KeyGateway incadea.engine DMS KeyReport Schlüsselmanagement auf höchstem Niveau

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1 We manage your keys KeyGateway incadea.engine DMS KeyReport Schlüsselmanagement auf höchstem Niveau

2 KeyGateway - Datenaustausch zwischen den Systemen Mit dem KeyGateway wurde eine Schnittstelle definiert, die es erlaubt, Fahrzeugdaten aus dem Händlersystem und Prozessdaten aus der KeySolution mit dem DMS auszutauschen. Aus technischer Sicht handelt es sich um eine XML Schnittstelle. KeyGateway Import Fahrzeugdaten Es können alle verkaufsrelevanten Informationen in der XML Datei zur Verfügung gestellt werden. Diese können dann auch in der KeySolution dargestellt werden. Wollen Sie nur die minimalen Daten (VIN, Marke, Modell), die für die KeySolution notwendig sind, importieren, ist dies auch ohne Probleme möglich. Es kann dann in der KeySolution nach diesen Fahrzeugmerkmalen gesucht werden. KeyGateway Export Schlüsselbewegungen Um die Bewegungen der Fahrzeugschlüssel im KeyCase an den Standorten auch im Dealer Management System sichtbar zu machen, gibt es aus der KeySolution auch einen Export dieser Bewegungsdaten. Diese können dann im DMS entsprechend importiert und dargestellt werden. KeyGateway incadea.engine DMS Integration Für das Dealer Management System CARLO bzw incadea.engine DMS ist diese Integration schon erfolgt. Im Folgenden wird diese beispielhaft dargestellt. 2

3 incadea.engine DMS Die Daten aus der KeySolution werden in der Fahrzeugkarte Register Sonder integriert. Die Freischaltung des KeySolution Zusatzmodules im DMS erfolgt im Zuge der Installation der KeySolution Lösung. Hier kann die Zuordnung eines CarTags und eines KeyTags mittels KeyReader erfolgen. Ebenso wird der Standort des Fahrzeuges aus der KeySolution dargestellt. Im Bereich KeyCase Status ist sofort ersichtlich, ob sich der entsprechende Fahrzeugschlüssel im KeyCase befindet oder entnommen ist. Im incadea.engine DMS sind alle in der KeySolution eingebrachten KeyTag s ebenfalls für das Pairing mit einem Fahrzeug vorhanden. 3

4 Bewegungsdaten aus der KeySolution Im RFID Protokoll Logbuch Bewegungen gespeichert werden alle schlüsselrelevanten und übersichtlich dargestellt. Ist ein KeyTag mit einem Fahrzeug verbunden ist dies in der Übersicht erkennbar. Weiters wird mittels Icons (erste Spalte) der Status des Fahrzeuges dargestellt. Das Lösen der Zuordnung eines KeyTags zu einem Fahrzeug kann hier auch erfolgen. Neben der manuellen Möglichkeit kann auch eingestellt werden, dass spätestens mit der Erstellung der Fahrzeugrechnung die Verbindung zwischen KeyTag und Fahrzeug gelöst wird. Dann steht der KeyTag für eine neue Zuordnung zu einem Fahrzeug zur Verfügung. 4

5 Technische Details Der Datenaustausch zwischen den Systemen erfolgt über definierte Ordner, auf die sowohl das DMS als auch die KeySolution Zugriff haben. Auf der Seite von incadea.engine DMS wird dies über den NAS (Navision Application Server) gesteuert. Diese Rolle übernimmt das KeyGateway auf Seite der KeySolution. Änderungen in den Fahrzeugstammdaten im DMS werden laufend der KeySolution zur Verfügung gestellt. Einmal täglich wird der gesamte Fahrzeugstamm (ausgenommen Kundenfahrzeuge) für die KeySolution zur Verfügung gestellt. Kundenvorteile Sie wissen nicht nur am KeyControl wo sich ein Fahrzeugschlüssel gerade befindet, sondern die Daten werden auch im Dealer Management System dargestellt. Die KeySolution arbeitet filialübergreifend. Durch diese Funktion können in weiterer Folge auch automatische Umlagerungsvorschläge in incadea.engine DMS erzeugt werden. Dadurch ist immer sichergestellt, das die FIBU Umlagerung durchgeführt wird. In der Fahrzeugdisposition können zentral die Zuordnungen zwischen KeyTag und Fahrzeug in incadea.engine DMS erfolgen. Die Daten aus der KeySolution können auch in ein CRM System wie z.b. S4CRM übernommen werden und sind somit auch am Verkäuferarbeitsplatz verfügbar. Der gesamte Datenaustausch ist protokolliert und läuft vollautomatisch mit den eingestellten Parametern. Sie sehen auch im DMS, ob es Bewegungen für ein Fahrzeug gibt und können daraus verkaufssteuernde Maßnahmen ableiten. 5

6 We manage your keys KeySolution by Hannes Macherhammer Auf der Wiese 10 A-4209 Engerwitzdorf tel / fax mob Info@KeySolution.at Stand 05/2013 Technische Änderungen vorbehalten 2013 KeySolution :02 KeyGateway_incadeaengine.docx incadea.engine DMS ist ein eingetragenes Markenzeichen von incadea GmbH