E Vergabe Vollständige elektronische Ausschreibung

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1 E Vergabe Vollständige elektronische Ausschreibung Wo steht die FHB? 1

2 Inhalt 1. Was bietet die E Vergabe Lösung heute? 2. EU konform mit E Vergabe Light 3. Wie wird die E Vergabe genutzt? 4. Die Werkzeuge der E Vergabe Lösung 5. Einführung der E Vergabe beim Kunden 2

3 Was bietet die E Vergabe Lösung heute Die elektronischen Prozesse in der E Vergabe Lösung und die Vorgaben der EU Bekanntmachung erstellen EU 2016 VM Vergabeunterlagen erstellen VM kundenspezifisch Bekanntmachung/Vergabeunterlagen bereitstellen EU 2016 VP Bieterkommunikation EU 2018* VM/VP Angebote über die Vergabeplattform entgegennehmen EU 2018* VP/VM Elektronische Submission bis Zuschlagserteilung mit Wertung VM kundenspezifisch Wettbewerbsergebnisse veröffentlichen EU 2018* VP Elektronische Angebote archivieren VM/LZA *Gilt für zentrale Vergabestellen ab 2017, alle anderen ab 2018 VM VP LZA Vergabemanager (Administration Intelligence) Vergabeplattform (Administration Intelligence) Elektronischen Archiv (Governikus KG) 3

4 EU konform mit E Vergabe Light E Vergabe light (alle Vergabearten) Für kleinere Vergabestellen mit wenig Ausschreibungen Bekanntmachung erstellen EU 2016 VM Bekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen bereitstellen EU 2016 VP Bieterkommunikation EU 2018* VM/VP Angebote über die Vergabeplattform entgegennehmen EU 2018* VP/VM Wettbewerbsergebnisse veröffentlichen EU 2018* VP Export der Unterlagen *Gilt für zentrale Vergabestellen ab 2017, für alle anderen ab

5 Wie wird die E Vergabe genutzt? ca Vergabeverfahren und Bekanntmachungen p.a. Organisationseinheiten BHV (ist in der Kurve nicht enthalten)* Immobilien Bremen ASV UBB WFG Viele Anfragen potentieller Kunden *BHV betreibt ein eigenes System Vergabearten Freihändige Vergabe Beschränkte Ausschreibung Öffentliche Ausschreibung Verhandlungsverfahren Nichtoffenes Verfahren Offenes Verfahren Formularsätze Tiefbau HVA (VOB/VOL/VOF) Hochbau VHB (VOB) Sektorenverordnung Wettbewerblicher Dialog Direktkauf Elektronische Auktion 5

6 Die Werkzeuge der E Vergabe Lösung Der Auftraggeber erstellt workflow basiert und rechtssicher die Vergabeunterlagen mit dem Vergabemanager. Die Bearbeitung, von der Submission bis zum Absageschreiben, findet ebenfalls im Vergabemanager statt. Auch die Vergabe von Nachträgen wird durch den Vergabemanager unterstützt. Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform zum Download für den Bieter zur Verfügung gestellt. Eine Schnittstelle zur europäischen Plattform Simap und der Plattform des Bundes Bund.de stehen zur Verfügung. Wird das Angebot digital abgegeben, wird es über die Plattform des Auftraggeber zur Submission und weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Der Bieter bearbeitet die Vergabeunterlagen mit dem Bietercockpit und kann die Unterlagen als digitales Angebot oder im Mantelbogenverfahren an den Auftraggeber senden. Die elektronischen Vergabeunterlagen einschließlich der digitalen Signaturen werden unter Berücksichtigung der Beweiswerterhaltung nach BSI Standard aufbewahrt. Es gelten die Aufbewahrungsfristen. 6

7 Die Einführung beim Kunden fachliche Prüfung und Standardisierung Fachliche Leitstelle Bedarfsanmeldung Verfahren Formulare Workflow Vergabestelle Technische Leitstelle fachlich technische Prüfung Steuerung der Umsetzung AI AG Angebotserstellung und Umsetzung 7

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 8

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