 und den Paragraphen 35 Gebäude begrenzt. In der Vollversion stehen Ihnen die HOAI 2009 und 2013 mit jeweils allen enthaltenen Paragraphen zur Verfügung. Geben Sie, falls benötigt, in das Feld [Anzahl der Wiederholungen] den Wiederholungsfaktor ein. Die anrechenbaren Kosten können Sie entweder direkt in das entsprechende Feld eingeben oder über die Schaltfläche [Ermittlung der anrechenbaren Kosten] berechnen (siehe Kapitel 2.4). Über die Optionsschaltflächen [Kostenschätzung] und [Kostenberechnung] legen Sie die Grundlage der ermittelten anrechenbaren Kosten fest, über die Optionsschaltflächen [netto] und [brutto], ob die angegebenen anrechenbaren Kosten die Umsatzsteuer beinhalten oder nicht. Über die Schaltfläche [Weiter] gelangen Sie in das Dialogfenster Leistungsphasen (siehe Kap.2.5). Seite 6 von 22

7 2.4. Ermittlung der anrechenbaren Kosten Der Dialog Kostenermittlung gibt Ihnen die Möglichkeit, die anrechenbaren Kosten für Ihre Honorarberechnung zu ermitteln. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen links; um Zeilen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Möchten Sie auf der obersten Gliederungsebene der Kostengruppen (z.b. 300, 400 ) die anrechenbaren Kosten eingeben, schalten Sie über das Kontrollkästchen in der Titelleiste um. Geben Sie die Kosten in die Spalte [Kosten ( )] ein. Anhand der Spalte [Anrechenbar (%)] können Sie erkennen, zu wie viel Prozent die von Ihnen angegebenen Kosten für dieses Leistungsbild angerechnet werden können. Die Spalte [Anrechenbar ( )] stellt den Betrag dar, der laut HOAI anrechenbar ist. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie jederzeit die Summe Ihrer Eingaben. Seite 7 von 22

8 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Ermittlung als Tabellenblatt speichern], wenn Ihre Berechnung als Excel Tabellenblatt gespeichert werden soll. Über die Schaltfläche [Übernehmen] wird der ermittelte Wert in das entsprechende Formular übernommen, [Abbruch] führt Sie ohne Übernahme der Berechnung in den Dialog [Honorarberechnung] zurück Leistungsphasen Dieses Dialogfenster stellt sich je nach HOAI Jahr und Leistungsbild unterschiedlich dar. Über das Kontrollkästchen am linken Rand des Dialogfensters aktivieren/deaktivieren Sie Leistungsphasen. Deaktivierte Leistungsphasen werden im Excel Tabellenblatt Ihrer Honorarberechnung nicht dargestellt. Tragen Sie die vereinbarten Prozentsätze in die Spalte [vereinbart] ein. In der Spalte [% Anteil] sehen Sie die von der HOAI vorgegebenen Werte. Die Schaltfläche [Weiter] führt Sie zur Auswahl der Honorarzone und des Honorarsatzes (siehe Kap. 2.6). Seite 8 von 22

9 2.6. Honorarzone / Honorarsatz Das Textfeld [Honorarzone] bietet die für das gewählte Leistungsbild möglichen Honorarzonen an. Wählen Sie die Honorarzone manuell aus oder klicken Sie auf, um die Honorarzone zu ermitteln (siehe Kap.2.7) Im Textfeld [Honorarsatz] wählen Sie den benötigten Honorarsatz aus. Bei der Auswahl [manuell] können Sie den Prozentsatz frei bestimmen und manuell in das entsprechende Feld eingeben. Klicken Sie auf [Weiter], um das Dialogfenster Zuschläge/Nebenkosten zu öffnen. Die Schaltfläche [Zurück] führt Sie wieder in den Dialog Leistungsphasen. Seite 9 von 22

10 2.7. Honorarzone ermitteln Zur Bestimmung der Honorarzone haben Sie die Möglichkeit, eine Punktebewertung durchzuführen, soweit diese für das gewählte Leistungsbild von der HOAI vorgesehen ist. In Leistungsbildern, in denen eine Punktebewertung nicht vorgesehen ist, werden an dieser Stelle andere Optionen oder zusätzliche Informationen zur Bestimmung der Honorarzone angeboten. Geben Sie für Ihre Baumaßnahme die entsprechenden Punkte in die Spalte [Punkte] ein. Die Spalte [Maximalpunkte] zeigt die von der HOAI vorgegebenen Maximalpunkte für das gewählte Leistungsbild. Am unteren Fensterrand sehen Sie jederzeit die durch die eigegebene Bewertung ermittelte Honorarzone. Über die Schaltfläche [Übernehmen] wird der ermittelte Wert in das entsprechende Formular übernommen, [Abbruch] führt Sie ohne Übernahme der Bewertung in den Dialog [Honorarzone / Honorarsatz] zurück. Seite 10 von 22

11 2.8. Zuschläge / Nebenkosten Hier haben Sie die Möglichkeit, Zeithonorare, besondere Leistungen, zusätzliche Leistungen, Zuschläge, Modernisierung/Instandhaltungszuschlag, Nebenkosten und allgemeine Zu-/Abschläge zu erfassen. Geben Sie die Werte in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie anschließend auf [Weiter], um in den Dialog zur Erstellung der Excel- Tabellenblätter zu gelangen. Seite 11 von 22

12 2.9. Ausgabe Excel Sie haben die Möglichkeit, Ihre Honorarberechnung als neue Excel Arbeitsmappe auszugeben oder das Tabellenblatt / die Tabellenblätter in einer vorhandenen Excel Arbeitsmappe erstellen zu lassen. Beachten Sie, dass für die zweite Option ausschließlich mit HOAI für Excel erstellte Arbeitsmappen verwendet werden können. Wählen Sie eine der beiden Optionen und klicken Sie anschließend auf [Fertigstellen]. Seite 12 von 22

13 3. Die Tabellenblätter zur Honorarberechnung Nach Fertigstellung Ihrer Eingaben werden zwei Tabellenblätter erstellt: Ein Tabellenblatt [ G], das die Honorarberechnung beinhaltet sowie ein weiteres Tabellenblatt [ G KE], das die zugehörige Ermittlung der anrechenbaren Kosten beinhaltet, sofern Sie die Option [Ermittlung als Excel Tabellenblatt speichern] aktiviert haben Tabellenblatt Honorarberechnung Sie können beliebige Änderungen in diesem Tabellenblatt vornehmen: die Honorarzone, der Honorarsatz, die anrechenbaren Kosten, die vereinbarten Prozentwerte der Leistungsphasen usw. können nachträglich geändert werden. Möchten Sie weitergehende Änderungen wie z.b. hinzufügen oder ändern eines Wiederholungsfaktors, hinzufügen von Zu- oder Abschlägen vornehmen, verwenden Sie dazu die Schaltfläche [Öffnen] (siehe Kap.4). Seite 13 von 22

14 3.2. Tabellenblatt Kostenermittlung Auch in diesem Tabellenblatt können Sie beliebige Änderungen nachträglich vornehmen. Ändern Sie hier die Berechnung der anrechenbaren Kosten, werden die anrechenbaren Kosten auch im Tabellenblatt Honorarberechnung geändert. Seite 14 von 22

15 4. Honorarberechnung öffnen Alle von Ihnen erstellten Honorarberechnungen werden automatisch gespeichert und können jederzeit geöffnet und bearbeitet werden. Sie können Ihre aktuelle Berechnung jederzeit manuell über die Schaltfläche [Speichern] speichern. Geben Sie eine Honorarberechnung nach Excel aus, wird sie automatisch gespeichert. Wählen Sie [Öffnen], um eine gespeicherte Honorarberechnung zu öffnen. Seite 15 von 22

16 4.1. Honorarberechnung wählen Wählen Sie das Projekt und anschließend die Honorarberechnung, die Sie bearbeiten wollen. Zusätzlich steht Ihnen an dieser Stelle auch die Möglichkeit zur Verfügung, gespeicherte Projekte oder Honorarberechnungen zu löschen. Nach Auswahl der zu bearbeitenden Honorarberechnung klicken Sie auf [Weiter]. Seite 16 von 22

17 Es öffnet sich das Dialogfenster zur Bearbeitung des Projektes. Hinweis: Möchten Sie beispielsweise eine vorhandene Honorarberechnung in ein anderes Projekt kopieren, wählen Sie hier über [Projekt wählen] ein anderes Projekt aus und speichern die Honorarberechnung. Alle folgenden Dialogfenster sind mit den Ihrer gespeicherten Honorarberechnung entsprechenden Werten ausgefüllt. Seite 17 von 22

18 5. Honorarberechnung speichern Alle von Ihnen erstellten Honorarberechnungen werden beim Klick auf die Schaltfläche [Fertigstellen] (siehe Kap. 2.9, Ausgabe Excel) automatisch gespeichert und können jederzeit geöffnet und bearbeitet werden. Besteht eine Honorarberechnung bereits, erhalten Sie eine entsprechende Abfrage, ob die Honorarberechnung überschrieben werden soll. Zusätzlich können Sie Ihre aktuelle Berechnung jederzeit manuell über die Schaltfläche [Speichern] speichern. Seite 18 von 22

19 6. Planerdaten bearbeiten Bei Erstellung der ersten Honorarberechnung wurden Sie aufgefordert, Ihre Adressdaten einzugeben. Möchten Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt ändern, wählen Sie dazu die Schaltfläche, [Planerdaten bearbeiten]. Geben Sie Adressdaten ein und klicken anschließend auf [Speichern], um Ihre Adresse zu speichern. Klicken Sie auf [Abbruch], um den Dialog ohne Speichern zu verlassen. Seite 19 von 22

20 7. Info über HOAI für Excel Im Dialogfenster [Info über HOAI für Excel] finden Sie unter anderem die Programmversion sowie Internet- und -Adresse von Schnittstelle BAU. Klicken Sie auf den Link der Internetadresse, finden Sie dort ggf. auch neuere Versionen von HOAI für Excel. Seite 20 von 22

21 8. HOAI für Excel Lizenz Arbeiten Sie mit einer Vollversion, können Sie hier Ihren Lizenzschlüssel einsehen oder einen anderen Lizenzschlüssel eingeben. Arbeiten Sie mit der Demoversion und haben zwischenzeitlich eine Vollversion von HOAI für Excel erworben, geben Sie hier Ihren Lizenzschlüssel ein. und geben im sich öffnenden Dialogfens- Klicken Sie auf [Lizenz hinzufügen] ter Ihren Lizenzschlüssel ein. Die Demoversion wird nach Eingabe eines korrekten Lizenzschlüssels zur Vollversion. Seite 21 von 22

22 9. Einstellungen Im Dialogfenster [Einstellungen] können Sie - den Mehrwertsteuersatz vorgeben. - Ihre Standard-Honorarzone zur Vorbelegung des Feldes für alle Honorarberechnungen auswählen. - Ihren Standard-Honorarsatz zur Vorbelegung des Feldes für alle Honorarberechnungen auswählen. - den Speicherort (Ausgabeordner) für die Excel Arbeitsmappen vorgeben. Seite 22 von 22