Jahresbericht der Jugendfeuerwehr erstellen

Transkript

1 Jahresbericht der Jugendfeuerwehr erstellen Hinweise: - Der Jahresbericht kann nur mit Excel bearbeitet werden, nicht mit vergleichbaren Programmen wie z.b. Open Office. - Hier wird die Bearbeitung mit EXCEL 2002 beschrieben. Bei anderen Versionen kann die Anleitung abweichen. 1) Vorbereitungen a) Den Bericht öffnen. Es erscheint in der Regel ein Hinweis, dass das Dokument Makros enthält. Die Dialogbox unbedingt mit Makros aktivieren bestätigen, sonst ist die Eingabe nicht möglich. Das Formular kann nur ausgefüllt werden, wenn Makros zugelassen und aktiv sind. b) Erscheint die Meldung nicht, müssen die Einstellungen für die Makro Sicherheit überprüft werden. Empfohlen wird die Sicherheitsstufe Mittel. 2) Eingabeformular für Adressdaten a) Das Tabellenblatt liesmich öffnen. Dort auf die Schaltfläche klicken. b) In dem nun geöffneten Dialogfeld Daten erfassen die bereits eingegebenen Daten kontrollieren und gegebenenfalls ändern oder ergänzen. Es können nur die Felder innerhalb des roten Rahmens geändert werden. LH Seite 1 von

2 c) Wenn Daten geändert oder ergänzt wurden, muss unbedingt zuerst die Schaltfläche betätigt werden. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn alle Felder richtig ausgefüllt sind. Anschließend kann durch klicken auf die Schaltfläche begonnen werden. mit der Dateneingabe d) Es erscheint ein weiteres Dialogfenster. Dieses Dialogfenster muss durch klicken auf die Schaltfläche bestätigt werden. LH Seite 2 von

3 3) Gesamtzahl der Mitglieder Jugendfeuerwehr Hier die Ein-, Aus- und Übertritte im laufenden Jahr, sowie die Altersstruktur und die Gründe für die Austritte eintragen. Es können nur die Zahlen in den weißen Feldern geändert werden. Die Eingabe ist erst korrekt, wenn die Schrift erscheint. nicht mehr In Niedersachsen darf die Jugendfeuerwehr keine Mitglieder unter 10 und über 18 Jahren haben. Ausnahmen bestehen bei Spielmannszügen. Diese können auch Kinder unter 10 Jahre aufnehmen. 4) Aktivitäten der Jugendfeuerwehr Zu Jugendpolitischen Aktivitäten gehört Workshops oder Seminare mit politischem Hintergrund, Stellung eines Wahlbüros für die U-18 Wahl oder Reisen nach Berlin auf Einladung eines Abgeordneten. Der Besuch der Jugendsprecherversammlung oder der Delegiertenversammlung gehört hier nicht dazu. Bei Teilnahme an Umweltschutzaktionen oder Durchführung eigener Umweltschutzaktionen darf dieses Feld angekreuzt werden. LH Seite 3 von

4 Hier wird die Teilnahme am internationalen Jugendfeuerwehrwettbewerb oder ein Austausch / Besuch einer ausländischen Jugendfeuerwehr abgefragt. Hier sind Lehrgänge gemeint, die für die Jugendlichen gemacht wurden, wie Erste Hilfe Lehrgänge oder Schulungen durch die Polizei. Z.B. wenn ein Tag der offenen Tür organisiert wurde oder die Jugendfeuerwehr anders auf sich aufmerksam gemacht hat, dieses hier ankreuzen. Wer das Lauffeuer abonniert hat, muss dieses hier angeben. Die Fragen nach weiblichen Mitgliedern sind grundsätzliche Fragen und beziehen sich nicht auf das aktuelle Jahr. Hier muss der Jugendwart selbst entscheiden. JF hat Nachwuchssorgen sollte markiert werden, wenn die Mitgliederzahl kleiner als 10 ist, oder wenn die JF keine Mitglieder im Alter zwischen 10 und 12 Jahre hat. Wenn die JF einen gewählten Gruppensprecher hat, kann das Feld markiert werden. LH Seite 4 von

5 Hier müssen die in diesem Jahr verliehenen Jugendflammen eingetragen werden. Die Leistungsspange zählt nicht als Jugendflamme Stufe 3. In diesen Feldern wird die Anzahl Jugendlicher (nicht JFW oder Betreuer) abgefragt, die Fortbildungen besucht haben, dazu gehören z. B. Jugendsprecherversammlungen. Hier ist nur eine Auswahl möglich. Trifft sich eine Jugendfeuerwehr im Sommer wöchentlich und im Winter monatlich, so ist der Mittelwert von 14tägig anzukreuzen. 5) Gruppenstunden der Jugendfeuerwehr im Berichtsjahr Bei Gesamttage: Zeltlager/Freizeit/Fahrten sind Veranstaltungen gemeint, bei denen übernachtet wurde, oder Tagesausflüge, z.b. zur Besichtigung einer anderen Feuerwehr. Dazu kann auch ein Wettbewerb mit Übernachtung zählen. Es gibt keine Mindeststundenzahl für eine solche Fahrt. Bei den Gesamtstunden für feuerwehrtechnische Ausbildung und allgemeine Jugendarbeit werden die Stunden der regelmäßigen Dienstabende gezählt. Hier zu zählen auch die Wettbewerbe oder Sportturniere. Die Stunden werden als einfache Stunden gezählt, also nicht mit der Anzahl der Teilnehmer multipliziert. LH Seite 5 von

6 6) Zusätzlicher Zeitaufwand Alle hier aufgeführten Stunden werden als Mannstunden gezählt, das bedeutet, dass die Dauer noch mit der Anzahl der Teilnehmer multipliziert wird, z.b. 2 Personen bereiten 2 Stunden lang vor = 4 Stunden Vorbereitung. Zu den Sitzungen in der örtlichen Jugendfeuerwehr gehören die Sitzungen des Kommandos im Ort. Sitzungen auf Gemeindeebene sind die Sitzungen der Ortsjugendwarte auf Gemeindeebene. Zu Sitzungen auf Kreisebene gehört z.b. die Delegiertenversammlung. Zu Aus- und Fortbildung zählen die Stunden, die für Neigungslehrgänge, Präventionsseminare oder Lehrgänge an der LFS aufgewendet wurden. Dazu gehören auch Seminare auf Gemeindeebene, oder eine Informationsveranstaltung der Kreisjugendfeuerwehr. Auch Seminare der Kreisvolkshochschule, die für die Arbeit in der JF besucht werden, zählen dazu. Es werden jedoch nur die tatsächlichen Stunden gezählt, die zur Vermittlung des Unterrichtsstoffes benötigt wurden, nicht die Freizeit im Anschluss an den Unterricht. In der Regel sind das 8h pro Tag. LH Seite 6 von

7 7) Mitglieder der Feuerwehr Hier die Anzahl der Personen eintragen, die die Arbeit in der Jugendfeuerwehr regelmäßig unterstützen. Der Jugendwart wird hier nicht mitgezählt. Bei der Anzahl der Mitglieder in der Feuerwehr ist zu beachten, dass die zweite Zahl die Gesamtzahl aller aktiven Mitglieder angibt. 8) Eingabe beenden und Speichern a) Jetzt kann die Eingabemaske über auf der Seite Mitglieder der Feuerwehr verlassen werden. b) Der Bericht ist jetzt fertig und sollte gespeichert werden. Bitte den Namen des Dokumentes nicht verändern. LH Seite 7 von