vvv.ch Die komplette Mitgliederverwaltung über das Internet für Vereine, Klubs und Verbände Virtuelle Vereinsverwaltung

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1 vvv.ch Virtuelle Vereinsverwaltung Die komplette Mitgliederverwaltung über das Internet für Vereine, Klubs und Verbände

2 Virtuelle Vereinsverwaltung - Vorteile im Überblick Einfaches Klubmanagement via Internet ohne lokale Installation Intuitive Bedienung der Web-Applikation (analog zu den bekannten Standard-Applikationen) Sicheres und effizientes Arbeiten, auch mehrerer Personen gleichzeitig Einfache Übernahme Ihrer bestehenden Daten wie Adresslisten, Brief- und Rechungsvorlagen Direkt mit allen bekannten Standard-Applikationen verknüpfbar Auch Ideal für diskretes Verwalten von Spenden, Sponsoren und Donatoren Kombinierbar mit einer bereits bestehenden Webseite Schon ab 10.- / mt. (bei 100 Mitgliedern) vvv.ch ist eine Dienstleistung der SwissASP AG

3 Adressverwaltung Verwalten von Adressen; inklusive Historisierung Versenden von Informationen via an Mitgliedergruppen Durchsuchen von Mitgliederdaten nach bestimmten Kriterien Spaltenansicht der Mitgliedertabelle beliebig veränderbar (Schemen) Erstellen von spezifischen Suchaufträgen (Filtern) Benutzerverwaltung mit frei definierbaren Zugriffsrechten Export der Adressen als Excel- oder PDF-Datei

4 Terminverwaltung Aktuelle Termine werden übersichtlich dargestellt Termine lassen sich durch eine umfangreiche Suchfunktion auffinden Termine sind allen Mitgliedern zugänglich (Einschränkungen möglich) Termine können einzelnen Personengruppen zugewiesen werden

5 Dokumentenverwaltung Jedes Mitglied kann Dokumente ins System laden Dokumente können via versandt werden Suchfunktion zum Auffinden von Dokumenten

6 Materialverwaltung Materialien lassen sich Standorten oder Mitgliedern zuweisen Jedes Material kann mit einem Preis versehen werden Materialien können übersichtlich nach Standort oder Typ geordnet dargestellt werden Flexible Suchfunktion erleichtert das Auffinden von Materialien

7 Finanzverwaltung Einfaches Verwalten von Konten Mehrwertsteuer-Unterstützung Kontenplan frei definierbar Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontoblatt etc. auf Knopfdruck in verschiedenen Formaten Automatisches Erstellen von Abschluss- und Eröffnungsbuchungen

8 Inkasso Frei definierbare Posten (z.b. Definieren von Mitgliederverrechnungsarten) Forderungen und Gutschriften verwalten Rechungen mit ESR/ ESR+ automatisch erstellen Einlesen von Zahlungseingängen und automatische V erbuchung Verwalten von Bankkonten Verwalten von Rechungs- und Mahnungsvorlagen

9 Systemverwaltung Verwalten von Spalten und Eingabemasken Anpassen Ihrer Klubdaten Erstellen eines Backups Ihrer Daten auf Knopfdruck Importieren von bestehenden Mitgliederlisten Zuweisen individueller Rechte an Mitglieder (Benutzer, Poweruser, Administrator)

10 Weitere Funktionen Erstellen von Serienbriefen mit persönlicher Briefanrede Newsletter per Automatische Verbuchung von Debitoren via Kontoauszug der eigenen Bank Daten aus dem vvv.ch können in die eigene Homepage integriert werden Gratis Homepage Technischer und fachlicher Support Individuelle Schulung möglich

11 Sicherheit im Internet Die Webserver sind gegen Hackerangriffe,Viren und Würmer geschützt und gestatten nur korrekt angemeldeten Benutzern den Zugriff auf unsere Services. Somit sind Ihre Daten optimal gegen Fremdzugriffe gesichert. Die Webseiten von vvv.ch werden dynamisch aufbereitet und in verschlüsselter Form übermittelt. So ist jede Seite speziell an den jeweiligen Benutzer angepasst und kann von niemandem sonst abgerufen werden. Die Webserver sind rund um die Uhr erreichbar und direkt ans Internet angeschlossen. So sind Sie, was Ort und Zeit der Nutzung angeht, völlig frei. Unsere Server stehen in der Schweiz in einem gesichteren Rechnerzentrum.

12 Entwicklung Internet-Services Seit über acht Jahren entwickeln wir Internet-Dienstleistungen als Application Service Provider (ASP). Wir verwenden selbst entwickelte Bibliotheken für die dynamische Aufbereitung von HTML-Seiten und einer effizienten Anbindung an beliebige SQL-Datenbanken. Unser Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen so weit wie möglich zu übernehmen und so Ihr Budget zu schonen. Ein Browser übernimmt die Funktionalität der installierten Programme. Sie arbeiten völlig ortsunabhängig und brauchen nur einen Internetanschluss. Technisch sind Sie immer auf dem neuesten Stand und teure Updates entfallen. Haben Sie noch Fragen? SwissASP AG Vulkanstr. 120 CH-8048 Zürich Tel +41 (0) Fax +41 (0)