Vorwort LIEBE KOLLEGINNEN, LIEBE KOLLEGEN! Dr. Josef Ostermayer

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1 LIEBE KOLLEGINNEN, LIEBE KOLLEGEN! Vorwort Herzlich willkommen im Team. Ich freue mich sehr, dass Sie sich für eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung entschieden haben. Sie sind eine/r von über Lehrlingen im Bundesdienst und werden derzeit zur Verwaltungsassistentin oder zum Verwaltungsassistenten ausgebildet. Die Verwaltung bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten; Justiz, Sicherheit, Forschung, Bildung, Finanzwesen, Sport, Gesundheit, Soziales oder auch Außenpolitik stehen Ihnen offen. In Ihrer Tätigkeit leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten Verwaltung, einer effizienten, schlanken Verwaltung, die beim Dienst an den Bürgerinnen und Bürgern einen Eckpfeiler der Stabilität in Österreich darstellt. Dr. Josef Ostermayer Nach Ihrer theoretischen und praktischen Ausbildung können Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken. Ein wichtiger erster Schritt für Ihre weitere Karriereplanung. Gerade in den letzten Jahren haben wir darauf geachtet, auch Perspektiven außerhalb der Bundesverwaltung zu eröffnen. Um Ihnen die Startchancen im Berufsleben noch weiter zu verbessern gibt es ein Angebot an freiwilligen Fortbildungskursen und Austauschmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung und mit der Wirtschaft. Ihre LehrlingsausbildnerInnen sowie die MitarbeiterInnen der Personalabteilungen beraten und unterstützen Sie dabei gerne. Für weitere Fragen oder Ideen rund um die Lehrlingsausbildung im Bundesdienst wenden Sie sich jederzeit an die Bundeslehrlingskoordination (lehrlingbund@bka.gv.at). Viel Erfolg Ihr Dr. Josef Ostermayer Bundesminister für Kunst, Kultur, Verfassung und Öffentlichen Dienst

2 Lehre beim Bund Ausbildung mit Zukunft! Vorwort Sie haben sich für eine Lehre als Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent im Bundesdienst entschieden, zu diesem Schritt gratuliere ich herzlich. Damit werden Sie in den kommenden Jahren eine exzellente Ausbildung durchlaufen und die Basis für Ihre gesamte künftige Berufslaufbahn legen. Sie absolvieren diese Lehre in einem besonderen Umfeld: dem Öffentlichen Dienst. Gemeinsam mit der Politik gestaltet der Öffentliche Dienst die Rahmenbedingungen für die Gesellschaft in Österreich. Dass Österreich heute zu den Ländern mit der besten Lebensqualität weltweit gehört, ist auch das Ergebnis unserer exzellenten Verwaltung. Fritz Neugebauer Erst ein leistungsstarker Staat schafft die Voraussetzungen für erfolgreiche Wirtschaft, für Bildung, Sicherheit, sozialen Frieden und kulturelle Identität. Das ist Auftrag und Chance zu gleich. Bereits als Lehrling tragen Sie demnächst ein Stück Mitverantwortung dafür, unsere Republik in einem geeinten Europa zu positionieren und die Zukunftschancen für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie die Jugend zu sichern. Sie haben sich für einen attraktiven und sicheren Dienstgeber als Lehrbetrieb entschieden auch umgekehrt erwartet man von Ihnen Verlässlichkeit und Engagement. Gehen Sie mit Offenheit, Neugierig und Leistungsbereitschaft an Ihre neuen Aufgaben heran! Die Gewerkschaft Öffentlicher Dienst ist für die Lehrlinge im Bundesdienst ein verlässlicher Partner. Für Ihre Fragen und Anliegen haben wir ein offenes Ohr und unser Jugendsekretariat berät Sie gerne in allen beruflichen Belangen. Mit besten Grüßen Fritz Neugebauer Vorsitzender der Gewerkschaft Öffentlicher Dienst Infos: Kontakt:

3 Liebe zukünftige Verwaltungsassistentin! Lieber zukünftiger Verwaltungsassistent! Nach dem Abschluss Ihrer theoretischen und praktischen Ausbildung und der bereits gesammelten Berufserfahrung im Bundesdienst stehen Ihnen verschiedene Wege in der Karriereplanung offen. Automatisch nach Beendigung des Lehrverhältnisses beginnt ein dreimonatiges, befristetes Dienstverhältnis im Bundesdienst im Rahmen der Behaltefrist. In dieser haben Sie die Möglichkeit sich um einen Arbeitsplatz in einem der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Dienststellen zu bewerben. Als Person mit einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund haben Sie in dieser Zeitspanne durch das Mobilitätsmanagement des Bundeskanzleramtes direkten Zugang zu den bundesinternen Arbeitsplatzausschreibungen. Sie haben dadurch, gegenüber allen Bewerbern und Bewerberinnen aus der Privatwirtschaft, einen klaren Startvorteil! Das Mobilitätsmanagement des Bundeskanzleramtes unterstützt MitarbeiterInnen bei der Umsetzung ihrer beruflichen Veränderungswünsche ist Ansprechpartner und Servicestelle für Dienstbehörden und RecruiterInnen der Ressorts Weitere Informationen erhalten Sie unter

4 Liebe zukünftige VerwaltungsassistentInnen! Die vorliegende Unterlage wird euch während eurer gesamten Lehrzeit begleiten. Sie wurde speziell an eure Bedürfnisse angepasst und beinhaltet alle Informationen, die ihr braucht, um perfekt ausgebildete VerwaltungsassistentInnen zu werden. Damit ihr euch während des Lernprozesses nicht alleine gelassen fühlt, werden euch stets zwei Personen in dieser Lernunterlage begleiten. Zum einen ist dies Tina: Tina verfügt über ein sehr großes Wissen. Sie wird euch in dieser Unterlage stets mit Erklärungen und Definitionen unterstützen. Und zum anderen ist dies Tim: Tim hat bereits viele Erfahrungen in der Arbeit als Verwaltungsassistent sammeln können und wird euch daher immer mit praktischen Beispielen und Hinweisen versorgen.

5 Die Unterlage behandelt folgende Themen: 1. Beschaffung, Inventar- und Materialverwaltung 2. Bundesbedienstetenschutzgesetz (B-BSG) 3. Dienst- und Besoldungsrecht 4. Grundzüge des Europarechts 5. Österreichisches Haushaltswesen 6. Professionelles Verhalten am Arbeitsplatz 7. Statistik 8. Verfassungsrecht 9. Verwaltungsverfahren 10. Sozialpartner 11. Sozialversicherungen 12. Länder 13. Gemeinden Neben Tim und Tina findet ihr noch weitere Unterstützungen. Damit ihr diese schnell und leicht erkennen könnt, sind sie folgendermaßen gekennzeichnet: Kennzeichnung Bedeutung Wichtige Hinweise Zusammenfassungen Übersichten Wissensfragen Arbeitsaufgaben