audit berufundfamilie Managementinstrument und Auszeichnung für eine innovative, familienbewussten Personalpolitik

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1 audit berufundfamilie Managementinstrument und Auszeichnung für eine innovative, familienbewussten Personalpolitik

2 Das audit berufundfamilie Ein Managementinstrument, das der Vielfalt der Arbeitgeber gerecht wird Das audit eignet sich sowohl für Unternehmen und Institutionen, die bereits Angebote im Rahmen einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik entwickelt und implementiert haben, wie auch für Arbeitgeber, die diesen Schritt im Zuge eines systematischen Prozesses mit externer Begleitung noch gehen möchten. Einsetzbar ist das Verfahren in allen Betriebsgrößen und Branchen. Ausgehend von Beschäftigtenzahl und Unternehmensstruktur werden angepasste Auditierungsdesigns angewandt. Am individuellen Status quo ansetzend, werden passgenaue und bedarfsgerechte Maßnahmen zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben erarbeitet.

3 Die 3 Elemente des audit berufundfamilie ergebnisorientiert Analyse: Kennzahlen, bestehender Maßnahmen, Prioritäten Weiterentwicklung: ergänzende unternehmensspezifische Ziele und Maßnahmen Nachhaltigkeit: Unterstützung der Umsetzung durch die Berichterstattung Auditierung öffentlichkeitswirksam Hohe Sichtbarkeit: Verleihung durch BMWi, BMFSFJ audit berufundfamilie zukunftsweisend Aktuelle und praktische Informationen Breites Medienecho: eine etablierte Marke Intern: Zeichen setzen, Wertschätzung ausdrücken Zertifikat Netzwerk Netzwerk und regelmäßiger Erfahrungsaustausch für zertifizierte Unternehmen

4 Auditierungsstufen Fortführen des Zertifikats nach jeweils 3 Jahren Auditierung Re-Auditierung Optimierung Re-Auditierung Konsolidierung Re-Auditierung Sicherung Systematischer Einstieg Aufnahme Status quo Bedarfsanalyse Vermittlung von Fachinhalten und Methodik im Themenfeld Festlegen von Zielen und Maßnahmen Aktualisierung Status quo Prüfung der Umsetzung Optimierung der Maßnahmen Stabilisierung der Struktur und Inhalte Fachlicher Input zu aktuellen Themen Aktualisierung Status quo Überprüfung der bestehenden Maßnahmen Überprüfung der Kultur Einschätzung des Durchdringungsgrads Vertiefung zur Verankerung in der Hochschulkultur Aktualisierung Status quo Überprüfung und Bestätigung der nachhaltigen Umsetzung, Steuerung und Weiterentwicklung des Themas durch die Hochschule ggf. Nachjustierung Die auf der Auditierung aufbauenden Folgeverfahren orientieren sich immer stärker am individuellen Reifegrad der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik des Unternehmens und setzen den Akzent auf Überprüfung und unternehmensspezifische Vertiefung. Jedes Verfahren endet mit einer Zielvereinbarung, die Grundlage für die Begutachtung und Bestätigung des Zertifikats ist. 4

5 Handlungsfelder Arbeitszeit Arbeitsorganisation Arbeitsort Information und Kommunikation Führung Personalentwicklung Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen Service für Familien

6 Ihr Nutzen Kostengünstiger, schlanker Prozess, ausgerichtet an der Unternehmens- und Personalstrategie Analyse des Status quo / Stärken und Schwächen Entwicklung eines zukunftsfähigen Maßnahmenkatalogs Orientierung an best practices Profitieren von der Expertise der Auditorin aus rund 100 Auditierungen

7 Ihre Vorteile als auditierter Arbeitgeber Kick-Off -Projekt oder Ausbau einer familien- und lebensphasenorientierte Personalstrategie Steigerung der Arbeitgeberattraktivität: das Zertifikat berufundfamilie hat ein breites Medienecho und eine gute Vermarktbarkeit Ausbau der Flexibilität von Arbeitszeit und ort Bindung von qualifizierten Arbeitskräften und deren Know-how (Vermeidung von Neuanstellungskosten und Brain-Drain ) Kostenflexibilisierung durch Work Life Balance-Maßnahmen bzw. Kostenreduktion (Fehl-/Krankenzeiten, Fluktuation, Demotivation)

8 Ablauf der Auditierung 1 Analyse mittels Fragenkatalog > Bestandsaufnahme: Kennzahlen, vorhandene Maßnahmen, laufende Aktivitäten 2 Strategie-Workshop mit UN-/Personalltg. 4-6 Personen / 3 Std. > Erläuterung Instrument > Situation im Unternehmen Ergebnisse der Analyse > Klärung der Rahmenbedingungen - Ziele - Leitplanken Personalstrategie - Haupthandlungsfelder - Projektrahmen 3 Auditierungs-Workshop mit Projektgruppe 6-12 Personen / 1 Tag > Entwicklung von - Handlungszielen und - Maßnahmen > Ergebnis - umsetzbarer Maßnahmenkatalog = Zielvereinbarung - orchestrierte Gesamtstrategie Begutachtung audit-zertifikat 4 Umsetzung der Maßnahmen innerhalb von 3 Jahren > Unterstützung durch audit-akademie > Jährliche Berichterstattung kontinuierliche Dokumentation der Umsetzung > optional: Umsetzungs-Support durch Krähberg Consulting > Re-Auditierung Bestätigung Zertifikat Kosten-Nutzen-Analysen Benchmarking

9 Zertifizierung durch die berufundfamilie gemeinnützige GmbH Das audit wurde entwickelt von der berufundfamilie ggmbh Die Zertifikate werden vergeben unter der Schirmherrschaft von auf Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung Die deutschlandweite Lizenz hält die berufundfamilie Service GmbH Das audit wird empfohlen von 9

10 Zeitrahmen und Fristen Zeitaufwand der Auditierung für die Projektleitung: ca. 6 Tage Einreichungstermine Januar 2014, 01. April 2014*, 01. Juli 2014, 01. September 2014, 01. November 2014 * mit der Einreichung aller Unterlagen bis zu diesem Datum gehört Ihr Unternehmen zu den Zertifikatsträgern, die in Berlin im Juni 2014 ausgezeichnet werden Erteilung der Zertifikate jeweils ca. 2 Monate nach Einreichung der Dokumente jährliche Zertifikatsverleihung in Berlin Juni 2014 durch den Bundeswirtschaftsminister und die Bundesfamilienministerin Krähberg Consulting GmbH I 10

11 Preise für die Auditierung / Re-Auditierung Zusätzlich zu den im Standardverfahren durchgeführten Modulen 2-5 : 2 ein Managementgespräch (finale Abstimmung der Zielvereinbarung; Festlegung der Umsetzungsstrategie). 3 ein halbtägiger Basischeck (Erfassung spezifischer Perspektiven der Standorte/ Bereiche/ Statusgruppen) sowie ein Managementgespräch (finale Abstimmung der Zielvereinbarung; Festlegung der Umsetzungsstrategie). 4 ein halbtägiger Interviewtag. 5 Bei Unternehmen und Institutionen mit über Beschäftigten und/ oder komplexen Strukturen wird ein spezielles Auditierungsdesign entwickelt.

12 Referenzen (Auswahl) Metropolregion Rhein-Neckar: Deutsches Krebsforschungszentrum Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Max-Planck-Institute in Heidelberg SRH Hochschule Heidelberg Universität Heidelberg Volksbank Neckartal eg Bundesweit: Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Deutscher Wetterdienst Dow Corning GmbH Dyckerhoff AG Eckes Granini Deutschland GmbH EnBW AG Engelhard Arzeneimittel GmbH Fachhochschule Frankfurt Fachhochschule Mainz Hellmann Worldwide Logistics GmbH & Co. KG Helmholtz-Zentrum Geesthacht Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Hochschule Reutlingen Industrie- und Handelskammer Darmstadt KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KUKA AG Max-Planck-Gesellschaft Michelin Reifenwerke AG & Co. KG Pfizer Deutschland GmbH PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Sparkasse Bochum Stadt Hanau Stadtwerke Schwäbisch Gmünd Stuttgarter Straßenbahnen AG Südwestbank AG Taunus Sparkasse Umicore AG & Co. KG Universität Ulm Vorwerk & Co. KG Holding Wittenstein AG Yaskawa Electric Europe GmbH sowie weitere Unternehmen und Institutionen, die sich gegenwärtig im Auditierungsprozess befinden.

13 Ich freue mich, von Ihnen zu hören! Benita von Kettler Auditorin der berufundfamilie Service GmbH c/o Krähberg Consulting GmbH Schloss Krähberg Sensbachtal Telefon (06068) Telefax (06068)

14 Vielfalt der Zertifikatsträger - Unternehmen Insgesamt profitieren rund 1,56 Mio. Beschäftigte und 1,42 Mio. Studierende in den auditierten Unternehmen, Institutionen und Hochschulen von der Umsetzung einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik. Zertifizierte Unternehmen 516 Unternehmen sind auditiert 26% der Top 100 Unternehmen in Deutschland 47% der Top 30 Dax Unternehmen in Deutschland 40% der 20 größten Versicherungen (nach Beitragseinnahmen) 50% der 20 größten deutschen Banken (nach Bilanzsumme)) 27 der zertifizierten Arbeitgeber sind bereits über 10 Jahre dabei. Sie profitieren durch das audit berufundfamilie / familiengerechte hochschule von einer nachhaltigen Organisations- und Kulturentwicklung. Zertifiziert sind Arbeitgeber aller Betriebsgrößen und Branchen. Das kleinste zertifizierte Unternehmen hat 5, das größte Beschäftigte. Diese Vielfalt wird durch spezifische Auditierungsdesigns, den Einbezug unternehmensrelevanter Themen und die organisationsspezifische Ausrichtung des audit ermöglicht. Das bundesweite Netzwerk zertifizierter Arbeitgeber umfasst mehr als auditierte Unternehmen, Institutionen und Hochschulen, die über alle 16 Bundesländer verteilt sind.

15 Vielfalt der Zertifikatsträger Institutionen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen Zertifizierte Institutionen Zertifizierte Hochschulen 363 zertifizierten Institutionen, z.b. die gesamte Bundesregierung, die Landesregierung von Hessen, Landesministerien in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Nordrhein- Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. 126 Hochschulen, davon 82 % aller deutschen Hochschulen > Studierende, 8 der 11 Elite-Universitäten ( ) und alle Mitglieder des TU9 sowie 50 außeruniversitäre Forschungsinstitute, hierzu gehören die gesamte Max-Planck-Gesellschaft und zahlreiche Institute der Leibniz- und der Helmholtz-Gemeinschaft.