Unternehmensstrategien

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1 Unternehmensstrategien Methoden- Präsentation Vorgehensweise zu ihrer Entwicklung Henstedt-Ulzburg, 7. Juli 2008

2 Bei der Entwicklung von Strategien haben wir ein System im Blick Ansatz bei der Entwicklung von Strategien (1) Wir sprechen bei der Entwicklung von Unternehmensstrategien von einem Strategiesystem Neben den eigentlichen Strategien gibt es weitere wichtige Elemente, ohne die eine Formulierung von strategischen Konzepten wenig nachhaltige Wirkung zeigt Zu einem Strategiesystem gehören für uns Vision Mission Teil- oder Funktionalstrategien Ziele Maßnahmen Unternehmensgrundsätze Organisatorische Anpassungen Umsetzungscontrolling Qualifizierung

3 und wir berücksichtigen die Interessen aller Stakeholder des Unternehmens Ansatz bei der Entwicklung von Strategien (2) Die Kunst bei der Entwicklung eines wirkungsvollen Strategiesystems liegt im Ausbalancieren der unterschiedliche Interessen von Gesellschaftern Kunden Mitarbeitern Wir versuchen die Sicht aller Stakeholder auf das Unternehmen im Verlauf der Konzeption zu berücksichtigen

4 Unterschiedliche Beweggründe können die Frage nach einer Strategie aufwerfen Auslösenden Momente für eine Strategieentwicklung z.b.: Steigende Anforderungen durch die Globalisierung der Kunden Konzentrations- und Übernahmeprozesse in der Branche... Operative Handlungszwänge und Wettbewerbsdruck verhindern kontinuierliche Unternehmensentwicklung Kurz- und mittelfristige Ausrichtung des Unternehmens nicht eindeutig... Begrenzte Ressourcen für die Finanzierung des Wachstums Darstellung der Zukunftsperspektive für Kreditverhandlungen... Regelung der Unternehmernachfolge Rückzug des Unternehmers aus dem operativen Geschäfts Leitlinien für die Nachfolger Steuerung des Unternehmens aus einer Beiratsfunktion

5 Das Strategiesystems ist das führende Subsystem des Unternehmens Drei Subsysteme des Unternehmens Ziel- und Strategiesystem Sozialer Kontext Technisch-instrumentelles System Zusammenarbeit Führungsstile Markt, Kunden Vision Mission Strategien Ziele Maßnahmen Grundsätze Mitarbeiter Gesellschafter Geschäftsprozesse Geschäftsfunktionen Organisationseinheiten Informationsbedürfnisse Informationssysteme Betriebs -klima Wissen und Können der Mitarbeiter Haltungen und Einstellungen

6 Woraus besteht ein Strategiesystem? Struktur des Strategiesystems Zeithorizont >5 Jahre Vision Anzahl 1 >5 Jahre 3 Jahre 3 Jahre Mission Strategien Ziele ca Jahre Maßnahmen >5 Jahre Grundsätze <10

7 Worin liegt die Bedeutung der einzelnen Elemente? Bedeutung der Strategieelemente Vision: Wo wollen wir in der Zukunft stehen? Mission: Was wollen wir für Kunden (Mitarbeiter/Gesellschafter) tun? Strategie: Wie wollen wir es erreichen? Ziele: Wie können wir es meßbar machen? Maßnahmen: Was müssen wir wann tun? Grundsätze: Wie wollen wir es tun?

8 Wozu brauchen wir eine Vision und eine Mission? Bedeutung von Vision und Mission Eine Vision gibt der Firma eine langfristige Orientierung Die Mission beschreibt das Selbstverständnis der Firma Vision und Mission unterstützen und fordern die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen Die Mission stärkt das Vertrauen der Kunden Die Vision fokussiert Strategien und Ressourcen und dient der Konzentration auf das Wesentliche

9 Wozu brauchen wir Strategien? Definition der Unternehmensstrategie Die Unternehmensstrategie bringt zum Ausdruck, wie ein Unternehmen seine vorhandenen und seine potentiellen Stärken einsetzt, um Veränderungen der Umfeldbedingungen zielgerichtet zu begegnen: Unternehmensstrategien werden beeinflusst durch Veränderungen der Umfeldbedingungen. Sie können das Umfeld entweder aktiv gestalten, oder sie können reaktiv als Anpassungsstrategien wirken. Die Umfeldveränderungen können bereits eingetreten sein oder erst noch erwartet werden Unternehmensstrategien lassen erkennen, in welcher Weise das intern vorhandene Potenzial unter Ausnutzung der bestehenden und der zukünftigen Stärken eingesetzt werden kann, um die Absichten des Unternehmens zu erfüllen Unternehmensstrategien geben die allgemeine Richtung an, in die sich ein Unternehmen entwickelt. Sie müssen deshalb durch entsprechende Maßnahmen ergänzt bzw. ausgefüllt werden

10 Strategieentwicklung und -umsetzung ist Unternehmensführung Strategieentwicklung Die Strategieentwicklung ist der Prozess, in dem eine rationale Analyse der gegenwärtigen Situation und der zukünftigen Möglichkeiten und Gefahren zur Formulierung von Absichten, Strategien, Maßnahmen und Zielen führt: sie geben an, wie das Unternehmen unter bestmöglicher Ausnutzung der vorhandenen Ressourcen die durch das Umfeld bedingten Chancen wahrnimmt und Bedrohungen abwehrt Die Strategieentwicklung erstreckt sich sowohl auf das Unternehmen insgesamt, wie auch auf dessen Teilbereiche und Funktionen. Sie fällt in den Aufgaben- und Verantwortungsbereich der Unternehmensleitung

11 Strategische Unternehmensführung gibt mehr Sicherheit für die Zukunft Zweck der strategischen Unternehmensführung Minderung des Risikos von Fehlentscheidungen Schaffung zukünftiger Handlungsspielräume zur Vermeidung von Sach- und Zeitzwängen Reduzierung von Komplexität durch Stabilisierung von Verhaltensweisen und Erwartungen der Führungskräfte und Mitarbeiter Integration von Einzelentscheidungen in einen Gesamtkontext Überprüfung von Berechtigung und Rationalität einzelner Maßnahmen und Ziele Schaffung und Erhaltung von Erfolgspotenzialen Der zukünftige Zustand der Umfeldbedingungen kann sich gegenüber der heutigen Situation unvorhersehbar und drastisch ändern. In die Strategieentwicklung muß deshalb stets ein Stück Phantasie und Kreativität im Hinblick auf die Erfassung der möglichen Welt von morgen mit einfließen

12 Welche Fragen stellen sich mit der Entwicklung von Unternehmensstrategien? Fragestellungen Element Fragestellung Beispiel Vision Mission Grundsätze Strategien Ziele Welche Technologietrends zeichnen sich ab? Wie verändern sich die Märkte? Welche innovativen Ansätze sehen wir? Was ist unser gemeinsames Wollen? Wie stellen wir uns langfristig dar? Was ist unsere Mission / der Auftrag des Unternehmnes? Welche Chancen und Risiken sehen wir? Wie wollen wir die nächsten 5-10 Jahre angehen? Welche Schwerpunkte legen wir? Wie können wir Strategien in Zielsysteme für 1-5 Jahre überführen? Welche Ziele wollen wir erreichen? Regenerative Energie Neue Dienstleisungen System-Problem- Lösungen Beste Kundenorientierung Problemlöser Nr 1 Externe Ziele zu eigen machen Politisch/gesetzliches Umfeld Kostenführerschaft/ Differenzierung Nischenstrategie Rendite in % Umsatzzuwachs Flexibles Ziel- /Kontrollsystem

13 Wo stehen viele Unternehmen heute? Wo können sie morgen sein? Wandel in der Unternehmensführung Grundsätze Strategien Ziele Planung Organisation Kontrolle heute Alibifunktion in Hochglanzprospekten Kaum vorhanden, systematische Analysen fehlen Ergebnisgetrieben, geringe Einbindung in langfristige Konzepte Hochrrechnen der Vergangenheit in die Zukunft Funktionale Ausrichtung von Menschen, Methoden, Maschinen Suche nach dem Schuldigen morgen Sind allen Mitarbeitern bekannt und werden gelebt Umfassende Analyse der Wettbewerbskräfte Geschäfte, Innovationen Basis für zukunftsorientierte Handlungsund Erfolgskontrolle Transformation der Zukunft in die Gegenwart Laufende innovative Anpassung an die Marktgegebenheiten Sachliche Hilfestellung durch Melde- und Frühwarnsysteme

14 In fünf Phasen führen wir zur strategischen Unternehmensführung 5-Phasen-Modell der strategischen Führung Analyse der Ausgangsposition und des Ausblicks Entwurf der Strategien Ausarbeitung funkt. u. Teilstrategien Anpassung der Prozesse und Organisation Umsetzung der Strategien

15 Aus dem 5-Phasen-Modell resultiert das Arbeitsprogramm für die Strategieentwicklung 5-Phasen-Modell der strategischen Führung Analyse der Ausgangssituation und des Ausblicks Ausgangsposition Umfeldanalyse und -prognose Wertvorstellung der Unternehmensleitung Gesellschaftliche Verpflichtung der Unternehmung Ausblick Entwurf der Strategien Formulierung von Vision, Mission und Grundsätzen Konzeption der Strategien mit der Portfolio-Methode Erstellung des strategischen Ziel- Portfolios des Unternehmens Entwurf der strategischen Stoßrichtungen Ausarbeitung funktionaler und Teilstrategien Funktionale Strategien und Maßnahmen-Pläne z.b. für: Vertrieb Beschaffung Produktion etc. Teilstrategien und Maßnahmenpläne z.b. für: Märkte Produkte Regionen Akquisition Anpassung der Prozesse und Organisation Ausrichtung strategischer Geschäftseinheiten Umsetzung strategischer Organisationsaspekte Zuordnung der Führungskräfte zu strategischen Geschäftseinheiten Strategisches Management Umsetzung der Strategien Kurz-, mittel- und langfristige Durchführungsplanung Motivation/ Kommunikation Überwachung und Nachhalten Aufgaben der Unternehmensleitung Umstellung auf eine strategische Unternehmensführung

16 Die Wirkungen der Strategie auf Kunden, Gesellschafter und Mitarbeiter sind messbar Wirkung der Strategieentwicklung auf die Stakeholder Kapital Kundenzufriedenheit z.b. Marktanteil Rendite Gesellschafter z.b.ebit Auswirkungen der strategischen Ausrichtung Kunde Gewinn, Wachstum z.b. Betriebsergebnis Produktivität Mitarbeiter Arbeitsplatz angem.lohn