VORLESUNG NEUERE KONZEPTE P-MANAGEMENT THEMA: MULTI-PROJEKT-MANAGEMENT. Oliver Kühn

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1 VORLESUNG NEUERE KONZEPTE P-MANAGEMENT THEMA: MULTI-PROJEKT-MANAGEMENT Oliver Kühn

2 Agenda 2 Multi-Projektmanagement Grundlagen Multi-Projekt-Management Überblick Planungs- und Realisierungsprozess Projektfreigabeprozess/ Projektportfolio Projektplanung und Ergebnisverfolgung Abhängigkeiten zwischen Projekten Projekt-Statusbericht Eskalation über sog. Offene Punkte Projekt-Änderungs-Anforderungen (Change Requests) Projekt-Abschluss

3 Grundlagen Multi-Projekt-Management 3 Die Terminologie ist in der Literatur nicht einheitlich. Als Synonyme sind in Theorie und Praxis die Begriffe Mehrprojektmanagement und Metaprojektmanagement in Gebrauch. Daneben gibt es verwandte, nicht klar abgegrenzte Begriffe wie: Von Projektportfoliomanagement wird häufig dann gesprochen, wenn es aus dem Blickwinkel der Unternehmensleitung heraus betrachtet um die Durchführung der richtigen Projekte, zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Umfeld geht Programmmanagement fokussiert auf die thematische Ausrichtung der Projekte und auf die Unterstützung möglicher Synergien Der Begriff strategisches Projektmanagement wird gerne verwendet, wenn es primär darum geht, das Projektportfolio nach der Unternehmensstrategie auszurichten Das Wort Projektcontrolling hingegen wird oft dann gebraucht, wenn die projektübergreifende Überwachung und Steuerung im Vordergrund steht In der Praxis werden jedoch auch die zuletzt genannten Begriffe häufig synonym zum Begriff Multi-Projekt-Management verwendet

4 Grundlagen Multi-Projekt-Management Aufgaben Multi-Projektbüro 4 Vorstand 1. Festlegung von Zielen (Projektauftrag) 2. Treffen von projektbezogenen, zogenen Strategischen Entscheidungen 3. Wahrnehmung der Controllingaufgaben (erhält Statusberichte) 4. Vertretung der Projektinteressen 5. interessen Freigabe von Ressourcen (z.b. Budget, personelle Kapazitäten) etc.) Kapazi - Freigabe von Ressourcen (z. 6. Entscheidungsgremien und Entscheidungsgremien Eskalationsstufen und Multi-Projektbüro - 1. Organisation, Projekt- Management und Methoden 2. Planung, Steuerung und Priorisierung 3. Projektcontrolling und Offenes-Punkte Management 4. Qualitätsmanagement und Risikomanagement 5. Änderungs- und Anforderungsmgt. - Mgmnt. 6. Kommunikationsstruktur und struktur Dokumentenablage, Dokumentenablage 7. Projektabschluss 8. Coaching (Realisierungscoaches) Projekte der Badenia Projekt... Projekt... Projekt Operative Projektarbeit 2. Abgabe von Ergebnissen 3. Operative Qualitätssicherung sicherung 4. Projektmanagement 5. etc.

5 Statische Wirtschaftlichkeitsberechnung 5 Statische Methoden: Der zeitliche Anfall von Kosten und Erträgen wird nicht berücksichtigt Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Rentabilitätsrechung Amortisationsrechnung

6 Risiko Projektportfolioanalyse 6 Niedrig hoch so what Projekte dead ducks niedrig Attraktivität heiße Projekte Vabanque Projekte hoch Im Beispiel wurden Attraktivität und Risiko gegenüber gestellt. Die Attraktivität beinhaltet die Beurteilung von Umsatz- und Ertrags-Potenzialen, Marktwachstum, Marktvolumen und die Dauerhaftigkeit des Wettbewerbsvorsprungs. Auf Basis der Kategorien können unterschiedliche Strategien entwickelt werden, z. B. Die Attraktivität ist die entscheidende Kategorie oder Vabanque Projekte dürfen einen Anteil von X% am Gesamtbudget nicht überschreiten. Quelle: Schreckeneder