Kontextdiagramm Erstellen von Kontextdiagrammen mit TopEase

Transkript

1 Kontextdiagramm Erstellen von Kontextdiagrammen mit TopEase Version Control: Version Status Datum / Kurzzeichen 1.0 Begründung Copyright: This document is the property of Business-DNA Solutions GmbH, Switzerland. It is not allowed to copy, distribute or in any other way reproduce this document or parts thereof without written permission of Business-DNA Solutions GmbH. Page 1 / 23

2 Contents KONTEXTDIAGRAMM... 1 ERSTELLEN VON KONTEXTDIAGRAMMEN MIT TOPEASE EINLEITUNG VORSTELLUNG DER FUNKTIONALITÄT KONTEXTDIAGRAMM ALS MAP KONTEXTDIAGRAMM MIT DEM MODUS GRAPH KONFIGURIEREN KONTEXTDIAGRAMM MIT DEM MODUS VERBINDUNG BEDIENUNGSANLEITUNG KONTEXTDIAGRAMM DEFINIEREN (DARSTELLUNG ALS MAP) MANUELLE EINTRÄGE KONTEXTDIAGRAMM MIT EINER KOMBINATION AUS MAP, GRAPH VERBINDUNG KONFIGURIEREN KONTEXTDIAGRAMME ALS STARTSEITE IM WEBPORTAL DEFINIEREN Page 2 / 23

3 1. Einleitung Mit zunehmender Komplexität, ist es für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich, einen klaren und besseren Einblick in die eigenen Bereiche zu erhalten. Dabei ist es wichtig, fachliche Abgrenzungen, Beziehungen, Verantwortlichkeiten sowie alle beteiligten Akteure (Ressourcen, Anwendungen und Systeme) in den verschiedenen Arbeits- und Wissensgebiete klar zu stellen und klares Verständnis über die Prozesse zu erhalten. TopEase ermöglicht Ihnen mit der Version beliebige Bereiche des gesamten Unternehmensmodells mit dem Kontextdiagramm zu definieren. Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in den Aufbau, Struktur und Eigenschaften der verschiedensten Unternehmensbereiche. Dabei werden die fachlichen Beziehungen der modellierten Daten als verschachteltes Diagramm dargestellt. Egal ob Organisationseinheiten, Prozesslandschaft, Produktlandschaft oder die IT-Architektur, mit der Diagrammsicht können Sie sich schnell und einfach durch alle modellierten Unternehmensbereiche durchklicken und dabei ein klares Verständnis über Prozesse, Abgrenzungen, Verantwortlichkeiten, beteiligte Akteure, Zusammenhänge und Strukturierungen gewinnen. TopEase bietet auch die Funktionalität, konfigurierte Kontextdiagramme als Startseite im Webportal zu definieren. Dieses dient dann im Portal als eine grafische Navigationshilfe. 2. Vorstellung der Funktionalität Für das Kontextdiagramm können Sie aus folgenden Darstellungsformen auswählen: Map, Graph und Verbindung. Die Darstellungsformen können auch im gleichen Diagramm beliebig kombiniert werden. Mit dem Modus Map werden die Beziehungen zwischen den konfigurierten Objekten verschachtelt dargestellt. Mit dem Modus Graph werden die konfigurierten Objekten und Beziehungen als Graph anstatt durch Verschachtelung abgebildet. Mit dem Modus Verbindung werden die konfigurierten Beziehungen als Verbindungen angezeigt, jedoch nur bei Objekten, die im Diagramm schon vorhanden sind. 2.1 Kontextdiagramm als Map Durch ein vereinfachtes Beispiel wird hier die Funktionalitäten des Kontextdiagramms vorgestellt. Es soll in diesem Beispiel ein Einblick in die Serverlandschaft einer Organisation gegeben werden. Dabei soll klargestellt werden, welchen Servern der Organisation die verschiedenen Geschäftsapplikationen zugeordnet sind und schließlich welche Aktivitäten der Organisation durch diese Applikationen unterstützt werden. Abbildung 1 zeigt eine Übersicht der IT-Architektur eines Unternehmensmodells. Page 3 / 23

4 Abbildung 1: IT-Architektur eines Unternehmensmodells Für eine bessere Übersicht soll die Darstellung nur die Server enthalten, denen tatsächlich auch Geschäftsapplikationen zugeordnet sind. Die Beziehungen der modellierten Objekten sind wie folgt: Jede Applikation ist bestimmten Servern der Organisation zugeordnet. Die verschiedenen Applikationen unterstützten bestimmte Aktivitäten im Prozess, die wiederum in bestimmten Wertschöpfungsketten des Unternehmens verwendet werden. Abbildung 2: Fachliche Beziehungen in der Serverlandschaft Die fachlichen Zusammenhänge wie in Abbildung 2 können nun mit TopEase und dem Kontextdiagramm grafisch als verschachteltes Diagramm dargestellt werden. Page 4 / 23

5 Abbildung 3: Kontextdiagramm in TopEase Will man nur die Übersicht der unterstützenden Wertschöpfungsketten erhalten, dann können im Diagramm die Aktivitäten ausgeblendet werden. Abbildung 4: Geschäftsprozesse im Kontextdiagramm ausgeblendet Das Diagramm aus Abbildung 4 gibt eine Übersicht, in welchen Wertschöpfungsketten die Geschäftsapplikationen verwendet werden. Erkenntnisse aus dem Diagramm: Dem Server CHP02 ist die Anwendung SAP FI/CO zugeordnet, diese Anwendung unterstützt die Wertschöpfungskette Page 5 / 23

6 Zahlung verarbeiten. Dem Server CHP01 ist die Applikation PMS zugeordnet, wird aber zurzeit in keiner Wertschöpfungskette verwendet. Nun soll das konfigurierte Kontextdiagramm Serverunterstützung Geschäftsprozesse zusammen mit anderen modellierten Elementen (seien es Diagramme, bestimmte Objekte, Dokumente, URLs etc.) aus anderen Bereiche des Unternehmens im WebPortal als Startseite definiert werden. Das Diagramm dient dann als grafische Navigationshilfe. Wie in Abbildung 5 zu sehen, führt z.b. das Klicken auf Server Support für Business im Webportal direkt zum modellierten Kontextdiagramm der Serverlandschaft. Abbildung 5: Kontextdiagramm als Startseite im WebPortal 2.2 Kontextdiagramm mit dem Modus Graph konfigurieren Wie schon erwähnt, ist es möglich neben den mit dem Modus Map abgebildeten verschachtelten Beziehungen, die Beziehungen mit dem Modus Graph abzubilden. Mit der Option Graph werden die konfigurierten Objekte und Beziehungen als Graph anstatt Verschachtelung dargestellt. Betrachtet man Abbildung 4, dann kann theoretisch jede verschachtelte Beziehung als Graph konfiguriert werden. In Abbildung 6 wurde die Darstellung der enthält Beziehung der Serverlandschaft (Welche Server in der Serverlandschaft der Organisation enthalten sind) und die Beziehung Hat zugeordnet der Applikationen (Welche Applikationen sind jedem Server zugeordnet) aus Abbildung 3 geändert. Statt der verschachtelten Beziehung, wird die Beziehung als Graphen abgebildet. Die restlichen Beziehungen sind nach wie vor als verschachtelte Beziehungen abgebildet. Page 6 / 23

7 Abbildung 6: Darstellung der enthält und Hat zugeordnet Beziehung als Graph 2.3 Kontextdiagramm mit dem Modus Verbindung Mit dem Modus Verbindung werden die konfigurierten Beziehungen als Verbindungen angezeigt, jedoch nur bei Objekten, die schon im Diagramm vorhanden sind. Abbildung 7: Darstellung der sendet nach Beziehung mit dem Modus Verbindung Im Beispiel aus Abbildung 7 erhalten Sie eine Übersicht, welchen Servern die verschiedenen Geschäftsapplikationen zugeordnet sind. Diese Beziehung kann sowohl als Graph oder Verschachtelung konfiguriert werden. Nun soll auch die sendet nach Beziehung zwischen den verschiedenen Business Applikationen im selben Diagramm abgebildet werden. Da die Business Applikationen schon im Diagramm vorhanden sind, kann die Beziehung als Verbindung konfiguriert Page 7 / 23

8 werden. Der Vorteil des Modus Verbindung ist, dass die Beziehungsobjekte der Ebene darüber nicht unbedingt als Hauptobjekte der neuen Ebene definiert werden. In Abbildung 8 ist die zugeordnet zu Beziehung mit dem Modus Graph konfiguriert. Abbildung 8: Darstellung der Beziehung Ist zugeordnet zu mit dem Modus Graph 3. Bedienungsanleitung In diesem Abschnitt wird vorgestellt, wie ein Kontextdiagramm im TopEase Designer konfiguriert wird. Im ersten Beispiel wird als Vereinfachung nur die Darstellungsart Map ausgewählt. Im zweiten Beispiel werden neben der Map-Darstellung der Beziehungen auch die Darstellungsarten Graph und Verbindung vorgestellt. Anschließend wird Ihnen gezeigt, wie ein Kontextdiagramm aus mehreren verschiedenen Diagrammen und Referenzen konfiguriert werden kann. 3.1 Kontextdiagramm definieren (Darstellung als Map) Bei der Konfiguration des Kontextdiagramms gibt es zwei Möglichkeiten: i) Konfigurierte Einträge: Kontextdiagramme sind hier nach fester Struktur der modellierten Bereichen konfigurierbar ii) Manuelle Einträge: Diagramme sind beliebig, nach freier Struktur konfigurierbar Manuelle und Konfigurierte Einträge können auch kombiniert in einem Diagramm dargestellt werden. Page 8 / 23

9 Konfigurierte Einträge Alle Objekte und Ordner im Modell können Kontextdiagramme besitzen. Um mit der Konfiguration des Kontextdiagramms für ein bestimmtes Objekt bzw. Ordner in TopEase zu starten, wird dafür in der Navigation in TopEase das Objekt bzw. Ordner markiert und folgende Schritte durchgeführt: Auf Lasche Grapheditor gehen Neues Kontext Diagramm hinzufügen oder vorhandenes Diagramm auswählen Diagrammoptionen ändern auswählen Abbildung 9: Neues Kontextdiagramm hinzufügen Unter der Lasche Konfigurierte Einträge gibt es die Möglichkeit, die Konfigurationen der gewünschten Beziehungen zwischen den Objekten zu spezifizieren: Die verschachtelten Beziehungen werden von außen nach innen definiert. Dafür können neue Beziehungsstufen hinzugefügt werden Es können beliebige Stufennamen, sowie Form- und Schriftfarben ausgewählt werden Wählen Sie die Darstellungsart Map aus Es kann entschieden werden, ob Beschreibungen im Diagramm angezeigt werden oder nicht und wie das Layout der Stufe aussehen soll (vertikal oder horizontal) Page 9 / 23

10 Abbildung 10: Konfigurierte Einträge Im nächsten Schritt: Kontextdiagramm Konfiguration markieren Auf Objektauswahl klicken um in 5 Schritten Hauptobjekte und Beziehungsobjekte, die gewünschten abzubildenden Objekttypen und die gewünschten Beziehungen zu definieren. Page 10 / 23

11 Schritt 1: Hauptobjekte auswählen Schritt 2: Typen der Hauptobjekte auswählen Schritt 3: Beziehungsobjekte auswählen Schritt 4: Typen der Beziehungsobjekte auswählen Schritt 5: Beziehungen auswählen Abbildung 11: Fünf Schritte für die Definition der Beziehungen Bei der Auswahl der Haupt- bzw. Beziehungsobjekte (Schritt 1 und Schritt 3) gibt es die Möglichkeit, die Unterobjekte der markierten Objekte mit einzubeziehen. Falls Haupt- und Beziehungsobjekte gleich bleiben, dann können mehrere Beziehungen in derselben Kontextdiagramm Konfiguration definiert werden. Sonst muss der Stufe eine neue Kontextdiagramm Konfiguration für die Beziehung hinzugefügt werden. Page 11 / 23

12 Abbildung 12: Kontextdiagramm Konfiguration Die Funktion Filter bietet die Möglichkeit, die Objektauswahl nach bestimmten Eigenschaften zu filtern (z.b. nur diejenigen Objekte abbilden, welche die Beziehung allocated haben) Die Aggregationstiefe definiert, welche Ebenen in der Abbildung angezeigt werden sollen (alle; 0; 1; 2 etc.) Durch die Auswahl der Funktion Nur verwendete anzeigen, werden im Kontextdiagramm nur diejenigen Elemente angezeigt, die tatsächlich auch verwendet werden (d.h. die eine Beziehung zum anderen Objekt besitzen) Wird die Funktion Sichtbar ausgewählt, dann wird diese Stufe in im Diagramm angezeigt, sonst wird diese Beziehungsstufe nicht angezeigt, aber für die Berechnung der nächsten Stufe verwendet Ab der 2. konfigurierten Beziehungsstufe gilt: In der Kontextdiagramm Konfiguration sind die Beziehungsobjekte der Ebene darüber automatisch als Hauptobjekte dieser Ebene definiert und können darum in der Konfiguration dieser Ebene nicht mehr geändert werden. Nachdem alle gewünschten Beziehungen konfiguriert sind, wird das verschachtelte Diagramm mit dem Klicken auf OK erzeugt. 3.2 Manuelle Einträge Mit der Funktion Manuelle Einträge ist es möglich auch frei wählbare Navigationsstrukturen für das Kontextdiagramm zu definieren. Wie schon erwähnt können Manuelle Einträge mit den Konfigurierten Einträgen kombiniert werden. Um mit der Konfiguration des Kontextdiagramms für ein bestimmtes Objekt bzw. Ordner in TopEase zu starten, wird dafür in der Navigation in TopEase das Objekt bzw. Ordner markiert und folgende Schritte durchgeführt: Auf Lasche Grapheditor gehen Neues Kontext Diagramm hinzufügen oder vorhandenes Diagramm auswählen Diagrammoptionen ändern auswählen Page 12 / 23

13 Unter der Lasche Manuelle Einträge gibt es die Möglichkeit, beliebige Einträge für das gewünschte Kontextdiagramm zu spezifizieren. Abbildung 13: Manuelle Einträge Für jeden hinzugefügten Eintrag können Subeinträge konfiguriert werden, die dann im Diagramm als verschachtelte Beziehung dargestellt werden. Wie bei den Konfigurierten Einträgen können für das Layout für jeden Eintrag die Breite, Höhe, Form- und Schriftfarbe ausgewählt werden. Abbildung 14: Auswahl der Konfigurationen bei den manuellen Einträgen Page 13 / 23

14 Für die Einträge können die Zielobjekte definiert werden. Dazu wird, wie in Abbildung 15 ersichtlich, der gewünschte Eintrag markiert und unter Ziel das Element, das später im Kontextdiagramm abgebildet werden soll. Dabei steht Ihnen frei, welche Objekte aus dem Unternehmensmodell ausgewählt werden. Abbildung 15: Elemente für das Ziel auswählen Sind dem Diagramm alle gewünschten Einträge hinzugefügt und konfiguriert, dann erhalten Sie das erzeugte Kontextdiagramm. Abbildung 16: Kontextdiagramm via Manuelle Einträge Nun bietet Ihnen TopEase mit der Funktion Manuelle Einträge die Möglichkeit, ein Kontextdiagramm aus verschiedenen konfigurierten Diagrammen zu erstellen. Dafür wird im TopEase Designer das Unternehmensmodell markiert Grapheditor markieren Neues Diagramm hinzufügen Kontextdiagramm auswählen Diagrammoptionen ändern Unter der Lasche Manuelle Einträge können Sie dann definieren, wohin Sie beim Klicken eines bestimmten Elements des Diagramms navigiert werden sollen. Dafür sind folgende Schritte nötig: Page 14 / 23

15 Eintrag hinzufügen Unter Ziel das Element hinzufügen, zu dem navigiert werden sollen. Hier können Sie auch das Layout des Elements im Diagramm auswählen (z.b. Farbe, Größe). Abbildung 17: Kontextdiagramm aus verschiedenen Diagrammen Im Beispiel aus Abbildung 17 erreichen Sie beim Anklicken des Elements Server Support for Business im WebPortal das modellierte Kontextdiagramm Server support for business. Im Kontextdiagramm können dem Ziel unterschiedliche modellierte Elemente hinzugefügt werden, seien es Objekte, Diagramme, Referenzen (Dokumente, Bilder, URLs). Dafür ist das Element zu definieren und dann unter Diagrammoptionen unter Manuelle Einträge zum gewünschten Eintrag unter Ziel hinzuzufügen. Ist der Eintrag konfiguriert, dann kann durch das Klicken auf das gewünschte Element im Kontextdiagramm zum gewünschten Ziel navigiert werden. Wollen Sie zum Beispiel ein Word Dokument als Ziel eines Elementes im Kontextdiagramm definieren: Das Dokument im TopEase Designer unter Referenzen anhängen Page 15 / 23

16 Abbildung 18: Ein Word Dokument im Unternehmensmodell anhängen Im Unternehmensmodell das definierte Kontextdiagramm öffnen Diagrammoptionen ändern In den Diagrammoptionen auf Lasche manuelle Einträge Eintrag hinzufügen Unter Ziel auf Elemente hinzufügen klicken Im Auswahlfenster Hinzufügen zu Ziel das gewünschte Dokument auswählen OK Abbildung 19: Das angehängte Dokument zum Kontextdiagramm hinzufügen Page 16 / 23

17 3.3 Kontextdiagramm mit einer Kombination aus Map, Graph Verbindung konfigurieren In diesem Abschnitt wird Ihnen in ein weiteres Beispiel neben der Darstellungsoption Map die weiteren Darstellungsoptionen Graph und Verbindung für die Konfiguration des Kontextdiagramms näher vorgestellt. In dem Beispiel aus Abbildung 20 soll in einem Kontextdiagramm abgebildet werden, welche Business Applikationen im Unternehmen enthalten sind und welche Aktivitäten von diesen Applikationen jeweils unterstützt werden. Des Weiteren sollen im Kontextdiagramm folgende Beziehungen dargestellt werden: i) welche Applikationen nach anderen Applikationen etwas senden ii) welche Aktivitäten nach anderen Aktivitäten/ externen Partnern etwas senden iii) welche externe Partner nach Aktivitäten etwas senden Abbildung 20: Fachliche Beziehungen in der Applikationslandschaft Laut Abbildung 20 soll die Darstellung der Beziehung - welche Aktivitäten von welchen Applikationen unterstützt werden - als verschachtelte Beziehung konfiguriert werden (Darstellungsart Map ). Diese Beziehung kann auch auf Wunsch mit dem Modus Graph abgebildet werden. Die Beziehung sendet nach zwischen den verschiedenen modellierten Elementen wird durch die Darstellungsart Graph abgebildet. Falls die Objekte schon im Diagramm vorhanden sind, wird für die Beziehung sendet nach die Darstellungsart Verbindung verwendet. Wie in Kapitel 3.1 beschrieben werden folgenden Schritte durchgeführt: in der Navigation in TopEase wird der Ordner markiert ein neues Kontextdiagramm wird hinzugefügt Diagrammoptionen öffnen Page 17 / 23

18 Abbildung 21: Neues Kontextdiagramm für die Applikationslandschaft erstellen Unter der Lasche Konfigurierte Einträge gibt es die Möglichkeit, die Konfigurationen der gewünschten Beziehungen zwischen den Objekten zu spezifizieren. Angelehnt an Abbildung 20 wird hier die Beziehung enthält und die Beziehung unterstützt zwischen den Applikationen und Aktivitäten analog zu Abschnitt 1 als eine verschachtelte Beziehung dargestellt. Dafür wird in der Diagrammoption die Darstellungsart: Map ausgewählt. Abbildung 22: Darstellungsoption Map Page 18 / 23

19 Nun soll die Beziehung sendet nach als Verbindung zwischen den modellierten Elementen dargestellt werden. Erneut angelehnt an Abbildung 20 sollen zuerst die sendet nach Beziehungen von den abgebildeten Aktivitäten zu anderen Aktivitäten oder zu externen Partnern im konfigurierten Kontextdiagramm definiert werden. Da die Beziehung sendet nach auch zu neuen Objekten (externen Partner und Aktivitäten) führt, welche im Diagramm dargestellt werden sollen, muss für die Verbindung die Darstellungsoption Graph ausgewählt werden. Unter Beschreibung anzeigen können Sie definieren, ob im konfigurierten Diagramm die Beschreibung der ausgewählten Beziehung im Diagramm angezeigt wird oder nicht. Abbildung 23: Darstellungsoption Graph Unter Kontextdiagramm Konfiguration werden genau wie bei der verschachtelte Beziehung unter Objektauswahl die Haupt- und Zielobjekte, sowie die abzubildende Beziehung der ausgewählten Objekte definiert. Es kann definiert werden, ob Beziehungen die in sich selbst gehen (eigene Beziehungen) im konfigurierten Diagramm angezeigt werden sollen oder nicht. Page 19 / 23

20 Abbildung 24: Kontextdiagramm Konfiguration für Graph und Verbindung Unter Lasche Grafiken kann die Default-Einstellung der Verbindungslinien ausgewählt werden, die für alle definierten Graph - und Verbindung - Beziehungen gilt. Abbildung 25: Typ der Konnektoren konfigurieren Es kann jedoch für jeden konfigurierten Eintrag (Graph oder Verbindung) in der zugehörigen Kontextdiagramm Konfiguration die Einstellungen für die Verbindungslinien überschrieben werden. Dieses geschieht im Dialog Optionen Verbindungen. Page 20 / 23

21 Abbildung 26: Einstellungen für Konnektoren überschreiben Im Auswahlfenster Optionen Verbindungen kann zwischen mehreren Einstellungen ausgewählt werden. Hier kann die gewünschte Linienrichtung und zwischen mehreren Linientypen (Farben, Muster und Form der Verbindungslinien) ausgewählt werden. Abbildung 27: Optionen Verbindungen Im zweiten Schritt wird die sendet nach Beziehung von den modellierten externen Partnern an den Aktivitäten definiert. Hierzu wird die Darstellungsoption Verbindung ausgewählt da: die gewünschten externen Partner schon im Diagramm vorhanden sind keine neuen Objekte für die Beziehung erstellt werden müssen Page 21 / 23

22 Abbildung 28: Darstellungsoption Verbindung Im letzten Schritt wird die sendet nach Beziehung zwischen den Applikationen konfiguriert. Auch hier wird die Darstellungsoption Verbindung ausgewählt, da keine neuen Objekte erstellt werden müssen. Als Ergebnis wird das Kontextdiagramm aus Abbildung 29 aus den verschiedenen Darstellungsoptionen konfiguriert. Abbildung 29: Resultat Applikationslandschaft 4. Kontextdiagramme als Startseite im Webportal definieren Page 22 / 23

23 Nun haben Sie mit TopEase auch die Möglichkeit, ein Kontextdiagramm zu erstellen, das im Webportal als eine grafische Navigationshilfe dient. Das konfigurierte Kontextdiagramm kann dann im Administrator unter Portal start page als Startseite für das Webportal ausgewählt werden. Abbildung 30: Das Kontextdiagramm als Startseite auswählen Page 23 / 23