Prozessoptimierung durch DMS-Einsatz

Transkript

1 Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart,

2 Ansprechpartner Adrian Ave Geschäftsführer Ulrich Schmidt Senior Consultant

3 Quelle: KUMAlive 2/2011 Fakt: Rechnungen/Jahr Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart, Quelle: KUMAlive 2/2011

4 Agenda Herausforderung im Projekt Lösungen "live"-präsentation Ausblick / Fragen Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart,

5 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Herausforderung im Projekt "Das primäre Ziel des Projektes ist die Vermeidung von Papier (Reduzierung der Ablage) in den betrachteten Geschäftsprozessen. Selbstverständlich ist auch eine optimierte Durchlaufzeit gewünscht. Derzeit werden ca Eingangsrechnungen pro Tag verarbeitet." Jürgen Fischer, Geschäftsführer, Reifen Helm GmbH Vorgaben für den DMS-Einsatz Verfahren: "frühes Scannen" Buchungsdaten im Workflow verifizieren/erfassen automatisierter Abgleich mit Bestelldaten automatisierte Übergabe an Buchhaltung

6 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: Digitalisierung Bildvorschau Barcodetrennung Barcodeerkennung KODAK Capture Pro Software: optimale "Bilder" "

7 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: rechnungsmanager for ELO Buchungsdaten Belegansicht Prozessinformation "Arbeiten wie auf Papier" und alle wichtigen Informationen im Blick

8 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: ELO Dokumentenmanagement & Archivsystem Indexinformationen Dokumentvorschau virtuelle Akten Einfachste Bedienung: Elektronischer Leitz-Ordner

9 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: Prozess- und Schnittstellen-Experten Prozessbeschreibungen Digitalisierung Workflow-Design Datenzugriffe Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen, Konten, ER-Prüfung Buchungsdatensatz Übergabe BSS.tire

10 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: Prozess- und Schnittstellen-Experten Prozessbeschreibungen Digitalisierung Workflow-Design Datenzugriffe Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen, Konten, ER-Prüfung Buchungsdatensatz Übergabe BSS.tire

11 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Einblicke - live -

12 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Ausblick: Mehrwerte Zentrale Posteingangsverteilung (Schnelligkeit) Vertragsmanagement (Fristen, Konditionen) Digitale Personalakte (Informationsverfügbarkeit) Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (GDPdU,...) Risikomanagement (internes Kontrollsystem; QM) Mitarbeiterzufriedenheit (Motivation) Kundenzufriedenheit (Servicequalität)

13 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Chance für Ihr Unternehmen Fazit - Kunde " Wir erhalten Rechnungen im Jahr. Nur wenn Rechnung und Bestellung voneinander abweichen, muss geprüft werden. " Zeit gespart, Platz gespart, Geld gespart.

14 Dokumenten-Management in der Reifenbranche Chance für Ihr Unternehmen Unser Fazit Papierlos? Leider nein. Papierarme Prozesse unbedingt! Verschaffen auch Sie sich einen Wettbewerbsvorteil.

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Internet: Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart,

16 Technischer Anhang Ergänzende Informationen für IT-Experten ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise mehr als Arbeitsplätze weltweit Einstiegsprodukt Konfigurations- und Programmiermöglichkeiten via VB Script API MS Jet Engine max. 10 User max Dokumente pro Archiv max. 4 Archive Scan-Client integriert Archiv- und DMS-Lösung Client/Server Architektur SQL Datenbank Java-Script API Zahlreiche Zusatzmodule Internet-Gateway bis zu User ca. 2 Mrd. Dokumente pro Archiv Scan-Client integriert Workflowdesigner Archiv- und DMS-Lösung Windows basiert 100 % Skalierbarkeit Java-Technologie (J2EE) SQL Datenbank Java-Script API ca. 2 Mrd. Dokumente pro Archiv Applikationsserver Service orientierte Architektur (SOA) Portalintegration Rechenzentrums- und ASP-Lösungen Plattformunabhängig (Windows, Unix, Linux, Sun Solaris)

17 ELO ECM/DMS Technik: "multi-client" Strategie Windows Fat-Client (Windows XP, Windows Vista, Windows 7) JAVA-Client (installationsfrei) CITRIX / Terminalserverfähigkeit Internet Gateway Access Portal-Integration (service oriented architecture, SOA) MOSS-Integration (ELO4SharePoint) ELO "Mobilitäts"-Garantie: ELO mobil ELO for Mobile Devices

18 ELO ECM/DMS Technik: ELO Layer & Components

19 Marketinginformationen id-netsolutions GmbH Ihr Realisierungspartner Sitz: Kayhude (Kreis Bad Segeberg) vor den Toren Hamburgs gelegen, bundesweit im Einsatz Büro West Büro Süd Teamplayer: 15 Mitarbeiter +5 Auszubildende (Hagen) (Nürnberg) freie Mitarbeiter - aktive "Netze" docufied cooperation partner

20 Rechtliche Informationen id-netsolutions GmbH docufied Produktreihe Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Hagen Nürnberg Segeberger Str. 9-13a Kayhude (bei Hamburg) fon: +49 (0) fax: +49 (0) Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer Handelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE

21 Rechtliche Informationen Copyright Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright by id-netsolutions GmbH Februar 2012 All rights reserved