Kopie. Seitengrenzen festlegen. Kopiervorgang starten

Transkript

1 Kopie Kopien erstellen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren. 1 2 Funktion auswählen Originale auflegen Wählen Sie im Hauptmenü die Systemfunktion [Kopie]. Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie die Taste [Kopie]. Original im Einzug Passen Sie die Führungsschienen an die Größe Ihrer Originale an und legen Sie die Originale mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Einzug. Das Grundfunktionendisplay für [Kopie] wird angezeigt. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale mit der zu kopierenden Seite nach unten auf. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, müssen Sie ID und Passwort eingeben. Wenn der Kontrollzähler installiert ist, müssen Sie zuerst eine Kontrollkarte einsetzen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 7 in diesem Handbuch. Schließen Sie vorsichtig den Einzug/die Vorlagenglasabdeckung. Sie können verschiedene Kopierfunktionen einstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 11 bis Seite 20 in diesem Handbuch. 9

2 3 4 Seitengrenzen festlegen Kopiervorgang starten Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Betätigen Sie nach dem Auswählen der Einstellungen die Taste. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl (1 bis 999) über die Zahlentasten ein. Betätigen Sie die Starttaste. Kopie Wenn Sie sich beim Eingeben von Werten geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben Sie dann den richtigen Wert ein. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Scannen Sie die einzelnen Originale jeweils durch Betätigen der Starttaste ein. Berühren Sie nach dem Einscannen aller Originale die Taste [Kopieren starten]. Die gewählte Anzahl von Kopien wird auf dem unten gezeigten Display angezeigt. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie die Originale. Wenn ein Login Service wie die Verwaltung per Abteilungs-ID oder SSO-H eingestellt wurde, loggen Sie durch Betätigen der Taste (Log In/Out) aus. 10

3 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Einstellungen schnell vornehmen und kopieren Sie können die Einstellungen auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren unter Verwendung des Grundfunktionendisplays zum Express- Kopieren schnell vornehmen Farbmodus auswählen Wählen Sie den Farbmodus <Vollfarbe>/ <Schwarz>/<Einzelfarbe>/<Zwei Farben>. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch einen an das Original angepassten Farbmodus wählt. 11

4 Eingeben eines Zoomfaktors Sie können den Zoomfaktor für einen Kopierauftrag angeben. Sie können dabei ein Standard-Papierformat wählen oder den Zoomfaktor durch Eingabe eines Prozentwertes festlegen. Kopie Auswahl der Papierzufuhr Sie können Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen. Sie können das System auch so einstellen, dass es automatisch das Originalformat erkennt und dann auf das passende Papierformat kopiert. Endverarbeitung von Kopien prüfen, bevor mehrere Sätze kopiert werden (Muster drucken) Sie können das Kopierergebnis anhand eines Mustersatzes überprüfen, bevor Sie die komplette Auflage starten. Sie können auch nur eine bestimmte Seite kopieren. 12

5 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Zuruckrufen fruherer Kopierauftrage Sie können die drei zuletzt ausgeführten Kopieraufträge zurückrufen. Anschließend können Sie die Einstellungen dieses Jobs verwenden oder verändern und sie für Ihren neuen Auftrag nutzen. Schnell und einfach mehrere Kopiereigenschaften definieren (Favoriteneinstellungen) Sie können Kombinationen von häufig verwendeten Kopiereinstellungen speichern. Diese Programme können Sie für spätere Verwendung zurückrufen. Zwischenkopie (Unterbrechungsfunktion) Sie können den aktuellen Auftrag stoppen und eine Zwischenkopie erstellen. 13

6 Ein geöffnetes Buch auf 2 Blätter eines Papier kopieren (Buch 2 Seiten) Sie können gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter kopieren. Kopie Kopien von Vorder- und Rückseiten einer Seite erstellen (Doppelseitig) Sie können doppelseitige Originale scannen oder doppelseitige Kopien drucken. Sortieren von Drucken Sie können Kopien in der Reihenfolge der Seiten oder in Gruppen mit derselben Seite sortieren. 14

7 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Kopierte Blätter heften (Heften) Sie können gedruckte Seiten zusammenheften. Sie können die Position der Heftklammer für Heftung oder Sattelheftung zur Herstellung einer Broschüre festlegen. Broschüre erstellen (Broschüre) Sie können die gescannten Dokumente zum Erstellen einer Broschüre layouten. Sie können auch ein Deckblatt drucken oder Broschüre mit Sattelheftung anfertigen. Mehrere Dokumente getrennt scannen und zusammen kopieren (Fortlaufendes Scannen) Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Kopierdurchgang komplett in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in mehrere Stapel auf und scannen diese Stapel nacheinander ein. Nach dem Einscannen aller Originale wird der Kopiervorgang des Sammeldokuments gestartet. 15

8 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (N auf 1) Sie können mehrere Seiten des Originals verkleinern, um sie auf eine einzige Seite zu kopieren. Sie können auch die Reihenfolge des Layouts verändern. Kopie Dokumente mit verschiedenen Formaten auf einmal kopieren (Unterschiedliche Originalformate) Sie können Kopien von unterschiedlichen Originalformaten gleichzeitig durchführen, ohne die Dokumente zu trennen. Wenn die Papiereinstellung <Auto> gewählt ist, wählt das System automatisch das passende Papierformat. Fotos sauber kopieren (Originaltyp) Die Bildqualität für das Scannen wird entsprechend dem Originaltyp [Text], [Text/ Foto/Karte] oder [Fotoausdruck] justiert. 16

9 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Papier zwischen Folien einfügen (Zwischenblätter für Folien) Das System fügt beim Kopieren auf Folien automatisch je ein Blatt Papier zwischen zwei kopierten Folien ein. Vor nicht autorisiertem Kopieren schützen (Geschütztes Wasserzeichen) Sie können verborgenen Text wie VERTRAULICH in den Hintergrund von Kopien einbetten. Der eingebettete Text erscheint auf den Kopien. Seitenzahlen drucken (Seitennummerierung) Sie können die Kopien mit Seitenzahlen versehen. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung der Seitenzahlen festlegen. 17

10 * Für einige Funktionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, benötigen Sie Elemente der Zusatzausstattung. Text und Abbildungen sauber kopieren (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Bildqualität für das Kopieren einstellen. Sie können diese Funktion verwenden, um Texte, Linien oder Umrisse eines Bildes deutlich oder weich wiederzugeben. Kopie Schatten und Bindungen von Dokumenten löschen (Rahmen löschen) In dieser Funktion können Sie Schatten löschen, die beim Einscannen einiger Originale auftreten könnten. Sie können auch die Schatten der Stanzlöscher löschen. Kopieren mit Zeichen oder Symbolen (Wasserzeichen) In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen und anwenderdefinierten Text auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung festlegen. 18

11 Nützliche Kopierfunktionen Zum Verwenden der Kopierfunktionen berühren Sie die Taste [Kopie] im Hauptmenü. Kopieren mit Druckdatum (Druckdatum) In dieser Funktion können Sie das Datum auf die Ausgabe kopieren. Dabei können Sie Größe, Position und Richtung des Datums festlegen. Bild versetzen und kopieren (Versatz) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild in die Mitte oder an eine Ecke versetzt wird. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Festlegung der Position. Bundsteg hinzufügen (Bundsteg) In dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, bei denen das Originalbild um eine definierte Breite verschoben wird, um einen Heftrand auf den Kopien zu erzeugen. Sie können für jede Seite des Papiers verschiedene Breiten eingeben. 19

12 copy_latspage Aufträge mit verschiedenen Einstell.in einem einzeln. Auftrag kombinieren und kopieren (Teilabschnitte zusammenfügen) In dieser Funktion können Sie mehrere Stapel von Originalen oder Dokumenten mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie anschließend als ein Dokument kopieren. Sie können das kombinierte Dokument auch in der Mailbox speichern. Kopie Kopierte Dokumente speichern, um sie später wieder zu verwenden (In Mailbox speichern) Sie können die eingescannten Dokumente in der Anwenderbox speichern. Der festgelegte Kopiermodus wird ebenfalls gespeichert. Dokument auf Favoritenbild überlagern und kopieren (Bild überlagern) Diese Funktion überlagert ein vorher eingescanntes Bild (Bildvorlage), speichert es im System und setzt es dann auf das Bild des Originals. 20